现代采购管理期末复习

第一讲

1、采购定义（广义），主客体（主要针对企业）

广义：从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。

主体：政府，事业单位，企业，个人消费者

客体：有形商品（生产资料与生活资料），无形商品（信息、技术、服务），项目（土建工程）

2、工业品采购与消费品采购的区别

3、采购作用（杠杆，经济性，经营角度）

（1）采购的杠杆作用

（2）采购的经济性

①采购成本是企业产品成本的主要组成部分；

②进货周期直接影响企业流动资金的周转；

③所购材料的品质直接关系到产品质量。

（3）从企业经营角度讲：

①它是企业生产经营活动的第一个环节，是企业生产经营的先决条件；

②贯穿企业生产经营全过程的因素；

从企业生产过程观察，采购不仅提供生产过程需要的原材料和辅助材料，而且还提供半成品、零部件以及成品组装的各种协作件；

③产品更新换代的媒介

通过供应商早期参与产品开发(ESI,即Early Supplier Involvement）来实现的。

4、采购基本原则（四适原则）

适时，适质，适量，适价

第二讲

1、远期合约和期货采购的区别

(1)期货采购是标准化的契约采购，采购数量和交割时期都是标准化的，没有零星的采购，而远期合同采购的数量和交割时期是采购双方自行决定。

(2)期货采购是公开进行的，便于了解市场行情的变化；而远期合同采购则没有公开而集中的采购市场，价格信息不容易获得。

(3)期货采购有特定的保证金制度，保证金既是期货采购履约的财力保证，又是期货采购所控制期货采购风险的重要手段。而远期合同采购则由交双方自行商定是否收取保证金。(4)期货采购由交易所制定和担保，交易双方只有价格风险，而无信用风险；而远期合同则同时具有价格风险和信用风险。

(5)期货采购注重价格风险转移，远期合同采购的目的注重商品所有权转移。

(6)期货采购的合约，在商品交割期到来之前的规定时间内可以多次转手，允许双方在商品交割前通过反向买卖解除原合约的义务和责任，使买卖双方均能通过期货市场回避价格风险，而远期采购的合约在未到期之前很难直接转手，无论生产或经营发生什么变化，到期合约必须按规定进行实际商品交割。

总体来说：采用期货风险低，可以随时通过对冲平仓了结；但远期合约灵活性高，协商余地大，而且对产品品质要求没有采用期货的严格。

2、集中、分散采购优缺点，适用条件

（1）集中采购

优点：

①批量大，优惠价，降低采购成本；

②减少采购人员，便于人才培养与训练；

③降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；

④集中下料，降低损耗，材料利用率高；

⑤技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；

⑥外地区批量运输，减少进料费用

缺点：

①增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；

②非共同性物料集中采购，并无折扣而言；

③采购与使用单位分离，不利于规格确认等；

④价格方面容易产生矛盾。

适用条件：

①企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；

②企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量惠；

③企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。

（2）分散采购

适用条件：

①子公司、分厂，异国异地或离主厂区及集团供应地较远，其供应成本低于集中采购的情况；

②小批量、单件、价值低的物品；

③产品研发、试验所需的物品；

④其它分散采购优于集中采购的物品。

3、联合采购与集中采购区别，联系

区别：集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。

联系：都是为了提升采购数量，减少管理环节、集中控制，便于仓储和统一运输，从而降低采购价格。联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

4、联合采购的形式

（1）组建采购战略联盟：

两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。

（2）合并通用材料的采购：

如美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。

5、询价采购定义，特点，适用条件

（1）定义：询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。

（2）特点：

①邀请报价的数量至少为三个。

②只允许供应商提供一个报价。

③报价的评审。采购合同应授予符合采购实体需求的低报价的供应商或承包商。

（3）适用条件：

①采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；

②采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额；

6、JIT与传统模式区别，JIT优点

区别：

①供应商的数量不同：较少甚至一个；

②对交货时间的要求不同：取决于供应商的生产与运输条件；

③选择供应商的标准不一样：不再仅限于价格，还要考虑质量、交货期等；

④采购批量：小批量；

⑤对信息交流的需求不同：高度共享。

优点：

①大幅度减少库存：降低40%-85%；

②提高采购的质量：把采购责任返回给供应商，从根源上保障采购质量；

③降低采购价格：密切合作、长期合作以及内部规模效益等降低采购价格。

第三讲

1、招投标基本过程

招标作业的四个阶段：招标，开标，决标，签约