采购管理期末复习重点

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采购管理复习整理

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1、单项选择1.联合采购的定义联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为,联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

2.邀请招标又称选择性招标。

3.即时制采购的根本目的:“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”,这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最低的生产系统。

4.供应商审核的最高层次:公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。

5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。

6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例(价值=功能/成本)。

7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。

8.BOM(用料清单文件)的定义:又称产品结构文件,由研究发展或产品设计部门制定的,根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。

9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。

10.集中采购的特点:拥有建立在核心管理层的专门的采购机构;采购进货业务统一组织;采购渠道较少;批量采购;采购优惠多。

11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。

12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。

13.按采购主体分类,采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。

14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。

15.选择供应商的短期标准:商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。

16.间接物料的定义:是与最终产品不直接相关的商品和服务。

二、多项选择1.广义的采购定义:广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。

广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

2.间接物料的分类:可以分为ORM(运营资源管理)和MRO(维护、修理、装配)。

3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点(1)、采购方和供应商信息共享,沟通频率高;(2)、无需验收检查,质量控制难度较小;(3)、供需关系是长期的合作关系,而且合作多于竞争;(4)、对用户需求反应灵敏。

[采购管理]复习资料(《采购管理》课程期末复习资料)

[采购管理]复习资料(《采购管理》课程期末复习资料)

《采购管理》课程期末复习资料一、客观部分:(单项选择、判断)一)、选择部分★考核知识点: 采购管理的作用考核知识点内容详情:在采购管理中,虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素,但在传统的采购方式下,质量、交货期等都是通过事后把关的方法进行控制,交易过程中的重点还是放在价格的谈判上。

另外,要求产品售价和毛利逐渐增长的压力已经导致在直接材料成本方面越来越大的压力。

在工业部门,采购价格在很大程度上决定了销售价格,企业必须持续寻求保持价格尽可能低的机会。

★考核知识点:供应商关系考核知识点内容详情:供应商关系谱是将供应商分为不可接受的供应商、可考虑的供应商以及5级不同层次的已配套的供应商。

第1层次的供应商为“触手可及”的关系,第2层次的供应商为需持续接触的供应商,第3层次的供应关系必须做到双方运作相互联系,第4层次的供应商关系是一种风险共担的长期合作关系,第5层次是相互配合形成的自我发展型供应商关系。

★考核知识点:价值分析的定义考核知识点内容详情:价值分析,又称价值工程,是降低成本、提高经济效益的有效方法。

价值工程的主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。

这里的价值,是反映费用支出与获得之间的比例,即功能比成本。

★考核知识点:招标采购的概述考核知识点内容详情:邀请招标也称选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。

★考核知识点:采购的分类考核知识点内容详情:采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

★考核知识点:供应商的审核考核知识点内容详情:就采购供应的控制层次来说,供应商审核层次包括:(1)产品层次。

主要是确认、改进供应商的产品质量。

实施办法有正式供应前的产品或样品认可检验,以及供货过程中的来料质量检查。

采购与供应管理期末复习

采购与供应管理期末复习

采购与供应管理期末复习08物流采购管理期末复习重点掌握1.采购概念的理解(具体书P3):(1)采购是从资源市场获取资源的过程。

(2)采购是商流过程和物流过程的统⼀。

(3)采购是⼀种经济活动。

2.采购的地位书P4:(1)采购的价值地位。

采购成本是企业成本管理中的主体和核⼼部分,采购是企业管理中“最有价值”的部分。

(2)采购的供应地位。

从供应⾓度来说,采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导⼒量。

企业为了获取更多的利润,必须依靠采购⼒量,充分发挥供应商的作⽤。

企业只有将供应商纳⼊⾃⾝的⽣产经营过程中,才可既减少整个供应链的物料及资⾦负担,⼜可以及时将原材料、半成品转换成最终产品以满⾜顾客的需要。

(3)采购的质量地位。

通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提⾼企业⾃⾝质量⽔平的基本保证。

同时,采购能对质量成本的削减做出贡献。

加强采购管理对企业提升核⼼竞争⼒也具有⼗分重要的意义。

3.联合采购及其必要性书(具体P28):联合采购是指多个企业之间的采购联盟⾏为。

必要性:(1)采购机构重叠,配套设施重复建设,造成采购环节的管理成本和固定资产投⼊⼤幅增加。

(2)多头对外分散采购。

(3)通⽤材料的储备重复,造成企业的库存量增加。

(4)采购环节的质量控制和技术管理⼯作重复进⾏。

(5)采购应变能⼒差。

4.及时制采购带来的问题及解决办法(具体书P35):(1)⼩批量采购带来的问题及解决办法(2)采⽤单源供应带来的风险(3)库存管理压⼒5.标底及作⽤书P62标底:是指招标⼈或中介编制的⼀种预期价格,是招标⼈对标的的期望值。

积极作⽤:标底能够控制投标⼈为获取中标⽽恶意压低投标价的情况。

在⽆标底投标时,有些投标⼈信奉“中标靠低标,盈利靠索赔”的信条,为获取中标权,将投标价压到低于其可承受的价格,即投标价低于其成本价。

标底则可提供⼀个公平、公正的参照坐标,使合同各⽅的合理、合法利益得到应有的保障。

消极作⽤:标底的存在⼜有局限性。

11_采购管理期末复习资料

11_采购管理期末复习资料

采购管理期末总复习]名词解释一.邀请招标采购定义:邀请招标也称有限竞争性采购,是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。

二.投标定义:是与招标相对应的概念,它是指投标人应招标人的邀请或者投标人满足招标人最低资质规定而主动申请,按照招标的规定和条件,在规定的时间内向招标递价,争取中标的行为。

三.采购计划的定义:是公司管理人员在理解市场供求状况、认识公司生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上,对计划期内物品采购活动所作的预见性安排和布署。

四.采购谈鉴定义:是指公司为采购物品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术原则、质量确保、订购数量、包装规定、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行重复磋商,谋求达成合同,建立双方都满意的购销关系。

五.绿色采购的定义:是指在充足考虑环境因素的前提下通过采购和供应双方的紧密合作,以使产品从物料获取、加工、包装、仓储、运输,使用到报废解决的整个过程中,对环境的影响最小为目的的一系列行为。

六.分散采购定义:与集中采购相对应,分散采购是由公司下属各单位(如子公司、分厂、车间火分店)实施的满足本身生产经营需要的采购。

七.集中采购定义:是指公司在核心管理建立专门的采购机构,统一组织公司所需物品的采购进货业务。

选择题及简答题一.采购的特点:(1)物资采购数量大(2)采购技术性高(3)采购筛选性高(4)采购选择性强(5)采购含有齐备性(6)采购含有持续性和均衡性(7)采购的计划性强二.采购的原则:(1)坚持规范化的原则(2)坚持效益的原则(3)坚持技术先进性的原则(4)坚持核算的原则(5)坚持经济合理性的原则(6)坚持质量适合需要的原则(7)坚持功效与价值相匹配的原则(8)坚持发展长久稳定的采购关系(9)坚持比较与选择的原则三.采购的基本任务:(1)确保公司所需物品与服务的正常供应(2)确保采购的原材料质量(3)控制并减少采购成本(4)建立可靠、最优化的供应商配套体系(5)运用供应商参加产品开发(6)管理控制好与采购有关的文献及信息(7)维护本公司的良好形象三.采购及采购管理的发展趋势:(1)建立采购团体(2)E-采购与因特网(3)供应商的选择趋向本地化(4)减少供应商数量(5)建立新型的采供关系(6)采购业务外包四.分散采购的特点:(1)批量小或单件物品,且价值低、开支小(2)过程短,手续简朴,决策层次低(3)问题反馈快,针对性强,方便灵活(4)占用资金少,库存空间小,保存简朴、方便。

2020年(采购管理)采购复习重点

2020年(采购管理)采购复习重点

(采购管理)采购复习重点第一章绪论第一节采购与供应管理的概念一、采购与供应的含义:以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷、交换等方式,取得物品及劳务的使用权及所有权,以满足使用的需求。

采购:在市场条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。

广义的采购主要有租赁、借贷、交换三种途径。

供应:供应商或卖方想买方提供产品和服务的全过程。

二、采购管理:为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。

供应管理:为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品,对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制,以保证企业经营目标的实现。

采购管理是以交易为导向,供应管理是以流程为导向。

第二节采购与供应管理的作用一、采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用2)资产收益率作用3)信息源作用4)营运效率作用5)对企业竞争优势的作用。

资产收益率:总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示。

第三节采购与供应管理的分类一、采购的分类:1)按采购范围分:国内采购和国外采购2)按采购时间分:长期合同采购和短期合同采购3)按采购主体分:个人采购、企业采购和政府采购4)按采购制度分:集中采购、分散采购和混合采购5)按采购输出结果分:有形采购和无形采购第四节采购部门及其职责一、采购部门在企业中的隶属关系:1)隶属于生产副总经理[采购功能较简单,物料价格较稳定]2)隶属于行政副总经理[获得较佳价格和付款方式,达到财务上的目标;适合生产规模庞大、物料种类多、价格经常需要调整、采购工作必须兼顾整体企业产销利益均衡时]3)隶属于总经理[适合生产规模不大,但物料或商品在制造成本或销货成本中所占的比率比较高的企业]4)隶属于资材部副总经理[功能在于配合生产制造与仓储部门,达成物料整体的补给作业]二、采购部门与其他部门的关系:1)与销售部门的关系2)与生产管理部门的关系3)与仓储管理部门的关系4)与财务部门的关系第五节采购与供应管理的演变与发展趋势一、采购与供应管理发展趋势:1)全球化采购:在全球范围内组织货源,面向全球范围内的供应商实施采购工作,以求在价格、质量、服务等方面达到仅靠国内采购所达不到的竞争优势。

《采购管理》期末考试重点复习资料小抄版(呕心沥血整理)

《采购管理》期末考试重点复习资料小抄版(呕心沥血整理)

`掌握内容:1、政府采购概念和特点(P371)概念:指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

特点:资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。

(8点)2、联合采购的概念和必要性(P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。

即多个企业之间的采购联盟行为。

必要性:(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门(2)多头对外,分散采购(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的屋子日益增多(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下(5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征(P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

特征:(1)它是转移标的物所有权或经营权的合同(2)采购合同的主体比较广泛(3)采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的(P137)概念:指为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

目的:(1)降低采购成本(2)提高采购效率,缩短采购周期(3)控制库存,提高资金使用效率(4)合理安排采购工作(5)与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241)包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容(理解市场结构的意思)(P115)(1)卖方完全垄断市场:是指市场上有一个供应商、多个购买者。

(2)垄断性竞争市场:是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方(3)寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方,但这类兴业存在明显的规模经济,市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制(4)完全竞争市场:是指有许多的卖方和买方,所有的卖方和买方具有同等的重要性(5)买方寡头垄断市场:是指许多卖方和少量买方的市场,买方对定价有很大的影响(6)买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中,买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外购件的采购价格(4)暴露深层次问题(5)压缩了生产过程中不增值的活动(6)使企业真正实现柔性生产缺点:(1)小批量采购带来的问题(2)单源供应带来的风险(3)库存管理压力8、影响商品价格因素(P233)(1)供应商成本的高低(2)规格与品质(3)采购数量多少(4)交货条件(5)付款条件(6)采购物品的供需关系(7)生产季节与采购时机(8)供应市场中竞争对手的数量(9)客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据:生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用:确保原材料需要时能够得到;确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有:办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据:通常按以往的比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算(采用净现值算法)依据:通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系,可以为企业节省很多资金考虑因素:初始成本;维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算(反应组织总体目标)内容:包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用)依据:根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型(每种什么意思)(P24)(1)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务(2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购(3)联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容: 11、电子采购的模式有哪些 (74-78)电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。

采购仓储管理期末复习重点总结(精选五篇)

采购仓储管理期末复习重点总结(精选五篇)

采购仓储管理期末复习重点总结(精选五篇)第一篇:采购仓储管理期末复习重点总结采购仓储管理期末复习重点总结第一章:采购管理与战略采购概述1.采购是由组织机构实施的过程,不论作为一种功能还是作为集成供应链的一部分,它既负责采办合适的质量、数量、时间、和价格的货物,又负责管理供应商,并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标作出贡献。

2.对采购的理解主要包含以下几个方面:所有采购都是从资源市场获取资源的过程;采购既是一个商流的过程也是一个物流过程;采购是一种经济管理活动。

3.采购的分类:按照价格分类:招标采购;询价采购;比价采购;议价采购按照采购主题分类:个人采购和集团采购按照采购方法分类:订货点采购;MRP采购采购;JIT采购;电子商务采按采购政策(制度)分类:集中制分类;分散制采购与混合制采购按采购地区范围分类:国际采购和国内采购按采购对象分类:无形商品采购;有形产品采购4.一般采购过程(简):获得需求信息;对需求进行描述;确定可能的供应商并对其加以分析;确定价格和采购条件;拟定并发出采购订单(合同);对订单(合同)进行跟踪及催货;接受与检验;处理验收不符产品及退货;结案;记录与档案维护5.采购管理:就是指为保障企业物资供应而对企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动的总称。

6.采购管理的总目标:以最低的总成本为企业提供满足其需要的材料服务,以获得最大的价值利益7.一般采购的目标:合适的供应商,满足企业生产所需的物料和服务;适当的质量,保证企业利益最大化;适当的数量,最大限度的降低库存量;适当的时间,保证供应不间断;适当的价格,获得有利的采购价格8.采购管理的发展趋势:协同采购;物流中采购的整合;采购与生产计划的整合;采购管理集中化;采购管理职能化;采购管理专业化;制造/购买决策;全面质量管理和即时生产;环境问题;电子采购9.战略采购的核心思想:采购总成本最优;创建采购策略;建立战略伙伴关系;建立采购信息链;供应商整合10.战略采购的原则:整体拥有成本;公开透明的信息共享11.战略采购实施步骤:组织采购团体;综合分析供应市场环境;制定采购策略;实施供应商管理;采购流程的改进第二章:采购管理组织与采购人员1.采购管理组织设置原则:简化原则;责、权、利相结合的原则;一致性原则;效率性原则;适应性原则2.采购管理组织的构建形式:按业务分工构建;按物品类别构建;按采购地区构建;按采购物品的价值构建;混合式构建第三章:采购申请与采购计划1.制定采购计划的目的就是要根据市场需求、企业的生产能力和采购环境等制定采购清单和采购日程表2.编制采购计划的目的:确定合适的时间;确定合适的数量;配合公司生产计划与资金调度;确立材料耗用标准,以便控制材料购用数量及成本3.影响采购计划的制定因素:供应计划;年度销售计划;库存管理;销售效率;设定物料标准成本;价格预期4.采购计划的编制程序:准备认证计划;评估认证需求;计算认证容量;制定认证计划;准备订单计划;评估订单需求;计算订单容量;制定订单计划;5.采购预算:是将未来采购决策的目标通过有关数据系统的反映出来,是采购决策数量化的表现6.预算主要具有以下作用:保障企业战略计划和作业计划的执行,确保组织向同一个方向前进;协调组织经营;在部门之间合理安排有限资源,保证资源分配的效率性;控制支出;监督支出7.采购预算的编制步骤:审查企业及部门的战略目标;制定明确的工作计划;确定所需要的资源;汇总编制总预算;提交预算第四章:供应商选择与管理1.供应商是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业2.所谓供应商管理就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等手段的管理工作的总称3.供应商选择与管理的目的是为了寻找一个产品质量好、价格适宜,而且服务好、保证供应、按时交货的供应商4.供应商选择与管理的基本环节:供应商调查;资源市场调查;供应商开发;供应商考核;供应商选择;供应商使用;供应商激励与控制5.资源市场分析的内容:确定市场类型;确定市场性质;确定市场的供给水平6.供应市场的结构可以分为:卖方完全垄断市场;垄断性竞争型市场;寡头垄断下的竞争市场;完全竞争市场;买主寡头垄断市场;独家采购垄断市场7.完全垄断可以分为自然垄断,政府垄断和控制垄断8.钢铁市场和石油市场是典型的寡头垄断下的竞争市场9.供应商细分是指在供应市场上,采购方依据采购物品的金额、采购商品的重要性以及供应商对采购的重要性及供应商对采购方的重视程度和依赖性等因素,将供应商划分成若干个群体10.根据不同方法可以将供应商细分为:公开竞价型供应商网络型:指采购方通过与供应商长期的选择与交易中,将在价格、质量、售后服务、综合实力等方面比较优秀的供应商做成的供应商网络中进行。

《采购管理与库存控制》期末考试复习资料

《采购管理与库存控制》期末考试复习资料

《采购管理与库存控制》期末考试复习资料必考重点——重重点重重点重重点1、集中采购的优势:发挥优势达到标准化;降低采购和物流成本;防止腐败;提高采购专业分工和专业技能。

2、采购管理的目标:适时适量保证供应;保证物料质量;费用最省。

3、招标采购的优势:公开、公正和公平;防止腐败;促进供应商竞争;降低企业采购成本,提高经济效益;保证项目质量。

4、供应商选择的标准:技术水平;采购成本;管理水平;整体服务水平;快速响应能力。

5、质量绩效指标:一、来料质量。

来料质量包括批次质量合格率、来料抽检合格率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、脱货率、对供货商的投诉率及处理时间等;二、质量体系。

质量体系包括通过ISO9000的供应商比例、实行来料质量免检的供应商比例、来料免检的价值比例、实施SPC的供应商比例、SPC控制的物料数比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。

6、防止供应商控制的方法:另找一家供应商;增强相互依赖性;更好地掌握信息;注意业务经营的总成本;注意业务经营的总成本;协商长期合同;与其他企业联合采购。

情景回答7、采购合同内容构成采购合同的开头:包括购销当事人的名称,地址,采购合同的名称等;采购合同的正文:采购商品名称、数量、采购商品质量、价款、履行期限,地点和方式、包装、运输方式、检验、价款支付方式、违约责任、保险、解决争议的方法、免责条款;采购合同的结尾:购销双方法人的法定代表人或合法代理人的姓名、主合同文本的份数、有效期限、签订合同的时间、签订地点及合同双方当事人的签名盖章等;采购合同的附则:采购合同条款中如有未尽事宜,可以书面形式加以补充,即附则。

8、签订采购合同的原则:合同的当事人必须具备法人资格;合同必须合法;签订合同必须坚持平等互利,补充协商的原则;签订合同必须坚持等价,有偿的原则;当事人应当以自己的名义签订经济合同,委托别人代签,必须有委托证明;采购合同应当采用书面形式。

采购管理复习要点

采购管理复习要点

第一章:采购的概述1、采购:组织和个人从外部获取所需要的有形物品或无形服务的行为。

2、企业采购:企业根据生产经营活动的需要,通过信息搜集,整理和评价,寻找,选择合适的供应商,并就价格和服务等相关条款进行谈判,达成协议,以确保需求得到满足的活动过程。

3、采购方式除了以购买的方式占有物品之外,还可以用租赁、借贷、交换的方式取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。

4、采购管理(Purchasing Mangement):是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。

5、采购和采购管理是两个不同的概念。

采购是一项具体的业务活动,是作业活动,一般由采购员承担具体的采购任务。

采购管理是企业管理系统的一个重要子系统,是企业战略管理的重要组成部分,一般由企业的中高层管理人员承担。

企业采购管理的目的是保证供应,满足生产经营需要,即包括对采购活动的管理,也包括对采购人员和采购资金的管理等。

6、采购管理的地位和重要性:A、采购管理在成本控制中的地位;B、采购管理在供应中的地位;C、采购管理在企业销售工作中的地位;D、采购管理在企业研发工作中的地位;E、采购管理在企业经营中的地位;F、采购管理在项目中的地位。

7、采购的作用:A、采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提;B、采购是保证产品质量的重要环节;C、采购是控制成本的主要手段之一;D、采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势;E、采购是科学管理的开端;F、采购决定着企业产品周转的速度;F、采购可以合理地利用物质资源。

8、采购的特点:A、采购是从资源市场获取资源的过程;B、采购是商流过程的统一;C、采购是一种经济活动。

10、JIT采购(也叫准时化采购)的运用:A用户需要什么就送什么品种规格符合用户需要;B用户需要什么质量就送什么质量:品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品;C用户需要多少就送多少不少送,也不多送;D 用户什么时候需要,就什么时候送货:不晚送也不早送,非常准时E用户在什么地点需要就送到什么地点11、A 招标采购:招标性采购是指通过招标的方式,邀请所有潜在的供应商参加投标,采购单位通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商,并与之签订合同的一种采购形式。

采购管理期末复习(简答题)

采购管理期末复习(简答题)

采购管理期末复习(简答题)采购部分1.采购的概念采购(purchasing),是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。

采购是⼀个商业性质的有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊的过程。

分为战略采购(sourcing)和⽇常采购(procurement)两部分。

2.什么是采购和采购管理?⼀般⽽⾔,狭义的采购(purchase)有购买的意思,是指从通过商品交换和物流⼿段从资源市场取得资源的过程,指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。

⼴义的采购是指除了以购买的⽅式占有物品之外,还可以⽤下列各种途径取得物品的使⽤权,如租赁、借贷以及交换来达到满⾜需求的⽬的。

由于企业采购服务于⽣产经营活动,并且以营利为⽬的,由此决定着企业采购⾯对着采购风险和投⼊产出问题,为了实现企业的经营⽬标,必须对企业采购活动和过程进⾏必要的计划、组织与控制,这就是采购管理。

3.采购预算采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或⽣产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利于整个企业⽬标的实现。

采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或⽣产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利于整个企业⽬标的实现。

4.采购的⽬标、原则和制约因素(1存和发展服务。

个⼈采购⽬标与其⽣活⽔平密切相关:由“价廉”“及时”(对价格和时间的追求)到“物美”(对质量的追求)最后到个性化和多样化(追求享受、发展、奢侈)是个⼈采购在不同⽣活⽔平下的⽬标;关系、节能减排、保护环境、承担社会责任等;理和服务有诸多标准,如:优质、⾼效,社会公正、国防、国家安全等。

(2)采购原则:采购的多⽬标性决定了采购原则的多样性,常见原则有公开、公平、公正、诚实信⽤;竞争、择优、科学、经济、效益、效率。

采购管理期末复习资料重点

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采购管理学期末复习重点知识点(整理的内容如有和老师讲的有出入,大家就按你么你们自己整理的重点复习)采购管理学考试题型(一个半小时答题)单选20个1分/个20分判断10分问答题6个(前5个,5分/个)35分论述15分案例分析20分1、采购的分类2、招标采购3、电子采购的模式,该模式的优缺点4、采购的流程(图)、基本原则、具体原则5、信息处理(图)6、复仓制7、采购决策程序8、采购的流程图9、供应商选择考虑因素及其流程图、供应商选择的方法10、采购谈判的基本原则、具体原则,谈判策略,技巧11、物料验收的步骤,检验方法12、库存管理的分类13、方案竞赛议标方式14、科技招标采购的方法15、采购的一般程序(什么情况下推迟或延缓开标)16、评标的要求17、资格预审都包括哪些18、投标须知内容19、没收和退回保证金的情况20、评标的方法21、专项采购的方法22、政府采购的特殊性23、招标采购的客体24、政府采购的制度25、政府采购的权力26、及时采购的基本思想、条件、方法,影响及时化的因素27、选择供应商指标内容,供应商的分类28、采购成本设计的内容29、降低采购价格的方法,以及前提1、电子采购的模式1)卖方一对多模式(商店、购物中心)2)卖方一对多模式(大企业的直接物料)3)第三方系统门户2、采购的流程(1)接受采购任务,制定采购单(2)制定采购计划(3)根据既定的计划联系供应商(4)与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同(5)运输进货及进货控制(6)到货验收、入库(7)支付货款(8)善后处理基本原则1.商业原则2.全面的跨职能原则3.成本底线原则具体的原则1.适质原则2.适量原则3.适时原则4.适价原则5.适地6.适期原则7.适法原则3、信息处理图4、复仓制适用于ABC分析中的C级物料的存货管制,即价格低廉而使用量多的如铆钉、铁钉、文具用品等消耗品,用复仓制来加以管制较省时适宜。

5、采购决策程序(1)确定采购目标(2)收集有关的信息(3)拟定实现目标的多个可行性方案(4)选择满意的方案6、供应商选择的方法1.直观判断法2.评分法3.采购成本比较法4.招标采购5.协商选择方法7.选择供应商的评估指标(1)技术水平(2)产品质量(3)供应能力(4)价格(5)地理位置(6)可靠性(7)售后服务(8)提前期(9)快速响应能力8、方案竞赛议标方式是选择工程规划设计任务的常用方式。

采购管理期末复习资料

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1.采购的含义:采购是采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为,它具有明显的商业性.2.采购的特点:1.采购是一种交易行为2。

采购的实现必须具备一定的条件3.采购的过程是一个选择的过程4.采购的目的是满足自身的要求5.采购过程是商流、物流、信息流的有机统一6.采购是一种经济活动3。

现代采购:运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实现从信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程信息化、网络化,最大限度满足生产需要,降低采购物流成本,实现采购目标。

4。

采购主要方法:经济批量采购法、MRP采购法、JIT采购法、ERP采购技术供应链采购技术、网络采购技术5.采购的地位:(一)采购的价值地位采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中‘最有价值’的部分。

一般而言,在企业的成本构成中,采购成本占60%,工资及福利占20%,管理费用占15%,利润占5%。

(二)采购的供应地位从供应链的角度来说,采购是整体供应链中“上游控制”的主导力量.(三)采购的质量地位通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制,是提高企业自身质量水平的基本保证。

采购能对质量成本的削减做出贡献。

6。

采购管理的作用1.利润杠杆作用✓概念:当采购成本降低一个百分点时,企业的利润率将会上升更高的比例.✓产生原由:采购成本在总成本中占据很大比例.✓意义:通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效。

采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源。

2。

资产收益率作用✓概念:指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用.资产收益率=净利润/总资产=(净利润/销售收入)×(销售收入/总资产)✓采购与供应管理能提高资产收益率的原因:采购成本的降低一方面使净利润上升,另一方面又降低了总资产,使得资产收益率大大提高。

3。

信息源的作用✓含义:由于直接与市场接触,采购部门可以广泛地收听到各种信息,这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义,可以提高企业中其他部门的经营绩效,采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献.4.营运效率作用✓含义:采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。

采购管理复习提纲

采购管理复习提纲

采购管理期末复习提纲一、集中采购和分散采购1. 按采购的集中程度分集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。

分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。

2. 集中采购的优点①批量大,优惠价,降低采购成本②减少采购人员,便于人才培养与训练;③降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转;④集中下料,降低损耗,材料利用率高;⑤技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量;⑥外地区批量运输,减少进料费用3. 集中采购的缺点①增加环节,流程长,延误时效,不适于紧急情况下的采购;②非共同性物料集中采购,并无折扣而言;③采购与使用单位分离,不利于规格确认等④价格方面容易产生矛盾4. 集中采购的适用条件①企业各部门及工厂比较集中,或者虽然地理上相距较远,但有良好的通讯设施,能保证采购时效;②企业虽有数个生产机构,但是产品大同小异,集中采购可取得批量惠;③企业规模适度,全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。

5. 分散采购的优点①对利润中心直接负责②对内部用户有更强的利润导向③较少的官僚采购程序④较少需要内部协调⑤与供应商直接沟通6. 分散采购的缺点①采购能力分散缺乏规模经济②缺乏对供应商统一的态度③在采购和物料方面形成专业技术的可能性有限④对不同经营单位存在不同的采购条件7. 分散采购适用条件①子公司、分厂,异国异地或离主厂区及集团供应地较远,其供应成本低于集中采购的情况;②小批量、单件、价值低的物品;③产品研发、试验所需的物品;④其它分散采购优于集中采购的物品8. 混合采购模式兼取集中、分散采购的优点而成:凡属共同性材料,采购金额较大者,或国际采购等,均实行集中采购;小额、因地制宜、临时性的采购,则由各用料单位分散进行采购。

二. 两阶段招标何时用1. 两阶段招标。

它实质上是将公开招标和邀请招标结合起来的招标方式。

具体的是做法,先采用国际竞争性招标,在开标后再邀请其中几家条件好(一般报价也较低)的承包商进行第二阶段的报价,最后确定中标者。

采购管理复习要点

采购管理复习要点

考试题型:判断题(10分)、单选题(20分)、多选题(30分)、简答题(25)、案例分析题(15分)考试要点:一、集中采购P25(一)集中采购的含义集中采购是相对与分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。

(二)实施集中采购的优势1)有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权;2)易于稳定本企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、贷款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作;3)集中采购责任重大,采取公开招标、集体决策的方式,可以有效地遏制腐败;4)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率;5)如果采购决策都集中控制的话,所购物料就比较容易达到标准化;6)减少了管理上的重复劳动;7)可以节约运费和获得供应商折扣;8)在物资短缺时,不同部门之间不会为了得到物资而相互竞争从而引起了采购价格上涨;9)对于供应商而言,这也可以推动其有效管理。

(三)集中采购的缺点1)增加环节,流程长,延误时效,不适于紧急情况下采购;2)非共同性得到物资的集中采购,并无折扣而言;3)采购与使用单位分离,不利于规格确认等。

(四)所适用的采购主体1)集团范围实施的采购活动;2)跨国公司的采购;3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

(五)所适用的采购客体1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品;2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品;3)容易出问题的物品;4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。

二、分散采购P25(一)分散采购的含义分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。

(二)基本特点1)批量小或单件物品,切价值低、开支小;2)过程短、手续简、决策层次低;3)问题反馈快,针对性强,方便灵活;4)占用资金少,库存空间小,保管简单、方便。

采购管理期末复习

采购管理期末复习

一、填空题:1、采购是指单位或个人基于(生产),(销售),(消费)等目的,购买商品或劳务的交易行为。

2、(供应链)是产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商,生产商,分销商,零售商以及最终消费者等成员通过与上游、下游成员的连接组成的网络结构。

3、商品采购按其用途不同分为(工业采购)和(消费采购)。

4、商品采购按照其输出形式的不同分为(有形采购)和(无形采购)。

5、采购的五个原则是(适价)、(适质)、(适时)、(适量)、(适地)1、采购战略就是采购部门为实现企业的整体战略目标,在充分分析(供应环境)的基础上,确定(采购管理目标)制定(采购战略规划)并组织实施的一个动态管理过程。

2、供应环境分析,就是对各种与供应有关的环境因素进行全面分析和预测,目的在于为供应决策提供客观依据。

供应环境主要包括(供应商)环境分析和(企业内部)环境分析。

3、供应组合分析将每次采购或者每组采购按给定的评价标准划分到对应的象限。

一般是划分成为四个象限:(集中采购商品区)、(正常采购商品区)、(瓶颈商品区)、(战略商品区)。

4、(供应库优化)是确定保留适当数量的供应商和对供应商进行重新组合的过程。

5、长期供应商关系是指在未来的一段时间内(如三年或更长时间)选择(关键供应商)并将与其紧密合作。

1、采购与供应管理组织根据不同的(定位),通过不同的(组织结构)承担组织的各种职能。

2、采购与供应管理组织的重要地位主要体现在保证(生产能力)、管理日益增加的(采购金额)降低(生产成本)、提升(产品质量)。

3、采购与供应管理组织的建立也被称为(采购内部组织的部门化),也是将采购与供应管理组织应负责的各项功能整合起来,并以(分工)建立不同的部门来加以执行。

4、按照企业或机构的经营特点,采购与供应管理的组织结构可以分为(分散的组织结构)、(集中的组织结构)、(集中/分散的组织结构)和(跨职能采购团队)。

5、采购方面的三个重要的跨职能团体是:(跨职能供应源团队)、(新产品开发团队)和(商品管理团队)。

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采购管理期末复习重点第一章:采购管理概述1、供应物品的种类(一)BOM是指直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品等(二)NON – BOM即非产品材料,是企业中不直接进入产品本身的所有产品(三)Resale Product 即转卖品,指不在本企业生产制造,从供应商处采购的打有本企业商标的成品。

最具代表性的是OEM产品,即贴牌产品。

2、OEM产品,即贴牌产品:一些技术或品牌优势明显的企业先向选定的供应商提供技术或品牌,由供应商按要求组织生产,再从供应商处购回所有产品,以自己的品牌和名义提供给市场。

3、采购管理的目标(1)保质:指发现或发展有竞争力的供应商,确保采购物品货真价实满足质量面的要求(2)保量:指确保采购物品的数量符合要求,能提供不间断的物品供应和服务(3)经济:指确保以最低的总成本获得所需物品和服务,使库存投资和损失保持最低限度(4)准时:就是确保采购物品以准确的时间发送到准确的地点(5)和谐:就是在企业部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。

4、采购与供应管理的目标:⑴提供不间断的物料、供应和服务⑵使库存投资和损失保持最低限度⑶保持并提高质量⑷发现或发展有竞争力的供应商⑸当条件允的时候,将所购物资标准化⑹以最低总成本获得所需物资和服务⑺在企业部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系⑻以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标⑼提高公司竞争地位。

5、采购与供应管理的作用(1)利润杠杆作用(2)资产收益率作用(3)信息源作用(4)营运效率作用(5)竞争力要素的作用6、供应链管理的意义(1)供应链优化的最终目的是满足客户需求,降低成本,实现利润(2)通过供应链管理和优化,企业可以达到以下多面的效益:a总供应链管理成本降低超过10%;b中型企业的准时交货率提高15%;c订单满足提前期缩短25~35%;d中型企业的增值生产率提高超过10% 等7、采购组织结构的设计(采购部门在企业组织中的地位)(1)采购部门隶属于生产部副总经理(2)采购部门隶属于行政部副总经理(3)采购部门直接隶属于总经理(4)采购部门隶属于资材部8、企业采购人员应具备的素质(1)思想品德素质:胸怀坦白,大公无私;有很强的工作责任心和敬业精神;树立良好的职业道德;承受训练的毅力(2)采购人员知识素质:市场学知识;业务基础知识;社会心理;自然科学知识(3)采购人员能力素质:分析能力;协作能力;表达能力;成本分析和价值分析能力;预测能力第二章1、采购战略(及5面容):是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作案。

一个采购战略,无论它是什么战略、什么案,都应当包含以下五个面的基本容:(1) 采购品种战略:包括品种种类、性质、数量、质量等的选择;(2) 采购式战略:包括采购主体、采购技术、采购途径、联合式等的选择;(3) 供应商选择战略:包括招标式、考核式、评价式、使用式等的选择;(4) 订货谈判战略:包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等;(5) 采购进货战略:包括运输式、运输路径、运输商等的选择。

根据有关数据统计.降低1%的采购成本相当于增加1O%销售额。

把销售额增加1O%,对于一个成熟的市场来说,是很难的事情。

但把采购成本降低1%.对于目前社会平均采购水平来说,确实非常容易做到的。

这就要求企业把采购管理提升到战略的高度,制定对应的采购战略。

2、采购与供应战略构成要素:采购什么、时采购、地采购、谁负责采购、如采购、采购多少、价格、质量等。

3、采购(供应)的环境因素:采购环境是指影响企业采购与供应活动及其目标实现的各种环境和动向。

可分为宏观环境因素和微观环境因素。

(一)宏观环境因素:采购战略的宏观环境是指那些给企业采购与供应工作带来机会和威胁的主要社会力量和社会条件,主要包括政治环境、经济环境、法律环境、自然环境以及社会和文化环境。

(二)微观环境因素:采购战略的微观环境是指对企业获取所需物品的能力构成直接影响的各种力量,即采购所面对的企业部环境,包括领导对采购工作的重视程度、各部门对采购工作的支持力度、信息技术在采购工作中的应用程度等。

4、采购战略的环境分析步骤:采购战略的环境分析分为以下六步:1.确定采购环境分析的目标;2、搜集和分析间接资料;3、设计采购环境调研案;4、实施采购环境调查;5、编写采购环境分析报告(图)5、供应部环境分析:企业部环境包括企业的物质环境和文化环境。

它反映了企业所拥有的客观物质条件和工作状况以及企业的综合能力,是企业系统运转的部基础。

(1)、企业资源分析:企业的任活动都需要借助一定的资源来进行,企业资源的拥有和利用情况决定其活动的效率和规模。

企业资源包括人、财、物、技术、信息等,可分为有形资源和无形资源两大类。

(2)、企业文化分析:企业文化分析主要是分析企业文化的现状、特点以及它对企业活动的影响。

企业文化是企业战略制定与成功实施的重要条件和手段,它与企业部物质条件共同组成了企业的部约束力量,是企业环境分析的重要容。

(3)、企业能力分析:企业能力是指企业有效地利用资源的能力。

拥有资源不一定能有效运用,因而企业有效地利用资源的能力就成为企业部条件分析的重要因素。

6、采购与供应战略5要素:(1)采购品种战略(2)采购式战略(3)供应商选择战略(4)订货谈判战略(5)采购进货战略7、采购与供应策略的类型:(一)自制与外购决策决定购买还是自主生产是采购策略的第一个层次,对企业的发展起着至关重要的作用。

自制与采购决策是生产企业供应战略中的重要决策容。

生产企业在开发新产品时,或自身生产能力和成本改变时,或供应商的竞争能力和成本改变时,需要进行自制与采购决策。

这项决策首先要同企业的核心业务相适应,同企业的总体战略相适应;还要受产品技术水平、工艺水平、生产能力、开发能力、投资能力、与供应商关系等诸多因素的影响。

(二)供应物品战略定位模型依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位,其分类模型如下:(三)ABC分析(图)二八法则指出,存在着重要的少数和次要的多数。

在公司采购中,也同样遵循这个规律:大约20%的物品占到一个公司支出的80%。

ABC分析法就是二八法则的应用。

按80/20规则,企业要把采购工作重点放在占有80%价值的20%的物品上A类物品:品种少,物品数量约占企业全部需用物品的15%左右,但年度使用量的价值占采购总成本约为70%~75%,而且流动性大;B类物品:品种比A类物资多,物品数量约占企业全部需用物品的20-30%,年度使用量的价值占采购总成本约为20%,流动性仅次于A类;C类物资:品种繁多,物品数量约占企业全部需用物品的60-70%,但资金占用很少,一般年度使用量的价值占采购总成本约为5%~10%。

运用ABC法可以识别企业总成本影响最大的产品和项目,确保采购人员将潜力放在有极大节约潜力的物品上。

对ABC进行分类管理,基本原则如表2-2所示。

9、基于供应市场结构的采购策略(一)供应市场结构的划分原则如下:(1)完全竞争市场:有能力供货的厂商多多,产品结构、质量与性能不同的供应商几乎没有差异,市场信息完备;基本上是价格的接受者;(2)垄断竞争市场:有大量的有能力供货的厂商;基本上是价格的接受者,但对价格有一定的控制能力;(3)寡头垄断市场:只有2~5个有能力供货的厂商;能在很大程度上控制价格;(4)完全垄断市场:只有一个有能力供货的厂家;能控制或决定价格。

(二)对供应商的关联策略选择:基于供应市场结构的不同,企业可选择对供应商的关联策略,例如现金交易、竞价、短期合同、选择偏爱的供应商、长期合同、合作伙伴、战略联盟、合资或控股,明确企业的获得、控制能力。

(图)第六章:供应商管理1、供应商管理的含义、目的、容、目标:含义:在供应链管理中,核心企业对供应商的管理就是以自己的诚信为基础,在互惠互利原则指导下,选择优秀的供应商,并与其建立长期的合作伙伴关系.通过建立统一经营理念、价值观念和企业文化,创造和谐的合作竞争氛围,尽可能地实现双赢.目的:建立一个稳定可靠的供应商管理队伍,为最终客户提供高质量的、快捷的服务保障.容:包括供应商开发、供应商评估与选择、供应商合作关系的建立与维护、供应商绩效管理等.其中供应商评估与选择是供应商管理的重中之重.目标:(1)获得符合企业质量和数量要求的产品或服务;(2)以最低的成本获得产品或服务。

(3)确保供应商提供最优服务和及时送货;(4)发展和维持良好的供应商关系;(5)开发潜在的供应商。

2、供应商分类管理法:3、供应商分类管理:(1)战略伙伴型供应商:这类供应商不仅为企业提供生产制造所需要的重要部件或资源,而且本身也是同行业中的佼佼者,具有很强的产品开发与创新能力.可以通过为企业提供新产品而推动企业发展和创新,有助于提高企业竞争力.(2)优先型供应商:这类供应商非常看重企业的采购业务,由于市场竞争激烈,或者由于它所提供的产品在企业生产中的地位不太重要,企业不特别看重这项采购业务.这类供应商对企业有很强的依赖感.(3)重点供应商:由于市场相对宽广,企业的采购数量不大,因此对于供应商来说无关紧要,但该采购业务对企业来说却非常重要,必须保持与供应商的长久关系.(4)商业型供应商:企业和供应商对于相互之间的交易都不是非常看重,相互之间的交易具有偶然性和临时性特点,因而这类供应商在供应链上具有很强的变动性.管理者可以针对不同类型的供应商采取不同的管理法。

4、供应商审核供应商审核是对现有供应商进行表现考评及年度质量体系审核,是供应商管理过程中的重要容,它是在完成供应市场调研分析、对潜在的供应商已做初步筛选的基础上对可能发展的供应商进行的。

根据不同物料供应商的不同成熟程度,供应商审核可以安排在供应商认证的前、中、后进行,目的是确认、筛选出最好的供应商,优化供应商结构,提高竞争优势。

5、供应商审核的层次:就采购供应的控制层次来说,供应商审核可局限在产品层次、工艺过程层次,也可深入到质量保证体系层次,甚至深入到供应商的公司整体经营管理体系层次。

(1)产品层次:主要是确认、改进供应商的产品质量,实施办法有正式供应前的产品或样品认可检验,以及供货过程中的来料质量检查。

(2)工艺过程层次:这一层次的审核主要针对那些质量对生产工艺有很强依赖性的产品。

(3)质量保证体系层次:这是就供应商的整个质量体系和过程,参照ISO9000标准或其他质量体系标准而进行的审核。

(4)公司层次:公司层次的审核是对供应商进行审核的最高层次,它不仅要考察供应商的质量体系,还要审核供应商经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、信息系统和设计工程能力等各主要企业管理过程。

审核是针对供应商公司层次而组织的包括质量、工程、企划、采购等专业人员参与的全面审核,它通常将问卷调查和现场审核结合起来。

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