综合商务助理岗位职责

综合商务助理岗位职责

综合商务助理是一个涉及多个领域和方面的职位。主要职责是为公司和管理层提供高效的行政和商务支持。他们的工作包括处理日常商务事务，沟通客户和合作伙伴，策划和组织会议等。下面是综合商务助理的岗位职责：

1、负责日常行政工作，处理公司邮件、电话、传真、快递等事务，协调管理层行程，安排会议等。

2、负责文档管理，包括文件归档、更新文件记录、监测控制文档在保密和安全的范围内等。

3、负责客户和合作伙伴的沟通，管理公司的社交媒体，发布公司新闻和公告。

4、负责商务活动的策划和组织，包括会议、培训、展览等。

5、负责公司的采购和供应管理，包括与供应商的谈判、订单管理、选型和比较等。

6、负责保持公司的财务信息的准确性和易于访问性，与财务部门合作管理预算和报销。

7、协调和管理工作人员的日常工作，包括安排工作任务、跟进工作进度、跨部门合作等。

8、根据公司的需要，协助其他部门的日常工作，包括人力资源的招聘和培训、市场推广和产品管理等。

综合商务助理是公司运营的重要角色，他们需要具备良好的组织和协调能力，敏锐的商业嗅觉和跨部门沟通的技巧，以确保公司的日常运转和业务增长。