给供应商的联络函格式

合集下载

与供应商合作联络函模板

与供应商合作联络函模板如何与供应商合作的联络函。

注意，以下内容仅为参考，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

尊敬的[供应商名称]，我是[贵公司名称]的采购经理，我希望能与贵公司建立长期合作关系。

了解到贵公司在行业内的优秀声誉和高质量产品，我相信我们可以共同受益于这种合作。

我认为，一次成功的合作必须建立在相互信任和沟通的基础上。

因此，我希望通过这封信和您进行初步接触，并更深入地了解贵公司的产品、服务、价值观以及更多合作细节。

首先，我想请您提供一份贵公司的产品目录，这将帮助我更好地了解您所提供的产品种类和规格。

同时，如果有贵公司的产品样品，我也希望能够亲自体验一下。

这将有助于我更全面地了解贵公司的产品质量和生产工艺。

另外，我希望能详细了解贵公司的生产能力和交货能力。

我需要了解贵公司能否满足我们的需求量，并能保证按时交货。

我们非常看重供应商的可靠性和及时性，因为这对我们的生产和客户服务非常关键。

除此之外，我希望能了解贵公司的质量控制体系和认证情况。

我们期待与您建立长期稳定的合作关系，因此质量控制和标准也是我们关注的重点。

如果贵公司已经通过了一些国际认证或行业认可，我们也将更加愿意与您合作。

最后，我们希望能与贵公司就合作条件和价格进行谈判。

我们的目标是建立长期供应关系，并希望得到具有竞争力的价格和灵活的合作方式。

我们也愿意考虑与贵公司签订一份长期合作协议，以进一步加强我们之间的关系。

希望能尽快收到您的回复，并与您进行更进一步的商讨。

如果您有任何疑问或需要更多信息，可以随时与我联系。

期待与贵公司建立我公司和贵公司之间的成功合作关系。

祝好，[贵公司名称]采购经理。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。

但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。

比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。

你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

给供应商的联络函格式

给供应商的联络函格式
一、题目及称呼
尊敬的供应商：武汉xxx公司（或者具体的产品名称）
二、首段落
我们诚挚地感谢您对我们公司的支持与关注。

我们认为高质量的供应商是公司经营成功的关键，因此我们感到很荣幸能够与您展开合作。

我们很高兴地通知您，我们的公司现在面临一些增长机遇和附加的业务需求，因此需要进一步加强我们与供应商的合作，以确保我们的业务能够顺利运转。

三、第二段落
我们公司正在努力扩大我们的产品线和业务范围，为此，我们需要增加新的物料和设备。

我们非常期望您能够帮助我们达到这一目标。

请您提供以下信息：
1. 您的公司能提供的产品或服务
2. 您的产品或服务的技术参数和价格细节
3. 您的公司生产和交货所需的时间
4. 您的公司的数量和销售限制
五、第三段落
如果您能够提供我们需要的产品或服务，我们希望您能够通知我们所需的合理的价格和付款条件，并且告知我们可行的交货时间。

我们会向您索取详细的市场报价，并讨论采购方案和交货细节。

我们保证在这方面遵守好的商业实践。

六、最后一段
感谢您抽出时间阅读我们的请求。

我们极其重视您的声誉，我们希望您的公司能够与我们建立长期的合作关系，共同成长，共同努力，共创辉煌。

我们期待着您的回复，并且感谢您所表达的合作意愿。

如果您有任何问题或要求，请随时向我们的相关部门（采购部门）咨询。

谢谢！
以上是给供应商的联络函格式范文。

写给外部供应商联络函

尊敬的[供应商公司名称]：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的支持和信任表示衷心的感谢。

随着我们业务的不断发展和壮大，我们需要与更多的供应商建立合作关系，以确保我们能够获得高品质的产品和服务。

因此，我们希望能够与贵公司建立长期的合作关系，并向您发出以下合作邀请。

我们希望能够从贵公司采购以下产品或服务：
1. [产品或服务名称一]
2. [产品或服务名称二]
3. [产品或服务名称三]
...
我们期望的合作方式如下：
1. 定期供应：我们希望贵公司能够按照我们所需的数量和时间进行定期供应，以确保我们能够及时获得所需的产品或服务。

2. 质量保证：我们期望贵公司提供的产品或服务必须符合我们设定的质量标准，并且在使用过程中不会出现任何问题。

3. 价格优惠：我们希望能够获得贵公司给予的优惠价格，并且在合同期限内保持价格稳定。

4. 合同期限：我们希望合作期限为[合作期限]，并且到期后可以自动续约。

如果您愿意与我们建立合作关系，请在收到此函后一周内回复确认，并告知您的合作条件和要求。

我们将尽快与您商讨合作细节，
并签订正式的合作协议。

再次感谢您的关注和支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[联系邮箱]。

发给供应商函件范文

发给供应商函件范文[供应商公司名称]：嗨，朋友们！我是[你们公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。

首先呢，我得说咱们合作这么久了，总体上那是相当愉快的。

你们提供的[产品名称]，大部分时候就像及时雨一样，解了我们不少的燃眉之急。

比如说上次，我们着急赶一个大项目，时间紧任务重，你们那速度，真的是快得像火箭似的，及时把货物送到了我们这儿，让我们顺利交差，这一点必须给你们点个大大的赞。

但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，咱们最近也出现了一些小状况。

就拿最近这批货来说吧，我们收到货之后发现有一小部分[产品问题描述，比如有几个产品的包装破损了，或者有几个零件有点小瑕疵]。

这虽然不是什么天大的事儿，但也给我们带来了一些小麻烦。

我们的工人得花额外的时间去挑出这些有问题的产品，这就像在一锅好汤里发现了几颗小沙子，虽然不影响整锅汤的味道，但总是让人感觉有点不太舒服。

我知道，这可能是个意外，就像人偶尔也会打个盹儿犯个小错一样。

不过呢，咱们还是得想办法避免这种情况再次发生。

毕竟咱们是一条船上的伙伴，你们产品的质量和供应的稳定性对我们来说太重要了。

所以呀，我就想和你们商量个事儿。

能不能在发货之前，再仔细检查一遍产品呢？就像出门之前再照照镜子，看看有没有哪里没整理好。

如果能这样的话，我相信咱们以后的合作肯定会更加顺利，就像开着跑车在高速公路上飞驰一样，一路畅通无阻。

还有哦，关于价格方面。

我知道现在市场上各种成本都在涨，你们也不容易。

但是我们这边呢，也面临着很大的竞争压力，成本也得控制呀。

咱们能不能再探讨一下价格的事儿呢？看看有没有什么双赢的办法，就像两个人分蛋糕，怎么切才能让大家都吃得开心呢。

我相信咱们都是讲道理的朋友，只要咱们坦诚相待，把问题都摆到桌面上好好谈，肯定能找到解决的办法。

希望咱们能继续愉快地合作下去，共创美好的未来呀！期待你们的回复哦。

祝好！[你的名字][具体日期]。

供应商的联络函

供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。

为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。

一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。

3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。

三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。

如有特殊情况，请提前与我们沟通。

五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。

请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。

六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。

如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。

七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。

请贵司配合处理相关事宜。

2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。

八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。

请提供相应的开户行及账号信息。

3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。

如有特殊情况，请提前与我司协商。

4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。

发票将用于财务结算和税务申报。

5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。

合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。

联络函格式

联络函格式联络函是怎样的?那么，下面请看给大家整理收集的联络函格式，内容仅供参考。

联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

公司名称xx年xx月xx日联络函格式2xx大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院xx研究所(盖章)xx年x月x日联络函格式3xx有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将xx产品价格调整为：140g/m2、150g/m2xx元/吨175g/m2xx元/吨付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

为了更好地加强我们之间的合作，我们特地制定了这份致供应商联络函范文，希望能够更好地与您沟通和合作。

一、联系方式为了更好地保持联系，我们提供以下联系方式：•公司名称：XXX公司•联系人：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。

我们将尽快回复您的邮件或电话。

二、合作方式我们希望与您建立长期稳定的合作关系。

在合作过程中，我们将遵循以下原则：1. 诚信合作我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。

同时，我们也希望您能够诚实守信，共同维护合作的良好氛围。

2. 优质服务我们将为您提供优质的服务，包括及时回复您的询问、及时处理您的订单、及时解决您的问题等。

我们也希望您能够提供优质的产品和服务，共同提高客户满意度。

3. 保密合作我们将严格保护您的商业机密和个人信息，不泄露给任何第三方。

同时，我们也希望您能够保护我们的商业机密和个人信息，共同维护合作的安全和稳定。

三、合作流程为了更好地协调我们之间的合作，我们制定了以下合作流程：1. 询价阶段当您需要采购我们的产品或服务时，您可以通过电话、邮件或其他方式向我们发送询价单。

我们将在24小时内回复您的询价单，并提供详细的产品信息、价格和交货期等。

2. 签订合同当您确认采购意向后，我们将签订正式合同。

合同将包括产品名称、数量、价格、交货期、付款方式等内容。

我们将遵守合同约定，保证交易的公平、公正、公开。

3. 生产和交货我们将按照合同约定的交货期生产和交货。

在生产和交货过程中，我们将保持与您的沟通，及时解决可能出现的问题。

4. 售后服务我们将为您提供售后服务，包括产品质量问题的解决、产品维修和更换等。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时联系我们。

四、结语我们相信，通过我们之间的合作，我们将能够共同实现双赢。

如果您有任何问题或建议，请随时联系我们。

我们期待与您建立长期稳定的合作关系。

联络函格式

联络函格式联络函是怎么样的?那么，下面请看查字典范文小编给大伙儿整理收集的联络函格式，内容仅供参考。

联络函格式1致：各供应商;为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，别得超额送货。

保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、所有供应商送货必须先同意确认，别得直接送货，否则别予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行，别安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

公司名称XX年XX月XX日联络函格式2**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方将来能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期凉快所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、依照所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、依照所、校各自人员配备事情，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙接受，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所(盖章)**年*月*日联络函格式3XXXXXXXXXXX有限公司滕总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系向来甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为动身点，将XXXXX产品价格调整为：140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨175 g/m2 xxxx元/吨付款期限改为月结15天。

前段时刻所谓价格妨碍，给贵司带来诸多别便，我司深表歉意，还请赋予谅解!望贵我双方真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

联络函格式范文

联络函格式范文联系函格式1致：供应商；为保证我公司物流流程的正常运行，现对各厂家发货提出如下要求：1.制造商必须按照采购订单的采购数量交货，交货不得超过采购数量。

确保有单据、有货、有单据，否则系统将无法正常处理入库；2.制造商必须在交货单上注明该批材料的正确采购订单号；3.所有供应商必须先接受发货确认，不得直接发货，否则不办理入库手续；请严格执行以上几点。

如果您对上述程序不满意，所有损失将由供应商承担。

公司名称：年月日联系函格式2**大学：近年来，我院与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成绩，为合作奠定了良好的基础。

为巩固成果，建议今后在学术思想、科研、人才培养、装备等方面进一步建立全面的交流合作关系1.高校之间定期进行学术讨论和交流（略）第二，根据学院和学校的研究发展方向和特点，就共同关心的课题进行合作（略）3、根据研究所和学校的人员配备情况，在可能的条件下，学校应帮助培养研究生和科研人员（略）（四）双方科研、教学机构需要高质量、精密、精密的仪器设备，在可能的条件下可供对方使用（略）五是加强图书资料和信息交流。

如蒙方同意上述事项，建议互派科研监督员就相关内容进行进一步谈判并达成一致，以利工作开展。

我们写信给你供你进一步学习。

中国科学院研究所（章）年月日联系函格式3XXXXXXXXXX有限公司滕先生自合作伊始，在真诚友好、互利共赢的原则指导下，双方关系十分融洽。

当金融危机肆虐，经济环境十分恶劣时，双方应携手渡过难关。

基于与贵公司的战略合作，我们将XXXXX产品的价格调整为：140g/m2、150g/m2175克/平方米付款期限改为每月15天。

前段时间，所谓的“价格效应”给大家带来了很多不便。

非常抱歉，请谅解！希望你我继续真诚合作，互利共赢，谋求双方最大利益。

真诚的！XXXXXXXX有限公司XXX年4月28日联系信的书写要点（1）准确度。

商务信函的大部分内容都直接关系到双方的利益。

因此，要完整准确地表达意思，标点要准确，避免不必要的麻烦。

与供应商的联络函模板

与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。

我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。

以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。

2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。

3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。

4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。

5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。

如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。

2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。

3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。

我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。

谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。

祝好！。

采购给到供应商的联络函范文

采购给到供应商的联络函范文【中英文版】Dear Supplier,We hope this letter finds you well.We are writing to inform you that we are planning to place an order for our upcoming project.As we have worked with you in the past and were satisfied with the quality of your products and services, we would like to request you to provide us with a quotation for the following items:1.Product Name: 产品名称2.Quantity: 数量3.Unit Price: 单价4.Total Amount: 总价We would appreciate if you could send us the quotation at your earliest convenience.Additionally, please provide us with the lead time required for production and delivery.If there are any questions or concerns, please do not hesitate to contact us.We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,(Your Name)尊敬的供应商，希望这封信能找到你。

我们写信是想告诉你，我们计划为即将到来的项目下单。

由于我们过去与你合作过，并对你的产品和服务的质量感到满意，我们想请你提供以下物品的报价：1.产品名称：产品名称2.数量：数量3.单价：单价4.总价：总价如果你能在方便的时候发送给我们，我们将不胜感激。

供应商联络函 (2)

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供0.5%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。

2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

关联公司联络函发给供应商的范本

[你的公司名称]
[联系方式]
[日期]
主题：关联公司联络函
尊敬的供应商：
我们是与贵公司具有关联关系的公司，特此写信与贵公司联络并表达我们对双方合作的重视和期望。

首先，我们衷心感谢贵公司过去为我们提供的优质产品和服务。

我们高度重视与供应商之间的合作关系，并且相信通过加强沟通和合作，我们能够进一步提升双方的业务成果。

为了更好地推动我们的合作，我们希望就以下事项与贵公司进行沟通和协商：
1. 供应链合规要求：
-我们期望贵公司能够遵守相关法律法规和行业标准，确保产品的合规性和质量安全。

-如有需要，我们将提供必要的支持和资源，以便贵公司能
够满足合规要求。

2. 供应能力和交货期：
-我们希望贵公司能够提供准确的供应能力信息和可靠的交货期承诺。

-在可能的情况下，请提前沟通任何供应上的挑战或延迟问题，以便我们共同找到解决方案。

3. 质量管理和改进：
-我们鼓励贵公司积极参与我们的质量管理和不断改进的过程。

-我们欢迎贵公司提出任何关于产品质量、工艺改进或技术合作的建议。

最后，我们相信通过双方的真诚合作和共同努力，我们的合作关系将得到进一步发展和巩固。

我们期待与贵公司保持紧密联系，并愿意随时就供应链合作的相关事宜进行进一步讨论。

如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

再次感谢贵公司对我们合作的支持和努力。

此致
[你的公司名称] [联系方式]。

供应商沟通联络函模板

供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。

在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。

为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。

二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。

三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。

四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。

五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。

再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。

期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。

给供应商的正式函件格式

给供应商的正式函件格式尊敬的供应商：您好！感谢您长期以来对我们公司的支持与配合。

为了更好地维护供应商与我司之间的合作关系，本函件特以正式函信的形式致信于您。

首先，我们要向您表达非常诚挚的感谢之意。

您作为我们的供应商，一直以来都以准时、高质量的产品供应赢得了我们的信任。

在我们公司的发展过程中，您给予了我们重要的帮助与支持，为此我们致以衷心的感谢！然而，近期我们注意到一些合作过程中的问题。

我们重视您提供的产品，但有时发现产品的质量未达到我们的期望标准。

我们希望能够更加深入地沟通，以确保我们的合作能够更好地持续下去。

同时，我们也希望能够及时地得到您的反馈与建议，以便我们能够更有效地改进我们的合作方式。

在此，我们重申我们对质量与可靠性的高要求。

我们希望您能够保证提供的产品在质量方面具备良好的可靠性，并按时交付。

我们相信只有通过互相的合作与支持，我们才能达到共同的成功与发展。

另外，我们希望提醒您在合作中遵守所有相关的法律法规与合同条款。

在商业活动中，诚信至关重要。

我们希望您与我们一同致力于保持合法、诚信的商业行为，并共同打造一个公平竞争的市场环境。

最后，我们希望能够更加定期地与您沟通、交流。

我们将定期召开会议，以评估我们的合作状况与进展，并提出改进意见。

我们希望能够建立起一个开放、透明的合作关系，共同努力实现我们的共同目标。

再次感谢您一直以来的支持与合作。

我们坚信，在双方的共同努力下，我们的合作关系将变得更加牢固与稳定。

祝商祺！此致敬礼公司名称。

(完整word版)致供应商函

致供应商函
尊敬的各供应商:
衷心感谢贵司长期以来对我司的大力支持！与贵司的长期合作以及由此建立的重要伙伴关系, 一直是我司健康、快速发展的可靠保证, 对贵司提供的优质产品和服务, 在此表示最真挚的感谢！
在新的一年里相信我们的友好合作关系会得到更进一步的发展, 互利共赢, 再创辉煌！
借此新年来临之际, 为庆祝新春佳节, 我司将在2015年X月XX 日下午17：00举办公司年庆抽奖活动, 以此回报我司全体员工一年来的辛勤付出, 为提高活动氛围, 真诚期待贵司提供赞助, 赞助的金额不限, 无论赞助多少我司全体员工都会非常感谢贵司的慷慨解囊；竭诚欢迎贵司积极赞助, 特函奉商。

恳请将贵司的回复传真至0755-XXXX 或致电XXXXXXXXX周小姐, 以便我司作周密的计划和安排！
愿我们在2015年携手共进。

祝商祺！
XXXXXXXX有限公司
2014/12/5。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。

您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。

一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。

不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。

[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。

您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。

咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。

如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。

要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。

当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。

咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。

对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。

比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。

不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。

您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。

希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。

不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。

您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。

最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。

愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。