合同管理注意事项

铁路工程公司合同签订注意事项

1、合同文本应该严格按照集团新的合同范本执行，可以有效避免合同风险（集团法律范本是经专业法律人员审核过的），确需修改的要严格在集团下发范本基础上进行修改，并及时报请公司相关部门审核同意后采用。

2、严格把关，严禁与集团黑名单或者公司黑名单的企业或个人再次发生合同关系。

3、劳务、机料合同一般不签订补充协议，确需签订时应严格报请铁路工程公司总经理审批，并附原因说明。

4、签订工程合同时，应明确单价、总价（为了便于信息系统录入，总价不能准确确定的，标的额应据实预估）。

5、机料合同签订时应明确合同单价，合同执行过程中确需调整合同单价的要严格报批（杜绝合同签订中出现随行就市的说法）。

6、合同执行过程中要做好合同交底，交底应该书面落实到所有相关人员，特别是施工处等具体合同执行环节，要让相关人员熟悉工料机等责权利如何界定，合同执行的过程中财务部门付款应该掌握劳务队伍农民工工资支付情况（特别是合同执行的中后期），或者凭相关部门提供的证明方可付款，对于农民工资支付不及时的应该在劳务结算中暂扣，避免出现后续劳务纠纷。

7、合同签订时应严格把关是否合同相对方本人或者企业法人直接签订的，企业可以是授权委托人签订，但应严格落实授权委托手续。

8、合同印鉴使用，项目部签订的合同必须加盖骑缝章，骑缝章要求涵盖工程量清单、或者供货清单等附件在内的所有合同内容。合同最后盖章时，合同经办人应凭手续齐备的合同审批单及填写完备的合同文本办理公章使用手续后盖章。

合同签署应先由对方签字盖章或者双方同时签字盖章，原则上不得将我方已签字盖章而对方未签字盖章的合同，全部交给对方或邮寄给对方签字盖章。对方先签字盖章的，合同经办部门须在送签前逐条核对合同，防止对方修改、增加、删除合同条款。

9、劳务合同签订时，应该以具有纯劳务资质单位的为主，实在没有劳务资质，具有工程施工资质的目前暂时也可以签订。严禁与劳务队伍为自然人的施工队签订合同，此类合同是不具备法律效力的，公司承担较大的合同风险。

10、提交合同审批材料时，按规定需要招标的劳务、机料合同应该将招标情况（拟中标单位审批表）一并上报。

11、各项部、各部室合同签订要严格落实审批流程：

3万元以下（劳务10万元以下，均包含本数）：按照项目审核流程审批

3万元以上（劳务10万元以上）—300万元以下（含本数）：

按照铁路工程公司流程审批

300万元以上：按照集团公司流程审批；

12、提交集团公司审核的合同需要同时报送的相关资料

a、根据法律意见书修改完毕的合同。

b、法律意见书

c、劳务分包合同、专业分包合同、采购合同等需要招标资料（走流程时需要带纸质资料）

1、报价汇总表；

2、拟中标单位审批单扫描件电子版（签字要齐全）；

3、企业资质资料电子版（劳务分包合同需要有对应的资质，个人承接工程的，无法进行合同审核。另，合同金额不能超过企业注册资本金的五倍）。

d、延期签订合同说明（招标完毕后，原则上要求1个月内签订合同。超过时限的，请出具延期签订合同的说明；严禁倒签合同和补签合同）。

e、合同修改说明（对于法律意见书提出风险，但在实际中无法修改的合同条款，请出具为什么不能修改的说明，如何规避相关风险的措施）。