项目管理之会议管理
项目部会议管理制度牌
项目部会议管理制度牌第一章 总则项目部会议管理制度牌第一条 目的为确保项目部各项工作有序推进，提高会议效率，明确会议决策执行力，制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于项目部各类会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议议题应具有针对性、实用性，避免形式主义和无效沟通。
3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。
第四条 会议类型1. 定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、引导会议的进行。
2. 会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 与会人员：根据会议议题和职责分工，参与会议讨论、决策的人员。
第六条 会议时间1. 定期会议时间：根据项目周期或工作计划提前确定，并在会议通知中明确。
2. 临时会议时间：根据工作需要，由会议主持人提前通知与会人员。
第七条 会议通知1. 定期会议通知：由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。
2. 临时会议通知：由会议主持人及时发送给与会人员。
第八条 会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。
第九条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。
3. 会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论内容。
第十条 本制度的解释权归项目部所有，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，项目部可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求，提前确定会议主要议题，并向相关部门或人员征集议题。
2. 制定会议议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。
3. 发送会议通知：会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员，并提醒注意事项。
项目组会议管理制度
项目组会议管理制度一、会议召开目的项目组会议是项目组成员之间为了讨论、协商、决策与合作而召开的一种形式。
会议的目的是为了提高项目团队成员之间的沟通效率，促进团队合作，加强协调与统一思想，协作共进，实现项目目标。
二、会议召开原则1. 会议应该有确切的目的，明确议程，避免无效的讨论。
2. 会议的召开应当提前通知所有参与人员，并确保参会人员能够按时参加。
3. 会议应当有主持人，负责引导讨论，控制会议进程。
4. 会议应该有记录员，负责记录讨论内容、决定事项及行动计划。
5. 会议应当遵守时间规定，确保会议按时开始、按时结束。
6. 会议应注重保密性，不得泄露会议内容及讨论结果。
三、会议召开程序1. 预备工作：确定会议召开的时间、地点、议程、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
2. 会前准备：参会人员应提前准备好相关材料，确保会议讨论的高效进行。
3. 会议召开：主持人根据议程依次引导讨论，确保会议目标得以实现。
4. 会后总结：记录员应及时整理会议记录，将决定事项及行动计划通知相关人员。
四、会议中的注意事项1. 会议时应保持秩序，不得超时或扰乱会议进程。
2. 参会人员应尽量避免接打电话、看手机、交头接耳等行为，保持专注于会议内容。
3. 参会人员应尊重他人发言，不得互相打断或批评，保持良好的沟通氛围。
4. 确保所有参会人员均有平等发言的权利，不得出现个别人员占据会议主导权。
5. 避免在会议中讨论与议程无关的话题，确保会议议题的有效性。
6. 会议结束后，主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步的行动计划。
五、改进与完善1. 定期评估会议管理制度，发现问题及时改进与完善。
2. 经验总结，根据不同会议的实际情况，适时调整会议管理制度。
3. 不断提升会议效率，促进团队合作，实现项目目标。
项目组会议管理制度的建立、实施与完善，对于一个项目组的发展壮大至关重要。
只有做到科学合理地进行会议管理，才能有效提高团队工作效率、凝聚团队向心力，共同努力、共同拼搏，实现项目目标的顺利完成。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、前言为了加强工程项目的管理，提高项目的组织协调能力和决策效率，特制定本会议管理制度。
二、会议召开的原则1. 会议应当按照项目进度和需要，定期召开，确保项目各项工作的顺利进行。
2. 会议应当合理安排时间和地点，确保参会人员的出勤。
3. 会议应当明确会议议题和议程，确保会议的主题明确、时间紧凑、效率高。
三、会议召开的程序1. 会议召集项目负责人或者指定的负责人应当负责会议的召集工作。
召集人应当提前制定会议议程，确定会议时间和地点，通知参会人员，确保参会人员的出勤。
2. 会议主持会议主持人应当确认参会人员的出席情况，主持会议的进行，控制会议的时间和进程，确保会议的秩序和效率。
3. 会议记录会议记录员应当负责记录会议的主要内容，包括与会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。
会议记录应当保存，并向相关人员报告。
4. 会议决策会议应当根据讨论情况，做出相应的决策。
决策结果应当明确，责任人及时落实。
四、会议组织形式1. 定期会议针对项目进度和需要，定期召开专题会议或例会，讨论项目实施中的相关问题，并做出决策。
2. 特别会议针对项目中重大事项或者紧急情况，可以召开特别会议，及时讨论解决方案。
3. 视频会议针对项目中分散的工程成员或者远程参与者，可以使用视频会议等远程通讯方式，召开会议。
五、会议管理要点1. 会议议题会议议题应当明确，与项目实施相关。
做好会议前的准备工作，提前征求相关人员的意见，确保会议的讨论内容明确。
2. 会议资料会议资料应当充分准备，确保会议的顺利进行。
包括项目进度、相关报告、图表、技术资料等。
3. 会议纪要会议纪要应当及时书写完整，确保会议的讨论内容和决策结果都能得到记录和落实。
会议纪要应当在会后及时分发给相关人员。
4. 会议评估会议结束后，应当对会议进行评估，总结会议的效果，并及时反馈意见，不断优化会议管理制度。
六、会议管理的作用1. 加强沟通协调：会议是工程项目中重要的信息传递和交流平台，能够促进各部门、成员之间的有效沟通和协调。
PMP项目经理的会议管理技巧
PMP项目经理的会议管理技巧项目管理中，会议是项目团队成员之间交流、协作和决策的重要环节。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，有效的会议管理是确保项目成功的关键因素之一。
本文将介绍一些PMP项目经理在会议管理方面的技巧，帮助您提高会议效率和成员参与度，推动项目顺利进行。
1. 会议前准备在召开会议之前，项目经理需要进行充分的会议准备工作。
首先，确定会议目的和议程。
明确会议的目标，制定详细的议程，确保会议主题明确、时间合理安排。
其次，发送会议通知。
给与会人员提前发出会议通知，明确会议时间、地点、议程及相关材料，以便与会人员做好准备。
最后，收集必要的数据和信息。
项目经理应提前准备好与会议讨论主题相关的数据和信息，确保讨论的准确性和高效性。
2. 引导和控制会议项目经理在会议中扮演着引导和控制的角色。
首先，项目经理应注意会议时间的控制。
在会议开始之前，明确会议的开始和结束时间，并在会议进行中把控好时间，确保会议高效进行。
其次，引导会议讨论。
项目经理应根据议程引导会议进行，提出问题、促进讨论，确保与会人员能够主动参与并达成共识。
再次，控制会议进程。
及时纠正与会人员的偏离议题或无关讨论，保持会议的紧凑和高效。
3. 促进信息交流会议是项目团队成员之间交流的重要途径，项目经理应促进有效的信息交流。
首先，鼓励积极参与。
项目经理应为与会人员创造良好的交流环境，鼓励积极参与、发表观点和提出建议。
其次，倾听和理解。
项目经理应倾听与会人员的意见和反馈，理解他们的需求和困难，并积极采取措施解决问题。
最后，确保信息透明。
项目经理应确保会议记录准确，并及时与与会人员分享相关信息，保持信息的透明度和一致性。
4. 决策和行动项跟进会议主要是为了讨论和决策问题，并制定相应的行动计划。
作为PMP项目经理，您需要及时跟进决策和行动项的执行情况。
首先，明确决策结果和行动项。
会议结束后，项目经理应总结并明确会议的决策结果和相关的行动项。
其次，分配责任和跟进进展。
项目管理四会,交底
项目管理四会,交底摘要：1.项目管理四会的概念与目的2.项目管理四会的组织与实施3.项目管理四会的内容与流程4.项目管理四会对项目的影响5.如何提高项目管理四会的效果6.总结正文：项目管理四会，顾名思义，是指在项目实施过程中，组织四方主体（业主、设计、施工、监理）召开的会议。
四会的目的是确保项目的顺利进行，提高项目质量，降低项目风险，并及时解决项目过程中出现的问题。
一、项目管理四会的概念与目的项目管理四会是指在项目实施过程中，组织业主、设计、施工、监理四方主体召开的会议。
四会的目的是确保项目的顺利进行，提高项目质量，降低项目风险，并及时解决项目过程中出现的问题。
二、项目管理四会的组织与实施项目管理四会应由项目负责人或项目经理组织，定期召开。
会议的组织实施应遵循以下原则：1.会议时间：根据项目进度和实际情况，确定会议时间，确保各方代表能按时参加。
2.会议地点：选择便于各方代表参加的地点，确保会议的顺利进行。
3.会议频率：根据项目进度和需求，制定合理的会议频率，确保项目问题的及时解决。
4.会议议程：制定会议议程，明确会议重点讨论议题，提高会议效率。
三、项目管理四会的内容与流程项目管理四会的内容主要包括：1.各参会方汇报项目进展情况，存在的问题及需协调的事项。
2.分析项目进度、质量、安全、成本等方面的问题，找出原因，制定解决方案。
3.对项目下一步工作计划进行安排，明确各方职责和完成时间。
4.针对项目特点，讨论并提出合理化建议，以提高项目整体管理水平。
四、项目管理四会对项目的影响项目管理四会对于项目的顺利推进具有重要的影响，主要表现在以下几个方面：1.提高项目沟通协调效率，降低沟通成本。
2.确保项目各方主体共同参与，形成合力，提高项目执行力。
3.促进项目信息的及时传递与反馈，有利于问题的发现和解决。
4.强化项目监督与控制，确保项目按计划推进，降低项目风险。
五、如何提高项目管理四会的效果1.做好会议准备工作，确保议题明确、议程合理。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
项目会议管理制度及规范范文
项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节，它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等，对于项目的进展和成果产生积极影响。
为了更好地组织和管理项目会议，制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。
二、项目会议管理制度1. 会议组织（1）会议通知：项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知，明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容，确保会议的准时进行。
（2）会议筹备：会议组织者需要提前做好会议的准备工作，包括会议室、设备、材料等的准备，确保会议的顺利进行。
（3）会议记录：会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录，保留会议纪要以备后续参考。
2. 会议流程（1）会议开场：会议组织者需要主持开场，介绍会议目的和议程安排，引导与会人员进入会议状态。
（2）讨论和决策：按照议程逐个讨论各个议题，鼓励与会人员积极发表意见和建议，达成共识后进行决策。
（3）会议总结：会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果，明确下一步的工作行动和责任人，并向与会人员汇报。
3. 会议参与（1）准时参会：与会人员应按时到达会议现场，对于无法如期参会的情况，需提前请假并说明原因。
（2）积极参与：与会人员应积极参与会议讨论，发表有建设性意见，促进项目的进展和决策的达成。
（3）听取意见：与会人员应尊重他人意见，认真倾听其他与会人员的发言，让每个人都有发表自己意见的机会。
三、项目会议管理规范1. 会议安排（1）定期会议：项目团队应定期召开会议，如每周一次或每月一次，确保沟通和协调的连续性和及时性。
（2）临时会议：在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下，可以临时召开会议，但需提前通知与会人员，确保所有关键人员能够参与。
2. 会议议程（1）明确议题：会议组织者需要事先明确会议议题，确保参会人员能够提前做好准备。
（2）时间分配：对于每个议题，应合理安排时间，确保会议能够按计划进行，防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。
项目会议管理流程
项目会议管理流程项目会议管理流程一、会议前准备工作1.确定会议主题和参会人员：根据项目需求和目标，确定会议的主题和目的，以及需要参会的人员和部门。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和场地可用性，确定会议的时间和地点。
3.制定会议议程：根据会议的主题和目的，制定详细的会议议程，包括会议时间、议题、讨论重点和预期成果等。
4.发布会议通知：通过电子邮件、电话或项目管理软件等途径，向参会人员发布会议通知，提醒他们按时参加。
5.准备会议资料：根据会议议程，准备必要的会议资料，如报告、PPT、项目进展报告等。
6.安排会议设备：根据会议需要，安排必要的会议设备，如投影仪、屏幕、音响设备等。
7.确认参会人员出席情况：在会议前一天，确认参会人员是否出席，并对会议进行最后的准备工作。
二、会议中管理1.按时开始会议：主持人宣布会议开始，并介绍会议的目的、议程和规则。
2.听取报告和发言：按照议程安排，听取各部门的报告和发言，了解项目进展情况、遇到的问题和解决方案等。
3.开展讨论和交流：根据议题，引导参会人员进行讨论和交流，促进多角度思考和意见交换。
4.做好记录和总结：安排专人记录会议内容，并做好会议总结，以便后续跟进和落实。
5.控制会议时间：主持人要掌握好会议进度，确保每个议题都能得到充分讨论，同时避免会议时间过长或偏题。
6.保持会议秩序：主持人要确保参会人员遵守会议纪律，保持安静、专注和尊重发言者。
7.决策和行动：在讨论中达成共识后，要明确责任人和时间节点，并跟踪执行情况。
三、会议后跟进1.发布会议纪要：根据会议记录和总结，编写会议纪要，并发送给所有参会人员。
2.落实行动计划：根据会议决策和行动计划，责任人要按时完成相应的工作任务。
3.跟踪进度：定期跟踪项目的进展情况，确保项目按计划进行。
4.评估效果：定期评估项目的实施效果，分析存在的问题和不足之处，并提出改进措施。
5.总结经验教训：在项目结束后，总结项目管理的经验教训，以便今后的项目管理和优化。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度项目部会议管理制度一、会议目的项目部会议是为了及时传达公司及上级部门的政策、指示和决议，讨论项目进展情况，解决项目中出现的问题，提高项目团队的工作效率和工作质量。
通过会议，可以促进项目成员之间的沟通与协作，增强团队凝聚力和战斗力。
二、会议组织1.会议时间：项目部会议应定期召开，一般每周召开一次，特殊情况可随时召开。
2.会议地点：会议地点应选择安静、整洁、设施齐全的会议室，以保证会议的顺利进行。
3.会议主持人：会议主持人一般由项目部经理担任，负责主持会议、引导讨论和总结发言。
4.会议参与人员：项目部全体成员及与项目相关的其他部门负责人应参加会议。
5.会议记录人：会议记录人负责记录会议内容、讨论重点和决策结果，以便会后整理和跟进。
三、会议内容1.传达公司及上级部门的政策、指示和决议，介绍项目进展情况。
2.分析项目中出现的问题，探讨解决方案，明确责任人和时间节点。
3.针对项目中的关键节点和风险点进行讨论，制定应对措施。
4.交流项目团队成员之间的经验和教训，促进相互学习和提高。
5.其他需要讨论的问题和事项。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前告知主持人。
2.参会人员应保持良好的精神状态，不得在会议期间打哈欠、玩手机等影响会议效果的行为。
3.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，不得在会议中保持沉默或消极态度。
4.参会人员应尊重他人的观点和意见，不得在会议中进行人身攻击或恶意指责。
5.会议记录人应认真记录会议内容，及时整理和反馈给相关人员。
五、会议后续工作1.会议结束后，主持人应将会议内容和决策结果及时传达给参会人员和其他相关人员。
2.参会人员应根据会议内容，制定相应的工作计划和措施，并及时报备给上级领导和会议记录人。
3.会议记录人应根据会议内容，整理成会议纪要，并发送给所有参会人员和其他相关人员。
4.对于会议中未解决的问题或需要进一步讨论的事项，应由相关责任人在规定时间内完成并汇报给上级领导和会议记录人。
项目部会议制度管理办法
项目部会议制度管理办法一、会议目的二、会议组织架构1.项目部会议由项目经理负责组织召开，具体由项目助理协助筹备会议。
2.会议设有主席，由项目经理担任。
3.会议记录由会议记录员进行记录，会议记录可采用电子或纸质形式保存。
三、会议召开方式1.会议可以分为日常例行会议和重要事项会议。
2.日常例行会议每周固定召开，时间一般为每周一上午9点。
3.重要事项会议根据具体情况召开，由项目经理提前确定会议时间。
5.会议可以通过线下形式进行，也可以通过网络会议平台进行。
四、会议议程规定1.会议议程由项目经理提前拟定，并通过电子或纸质形式发送给参会人员。
2.会议议程应包括会议主题、时长、参会人员名单等内容。
3.会议议程可以根据具体情况进行修改，但必须提前通知参会人员。
五、会议纪律要求1.准时参会，不得迟到早退。
如确因特殊原因无法准时参会，需提前请假并得到批准。
2.严禁中途退出会议。
如确因特殊原因必须中途离开，需提前告知主席。
3.会议期间手机应处于静音或关机状态，不得干扰会议进行。
4.会议期间应保持秩序，不得随意发言，应尊重主席及他人发言。
5.会议讨论内容应围绕会议议题展开，不得离题讨论。
6.发言人应尊重他人意见，不得进行人身攻击或侮辱他人。
7.会议纪要应准确记录每一次会议的讨论内容和决策结果。
六、会议效果评估1.会议结束后，项目助理负责整理会议记录，并将会议纪要发送给参会人员。
2.会议纪要中应包括会议议题、参与人员、讨论内容、决策结果等内容。
3.参会人员可对会议效果进行评估，提出改进意见。
4.项目经理应定期对会议的效果进行总结和评估，优化会议流程，提高会议效率。
七、会议制度的宣贯和培训1.新成员加入项目部后，应进行会议制度的宣贯和培训。
2.项目助理应负责对新成员进行会议制度培训。
3.项目经理应定期组织会议制度的培训，提高参会人员的会议管理能力。
八、制度改进和完善1.项目经理应根据实际情况对会议制度进行定期的改进和完善。
工程项目生产会议管理制度
工程项目生产会议管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的生产管理、提高工程建设的进展质量，规范会议召开程序，明确会议职责，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部门内部以及项目各阶段的管理会议，包括但不限于项目启动会、进度会、技术交底会等。
第三条会议召集人应当按照规定程序召集会议，确保会议的正常进行，有效发挥会议的作用。
第四条会议应当尊重每位与会人员的意见和建议，充分听取大家的意见，明确责任，并提出有效的解决方案。
第五条会议记录应当真实、准确、完整，会议纪要应当及时分发与会人员，并保留备档。
第二章会议召集第六条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，明确会议议程，并将相关信息通知与会人员。
第七条会议召集人应当根据会议议程制定会议通知，确保会议信息准确传达给与会人员。
第八条会议召集人应当将会议通知以书面形式发出，并告知与会人员应当准备的材料。
第九条会议召集人应当确认会议参与人员的身份，并核实其代表资格。
第三章会议程序第十条会议应当按照规定时间召开，会议开始前应当先核实与会人员的身份，并通报会议议程。
第十一条会议应当按照议程有序进行，会议主持人应当积极引导会议，确保会议效率。
第十二条会议讨论主题应当明确，与会人员应当就议题进行充分交流，提出建设性意见。
第十三条会议应当遵循民主、平等、公平、公正的原则，不得存在私自发言、攻击性言论等现象。
第四章会议记录第十四条会议记录应当真实、准确、完整，记录涉及到的问题、意见、建议及决策。
第十五条会议记录应当由会议记录人进行记录，会议记录人应当熟悉会议内容，并及时整理会议纪要。
第十六条会议记录应当于会议结束后立即整理完毕，并发送给与会人员，确保信息传达及时。
第五章会议总结第十七条会议主持人应当在会议结束时对会议进行总结，总结应当包括会议讨论的主要内容、意见及建议，以及下一步工作安排。
第十八条会议总结应当由主持人进行撰写，并发送给与会人员，确保每位与会人员清楚了解下一步工作任务。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度一、目的与依据本制度的制定依据为公司相关管理规定及项目管理的原则和要求。
二、范围本制度适用于项目部的各级会议。
三、会议的组织与召开1.会议的组织（1）会议组织者应根据会议目的、议题和参与人员确定会议时间和地点，并制定会议议程。
（2）会议组织者应提前通知参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点和参会人员名单。
（3）会议组织者应保证会议室的设备和材料齐备，确保会议正常进行。
2.会议的召开（1）会议组织者应准时召开会议，参会人员应按时到达会议现场。
（2）会议组织者应主持会议，控制会议进程，保证会议的顺利进行。
（3）会议组织者应保证会议的纪要和决议书的记录，以备后续查阅。
四、会议记录与汇报1.会议记录（1）会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议程和讨论内容等。
（2）会议记录应由专人负责，应准确、全面、客观地记录会议过程和结果。
2.会议纪要（1）会议纪要应由会议组织者或记录人编写，并在会议后及时分发给参会人员。
（2）会议纪要应准确记录会议的决议和行动项，以及相关责任人和完成时间。
3.会议汇报（1）重要会议的决议和行动项应进行汇报，确保各项任务得到落实。
（2）会议汇报应及时进行，方式可以是口头报告、书面报告或电子邮件等。
五、会议效率与质量控制1.会议时间控制（1）会议组织者应合理安排会议时间，减少无谓的拖延。
（2）会议时间应按照议程进行，不得无故延误或提前结束。
2.会议议题控制（1）会议组织者应精确明确会议议题，避免议题过多或过少。
（2）会议讨论应围绕议题进行，不得偏离主题或无关议题。
3.会议参与控制（1）会议组织者应合理安排参与人员，确保与议题相关的人员参与。
（2）参与人员应积极参与会议讨论，不得携带无关人员参与。
4.会议决议与行动项控制（1）会议组织者应确保会议决议明确，行动项具体可行。
（2）会议决议和行动项应有相关责任人和完成时间。
六、违规处理对于违反会议管理制度的人员，可按照公司相关规定进行惩罚，如警告、扣减绩效奖金等。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范工程项目会议的组织和运作，确保会议高效、有序进行，提高工程项目的管理水平和执行力。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的会议管理，包括但不限于项目启动会、项目进度会、项目验收会等。
二、会议组织2.1 每个工程项目应设立一个会议组织机构，负责会议的筹备、组织和协调工作。
2.2 会议组织机构应指定专人担任会议主持人，负责会议的引导和控制。
2.3 会议组织机构应提前制定会议议程，并在会议前至少三天通知参会人员。
2.4 会议组织机构应确保会议场地、设备、材料等准备工作到位。
三、会议参与者3.1 工程项目的关键成员应积极参加相关会议，包括但不限于项目经理、设计师、工程师、质量管理人员等。
3.2 会议邀请的外部参与者应与会议内容相关，包括但不限于客户代表、供应商、监理单位等。
3.3 参会人员应提前了解会议议程，准备相关材料和意见。
四、会议纪律4.1 会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议节奏，避免偏题和拖沓。
4.2 参会人员应按时到达会议现场，关掉手机或调至静音状态，保持会场安静。
4.3 参会人员应积极参与讨论，尊重他人意见，遵守会议纪律，不允许私下交谈或干扰他人发言。
4.4 会议记录人员应认真记录会议内容和决议，确保记录的准确性和完整性。
五、会议内容和决议5.1 会议内容应围绕工程项目的进展、问题、解决方案和下一步计划展开。
5.2 会议应充分讨论项目中的困难和挑战，寻求解决方案和改善措施。
5.3 会议决议应明确具体，包括责任单位、完成时间、预期效果等。
5.4 会议决议应及时形成书面文件，分发给相关人员进行执行和跟踪。
六、会议后续工作6.1 会议主持人应跟踪会议决议的执行情况，确保决议得到有效实施。
6.2 会议记录人员应定期整理会议记录，形成会议纪要，分发给相关人员进行归档和查阅。
6.3 会议组织机构应定期评估会议效果，根据反馈和改进措施，不断优化会议流程和组织方式。
项目会议管理制度
项目会议管理制度项目会议是项目管理中的重要环节，能够促进项目成员之间的沟通和协作，确保项目能够按计划顺利进行。
为了有效地组织和管理项目会议，制定一套科学合理的项目会议管理制度是必要的。
一、会议准备阶段1.明确会议目的：确定开会的目标以及议题，明确讨论的范围和目标，确保与项目目标一致。
2.制定会议议程：制定详细的议程安排，包括议题、时间安排和预计讨论时间，确保会议高效有序。
3.筹备相关材料：提前准备会议所需的各种材料，如会议通知、议题材料等，确保与会人员能够提前做好准备。
二、会议召开阶段1.准时开始会议：会议召开时间按照议程准时开始，提醒与会人员准时参加。
2.主持会议：由项目经理或指定的负责人主持会议，确保会议的秩序和效果。
3.遵循会议议程：按照议程安排进行议题讨论，控制会议时间和节奏。
4.鼓励参与互动：鼓励与会人员积极参与讨论，提出意见和建议，促进会议的互动效果。
5.记录会议内容：由指定人员做好会议记录，包括决策内容、行动项和责任人等，确保会议结果被记录下来。
6.结束会议：根据议程安排及时结束会议，确保会议的高效和效果。
三、会议后处理阶段1.整理会议记录：由会议记录人整理会议记录并及时分发给与会人员，确保每个人了解会议结果和行动项。
2.追踪行动项：跟进会议决策的执行过程，及时催促责任人完成相应的行动项。
3.反馈与总结：定期向项目团队反馈会议决策的执行情况，并总结会议的成功经验和改进的建议，以便提高会议质量和效果。
4.改进会议制度：根据项目实际情况和会议效果，及时对会议管理制度进行修订和完善，以提高会议的效率和效果。
在制定项目会议管理制度时，应注意以下几点：1.分工明确：明确各个会议角色的职责和权限，确保会议能够有序进行。
2.灵活运用会议形式：根据不同的会议目标和议题进行会议形式的选择，如讨论会、汇报会、决策会等。
3.会议控制在合理时间内：会议的时间控制在合理的范围内，避免会议时间过长导致效率低下。
工程项目会议管理制度
工程项目会议管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目会议管理，提高会议的效率和质量，确保会议能够发挥应有的作用，推动工程项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的相关会议。
三、会议召开1.会议召开应提前确定时间、地点和主题，并在会议召开前书面通知相关人员。
2.会议召开应当将会议议程提前通知与会人员，以便参会人员做好准备。
3.会议议程应包含会议主题、讨论内容、参会人员、讨论时间和会议地点等信息。
4.对于重要会议，召开前应组织召开筹备会，明确会议流程、讲话顺序等事项。
四、主持会议1.会议主持人应为主要参与人员之一，并对会议流程、议程等事项有充分了解。
2.会议主持人应准确把握会议时间，控制讨论的深度和广度，保证会议达到预期效果。
3.会议主持人应积极引导会议进程，主持讨论、解决矛盾，防止讨论偏离议题。
4.会议主持人应妥善处理与会人员的争论，让争议达成一致或尽量缓和矛盾。
5.会议主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步行动计划。
五、参会人员1.参会人员应遵守会议纪律，注意细节，努力参与讨论，积极发表个人观点，并尊重他人意见。
2.参会人员应保持清醒头脑，认真听取和讨论其他人的意见，避免情绪化的表现。
3.参会人员应按时参加会议，短信或邮件等通知应及时回复确认是否参会。
4.参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员的权利，不得干扰会议进程。
六、会议记录1.会议记录人应尽可能详细地记录讨论内容、讨论提纲、会议结果和下一步行动计划等。
2.会议记录人应及时整理会议记录并报送相关人员，确保记录的完整性和准确性。
3.会议记录应包括会议时间、地点、出席人员名单、讨论内容的简要概述、决定和下一步行动计划等内容。
4.会议记录应在会议结束后及时分发给参会人员，确认议程的准确性和记录的完整性。
七、会议评价1.会议结束后应及时进行会议评价，为下次会议提供改进的建议。
2.会议评价主要包括：会议目标是否达成、会议形式是否合理、讨论内容是否重点突出、会议记录是否详细准确等。
工程项目会议管理规定
工程项目会议管理规定目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (1)5 程序 (1)5.1会议范围 (1)5.2项目启动会 (1)5.3设计方案优化讨论会 (3)5.4设计联络会 (3)5.5设计图纸会审及设计交底会 (4)5.6项目协调例会 (5)5.7工地例会 (6)5.8有关专题会 (7)5.9工程项目“三查四定”会 (7)5.10工程项目系统调试前检查会 (8)5.11项目总结会 (9)5.12会议纪律 (10)6相关文件.................................................................................................. 错误!未定义书签。
7记录 (10)工程项目会议管理规定1 目的为了规范工程项目管理过程的有关会议工作, 使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化。
2 范围本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内的固定资产投资项目（以下统称工程项目）。
3 定义无。
4 职责a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。
b)项目经理负责组织召开项目有关会议。
如项目启动会、设计联络会、工程项目整套系统启动前检查会、项目总结会等。
项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议: 设计方案优化讨论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。
工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议, 解决处理问题。
5 程序5.1会议范围工程项目实施阶段, 会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。
项目合同签定后, 召开项目启动会议, 明确项目目标、落实人员、组织机构及相关职责。
会议中的项目管理技巧
会议中的项目管理技巧在项目管理过程中，会议是一个至关重要的环节。
通过会议，项目团队可以交流信息、解决问题、制定计划和评估进展。
然而，如果不加以合理的管理和安排，会议可能会成为效率低下和浪费时间的场所。
因此，掌握一些会议中的项目管理技巧将对项目的顺利进行起到积极的促进作用。
一、会议前的准备工作在召开会议之前，项目经理应该做些充分的准备工作，以确保会议的顺利进行。
1. 确定会议目标：明确会议的目的和目标，并将其与项目的整体目标相一致。
这有助于使会议更加聚焦和有效。
2. 制定议程：制定一个明确的议程，包括要讨论的主题、所需时间和每个议题的负责人。
这有助于确保会议的有效性，并防止偏离主题。
3. 邀请参与者：根据会议的议程确定应该邀请哪些人参加会议，并确保他们在会议开始前能够收到相应的邀请和资料。
二、会议进行中的项目管理技巧会议进行中，项目经理需要灵活应对，以确保会议的信息流畅和目标达成。
1. 会议纪要：委派一名会议记录员负责记录会议的要点和决定事项。
这有助于留下会议的纪录，并且能够对项目后续工作起到指导作用。
2. 主持会议：项目经理必须扮演好会议的主持人角色，确保会议按照议程进行，并在必要时调整议程和控制讨论的进程。
3. 有效沟通：在会议中，项目经理应鼓励参与者充分交流和分享意见。
同时，确保会议的讨论是积极和有效的，可以通过适当提问、倾听和激发讨论等方式来促进沟通。
4. 决策：会议是进行项目决策的场所，项目经理应确保参与者在会议中能够有效地达到共识，并准确记录下所做的决策和行动计划。
三、会议后的跟进和总结会议结束后，项目经理应进行相应的跟进和总结，以保证会议的成果能够得到有效的运用。
1. 行动项追踪：根据会议的决策和行动计划，项目经理应跟进各项任务的完成情况，并及时向相关人员催促和协调。
2. 会议纪要分发：将会议纪要发送给参与者，以确保他们对会议讨论的内容有清晰的了解，并能了解自己所负责的任务。
3. 评估会议效果：项目经理应邀请参与者对会议的效果进行反馈，以便找出改进的空间，并在后续的会议中能够不断改进会议的质量和效果。
施工项目部会议管理制度
一、总则为了加强施工项目部内部管理，提高工作效率，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。
二、会议分类1. 项目部例会：每月至少召开一次，由项目经理主持，项目部全体成员参加。
2. 项目部专题会议：根据项目需要，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
3. 项目部现场会议：针对施工现场出现的问题，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员及施工人员参加。
4. 项目部临时会议：针对突发事件或紧急事项，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
三、会议制度1. 会议通知：会议召开前，由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议记录：会议期间，由指定人员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
3. 会议纪要：会议结束后，由记录人员整理会议纪要，经项目经理或相关部门负责人审核后，发送给参会人员。
4. 会议跟踪：会议纪要经参会人员确认后，相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项，确保会议成果得到有效执行。
5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
如有特殊情况，需提前向项目经理或相关部门负责人请假。
四、会议要求1. 会议主题明确，议程合理，时间控制得当。
2. 主持人应充分调动参会人员积极性，确保会议顺利进行。
3. 发言人应围绕会议主题，简明扼要地表达意见，避免冗长、离题。
4. 会议纪要应准确记录会议内容，并及时传达给参会人员。
5. 项目部各部门应积极配合会议的召开，确保会议成果得到有效执行。
五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督，确保会议质量。
2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。
3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由施工项目部制定，自发布之日起施行。
2. 本制度由施工项目部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。
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项目管理之会议管理现在提到会议，诟病者占多数。
而，诟病者也多止于“破”，对如何“立”，则避而不谈，很少给出方式和步骤，敢许诺出结果的人更少。
清议者，在方式论的世界里，一样不受欢迎。
对“如何开好一次会议”这一常规难题，本文尽力试图从会议的作用、存在的误区、包括的核心要素三个方面解读，并在核心要素中提炼出会议流程计划和控制查验作为重点论述对象，以此给读者一个明晰的了解。
一、会议的作用，即解决了什么问题会议存在的根基在于它是一个集体行为，一对一咱们更愿意称之为沟通。
会议的作用，也在告知咱们，当发现用一对一沟通的本钱将大于会议本钱的时候，会议才有存在的价值和意义。
至于会议有什么作用，以下例举了四个方面，供讨论参考：A、通知指导有效沟通这里之所以提到“指导”和“沟通”，说出了会议不仅是通知告知的作用，它是信息发送接收反馈处置的平台，不单单是信息的输出还有信息的反溃一旦，产生反馈，会议就有了“管理”功能。
在团队管理中，日常会有很多常规会议，笔者曾将所率团队会议化为“三级会议”，基层员工每日晨会、中层管理每周例会、高层管理每一个月汇报，并在常规会议中，不断穿插超级规高层见面会，随时把控进度保证结果的提前逾额完成。
这些常规会议就起着超级重要的管理角色，它们是管理团队的纽带和桥梁。
通过这些会议，高层的意志转化为制度被执行，市场的声音不断搜集反馈，整体方向取得不断校正，信息来回在会议中，会议真正起到了管理效用。
管理，不仅是上对下的管理，仍是下对上的反馈，会议在这里就起到这个作用。
B、发现问题解决问题关于发现问题和解决问题，这是对会议最多见的熟悉。
而，会议一般常犯的毛病在于，一味地发现问题，或一味地解决同一个问题，会议成为形式，天天的会议都围绕在成心义没有实质进展的问题上。
因为，个人能力的局限，会议解决问题的优势在于能群策群力，或令其他人触类旁通进而取得或超过原定的目标。
案例：某办事处天天晨会，每人都论述自己一天碰到的问题，要么大家都碰到了同一问题，要么就碰到了昨天的问题，主持会议者天天为解决此类问题乐此不疲，下面人则在不断的重复中厌倦。
此例中，会议起到的发现问题解决问题这一作用，就打了折扣。
他们在发现问题和解决问题，但没有做到真正的发现和解决问题。
并，没有发挥群策群力的优势，不然每次会议不会是“又是老问题”。
C、总结鼓励统一思想会议是一个时间进度的节点，它往往能将涣散的思想进行整理统一并组装成具有战斗力的新思想，在二战中，咱们党能出现空前的团结并非断发展壮大和历次整风运动的会议不无关系。
私下也曾常常与很多有思想的朋友谈及此事，一切组织的发展中，要数政府与军队这种的组织模式发展最为成熟。
他们经历了数千年的变革和演化，已经可以成为商业组织仿照的对象，设立各地办事处，商战亦可借用兵法，而政府和军队常常利用的会议制度，也是管理的一种重要的形式。
重大胜利和失败，往往源于一次会议。
但，当会议走向另一个极端，就是对会议的误解，文山会海不是说会议的复杂，而是人对会议的误解，其本源在于人的脑袋。
二、会议存在哪些误区上面提到一个会议的误区，说的是会议发现了问题，而且解决了问题，可是，这些发现和解决天天都会重复，会议的作用打了折扣。
但，更多的是下面几个方面。
A、会而不议、议而未定、决而无果整个会议在吵闹、热闹中结束，至于会议解决了什么问题，做出了什么决定，下步是什么计划，没有人记住，或许有这个模块，也进行了讨论，可是没有人记祝点评：会议，此时成了踊跃解决问题者的辩论会，他们没有能力控制会议引导会议向着一个明确的方向前进，能做的是调动与会人员的踊跃性，但踊跃性这艘船驶向何方，不得而知。
建议：作为会议的主持者，务必了解会议的群策群力会带来很多干扰问题，这些干扰问题不是咱们解决的核心问题，都能进行挑选排除，集中精力和时间将所有人的思路都集结到目前当下碰到的第一重要问题上，并对接下来的所有问题进行重要性排序，依次逐个的解决所有问题。
为了能将方式论变成生产力，会议最好能将责任落实到人头上，逐个进行跟踪考核。
主持会议者，务必明白会议的务实性，无决无果的会议都是官僚的表现，对于一个利润为导向的商业组织来讲，玩不起。
B、无主题无目标-思想混乱与会者被临时集结，主持人开场即扔出大量信息，多个信息交叉使得与会者既想解决问题，又感觉无从下手。
每一个人关注的核心不同，其背景也各异，最终会议在一片踊跃争辩中迷失方向。
点评：会议的主持者往往希望与会者能踊跃参与解决问题，而与会者老是希望主持人能给予启发或是指导，两边的理解和希望产生“期待间隙”，思想没有交叉，会议不但开着累，而且没有成绩感，每一个人都在赶，最终也没赶出想要的结果来。
建议：无论是临时召集仍是事前预备，明确的主题和目标是必需要向所有与会者宣告的。
必要时，这些主题和目标要写在看板上，时刻提示所有与会者将所有精力放在这些主题和目标上，在会议的最后，将结果和目标进行对照。
C、无秩序无规矩-现踌乱会议常见的怪相：接听、交头接耳、随意走动、斜躺在座位上、趴在桌子上、认真看其他东西、聚精会神的盯着看板想其他事情等等。
这些对与会者看来，没有任何什么大不了，会议的严肃性和规范性对他们来讲，等于不存在。
点评：此处点明了与会者对于会议的无知或疲于形式，也暴露了主持者的软弱和不坚定。
一切以事前人后的原则，在这里不复存在。
人阶段性的踊跃和间歇性的麻痹在这里成为公众关注的盲点，他们怀着踊跃参加会议，信心满满，同时也真心而无所谓地做着与会议无关的事情。
建议：致使现踌乱最重要的是主持者缺乏控制局面的能力和技能，说究竟是对会议的召开缺乏经验，除成心识的进行注意外，要争取在每次会议后都能踊跃的总结这些原因，假设你在开会的时候，出现了以上列举的各类怪相，请注意了：你的会议现场已经到了混乱的局面。
D、无主导无控制-流程混乱现象：主持者擅长发现问题解决问题，而且乐于解决这些问题，凡是问题提出，都不假思索的解决，轻忽了会议的主旨和使命。
在延展到其他话题的进程中，一发不可整理，会议时间延长、问题增加。
与会者发现，会议成了接力赛，大家随着主持人从一个会议飞奔到另外一个会议，人在会议中感受到天马行空的向往和迷茫，有种快乐并痛苦的感觉。
等到主持人从天上回到地面，才发现会议才进行到第二项。
点评：解决问题本是件好事，盲目地解决问题就是对问题本身认知处于一个空白的状态，是对自我失控的表现。
会议有其使命和目标，在会议目标达到后，如有条件的前提下进行问题的解答，或许是较为明智的选择。
建议：时刻明确会议的责任和任务，明确作为会议主持人的职责和影响，不能将会议作为展示自我的一个舞台，好大喜功在这里一样不适用。
E、无监督无执行-结果混乱现象：会议作出了决策，分派到了人头上，而且制定了明确的时间表，但第二次会议，发现即便这样，也没有达到原来想要的结果。
点评：会议有决定和结果，可是仅仅停留在纸面上，在执行中缺乏监督、缺乏坚持，最终表现出来的结果离会议想要的存在差距。
此时，任何惩罚和追究责任都是惨白无力的，结果就是结果，没有完成，任何人都付不起这个责任。
建议：再优秀的方案，没有人执行或执行不到位，都是一纸空文。
执行完成是会议的最终落脚点。
会议在开完后，应该有专门的组织和部门对会议的决策进行负责到底。
3、会议的4个核心元素A、准备充分会议准备充分包括：会议主题、时间、地址、与会人员、会议流程、执行机构、注意事项等等。
必要时，与会者应先拿到会议的资料，确保会议的进行是对所有问题的一一解决，省去对问题的介绍和与会者对问题的思考时间。
一旦达到共识，当即分派给执行机构，并为确保完成进行当面查对。
B、设立主题会议的主题是对本次会议解决问题的一个总结和提示，给会议的召开一个理由和目标。
但设立主题还不是最重要的，重要的是将这个主题始终维持下去。
C、把控进度对待所有事情的一个重要方面就是对这个事务的控制，以至于不使之失控，并百分百保证结果的达到或是取得更好的结果。
D、结果查验对结果的查验是十分重要的一个环节，不是对结果导向的查验，而是在事情发展中对其中的进度进行查验，不断的进行抽查和查验，以保证大体方向不出过失，并能在需要的时候给予指导。
4、会议的流程与计划A、通知并要求准备资料通知会议时，若是是长距离通知，要进行提前2天或1天通知到位，所有时间必需具体到分钟，至于针对每一个团队不同，有些团队通知的时间是正点，但有些要提前30分钟的时间点进行通知，以确保所有人能在预想的时间点到位。
上文提到，与会者应在会议前有一些关于会议的观点。
而且对这些观点，要有充分的数据支撑。
所有发言的每一个字，都能找到其来源，以确保会议的高效性和实用性。
一些大体的东西是务必随身携带的：可利用的笔、正式的笔记薄，其他的还可以准备录音笔、U盘、笔记本电脑、会议要求带的齐全资料等等。
B、肯定会议时间和地址提前肯定会议的确切时间和地址，如有改动，在第一时间确认改动后不会第二次改变后，进行通知确认新的时间和地址。
C、肯定与会人员角色与发言顺序肯定与会人员角色和发言顺序，出于对会议本身有序高效进行的需要。
这一点十分重要，最好是用文字的方式，肯定后发给每一个当事人，并进行一一确认。
对有可能发生意外的人员或事务，提前进行解决或暂停后将其进行孤立解决，避免个别事务影响到大局。
D、查验会议结果并告知在查验会议结果后，碰到成功的正面的信息，要及时发布告知其他人员，以此鼓励整个团队向前行的方向发展。
也是向所有关系人员进行告知局势发展的动态，及时发布进度。
在发布进度进程中，必然要记住，所有进度都应以数据为基准，结果应成立在数据的基础上，管理应以数听说话，如有可能，雷诺瓦管理咨询的顾问是要求每一个字背后必需是一串真实可信并有据可查的数据库。
如何开好一个会，其实不是咱们要的最终目的，而是通过会议来管理团队，这才是真正的用意。
会议天天都在进行，它所花费的时间本钱、人员本钱、管理本钱是一个浩大的工程，假使通过对会议的理解能慢慢或完全地改变这个现象的话，那么对于任何一个组织来讲，一项会议所解决的问题将是不可估量的。
而且作为其无形的资产将变负面的影响为正面的动力，不断地为这个公司发挥着增进的作用。