综合办公助理岗位职责

综合办公助理岗位职责

综合办公助理是一个重要的岗位，其职责包括组织办公管理、

负责文件资料的汇编整理、协助部门工作等。以下是综合办公助理

岗位职责的详细描述：

1. 组织协调办公室管理：负责办公室日常管理和协调，包括人

员安排、行政管理、维护公共设施等工作。协助上级领导制定部门

工作计划和实施方案，定期总结反馈，推动办公室各项工作的进展

和行政管理的规范和完善。

2. 文件资料管理：协调各部门之间的行政、业务及沟通工作，

负责办公室文件管理、资料整理、归档等工作。及时收集、整理、

分类、归档各类文件材料，保证文件的完整性和保密性。

3. 接待客户及来访者：协助上级领导接待来访者，做好接待工作。有必要时进行安排中转机场、预订宾馆，接待来访客户、安排

工作会议、文化交流等。

4. 行政协调：处理部门日常事务，协调组织部门间的各项工作。负责安排会议、考勤、车辆管理、劳动力管理和统计等工作，协助

上级向公司相关部门协调解决和处理出现的问题和矛盾。

5. 企业内部资讯发布：通过现代化网络传媒方式推广、传递公

司重要信息及企业文化，以更好满足企业外部需求，推广公司品牌

形象，助尔登公司进一步提升知名度和企业形象。

6. 管理会议：协助上级领导安排预算、制定议程、做好各种会

议的组织、文件整理、记录、行政后勤等各方面的工作；收集与会

者的反馈，整理提炼交付领导，制定下一步的行动计划。

7. 其他行政事务：协助部门领导处理和解决一些常用笔记本、一些办公用品的订购、维修和更新等一些常见的行政事务。

总之，综合办公助理是一个非常重要的岗位，并且职责非常广泛，以上所述只是一些基本职责，具体的工作还需要结合具体的岗位需求进行调整。