综合管理行政助理岗位职责

综合管理行政助理岗位职责

岗位概述

综合管理行政助理是企业管理中不可或缺的一环，承担着企业日常事务和办公

室管理的工作。综合管理行政助理需要综合运用管理与服务等多方面的知识，做好企业办公室内部的各类工作和协调企业内外部的沟通。

岗位职责

一、日常办公室工作

1.负责办公室的日常事务，包括接待来访客人、接听电话、收发邮件、

资料的整理和归档等工作；

2.协调办公室的维修和保洁工作，保证办公室环境整洁和设备正常运转；

3.维护办公室后勤服务，保证企业员工的工作和生活秩序正常进行；

4.负责会议室的预约和管理，保证各类会议的顺利进行；

5.协助领导完成各项行政支持工作，处理好各种突发事件。

二、文件资料管理

1.负责企业的电子文件存档和管理工作，保证文件存储的安全和有效性；

2.负责文件资料的整理和归档，建立健全的信息资料库；

3.维护公司印章，并负责各类文件(合同、证照、公章、财务审批单据

等)的扫描、归档和备份工作；

4.管理和维护企业知识库，定期更新企业资料信息。

三、招聘管理

1.协助上级领导和人力资源部门开展各类招聘活动；

2.负责招聘公告的发布和招聘信息的维护；

3.初步筛选应聘者，进行简历筛选、面试安排等工作；

4.向应聘者通知面试安排和反馈结果，并与应聘者达成一致。

四、合作伙伴沟通

1.通过电话、邮件等方式负责公司内外部各种信息的协调与沟通；

2.协调与其它部门的工作安排，协调各方资源，为公司提供保障；

3.建立关于合作伙伴的详细信息资料库，对合作伙伴信息的时效管理进

行跟踪和监督；

4.拉近公司与合作伙伴的关系，处理好各种合作事宜和经营活动，为公

司的发展提供有力支持。

五、其他工作

1.临时和特殊任务：承担部门领导交办的特殊任务和突发事件处理；

2.协助上级领导完成与公司相关的行政工作；

3.参与公司其他相关的管理工作。

岗位要求

1.本科及以上学历，具有相关管理/行政助理工作经验者优先；

2.掌握基本的办公软件使用，包括办公自动化、数据处理和简单的图像

设计；

3.具备良好的协调能力、口头及书面表达能力、组织能力、工作细心耐

心；

4.良好的沟通与协调能力，好的服务态度和职业操守；

5.有责任心、积极进取、勤勉肯干，能适应压力较大的工作环境。

结语

综合管理行政助理是企业管理的重要岗位之一，承担着企业内部事务管理和外部沟通协调等工作，对企业日常事务起到至关重要的作用。希望通过本文，对各位读者了解综合管理行政助理岗位的职责与要求，有所帮助。