Office办公软件应用标准教程
office怎么用
office怎么用Office是微软开发的办公套件软件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
这些应用程序在办公场景中应用广泛，能够帮助用户进行文字处理、数据分析和幻灯片制作等工作。
本文将介绍如何使用Office套件中的主要应用程序。
一、Word的基本使用Word是一款用于文字处理的应用程序，可用于创建并编辑各种文档，如书籍、报告、简历等。
以下是一些Word的基本使用技巧：1. 创建新文档：打开Word应用程序后，点击“新建文档”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
2. 文本编辑：在文档中输入文本，并使用工具栏上的格式选项对文字进行字体、大小、颜色等的调整。
3. 格式设置：通过“页面布局”选项卡可以对文档的页面设置进行调整，如页边距、纸张大小等。
4. 插入图片或表格：在文档中插入图片或表格，可以通过“插入”选项卡中的相应按钮进行操作。
5. 页面排序：对文档进行页面排序可以通过“排版”选项卡中的相关功能实现，如添加页眉/页脚、分栏等。
6. 保存和打印：通过点击“文件”选项卡中的“保存”按钮可以保存文档，使用快捷键Ctrl+P可以打印文档。
二、Excel的基本使用Excel是一款电子表格软件，适用于进行各种数据分析、计算和可视化工作。
以下是一些Excel的基本使用技巧：1. 创建新工作簿：打开Excel应用程序后，点击“新建工作簿”按钮或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白工作簿。
2. 数据输入：在单元格中输入数据，并使用公式对数据进行计算。
公式以等号=开头，可以使用各种数学运算符和函数。
3. 数据格式化：通过选中单元格或区域，使用工具栏上的格式选项可以对数据进行格式化，如数字格式、日期格式等。
4. 图表制作：选择需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型进行制作。
5. 数据筛选和排序：在数据较多的情况下，可以使用“数据”选项卡中的筛选和排序功能，对表格数据进行筛选和排序。
Office2013办公软件应用标准教程第三章编排格式
执行【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】
命令，在列表中选择选项即可为文档插入页
眉。同样，执行【页脚】命令，在列表中选
择选项即可为文档插入页脚，如图 3-4 所示。
Word 2013 为用户提供了空白、边线型、
第
怀旧、积分等 20 种页眉和页脚样式。每种
3章
样式的具体功能如表 3-1 所示。
图 3-4 插入页眉与页脚
编
表 3-1 页眉样式
排 格
页眉样式
功能
式
空白
无页眉
空白（三栏）
设置左对齐、右对齐与居中对齐的空白页眉
奥斯汀 边线型
设置页眉和简单页面边框 设置具有竖直强调线的文档标题
花丝
设置标题和作者名称
怀旧
设置双色调着色块上的文档标题和日期
积分 离子（浅色）
设置具有文档标题的带阴影页眉 设置右对齐页码，留出空间需填充的左对齐和居中对齐内容
第3章
编排格式
在 Word 2013 中，版面是文档的灵魂，一个优秀的文档需要一个美观与简洁的版面。 用户可以通过设置文档的分页、分节、插入分栏等格式，来提高文档版式的灵活性；并 通过设置页眉/页脚等格式来增加文档的美观性。另外，用户还可以利用目录与索引，来 了解文档的结构并快速查找内容信息。在本章中，主要介绍分页、分节、页眉/页脚与分 栏的设置，以及使用样式、目录与索引等编排格式的相关知识。
划分，左侧的内容比右侧的内容少；偏右 与偏左相反，表示将文档竖排划分但是右
图 3-1 选项卡设置分栏
侧的内容比左侧的内容少。
3.1.2 创建空白项目文档
上述 5 种设置文档分栏的固定选项在日常工作中无法满足用户的需求，也无法控制 栏间距与栏宽。执行【页面设置】|【分栏】| 【更多分栏】命令，在弹出的【分栏】对话框 中可以设置栏数、栏宽、分隔线等，如图 3-2 所示。
最全的office办公软件使用教程
▪ 文件/打印预览
预览打印效果
▪ 文件/打印：设置打印的页码范围
.
53
打印设置
▪ 全部 ▪ 当前页 ▪ 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
.
54
三、页面排版
▪ 插入页眉和页脚 ▪ 使用分隔符 ▪ 设置文档背景
.
55
1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚 ▪ 插入当前日期和时间 ▪ 插入文档的名字和路径 ▪ 插入页码（插入/页码）
▪ 格式/段落中一个选项 ▪ 包含10个大纲级别 ▪ 正文不在文档结构图中显示 ▪ 上一级管理下一级
.
96
2、设置大纲级别：格式/段落
.
97
三、插入目录
▪ 插入/索引和目录
.
98
小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页 面排版和编辑，这些都是我们学习和工 作中经常接触的基本操作。本章还进一 步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、 图片的插入和编辑、自选图形的插入和 编辑等，并同通过大量实例使读者快速 地掌握这些操作。
➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
.
17
查找内容的输入
.
18
替换格式的设置
.
19
字体格式设置完成
.
20
3.3 文档的排版
▪ 字符的格式化 ▪ 段落的格式化 ▪ 项目符号和编号 ▪ 边框和底纹
.
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
office办公软件使用指南
office办公软件使用指南
办公软件是现代办公不可或缺的工具，包含了文字处理、数据处理、
演示文稿、电子表格等多种功能。
本文将为大家提供一份office办公软
件的使用指南。
1.文字处理软件（如Microsoft Word、Google Docs）：
-打印和保存：在“文件”选项中，可以选择打印或保存文档。
在打
印选项中，可以选择打印份数、页面范围等。
在保存选项中，可以选择保
存格式和存储位置。
2. 数据处理软件（如Microsoft Excel、Google Sheets）：
-单元格格式：可以调整单元格的格式，包括字体、颜色、边框等。
还可以对单元格进行合并和拆分。
-数据分析：可以使用数据分析工具进行数据分析，包括排序、筛选、条件格式等。
还可以使用图表功能来可视化数据。
3. 演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint、Google Slides）：
-幻灯片布局和设计：可以选择幻灯片的布局和设计模板。
还可以调
整字体、颜色、背景等元素。
还可以添加过渡效果和动画，使幻灯片更具
视觉效果。
-演示设置和自动播放：可以设置演示文稿的播放方式和顺序。
还可
以设置自动播放，让幻灯片自动播放。
-导出和共享：可以选择导出演示文稿为PDF或视频文件。
还可以共
享幻灯片给其他人。
本文提供了office办公软件的一些基本使用技巧和功能介绍。
通过熟悉和掌握这些功能，可以提高工作效率和提升办公能力。
希望这份使用指南对大家有所帮助！。
办公软件应用操作讲解
2
第2部分
WPS Office 套
件
WPS Office 套件
WPS Office 套件是金山公司开发的一款办公软件，与 Microsoft Office 类似，包括 WPS Writer、WPS Spreadsheets、WPS Slideshow 等组件。下面将分别介绍这些软件的基 本操作
WPS Office 套件
数据分析： 可以利用 Excel 提供 的各种函数 和工具进行 数据处理和 分析
Microsoft Office 套件
PowerPoint
PowerPoint 是 Microsoft Office 套件中的演示文稿软件，主要用于制作幻灯片演示。 以下是 PowerPoint 的基本操作
创建演示文稿：点击"文件"->"新建"->"空白演示文稿"，即可创建一个新的空白演示 文稿 添加幻灯片：点击"插入"->"幻灯片"，即可添加新的幻灯片 添加内容：在幻灯片中添加文字、图片、图表等内容 设置动画效果：可以为幻灯片中的内容添加各种动画效果，增强演示的视觉效果 放映演示文稿：点击"幻灯片放映"->"从头开始"，即可开始演示文稿的放映
1
第1部分
Microsoft
Office 套件
Microsoft Office 套件
1
Microsoft Office 套件是 微软公司开发的一系列办
公软件，包括 Word、 Excel、PowerPoint、
Outlook 等
2
下面将分别介绍这些 软件的基本操作
Microsoft Office 套件
office办公软件使用教程
PART SIX
创建和发送邮件 接收和阅读邮件 回复和转发邮件 添加附件和抄送/密送功能
收件箱：用于接收和存储收到的邮 件
发件箱：用于发送和存储已发送的 邮件
草稿箱：用于保存未发送的邮件草 稿
邮件分类：将邮件按照重要程度、发件人、主题等分类，方便管理和查找 过滤器设置：根据特定条件对邮件进行筛选，自动将符合条件的邮件归类到特定文件夹，提高工作效率
数据验证：通过数据验证功能，限制用户输入特定类型的数据，确保数据的准确性和规范性。
自动填充：利用Excel的自动填充功能，快速输入有规律的序列数据，如日期、数字等。
什么是公式和函数
常用函数介绍
公式和函数的输入方法
公式和函数的使用注意事 项
数据排序：按照一定规则对数据进行排序，便于查找和分析 数据筛选：根据特定条件筛选出符合要求的数据，方便查看 分类汇总：将数据按照一定分类进行汇总，便于统计和比较
行间距：设置行间距可以调整文档的排版，使文档更加整齐美观。
对齐方式：常见的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等，可根据需 要选择合适的对齐方式。
Word文档中插入图片的方法：点击 “插入”菜单，选择“图片”，从文 件中选择要插入的图片，点击“插入” 即可。
调整图片和表格的大小和位置：选 中图片或表格，拖动其边角调整大 小，按住鼠标左键拖动可移动位置。
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
Word文档中插入表格的方法：点击 “插入”菜单，选择“表格”，在弹 出的表格对话框中输入行数和列数， 点击“确定”即可。
添加文字和编辑内容：在表格中添加 文字和编辑内容，与普通文本编辑相 同，可设置字体、字号、颜色等格式。
页面设置：包括纸张大小、页边距、方向等 分栏：将页面分成多栏，便于排版和阅读 页眉和页脚：添加页眉和页脚，包括页码、标题、日期等 打印设置：选择打印机、打印份数、打印范围和打印参数等
office的基本使用教程
office的基本使用教程随着电脑技术的快速发展，越来越多的人开始使用Office办公软件。
Office是由微软公司开发的一套办公软件，包括了Word、Excel、PowerPoint等工具，广泛应用于文档制作、数据处理、演示展示等领域。
本文将重点讲解Office中的三个基本工具的使用方法，帮助初学者快速掌握基本技能。
一．Word1.打开和保存文档打开Word软件后，可以通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新文档。
在输入文字或插入图片等内容后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
若想为文件指定一个存储位置，可以先在计算机上创建一个指定的文件夹，然后在保存时选择该文件夹即可。
2.文字处理Word软件中有许多文字处理的工具，例如：字体、大小、颜色、编辑等。
具体方法是选中需要处理的文字，进入相应的选项中修改即可。
3.排版及格式Word软件中还有许多排版和格式方面的工具，例如：段落格式、页面设置等。
文字的行距、段落的对齐方式、页边距、页眉页脚等都可以通过Word的工具任意设置。
二．Excel1.创建和保存工作簿Excel软件中的单元格是用于存储数据的基本单位，可以将单元格分组为行和列，形成表格。
打开Excel后，进入“文件”选项并选择“新建”命令，开始一个新工作簿。
在其中创建表格并输入数据后，通过“文件”选项中的“保存”命令将文件保存到计算机中。
2.基本数据处理函数Excel软件中还搭载了许多用于数据计算和处理的函数，例如：SUM（求和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。
可以根据实际需求在相应单元格中输入函数语法实现相关计算。
3.排序和筛选在Excel的工作表中，可以进行数据的排序和筛选操作，方便用户通过关键字快速查找、过滤出所需信息。
具体方法是先在菜单栏中打开“数据”选项，然后选择“排序”或“筛选”命令，根据要求输入相应的条件即可。
三．PowerPoint1.新建演示文稿打开PowerPoint软件后，通过“文件”选项中的“新建”命令开始一个新的演示文稿。
Office办公软件基础功能使用(完全版)
邮件的分类整理和搜索功能
邮件分类：可 以根据主题、 发件人、收件 人等信息进行
分类
邮件整理：可 以将邮件按照 时间、主题、 发件人等进行
排序
邮件搜索：可 以根据关键词、 发件人、收件 人等信息进行
搜索
高级搜索：可 以根据邮件附 件、邮件大小、 邮件状态等信 息进行高级搜
索
邮件的过滤和垃圾邮件处理
THNK YOU
汇报人：儿
切换设置：在“切换”选项卡中可以 设置切换方式和持续时间
切换方式：包括淡入淡出、擦除、缩 放等类型可以自定义切换方式
自定义动画：在“动画”选项卡中可 以自定义动画效果和切换方式
动画设置：在“动画”选项卡中可以设 置动画效果和切换方式
动画预览：在“动画”选项卡中可以 预览动画效果和切换方式
演示文稿的播放和分享
播放方式：全 屏播放、窗口 播放、幻灯片
放映
分享方式：通 过邮件发送、 通过网络共享、 通过U盘拷贝
播放控制：使 用鼠标、键盘、 遥控器进行播
放控制
分享设置：设 置密码、设置 权限、设置过
期时间
Outlook邮件客户
06
端软件基础功能使
用
邮件账号的设置和登录
打
开
Outlook
软件点击
“文件”
菜单选择
添加页面：点击“+” 按钮选择“添加页 面”输入页面名称 点击“确定”
添加标题
编辑页面：双击页 面名称输入内容使 用工具栏中的工具 进行编辑
添加标题
复制页面：右键点 击页面名称选择 “复制”粘贴到目 标位置
添加标题
重命名页面：右键 点击页面名称选择 “重命名”输入新 名称
添加标题
Microsoft Office日常基本操作手册
Microsoft Office日常基本操作手册微软办公套件Office是办公软件中的佼佼者，其中最为知名的是Word、Excel和PowerPoint。
几乎每个人都会使用这些软件之一，并且Office已经成为了多数公司和机构必备的办公软件。
本文将大体介绍这三个应用的基本操作，以便您可以快速掌握Office软件。
一. Word1. 创建新文档：启动Word时，会自动新建一个空白文档。
如果您想往一个已有文档新增内容，可以依次点击“文件”、“打开”来定位该文档。
2. 常用的文本编辑：打字时，可直接输入文本、插入图形或其他学科符号。
剪切、复制和粘贴的快捷键分别是“Ctrl+X”、“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
3. 插入图片：单击菜单栏中的“插入”选项卡，然后单击“图片”按钮。
选择需要插入的文件并单击“插入”。
4. 插入链接：如果您需要在文档中插入链接（例如超链接或书签），请先将鼠标移至您打算放置链接的位置，然后选择“插入”选项卡中的“超链接”或“书签”按钮。
5. 保存文档：在编辑完成后，单击“文件”并选择“保存”选项。
您可以在保存期间选择文件的名称和位置。
二. Excel1. 创建新工作表：新建Excel文档时，它包含一个名为“Sheet 1” 的工作表。
要新建一个额外的工作表，请右键单击该工作表栏并选择“插入”。
2. 添加数据：在工作表中，您可以随时插入数据。
将鼠标移到您想要放置数据的单元格并输入数字或文本。
您还可以编辑现有数据或在其他工作表之间拷贝和移动数据。
3. 数据排序：单击要排序的列标题，然后选择“数据”选项卡中的“排序”选项。
选择需要排序的数据类型和顺序，然后点击“确定”。
4. 创建公式：在单元格中输入公式时，请从一组可用的函数中进行选择。
如果该单元格包含其他单元格的数据，可以使用公式。
可以通过在公式的起始位置以等号“＝”开头来填写它。
5. 图表制作：Excel图表制作的非常棒。
选择在工作表中需要制作图表的数据，然后单击“插入”选项卡中的“图表”。
办公软件教程——基础教程
办公软件教程——基础教程Microsoft Office办公套件是当前最常用的办公软件之一，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
本文将为您介绍办公软件的基础教程，帮助您快速上手并熟练使用这些应用程序。
一、Word教程Word是文档处理软件，用于创建、编辑和格式化文档。
以下是使用Word的基本步骤：1. 打开Word软件，点击“新建文档”以创建一个新的文档。
2. 在文档中输入内容，可以进行字体、字号、颜色等的格式化。
3. 利用工具栏上的图标进行常用操作，如加粗、斜体、下划线、对齐等。
4. 使用插入功能添加图片、表格或其他对象到文档中。
5. 利用页面布局选项设置页边距、页面方向和纸张大小等。
6. 保存文档并定期进行版本备份，以防数据丢失。
二、Excel教程Excel是电子表格软件，用于数据管理、统计和分析。
以下是使用Excel的基本步骤：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
2. 将数据输入到单元格中，可以使用公式进行计算和数据处理。
3. 利用工具栏上的功能进行单元格格式化、排序和筛选等操作。
4. 创建图表以可视化数据，以便更好地理解和分析。
5. 使用函数进行复杂计算，如SUM、AVERAGE、IF等。
6. 将工作簿保存为Excel文件，并进行备份以防止数据丢失。
三、PowerPoint教程PowerPoint是演示文稿软件，用于创建演示文稿和幻灯片秀。
以下是使用PowerPoint的基本步骤：1. 打开PowerPoint软件，选择新建演示文稿。
2. 在幻灯片中输入标题和内容，可以使用不同的布局和主题来美化幻灯片。
3. 插入图片、图表、音频或视频等多媒体元素，使演示更生动。
4. 设置过渡效果和动画效果，以实现幻灯片的流畅切换和精彩呈现。
5. 添加注释和批注，在演示时进行说明和展示。
6. 设置演示文稿的自动播放，以便无需手动控制每一页。
7. 保存演示文稿并导出为视频或PDF文件，方便分享和传播。
办公软件应用教程
办公软件应用教程1. 介绍办公软件是指用于处理办公文档和数据的计算机程序，是现代办公生活中不可或缺的工具。
本教程将介绍常见的办公软件以及它们的应用方法，帮助用户提高办公效率。
2. Microsoft Office2.1 Microsoft WordMicrosoft Word 是一款功能强大的文字处理软件。
它提供了丰富的格式设置选项，可以轻松创建和编辑各种类型的文档。
以下是一些常用的功能：•文字格式设置：包括字体、大小、颜色、对齐方式等。
•页面布局：可以调整页边距、页面大小、添加页眉和页脚等。
•插入图片和图表：可以直接从文件中插入图片，也可以绘制图表来展示数据。
•表格和列表：可以创建表格来整理数据，也可以创建列表来呈现项目。
•打印和共享：可以将文档打印出来或者分享给他人。
2.2 Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件。
它提供了丰富的数据分析和计算功能，适用于处理各种类型的数据。
以下是一些常用的功能：•单元格格式设置：可以按照需要设置单元格的格式，例如数字格式、日期格式等。
•数据排序和筛选：可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析和查找数据。
•公式和函数：可以使用公式和函数进行数据计算和分析，提高工作效率。
•图表和图形：可以创建各种类型的图表和图形，直观地展示数据。
•数据透视表：可以使用数据透视表对大量数据进行统计和分析。
2.3 Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款用于创建演示文稿的软件。
它提供了强大的幻灯片设计和动画效果，可以制作出专业且有吸引力的演示文稿。
以下是一些常用的功能：•幻灯片设计：可以选择演示文稿的主题和布局，自定义幻灯片的外观。
•添加文字和图片：可以在幻灯片上添加文字和图片，制作个性化的内容。
•动画效果：可以为幻灯片中的元素添加动画效果，增强演示效果。
•幻灯片切换：可以设置幻灯片的切换效果和顺序，自定义演示顺序。
Office2013办公软件应用标准教程第六章Excel2013基础操作
③单击
单击【快速访问工具栏】中的【保存】
按钮 ，此时系统会自动弹出【另存为】
页面，选择【计算机】选项，并单击【浏
览】按钮，如图 6-4 所示。
图 6-4 选择保存位置
然后，在弹出的【另存为】对话框
6.2 操作工作簿
在对 Excel 文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿的各种方法。另外，为了 更好地保护工作簿中的数据，需要对新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。 下面便详细介绍 Excel 工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法与技巧。
6.2.1 创建工作簿
在 Excel 2013 中，用户可以通过执行【文件】命令或【快速访问工具栏】中的相应 命令来创建工作簿。
本章学习目的： Excel 2013 界面介绍 操作工作簿 编辑单元格 编辑工作表 管理工作表
Office 2013
6.1 Excel 2013 界面介绍
相对于旧版本的 Excel 来讲，Excel 2013 为用户提供了一个新颖、独特且简易操作 的用户界面。例如，最具有特色的便是 Excel 2013 中的 Excel 图标是以立体的效果进 行显示的。在学习 Excel 2013 之前，首先需要了解一下 Excel 2013 的工作窗口与常用 术语。
1．工作簿
当用户创建工作簿时，系统会自动显示名为“工作簿 1”的电子表格。新版本的 Excel 默认情况下每个工作簿中只包括名称为 Sheet1 的 1 个工作表，而工作簿的扩展名为.xlsx。 用户可通过执行【文件】|【选项】命令，在弹出的对话框中设置工作表的默认数量。
2．工作表
工作表又称为电子表格，主要用来存储与处理数据。工作表由单元格组成，每个单 元格中可以存储文字、数字、公式等数据。每张工作表都具有一个工作表名称，默认的 工作表名称均为 Sheet 加数字。例如，Sheet1 工作表即表示该工作簿中的第 1 个工作表。 用户可以通过单击工作表标签的方法，在工作表之间进行快速切换。
office办公软件使用教程
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能，如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能，在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整，如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外，Word还提供了一些文档功能，如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外，Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围，然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外，PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
office办公软件使用教程
公式与函数的使用
公式使用
在Excel中，公式用于对数据进行 计算。例如，您可以使用SUM函 数来计算一系列数字的和。
函数使用
Excel提供了许多内置函数，如IF 、VLOOKUP、INDEX等。这些 函数可以帮助您更高效地处理数 据。
数据筛选与排序
数据筛选
通过"数据"->"筛选"，您可以选择性地显示满足特定条件的数据。
插入图片
点击“插入”->“图片”，选择需要的图片插入到 幻灯片中。
编辑图片
可以对图片进行裁剪、调整大小、设置透明度等操 作，使图片与幻灯片内容更加协调。
插入形状
点击“插入”->“形状”，选择需要的形状进行绘 制。
编辑形状
可以对形状进行填充、线条、阴影等设置，增加幻灯片 的视觉效果。
动画效果与切换方式设置
数据排序
您可以使用"数据"->"排序"对数据进行排序，以便更好地了解数据分布和趋势。
图表制作与数据分析
图表制作
Excel允许您将数据可视化，通过创建 各种类型的图表（如柱状图、折线图、 饼图等）来展示数据。
数据分析
Excel提供了许多数据分析工具，如描 述性统计、移动平均、预测等，帮助 您深入了解数据。
使用模板
PowerPoint提供了丰富的 模板，可以根据需要选择 合适的模板进行创建，方 便快捷。
自定义模板
如果默认模板无法满足需 求，还可以自定义模板， 创建符合个人组织风格 的幻灯片。
文字、图片与形状的编辑
添加文字
在幻灯片中点击“插入”->“文本框”，即可 添加文字内容。
编辑文字
办公软件应用精讲
7、使用图表向导创建图表
①选择想要用图表表示的数据范围，单击工具栏 中的“图表向导按钮 ，在图表类型中选择要 创建的图表类型的种类，如果还需要更多的图表 类型，单击自定义类型选项卡，选择完图表类型.
②单击下一步按钮，出现图表向导的第二步对话框“图表源数据”这步展示了最终 图表形状的更精确的表述，在默认的情况下，数据系列选自上面所选区域的行，如 果想要从列上选择，单击列单选按钮，如果想看一下每一行或列的数据源单元范围， 单击系列选显卡。
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
3、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
4、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
11、使用求平均值
office教程
office教程Office教程
第一节：Word基础操作
1. 创建新文档
2. 打开已有文档
3. 保存文档
4. 文字格式设置
5. 插入图片
6. 添加页眉页脚
7. 设置页面布局
8. 拼写检查与文档校对
9. 打印文档
第二节：Excel数据处理
1. 创建新工作表
2. 基本数据输入
3. 公式与函数使用
4. 数据筛选与排序
5. 图表创建与编辑
6. 单元格格式设置
7. 保护工作表与工作薄
8. 数据透视表使用
9. 条件格式设置
第三节：PowerPoint幻灯片制作
1. 新建幻灯片
2. 幻灯片布局选择
3. 文字与图形插入
4. 幻灯片切换与动画效果
5. 幻灯片排序与删除
6. 演讲者备注添加
7. 幻灯片放映设置
8. 幻灯片设计与主题
9. 幻灯片导出与共享
第四节：Outlook电子邮件管理
1. 设置新邮件账户
2. 发送与接收邮件
3. 邮件筛选与分类
4. 创建邮件文件夹
5. 电子邮件模板使用
6. 自动回复与规则设置
7. 日程安排与会议邀请
8. 联系人管理与分组
9. 邮件导入和导出
第五节：OneNote笔记整理
1. 新建笔记本与页面
2. 笔记书写与标注
3. 录音与视频插入
4. 笔记页排序与删除
5. 分享与联络笔记
6. 标签与任务管理
7. 笔记本同步与备份
8. 图像与文件附件
9. OCR文字识别使用
以上是Office各应用的基础操作教程，希望能帮助您快速上手使用Office办公软件。
office办公应用标准教程
第1章Microsoft Office 2003 基础1.1 Microsoft Office 2003中文版简介Microsoft Office 2003中文版是一款全新的办公自动化套装软件，由Microsoft 公司最新推出，与Office先前版本相比，Office 2003中文版的网络功能得到进一步增强，各个办公组件和服务已经成为了一个有机的整体，它已经不是一个简单的Office套装软件，而是一个软件和服务相集成的系统，因此被称为Office System中文版。
Office 2003中文版所表现的集成特点宣告了群组办公时代的开始。
本书今后凡提及Office 2003及其组件，如不特别说明，其版本均指简体中文版。
1.1.1Microsoft Office 2003新功能简介1. 常规任务功能（1）Office 任务窗格。
Microsoft Office中最常用的任务窗格被整合在与Office 文档一起显示的窗口中。
任务窗格根据每个Office应用程序的不同而不同。
（2）新外观。
例如，Microsoft Office 2003包含一个日历，其界面更加简洁，更加柔和的颜色也有助于产生更新的感觉。
（3）可更方便地访问“帮助”。
无论是否正在运行“Office 助手”，只要通过在菜单栏上的“提出问题”文本框中输入有关Office应用程序的问题，读者就可以查看选项列表，阅读“帮助”主题。
（4）控件粘贴选项和用智能标记自动更改。
被称为智能标记的新型原有位置按钮允许读者快速调整在Office应用程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式。
例如，如果将文本从Microsoft Word 粘贴到Microsoft PowerPoint 中，则文本旁将出现一个按钮，单击该按钮，可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表。
智能标记及其相关的选项根据每个Office 应用程序会有所不同。
（5）更新的“剪辑管理器”。
“剪辑管理器”（以前的“剪辑库”）具有数百个新剪辑、方便的任务窗格界面、整理剪辑和查找功能。