精选最新供应商问题联络函范文
致供应商联络函范文
致供应商联络函范文
尊敬的供应商：
首先，我代表公司向您致以诚挚的问候和感谢。
在过去的合作中，
您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展做出了重要
的贡献，我们对此表示衷心的感谢。
随着市场的变化和发展，我们的公司也在不断调整和优化供应链体系，以更好地满足客户需求和提高竞争力。
在此过程中，我们意识
到供应商是我们成功的重要合作伙伴，我们希望能够进一步加强与
您的合作关系，共同发展。
因此，我们希望能够通过这封信函，与您进行深入的沟通和交流，
了解您对我们合作的看法和建议，同时也希望能够向您介绍我们未
来的合作计划和发展方向。
我们相信，通过双方的共同努力和合作，我们能够实现互利共赢，共同成长。
在未来的合作中，我们将继续秉承诚信、公平、互利的合作原则，
与您保持良好的沟通和合作关系。
我们将尽最大努力为您提供更多
的支持和帮助，共同应对市场的挑战和机遇，实现共同的发展目标。
最后，再次感谢您对我们的支持和信任。
我们期待着与您共同开创
美好的未来，共同实现合作共赢的目标。
衷心祝愿您和您的团队身体健康，工作顺利，生意兴隆。
谨致问候！
此致
敬礼。
发给供应商函件范文
发给供应商函件范文
[供应商名称]：
嗨，朋友们！
我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呢，就像朋友之间唠唠嗑。
我得说，一直以来咱们的合作就像一场愉快的旅程。
你们提供的[产品名称]在很多时候都像及时雨一样，帮我们解决了不少问题。
就说上次[具体事例，如紧急订单交付及时]，那可真是帮了大忙，我们整个团队都忍不住给你们点赞呢！
不过呢，最近也出现了一些小状况，就像平坦大道上突然冒出来的小石子。
比如说[阐述问题，如产品的质量瑕疵或者交货延迟]。
这虽然不是什么天大的事儿，但也确实给我们这边带来了一些小麻烦。
你知道的，我们这边的客户也像一群嗷嗷待哺的小鸟，等着我们用你们的产品去满足他们的需求。
一旦产品有点小问题或者到货晚了，我们就像热锅上的蚂蚁，急得团团转。
所以呢，我想咱们能不能一起想想办法解决这些小问题呀？如果是产品质量方面的，咱们能不能在生产过程中再把把关？要是交货时间的问题，咱们是不是可以重新规划一下物流或者生产安排呢？我觉得咱们就像一个战队，要互相照应，这样才能在商场这个大战场上战无不胜。
我们对你们还是充满信心的，就像相信自己的老朋友一样。
希望咱们能继续保持这种良好的合作关系，把那些小麻烦都踢到九霄云外去。
期待你们的回复哦，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！
[你的名字]
[具体日期]。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。
咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。
不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。
一、关于产品质量。
你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。
但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。
比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。
这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。
咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。
二、交货时间。
说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。
之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。
可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。
这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。
你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。
所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。
三、价格方面。
咱们再聊聊价格这个事儿。
我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。
你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。
但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。
我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。
我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。
如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。
我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。
发给供应商函件范文
发给供应商函件范文[供应商公司名称]：嗨，朋友们！我是[你们公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，我得说咱们合作这么久了，总体上那是相当愉快的。
你们提供的[产品名称]，大部分时候就像及时雨一样，解了我们不少的燃眉之急。
比如说上次，我们着急赶一个大项目，时间紧任务重，你们那速度，真的是快得像火箭似的，及时把货物送到了我们这儿，让我们顺利交差，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，咱们最近也出现了一些小状况。
就拿最近这批货来说吧，我们收到货之后发现有一小部分[产品问题描述，比如有几个产品的包装破损了，或者有几个零件有点小瑕疵]。
这虽然不是什么天大的事儿，但也给我们带来了一些小麻烦。
我们的工人得花额外的时间去挑出这些有问题的产品，这就像在一锅好汤里发现了几颗小沙子，虽然不影响整锅汤的味道，但总是让人感觉有点不太舒服。
我知道，这可能是个意外，就像人偶尔也会打个盹儿犯个小错一样。
不过呢，咱们还是得想办法避免这种情况再次发生。
毕竟咱们是一条船上的伙伴，你们产品的质量和供应的稳定性对我们来说太重要了。
所以呀，我就想和你们商量个事儿。
能不能在发货之前，再仔细检查一遍产品呢？就像出门之前再照照镜子，看看有没有哪里没整理好。
如果能这样的话，我相信咱们以后的合作肯定会更加顺利，就像开着跑车在高速公路上飞驰一样，一路畅通无阻。
还有哦，关于价格方面。
我知道现在市场上各种成本都在涨，你们也不容易。
但是我们这边呢，也面临着很大的竞争压力，成本也得控制呀。
咱们能不能再探讨一下价格的事儿呢？看看有没有什么双赢的办法，就像两个人分蛋糕，怎么切才能让大家都吃得开心呢 。
我相信咱们都是讲道理的朋友，只要咱们坦诚相待，把问题都摆到桌面上好好谈，肯定能找到解决的办法。
希望咱们能继续愉快地合作下去，共创美好的未来呀！期待你们的回复哦。
祝好！[你的名字][具体日期]。
供应商质量问题通知函范文
供应商质量问题通知函范文文章一：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们很遗憾地通知您，我们在最近收到的货物中发现了一些质量问题。
这些问题包括产品缺陷、包装破损、运输中的损坏等等，这些问题对我们的业务造成了影响。
我们致力于与供应商达成长期合作伙伴关系，我们相信您也是这样的。
我们很清楚地知道，这些问题是由于通信、监督和协调等原因引起的。
我们无意让这些问题影响我们之间的关系，因为我们认识到，这些问题不是意外发生的，而是需要共同解决的。
我们要求您采取步骤来纠正这些问题，并在接下来的订单中避免这些问题。
我们需要确保您的产品质量达到我们的要求，这样我们才能在我们的客户中获得信任和尊重。
我们希望在这个情况下您能继续合作，并确保我们之间合作的长期性。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。
谢谢您的合作。
此致文章二：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我司在最近的一次收货检查中，发现您的货物出现了一些质量问题。
我们注意到，这些问题包括产品瑕疵，包装损坏，运输过程中的损坏等等，这些问题可能会对我们的业务造成负面影响。
我们非常重视与供应商的关系，并且我们深信，您也是这样。
然而，我们需要您采取措施来解决这些质量问题，并确保在未来的订单中不再发生类似问题。
我们需要您确保质量达到我们的要求，以便我们可以赢得客户的信任和尊重。
如有可能，请解释问题出现的原因，并告知我们下一步行动的计划。
我们期望得到详细说明，以此帮助我们更好地了解该问题，并确保此类问题不再发生。
此外，请告诉我们您所需的支持、反馈或其他形式的协助，以帮助我们解决这个问题并继续保持我们的供应商关系。
我们必须共同努力，确保供应链上的每个环节都保持卓越的质量标准。
谢谢您的理解和合作。
此致，文章三：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们最近检查了自您的公司发来的货物。
在检查中，我们发现了一些质量问题，包括产品瑕疵、包装损坏、运输中的损坏等等。
这些问题会对我们的业务造成负面影响，这也是我们非常关注的问题。
向供应商索赔联络函
向供应商索赔联络函尊敬的供应商，我是XXX公司的采购经理，我代表公司向贵公司提出一项索赔请求。
我们在最近一笔交易中遇到了一些问题，希望能够得到合理的赔偿。
首先，我想回顾一下我们之间的交易背景。
根据我们之前的协议，贵公司承诺提供优质的产品，并按时交付。
然而，在最近一次交易中，我们发现了以下问题：1.产品质量不符合要求：我们收到的货物存在明显的质量问题。
例如，在检查货物时，我们发现有多个产品存在瑕疵、损坏或者无法正常使用。
这严重影响了我们后续生产和销售工作。
2.交付延迟：除了产品质量问题外，贵公司还未能按照预定时间交付货物。
这导致我们在生产计划和客户订单方面遇到了很大困扰，并造成了额外的成本。
基于以上问题，我代表公司向贵公司提出以下索赔请求：1.退款：鉴于您所提供产品的质量问题，我们要求退还所有相关款项以及运输费用。
2.补偿损失：由于贵公司未能按时交付货物，我们不得不从其他供应商处购买相同产品以满足客户的需求。
因此，我们要求贵公司承担由此产生的额外成本。
为了进一步处理这个问题，我希望我们能够开展以下步骤：1.调查原因：请贵公司尽快调查导致产品质量问题和交付延迟的原因。
我们需要确保这些问题不会再次发生，并采取适当的纠正措施。
2.协商解决方案：我建议我们通过对话和协商来解决这个问题。
我们可以考虑减少退款金额或者提供其他形式的补偿，以达成双方都能接受的解决方案。
3.制定改进计划：一旦问题得到解决，我建议我们共同制定一个改进计划，以确保今后的交易能够顺利进行，并避免类似问题再次发生。
请注意，我们对这个索赔请求非常重视，并期待您能尽快回复并处理此事。
如果在接下来的几天内没有收到您的回复，我们可能会采取其他必要措施来保护公司利益。
最后，请将您对此索赔请求的回复发送至以下联系方式：XXX公司采购部门联系人：XXX 电话：XXX 电子邮件：XXX我希望我们能够以友好解决的方式解决这个问题，保持我们之间的良好合作关系。
供应商错发货工作联络函范文
供应商错发货工作联络函范文
尊敬的供应商，
我代表我方公司向贵公司表示诚挚的问候和感谢。
然而，我们近日收到的货物却与我们所订购的产品不符。
经过核实，我们发现了供应商在发货过程中的错误。
为了能够尽快解决这一问题，我们希望能够与贵公司进行有效的工作联络。
我方要强调的是，我们对贵公司的产品一直都非常满意，并且一直与贵公司保持着良好的合作关系。
然而，这次的差错无疑给我们带来了一定的困扰和损失。
我们希望贵公司能够理解我们的立场，并尽快采取措施纠正错误。
为了解决这一问题，我们希望贵公司能够采取以下措施：
1. 确认错误：请贵公司核实我们所订购的产品与实际发货的产品之间的差异，并确认是否存在错发货的情况。
我们希望得到一个准确的解释和答复。
2. 解决方案：一旦确认了错发货的情况，我们希望贵公司能够提供一个合理的解决方案。
我们可以考虑退回错误发货的产品，并重新发运正确的产品。
或者，贵公司可以提供相应的补偿措施，以弥补我们因此而产生的损失。
3. 时间安排：我们希望贵公司能够尽快给出一个解决方案，并确定
一个合适的时间安排。
我们迫切需要正确的产品，以满足我们的客户需求。
请贵公司尽快与我们联系，并提供一个具体的时间表。
我们相信，作为我们长期合作伙伴，贵公司一定会认真对待这次错误，并采取积极的措施进行纠正。
我们希望能够在合作中保持良好的沟通和合作关系，并共同努力解决这一问题。
再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。
我们期待贵公司尽快给出一个解决方案，并与我们一同努力，确保我们的合作关系持续稳定和顺利发展。
此致
敬礼。
致供应商的赔偿联络函范文
致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]：
嗨，朋友！我是[你的公司名称]的[你的名字]。
今天写这封信呢，心情有点复杂，就像吃了怪味豆一样。
咱们一直合作得还挺愉快的，你们提供的[产品名称]在之前也给我们帮了不少忙。
但是呢，最近发生了一件事儿，就像平静的湖面突然掉进了一块大石头，激起了千层浪。
我们发现你们这次提供的货物有个大问题。
[具体描述问题，比如产品的某个部件损坏、数量短缺或者质量严重不符合标准等]。
这个问题可把我们给坑苦了，就像我们正准备盖高楼，结果发现你们送来的砖头好多都是碎的，这楼还怎么盖呀？
因为这个问题，我们遭受了不少损失呢。
[详细说明遭受的损失，例如额外的人工成本、延误的工期、对客户的赔偿等]。
这损失就像个无底洞，一直在吞噬我们的利润，我们心里那叫一个疼啊。
按照咱们之前的合同约定（合同编号：[具体合同编号]），这种情况是需要你们承担赔偿责任的。
我们也不想这样啊，谁不想大家都开开心心地赚钱呢？可是这个问题总得解决不是？
我们希望你们能够尽快对这个事情做出处理。
赔偿的金额我们初步计算是[具体赔偿金额]元，这个数字可不是我们随便拍脑袋想出来的，都是根据我们实际遭受的损失仔细核算的。
我们希望你们在[具体日期]之前给我们一个明确的答复。
如果有什么疑问或者想协商的地方，咱们可以好好沟通，就像朋友之间聊天一样，不要伤了和气。
我的电话是[电话号码]，随时欢迎你找我聊聊。
希望咱们能够友好地解决这个问题，毕竟咱们以后的合作路还长着呢，可不能因为这点事儿就闹掰了，你说是不是？
祝好！
[你的公司名称] [日期]。
供应商的通知函范文
供应商的通知函范文尊敬的供应商：您好！我代表我司向您表达最诚挚的问候，并对您长期以来为我公司提供的高质量产品与服务表示衷心的感谢。
为了确保我们双方合作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：一、关于采购订单根据我司业务发展需要，我们将于本月启动下一季度产品采购计划。
为确保订单准确无误，请您在收到采购订单后，于3个工作日内与我司采购部门确认订单详情。
如有任何疑问，请及时与我们沟通，我们将竭诚为您解答。
二、关于产品质量及交货时间1. 请您继续严格按照我司提供的技术规范和样品要求生产产品，确保产品质量稳定可靠。
如产品质量出现问题，我司将根据《供应商质量管理规定》的相关条款进行处理。
2. 请您密切关注生产进度，确保按约定时间完成生产任务。
如有特殊原因导致无法按时交货，请至少提前5个工作日与我司沟通，以便我们共同协商解决方案。
三、关于售后服务为确保客户满意度，请您继续加强售后服务工作，及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
如有客户投诉，请务必在24小时内与我司联系，共同处理投诉事宜。
四、关于合同续签及优惠政策1. 鉴于双方长期友好的合作关系，我司拟与您续签下一季度采购合同。
具体合同条款将在本通知发出后10个工作日内发送给您，请您予以关注。
2. 为感谢您对我司的支持，我司决定在下一季度采购中为您提供以下优惠政策：（1）订单金额满10万元，赠送价值1万元的样品一套；（2）订单金额满20万元，赠送价值2万元的样品一套，并享受合同总额5%的折扣优惠；（3）订单金额满50万元，赠送价值5万元的样品一套，并享受合同总额8%的折扣优惠。
请您在合同签订前，充分考虑以上优惠政策，如有任何疑问，请随时与我们联系。
五、关于沟通渠道为确保双方沟通顺畅，请您在收到本通知后，回复确认已阅读并了解本通知内容。
如有任何问题，请通过以下方式与我司取得联系：联系电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：*************联系人：XXXX再次感谢您对我司的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！敬上（您的公司名称）（年月日）。
采购给到供应商的联络函范文
采购给到供应商的联络函范文【中英文版】Dear Supplier,We hope this letter finds you well.We are writing to inform you that we are planning to place an order for our upcoming project.As we have worked with you in the past and were satisfied with the quality of your products and services, we would like to request you to provide us with a quotation for the following items:1.Product Name: 产品名称2.Quantity: 数量3.Unit Price: 单价4.Total Amount: 总价We would appreciate if you could send us the quotation at your earliest convenience.Additionally, please provide us with the lead time required for production and delivery.If there are any questions or concerns, please do not hesitate to contact us.We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,(Your Name)尊敬的供应商，希望这封信能找到你。
我们写信是想告诉你，我们计划为即将到来的项目下单。
由于我们过去与你合作过，并对你的产品和服务的质量感到满意，我们想请你提供以下物品的报价：1.产品名称：产品名称2.数量：数量3.单价：单价4.总价：总价如果你能在方便的时候发送给我们，我们将不胜感激。
供应商联络函范文
供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。
今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。
首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。
一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。
大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞 。
但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。
上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。
我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。
这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。
咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。
如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。
接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。
我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。
要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。
我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。
要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。
咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。
最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。
要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。
期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。
祝好！[你的名字][具体日期]。
供应商错发货工作联络函范文
供应商错发货工作联络函范文
尊敬的供应商，
我代表我所在的公司向您发送此封联络函，以反映我们最近收到的一批错误发货情况，并希望与您合作解决这个问题。
首先，我想强调我们对与您的合作一直以来的满意度，并希望我们能够继续保持良好的合作关系。
然而，最近我们收到了一批不符合我们订单的货物。
根据我们的记录，我们在订单中明确指定了特定的产品规格和数量。
然而，您所发货的产品与我们的要求不符，这导致了我们在生产线上遇到了一些问题，并给我们的生产计划带来了困扰。
由于这些错误发货给我们带来了一些不必要的麻烦和损失，我们希望能与您合作找到一个解决方案。
我们建议以下几点：
1. 请您尽快与我们联系，确认您已经收到了我们的错误发货通知，并且了解我们的具体要求。
2. 我们希望您能够尽快纠正这个错误，并提供正确的货物。
我们非常重视交货时间，因此我们希望您能够尽快处理这个问题，以免影响我们的生产计划。
3. 我们建议您检查您的内部流程，以确保类似的错误不会再次发生。
我们理解错误是难免的，但我们希望您能够采取措施，以确保这类
错误的发生率最小化。
4. 如果您对我们的订单有任何疑问或需要进一步的澄清，请随时与我们联系。
我们愿意提供一切必要的信息，以确保您能够正确地执行我们的订单。
我们真诚地希望您能够理解我们的立场，并与我们合作解决这个问题。
我们相信通过我们之间的合作和沟通，我们一定能够找到一个满意的解决方案。
我们期待着您尽快的回复，并期待与您继续保持良好的合作关系。
谢谢您对我们的支持和合作！
此致
敬礼
（您的名字）。
供应商错发货工作联络函范文
供应商错发货工作联络函范文尊敬的供应商先生/女士：我是贵公司的客户，最近我们发现在最近一次交货中，由于供应商的失误，我们收到了一批我们并未订购的货物。
为了解决这个问题并确保我们的交易顺利进行，我特此写信与您联系。
我想强调我们对贵公司的产品一直非常满意，并与贵公司保持了长期的合作关系。
然而，这次的错误发货给我们的订单造成了一定的困扰。
我们对此深感遗憾，并希望能够尽快解决这个问题。
根据我们的记录，我们的订单号为[订单号]，我们订购的是[产品名称]。
然而，我们收到的货物是[错误发货的产品名称]。
这明显是一个供应商的错误，我们希望您能够尽快采取措施纠正这个问题。
我们非常理解犯错是难免的，但我们也希望贵公司能够采取积极的措施，尽快解决这个问题。
为了方便您的工作，我建议我们采取以下步骤：我们希望您能够尽快确认我们的订单信息，并核实我们所订购的产品和数量。
这样可以确保我们的记录和您的记录一致。
我们希望您能够审核您的库存，并尽快将我们正确的订单发货给我们。
同时，请您协助我们处理错误发货的产品，包括退货和退款事宜。
我们希望您能够对此次错误发货向我们表示诚挚的歉意，并保证以后不会再发生类似的错误。
我们非常重视我们的合作关系，希望贵公司也能够以客户至上的态度对待我们的订单，确保我们的交易顺利进行。
在此，我代表我们公司再次表达我们对此次错误发货的不满和遗憾，并期待贵公司能够尽快解决这个问题。
我们希望能够继续保持良好的合作关系，并期待贵公司能够为此次错误发货给我们带来的困扰做出适当的补偿和解决方案。
我期待着您的回复，并希望我们能够尽快解决这个问题。
谢谢您的合作！此致敬礼。
致供应商的赔偿联络函范文
致供应商的赔偿联络函范文
[供应商名称]：
嗨，朋友！
咱们合作也有一段时间了，一直以来都挺愉快的。
但这次呢，有点小状况得跟你们唠唠。
你看啊，咱们上次的[订单号]那个订单。
我们满心欢喜地等着你们的货物，结果呢，出了些问题。
到货的时候，我们发现有相当一部分货物是损坏的。
就像精心准备迎接一群小宝贝，结果来了一群受伤的小可怜，这可把我们给愁坏了。
我们仔细检查了一下，初步估计这损失可不小呢。
因为这些损坏的货物，我们的生产计划被打乱了，就像原本排好的舞蹈队形，突然少了几个人，整个节奏都乱套了。
我们不得不额外花费时间和精力去处理这个事情，比如重新安排生产流程、寻找临时替代的货物来源，这就像本来要走直路，结果因为路上有坑洼，不得不绕弯子，这绕弯子可都是成本啊。
按照咱们之前的合同约定，这种因为货物本身质量或者运输问题导致的损坏，你们得承担相应的赔偿责任。
我们也不是不讲道理的人，咱们都是在这个商业江湖里混的，得按规矩来不是？
我们初步计算了一下，这损失大概在[X]元左右。
这个数字可不是随便瞎编的，都是我们一项一项仔细核算出来的。
就像数自己口袋里的钱一样，每一分都清清楚楚。
我们希望你们能够尽快处理这个赔偿事宜。
大家都是做生意的，都希望能够顺顺利利的，咱们把这个小问题解决了，以后还是好伙伴，继续愉快地合作下去。
如果你们对这个赔偿金额或者具体情况有什么疑问，咱们可以随时沟通。
希望能尽快收到你们的回复哦，就像我们期待好消息一样迫切。
[公司名称]
[日期]。
通知供应商函范文
通知供应商函范文[供应商名称]：嗨，伙伴们！我是[公司名称]的[联系人姓名]。
今天写这封信函就像跟老朋友唠嗑一样，不过也是有点正事儿要跟你们说说。
咱们合作也有一段时间了，一直以来都还挺愉快的。
但是最近呢，我们这边有些情况得让你们知道知道。
就是关于产品质量的事儿。
之前你们送来的货啊，有一小部分就像调皮的小怪兽一样，出现了一些小问题。
你知道的，这就好比我们一起做一个超级酷的大蛋糕，结果有几块材料有点坏了，这会影响整个蛋糕的美味程度呀。
所以呢，希望你们能把好质量关，在发货之前多检查几遍，像对待自己最心爱的宝贝一样对待产品，可别再让这些小怪兽跑出来捣乱啦。
再说说交货时间。
咱们说好的交货日期就像一场重要的约会，可不能迟到哦。
最近有几次交货就有点拖拖拉拉的，这让我们这边的安排就像打乱的拼图一样，很是头疼呢。
我们都希望一切能像火车一样准点运行，所以以后请务必按照约定的时间把货交到我们手上。
还有价格方面，现在市场就像一个大舞台，各种情况都在变。
我们发现其他一些类似的产品价格有些波动，我们希望咱们之间的价格也能像灵动的舞者一样，根据市场情况做出合理的调整。
当然啦，这是个需要咱们好好商量的事儿，毕竟大家都要赚钱，也要保证产品的性价比嘛。
最后呢，我想强调一下沟通的重要性。
咱们就像一个团队，有什么问题或者变化，就像朋友之间分享秘密一样，要及时告诉对方。
如果有新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们聊聊，说不定能碰撞出超级棒的火花呢。
希望你们能重视这些问题哦，我们可是很期待能继续愉快地合作下去，一起走向更美好的未来呢！[公司名称][具体日期]。
发给供应商联络函格式范文
发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。
您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。
一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。
不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。
[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。
您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。
咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。
如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。
要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。
当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。
咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。
对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。
比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。
不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。
您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。
希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。
不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。
您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。
最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。
愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。
精选最新供应商问题联络函范文
篇一:《供应商联络函格式》东莞市睿恒实业有限公司供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！致礼！祝商祺！东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光2013-04-12供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0755-********）或发至邮箱：，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:0755-******** 曾’S!深圳市和盛源电子有限公司/财务部2011年12月10日TO:各协力厂商首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分流程再次告知，请大家配合为谢！{供应商问题联络函范文}.一、报价单报价单以双方签名确认为准，不能有涂改。
供应商逾期未交货联络函催货函范文
供应商逾期未交货联络函催货函范文
[供应商公司名称]：
嗨，朋友们！
咱们之前可是说好的呀，[订单编号]这个订单的货物应该在[交货日期]就送到我们这儿的。
这就好比我们约好了一起去赶一场超棒的集市，我们都已经把摊位支好，就等你们带着货物这个“主角”登场啦，结果左等右等，眼瞅着集市都快散场了，还不见你们的踪影呢。
我知道啊，可能你们那边也有各种各样的状况，就像路上突然堵车，或者是哪个调皮的小零件跟你们玩起了捉迷藏。
但是咱们的生意就像一场接力赛，你们这一棒要是迟迟不递过来，可就影响整个比赛进程啦。
咱们合作这么久了，一直都挺愉快的，这次也希望你们能赶紧把货物发出来哦。
要是有啥特殊情况，也麻烦跟我们说一声，让我们心里有个底儿。
我们这边已经做好了接收货物的准备，仓库早就打扫干净，就像迎接贵宾一样等着你们的货物呢。
再给个小提醒哈，按照咱们的合同约定，如果逾期交货太久的话，可能会产生一些不太好的影响，比如说一些小惩罚之类的。
咱们肯定都不想走到那一步啦，所以希望你们尽快安排发货，最好能给我们一个确切的发货时间和到货时间，这样我们也好安心做后续的安排。
期待着很快就能收到货物哟！
[公司名称]
[日期]。
供应商整改通知函范文
供应商整改通知函范文
[供应商公司名称]：
朋友！咱们合作也有一段时间啦，一直以来都挺愉快的，但最近有些小状况得跟你们唠唠。
就像我们上次合作的[具体项目名称]，你们提供的[产品名称/服务内容]出现了不少问题呢。
比如说，[详细阐述问题一，例如产品质量方面的具体瑕疵或者服务不及时的情况]，这可把我们这边的工作节奏都打乱了。
还有啊，[详细阐述问题二，如产品包装简陋导致运输受损或者服务态度不好之类的问题]，我们的客户都有点小抱怨了，这让我们很是头疼呀。
我们都知道，出现问题很正常，关键是得解决嘛。
所以呢，我们希望你们能够尽快对这些问题进行整改。
具体的整改要求如下：
在[具体时间期限]内，你们得建立一套更严格的[产品质量管控体系/服务流程标准]，确保每一个环节都不出差错。
就像给产品或者服务加上一道坚固的防护墙，不能再让这些小毛病溜出来捣乱了。
然后呢，对于已经出现问题的部分，你们要在[具体时间]之前给我们一个详细的解决方案，并且付诸行动，让我们看到实际的改进效果。
希望你们能在收到通知函后的[X]个工作日内给我们一个回复，告诉我们你们的整改计划。
如果你们在整改过程中有什么困难或者疑问，也可以随时跟我们联系，咱们一起想办法解决。
祝好！
[你们公司名称]
[通知日期]。
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篇一:《供应商联络函格式》东莞市睿恒实业有限公司供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！致礼！祝商祺！东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光2013-04-12供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从2012年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0755-********）或发至邮箱：，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自2012年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址,密码为hsy888888的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:0755-******** 曾’S!深圳市和盛源电子有限公司/财务部2011年12月10日TO:各协力厂商首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分流程再次告知，请大家配合为谢！{供应商问题联络函范文}.一、报价单报价单以双方签名确认为准，不能有涂改。
二、采购单收到采购单后于一个工作日内签名盖章回传，如有疑问请以书面或邮件回复，否则，视默认所有条款。
三、交货交期交货严格按交期执行，提前或推迟交货都需提前与采购沟通，经采购同意后方可执行。
四、交货单证交货需附：。
如未提供齐全，仓库有权拒收。
五、对账对账日期为：每月1日至每月5日；对账周期为：上月1日至本月最后一天，逾期不对账。
六、发票所有发票于每月15号前送至我司财务部，送发票需附：送货单和签回对账单，如单位为批，需附销货清单。
发票抬头以采购单为准，单、双月分开例：三月份，纸箱发票抬头“”，四月份，抬头应该开“”。
三月份，模具钢材发票抬头为“”；四月份，抬头应该开“”。
七、请款请款时需附：送货单，签回对账单，收据，委托书。
时间为下午三点到五点，具体日期以我司电话通知为准。
如需转账请提供正确的银行资料以及委托书原件至我司财务部。
以上请大家按要求执行，特殊情况，请书面告知，另附两份开票资料。
采购部20 年月日****科技有限公司来料质量要求联络函亲爱的****合作伙伴：你好！为了规范包装和交货流程，减少因此产生的低效率和损失，对于交付****的物料，需要大家知晓并执行：1发货前确认1.1发货前需确认所发货物是否为****所需规格及型号。
1.2发货前需确认有无收到****采购部的“正式订单”或“购销合同”。
1.3如没有收到订单，请及时联系****供应链中心（采购部）进行确认，得到批准后方可供货。
如未按照此执行，后续因物料状态未明而产生的直接、间接损失将由贵公司承担。
2送货清单要求2.1贵司来料清单至少包含但不限于以下信息：送货单号、送货日期、合同号、牌号、规格型号、批号、状态、毛重、净重、卷数、件数、单价等信息。
可参照模板（见附件）2.2送货单必须为三联。
一联由我司确认收货后返回贵司，其余两联由我司财务及仓管保存。
{供应商问题联络函范文}.3物料包装要求3.1包装标识的内容与实物必须相符。
3.2来料物料包装必须做好防护措施，包括：A材料托盘结实、托盘底座与地面高度必须大于12厘米，宽度必须大于60厘米。
B每托所装材料不能溢出托盘，表面用盖板以及打包带固定。
C每托铜材外包装分两层：先用防水油皮纸包裹然后用PVC袋子作防水保护。
D整个托盘铜材累计高度不能超过一米，并且单托重量不允许超过1000kg。
E不同批号材料不允许混放，每托盘只允许放置一个批号材料。
F来料卷重异常的必须独立放置并标明。
3.3为防止铜材在运输过程中受潮，每托材料必须放入10克干燥剂。
3.4供应商应确保外包装干净、整齐，确保货物运输途中包装没有损毁或弄湿。
4物料标签要求4.1每托盘标签内容至少包含但不限于：供方名称、物料名称、规格型号、生产日期、入库日期、生产批号、牌号、状态、净重、毛重、卷数、此托盘内盘号。
可参照模板（见附件）4.2每托盘的标签贴于外包装的PVC袋子上，（勿贴于纸板或木托上）。
4.3每卷标贴内容至少包含但不限于：牌号、规格、状态、卷编号、净重、毛重、生产日期。
可参照模板（见附件）4.4每卷标贴贴于纸圈的内圈上，（勿贴于铜带或胶纸处）。
（备注：A每卷的卷编号信息内容包括，批号+卷号。
B所有纸圈重量一律写在内部纸圈上。
）5出货检验报告5.1出货检验报告至少包含但不限于：抬头、物理性能、化学成分、执行标准。
A抬头至少包含但不限于：顾客名称、入库日期、订单号、牌号、状态、规格型号、批号、数量（净重）、件数等。
B物理性能标准值与实测值内容至少包含但不限于：宽度、厚度、抗拉、延伸、硬度、电阻率、粗糙度等。
C化学成分实测值与标准值内容至少包含但不限于：Cu、Fe、O等。
5.2报告均需提供检验人员，并由质检主管签审。
5.3报告均需加盖贵司质量公章。
5.4检验报告需针对每批来料各个规格出具质量证明，同一批号同一规格只需出具一份质检报告，但要注明件数、重量。
6标准化结合2011年度****供应商在交付物料出现的种种问题，所以统一了上述各项供应商出货要求，此些要求均已纳入****来料检验，并且后期将其标准化执行。
请供应商结合贵司情况严格按照以上五点逐条核对，并执行。
7其他7.1对于铜材的重量，在2012年度我司重点关注，每批来料过磅入库，并且抽检核对，一经发现缺斤少两超出允收范围，整批来料净重按缺少的重量*来料卷数进行扣除。
如果所发货物为供应商库存，考虑木托水份蒸发，建议出货前复磅毛重。
7.2 2011年度****供应商因为卷重不达标致使来料合格率低，****本着友好合作的理念，在2011年度末重新修改了卷重验收标准：****供应商的铜材允许有尾料，但每批来料尾料的盘数必须控制在总卷数的15％，并且尾料重量必须是标准重量除以6的重量的3、4、5倍，允许公差为±0.5。
（例：规格0.153*39.2，标准重量为61±1.5，尾料重量允许为：30±0.5、40±0.5、50±0.5）其余超出允收标准的尾料一律判退处理。
诚望支持为谢！顺颂商祺！*********有限公司日期*******公司地址：电话：传真：联络单T O: ***公司ATTN：*小姐感谢贵公司近半年以来的支持，因最近物价有所下降，我司各上游客户均要求降价销售。
我司备感压力，在此我司希望贵司在保证质量的前提下自2015年元月份开始，贵公司10T以下（含10T）降价1分/立方毫米。
即为0.33/立方毫米含17%增值税。
10T以上降2分/立方毫米，即为0.32/立方毫米含17%增值税。
另：为配合财务更好的完成工作，请贵司配合15号前提供对帐单，收到我司回传的对帐单后于25日前提供增值税发票。
我司每月付款时间为30日至次月2日。
（如未按时对帐&开据发票，将顺延至下月付款。
）请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，非常感谢贵公司的合作与配合。
顺祝！！商祺！！****公司采购部2015年1月6日供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司计划在2011年推行战略性规划管理及经营计划、业务计划管理，须对公司内外可利用资源状况作全面评估。
为保证我们之间合作双赢,兹恳请贵单位提供相关评估资料以资借鉴（具体内容请填写于《供应商评估表》，并于2010年11月10日前回传）。
以确认2011年合作基础。
诚望支持为谢！致礼！祝商祺！瑞安市求精汽车零部件{供应商问题联络函范文}.制造有限公司2010-11-1{供应商问题联络函范文}.附:《供应商评估表》协力厂商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对协力厂商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各协力厂商配合执行。
除免检产品外的所有物料抽样计划依MIL-STD-105E LEVEL II正常检验单次抽样计划表抽样，AQL值为:RE=0 MAJ=0.65 MIN=2.5 。
一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、异常范围：本规定所涉及的协力厂商包括所有为公司供应生产用原材料、半成品加工、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有协力厂商（包括外发加工商）。
三、异常项目：{供应商问题联络函范文}.1）一般异常项目(1) 特采：协力厂商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向协力厂商协调后折让部分比率货款。
(2) 停线损失：因协力厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。
(3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。
(4) 厂商全检/重工：协力厂商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。
(5) 复验惩罚费用：协力厂商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。
(6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更。
(7) 材料重工损失：因协力厂商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
(8) 客户退货/客诉：若因为原材料（或者外发加工产品）异常造成公司之客户端退货或客诉，且品质部门鉴定为协力厂商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。