“四分法”提升中层管理者工作效能
管理学：真正聪明的中层，都在坚持这四种策略，你会么？
管理学：真正聪明的中层，都在坚持这四种策略，你会么？•中层管理者作为企业的中间和脊梁，其重要性是不容置疑的，与以往任何时代相比，现代企业对中层管理者的观念，素质，能力，作风，知识结构，这些要求都有着很大的不同，能够真正适应现代企业管理要求，具有市场意识，竞争意识和责任意识的精干高效优质的中层管理者，非常的缺乏，那中层管理者的角色特征有哪些呢？•第一：部门活动的计划者。
•中层管理者要明确部门的整体工作目标，明确成员的行动方向和方式，并以此作为协调组织各方面行动的有力依据，计划工作的开展迫使各部门中层管理者花时间和精力去思考未来的各种问题和情况，进而促进各种的思考判断预测和沟通等行为，计划工作的好坏决定部门运行的基本的效率，以及整个组织链条的生产，经营，营销等运营效率和管理水平，同时还为中层管理者的日常考核和控制工作提供了最基本的依据，在制定行动计划之前，如果我们有明确的目标任务,方法,策略，安排好进度和时间，准备充足的资源，充分考虑相关环境刑事条件等因素的制约，我们就可以制定出切实可行的行动计划。
在执行过程中呢，当我们遇到了困难时，面对各种阻力，我们是否还能坚持我们的初衷，还能坚持计划不放弃，这是最能考验中层管理者个人意志力的时候。
意志坚强者一定能够执行计划，意志薄弱者就很可能半途而废无果而终。
中层管理者要不但的了解计划的执行情况还需要把整个组织或者企业的战略部门的实际情况结合起来，所以说呢，他是部门组织活动生产经营活动的一个计划者。
•第二：日常工作的管理者。
•作为部门的领导，那中层管理者还要对日常工作进行管理，使企业能够有条不紊的正常运行，一个部门看似很小，但麻雀虽小，五脏俱全，中层管理者的日常管理工作也可谓是包罗万象，虽说不同的部门具有不同的工作侧重点，但一般都包括诸如人事管理，设备管理，安全管理，生产管理，质量管理，销售管理，绩效管理，环境管理，秩序管理，事务管理，制度管理，时间管理，以及思想管理或情绪管理。
简述领导行为的四分图理论
简述领导行为的四分图理论
作为一种研究领导行为的有效框架，四分图理论是管理学的经典理论，它源自
管理学家理查德·西奥德里克（Richard L. Sivers）1966年发表的文章《西奥德
里克四分图理论》。
该理论以4个维度表彰了领导行为：友好行为、注重自我行为、任务行为和社会或维护行为。
首先，友好行为简称为PB，主要是指领导者显示良好的人际关系技巧，关注
和体贴下属的情感需求，并为他们提供及时的构想和指导。
其次，注重自我行为简称为AA，主要是领导者关注自身的认知、情绪和自卑感，倾听下属的意见，全面
考虑完成工作任务的最佳方法。
再次，任务行为简称为MC，主要是指领导者引导
管理员们聚焦在实现目标上，明确要求、监督完成工作和保持时间表，并采取必要的行动来避免和解决出现的问题。
最后，社会或维护行为简称为SO，指的是领导
者维护一致的社会秩序，确保作用域内的组织规范得到遵守，保护下级权利，维护公司利益，减少纠纷和冲突，以及实施恰当的调节措施。
四分图理论是学者、企业家和教育家一直在探索和实践的经典理论。
因为它可
以帮助领导者正确估计自己的行为，特别适用于高等教育的学术环境，可以帮助学习者充分了解领导行为，也可以帮助领导者掌握完善的领导技巧，持之以恒地改善团队效率和发挥最佳的能力。
因此，四分图理论能够有效地改善高校和升学考试的管理及学习，加强学生自我调节能力和适应能力以及批判性思维能力，从而实现学习者全面发展的期望。
如何提高中层管理者执行力
如何提高中层管理者执行力如何提高中层治理者执行力企业的决策方案在执行的过程当中，标准慢慢降低、甚至完全走样，越到后面离原定的标准越远。
企业的进展速度要加快、规模要扩大、治理要提升，除了要有好的决策班子、好的进展战略、好的治理体系外，更重要的是要有企业中层的执行力。
执行力确实是企业中间层明白得并组织实施的能力。
相关于决策层定位于“做正确的事”来说，作为执行层的经理人的定位应该是“做事正确”：相关于操作层职员“做事正确”的定位来说，作为执行层的经理人的定位又应该是“做正确的事”。
一句话：中层经理人既是执行者，又是领导者。
他们的作用发挥得好，是高层联系基层的一座桥梁；发挥得不行，是横在高层与基层之间的一堵墙。
企业决策层对各种方案的认可，需要得到中层的严格执行和组织实施。
假如企业全体中层队伍的执行力专门弱，与决策方案无法相匹配，那么企业的各种方案是无法实施成功的。
执行力不强的3大表现大部分治理者都乐于布置任务，做决定，但真正有效的治理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行。
要改善执行部门的执行力，就要把工作重点放在那个部门的治理者身上。
能够如此说：一个好的执行部门能够补偿决策方案的不足，而一个再完美的决策方案，也会死在滞后的执行部门手中，从那个意义上说，执行力是企业治理成败的关键。
企业中间层执行力不强的表现包括：在决策层面前说的话拥有相当的份量，使已有决策方案发生“自我取舍”现象；尽管具有足够的工作体会和热情，有令人佩服的企业利益立场，然而在执行方案时缺乏应变操控原则的认知和把握；尽管是尽心尽力，但由于缺乏实施方案中人事之间清晰的操作界面，时有大失水准之处。
具体表现在以下三个“度”上：高度：企业的决策方案在执行的过程当中，标准慢慢降低、甚至完全走样，越到后面离原定的标准越远。
速度：企业的打算在执行过程当中，经常延误，有些工作甚至不了了之，严峻阻碍了打算的执行速度。
力度：企业制定的一些政策在执行过程中，力度越来越小，许多工作做的虎头蛇尾，没有成效。
中层管理者提高效率的措施
中层管理者提高效率的措施中层管理者提高效率的措施引言在日常工作中，中层管理者承担着重要的角色，需要协调上级和下属之间的关系，并确保团队的高效运转。
然而，由于工作压力和时间限制，中层管理者常常面临效率低下的问题。
为了解决这个问题，本文将探讨一些中层管理者提高工作效率的措施。
1. 优化工作流程1.1 设定明确的目标中层管理者应该与上级一起设定明确的目标，并与团队成员分享。
明确的目标有助于团队成员了解工作重点，提高工作效率。
1.2 制定合理的计划中层管理者应该合理安排工作计划，并根据团队成员的能力和资源分配任务。
同时，建立有效的沟通机制，及时了解项目进展，并根据需要调整计划。
1.3 自动化流程利用现代科技手段，中层管理者可以自动化重复性、繁琐的工作流程，提高工作效率。
例如使用项目管理工具、协作平台和自动化工具等。
2. 有效的沟通与协作2.1 建立良好的沟通机制中层管理者应该建立良好的沟通机制，与上级和下属保持良好的沟通。
定期召开团队会议、小组讨论或一对一会议，及时了解项目进展和团队成员的工作情况。
2.2 提供清晰的指示中层管理者应该提供清晰、明确的工作指示，确保团队成员理解任务要求和期望。
清晰的指示有助于减少工作中的误解和冲突，提高工作效率。
2.3 倾听和反馈中层管理者应该倾听团队成员的意见和建议，并给予积极的反馈。
倾听团队的声音并作出改进可以增强团队成员的积极性和责任感。
3. 管理时间和优先级3.1 设置合理的时间管理计划中层管理者应该制定时间管理计划，合理安排工作时间，并设定工作优先级。
合理设置时间范围和截止日期，以确保任务按时完成。
3.2 避免优先级过高的干扰中层管理者应该识别并避免优先级过高的干扰，将更多的时间和精力集中在重要和紧急的任务上。
避免过多分散注意力，提高工作效率。
3.3 委派任务中层管理者应该合理委派任务，根据团队成员的技能和能力将工作分配给合适的人。
合理的委派任务可以减轻个人工作负担，提高工作效率。
如何提升中层管理人员的管理技能
如何提升中层管理人员的管理技能中层管理人员是组织中承上启下的关键一环，他们既需要落实上级领导的指示，又要带领下属有效地执行工作。
提升中层管理人员的管理技能，能够提高团队的工作效率和绩效，进一步推动组织的发展。
以下是一些提升中层管理人员管理技能的方法。
1.加强沟通能力中层管理人员需要和上级领导、下属以及其他部门的同事保持良好的沟通。
他们应该学会倾听，了解各个部门的需求和意见，及时解决问题并提出解决方案，有效传达公司的战略目标和工作指南。
2.发展领导力中层管理人员需要具备一定的领导力，能够激励团队成员的积极性和创造力。
通过培养自己的领导力，他们能够建立并维护一个高效的团队，带领团队成员共同实现组织的目标。
3.培养决策能力中层管理人员需要根据组织的目标和任务做出正确的决策。
他们应该学习分析问题、评估风险、寻找解决方案，并在压力下做出准确的决策。
通过学习和实践，中层管理人员可以提高自己的决策能力，从而更好地应对复杂的工作环境。
4.培养团队管理能力中层管理人员需要具备有效的团队管理能力，能够合理分配任务，发挥团队成员的优势，协调团队内部的冲突，提高团队的协作效率和执行力。
他们还应该能够进行激励和培训，帮助团队成员发挥潜力，做出更好的表现。
5.学习项目管理技能中层管理人员通常会参与和管理各种项目，因此需要学习项目管理技能。
他们需要了解项目生命周期，掌握相关的工具和技巧，能够有效地规划、执行和控制项目。
通过学习项目管理，中层管理人员可以提高自己的组织能力和协调能力，更好地完成工作任务。
6.掌握变革管理能力现代组织经常面临变革，中层管理人员需要具备变革管理能力，能够有效地引导组织成员适应变化。
他们应该学习如何制定变革计划，提供变革相关的培训和沟通，解决员工的顾虑和抵触情绪，协助组织成功实施变革。
7.不断学习和自我提升中层管理人员应该保持学习的态度，不断提升自己的管理能力和知识水平。
他们可以通过阅读相关书籍、参加培训课程，参与行业和学术交流等方式不断扩展自己的眼界和技能。
时间管理四分法
时间管理四分法简介时间是一个有限资源，如何有效地管理时间可以提高个人和工作的效率。
时间管理四分法是一种常见的时间管理技巧，帮助人们合理安排和利用时间，提高工作和生活的效率。
本文将介绍时间管理四分法的基本概念以及如何运用它来实现高效的时间管理。
时间管理四分法的原理时间管理四分法源自于古希腊哲学家奥斯汀·普埃尔的“普埃尔法则”（Pareto Principle），也被称为“80/20法则”。
该法则认为，在多数情况下，80%的结果来自于20%的投入。
基于这一原理，时间管理四分法将任务分为四个不同的象限，每个象限代表着不同的优先级和重要程度。
下面是时间管理四分法的四个象限：1.重要且紧急：这些是需要立即处理的紧急且重要的任务，对个人和工作来说都至关重要。
这些任务通常是截止日期迫在眉睫或有重大影响的任务，应优先处理。
2.重要但不紧急：这些是重要但没有紧迫要求的任务。
这些任务需要一定的规划和时间安排。
将这些任务安排在合理的时间段内，可以提前做好准备并避免事情变得紧迫。
3.紧急但不重要：这些是紧急但并不重要的任务。
这些任务通常是其他人请求的、紧急但对个人的长期目标没有重要影响的事务。
在处理这些任务时，需要评估其重要性和对个人目标的影响，做出明智的决策。
4.不重要且不紧急：这些是既不重要又不紧急的任务。
这些任务往往是浪费时间和精力的非必要任务，应尽量避免或减少其时间投入。
如何运用时间管理四分法以下是运用时间管理四分法的步骤：1.列出任务清单：将所有待完成的任务列出来。
确保清单中包含所有重要的任务，以便全面进行评估。
2.评估任务的重要性和紧急程度：对每个任务进行评估，将其分配到适当的象限中。
仔细考虑任务对个人和工作的重要性和紧急程度，以确定其所属的象限。
3.按照优先级完成任务：根据任务的优先级安排，先处理重要且紧急的任务，然后是重要但不紧急的任务。
尽量避免被紧急但不重要的任务所干扰，同时减少或消除不重要且不紧急的任务。
中层干部专业能力和管理能力四部曲
中层干部专业能力和管理能力四部曲作者：张金传来源：《教书育人·校长参考》2008年第08期中层干部既要具备功底扎实、技术过硬、业务熟练、拿得起放得下的专业能力，又要具备乐于奉献、善于管理、勤于沟通、敢于负责的管理能力。
学校领导班子要采取切实可行的有效措施，唱好“定调子、搭台子、压担子、罚样子”四部曲，既培养中层干部的管理能力，又培养中层干部的专业能力，从而促进学校各项工作又快又好地健康发展。
定调子作为一名中层干部，如果只懂业务，不善管理，那么就无法调动广大师生员工的积极性，也就难以充分发挥团队的整体作用。
在这种情况下，即使这名中层干部的专业能力再出众，也难以收到理想的管理效果。
一个人即使浑身是铁，也打不了几根钉。
只有依靠全校师生员工的集体力量，才有可能起到应有的作用。
同样，作为一名中层干部，如果只懂管理，不懂业务，在管理过程中也难以大展宏图。
外行领导内行，管理能力再强，管理水平再高，也难以施展手脚，搞不好还会闹出不应有的笑话来。
“要想唱歌先对调”。
专业能力是中层干部的生存之基，管理能力是中层干部的发展之道。
校长应该旗帜鲜明地告诫中层干部：专业能力和管理能力是中层干部能力素养的并蒂莲，二者相辅相成，都是必不可少的基本能力。
只有领导班子从根本上既重视中层干部的管理能力，又重视中层干部的专业能力，才能促进中层干部管理能力和专业能力的比翼双飞。
搭台子“要想演出先抬台”。
为了提高中层干部的专业能力，领导班子应该想方设法地创造条件，为广大师生员工开展教科研活动支架子、搭台子，扶持鼓励广大师生员工刻苦学习专业知识。
学校要坚持科教兴校的教育理念，在学校的发展建设中突出教科研的重要性，在广大师生员工中大力开展教科研活动，采取成果评选、表彰先进、资金扶持、政策倾斜等有效措施，激励广大师生员工满腔热情地投身到教科研工作中。
在中层干部的培养、考核、选拔、任用过程中，首先注重他们的专业能力和创新意识，没有创新意识、缺乏专业能力的坚决不用。
“四分法”提升中层管理者工作效能
“四分法”提升中层管理者工作效能培训过程中，人们通常会细分管理与领导的本质.管理工作包含计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题，其目的是建立秩序；而领导工作包括确定方向、整合相关者、激励和鼓舞员工，其目的是产生变革.管理和领导就像是一枚硬币的两个面，如果缺少井然的秩序，领导优势难以实现;反之，没有领导的指引，管理则是枯燥压抑的. 从企业管理的角度来看，若要使管理和领导相互协调从而提升工作效能,“四分法”是最佳选择。
“四分法”：辨别工作的本质属性“四分法”并非用来区分行业，而是帮助辨别工作内容的本质属性,已在众多企业内部推广并成功实施，极大程度地提升了实干管理者。
“四分法"把工作内容划分为四个类别事务性工作事务性工作指建立工作标准组件或范本，形成工作流程，制定检查工作成果的标准。
以培训管理者为例，培训经理须完成以下任务工作：排定企业培训课程表、建立学员学习档案、设计教学管理流程和教学组织流程等。
这些工作一旦成型，一般可由事务员或干事来操作，部门领导不必亲自参与.但事务性的工作中存在高挑战性的任务，比如为没有借鉴样板的工作设定检核指标，则需要领导者亲力亲为。
过程性工作过程性工作是指常规工作内容的开展与评估。
例如，培训经理的过程性工作是日常教学计划的实施与检查,这会占用他们较多的时间和精力。
培训经理可以把日常检查分两种:检查教学情况，看讲授者是否按照要求开展培训;检查教学成果，评估学员的学习反应与成果。
建设性工作如果说，过程性工作决定了当前的工作质量，那么建设性工作便决定了未来的工作质量，它是既定流程的改进，需结合经验和思考能力。
培训经理在常规工作流程化的结果品质达标后，还需不断改善流程，使之更容易被掌握，更符合当前的情况。
发展性工作发展性工作密切关乎员工发展,培训经理需要思考的是企业各岗位员工的专业能力提升和个人成长。
就培训部门而言，需设计和规划不同模块的员工发展计划，使之能够在既定的路线上不断提升专业度。
中层经理人需要提高的四项能力
中层经管理人在企业中启到的作用是很大的，但是由于企业主对中层没有太大重视，导至企业中层普遍存在四大问题，如何解决这些问题，下面为企业中层提供四大能力提升方法，仅供参考。
一、信念力与影响力的提升：信念力。
一个没有坚定信任的人，是不可能成为伟大企业家的，因为到达胜利的目标或者终点的路上，是不可能一帆风顺的。
因为在通往成功的路上，有可能会碰上这样、或者那样的问题或者阻碍，这时如果没有坚定的信念，是很难战胜困难，勇往直前的。
影响力。
一个伟大的企业家，必须具备强大影响力，否则还难成为伟大的企业家，因为要改革、要推进新的管理措施，必然会引来强大的阻力或者是不和谐的声音，这时，企业家如果缺乏对他人的影响能力，必将使改革受阻，或者是良好的管理措施不能得到有效的贯彻和实施。
二、人际能力与包容能力的提升：人际力。
作为领导者的你，是否经常思考这样的问题：自己该与什么样的人交往，并与其发展什么样的关系?如何进一步处理好、利用好这种关系?谭老师表示，企业家要愿意投资在建立与保持人际关系上，有能力让团队成员信服，带得动工作团队，而且需要的时候，找得到人帮忙。
包容力。
对我们自己而言，有时候舌头和牙齿也会“打架”。
更何况是企业的人，身为企业的企业家，有时候也会被下属、客户、供应商，甚至社区等误会。
作为企业的企业家，是继续冲撞对抗，还是停下来找出口?企业家得有包容能力。
正所谓宰相肚中能撑船!否则，企业就很难运作下去了!三、沟通能力与协调能力的提升：沟通力。
对管理人员来说，想要在自己的公司里跻身领导之位，领导沟通是首先必须掌握的技能。
谭老师表示，沟通是一种自我推销能力，是一种良好的口头表达能力，作为一个伟大企业家，须具备卓越的沟通能力，因为只有沟通才能消除隔阂，消除不理解，最终达成默契，最终在执行的过程中，大家步调一致、统一行动。
协调力。
企业领导者的协调力涉及部门协调、利益协调、工作协调、环境协调和人际关系协调等项内容。
其中协调人际关系的艺术是重点，包括处理好与上级、与下级及与同事的关系。
高绩效的中层管理效率时间管理
高绩效的中层管理效率时间管理高绩效的中层管理：效率时间管理中层管理在企业中扮演着极其重要的角色，他们是连接高层管理和基层员工的纽带，对于提高团队绩效有着至关重要的影响。
然而，中层管理者常常面临着时间管理的挑战，由于各种任务和压力，他们往往感到时间不够用。
本文将探讨高绩效的中层管理者如何有效地管理时间，提高工作效率。
一、优先确定工作重点中层管理者常常需要处理各种任务，面对来自上级和下级的压力，他们很容易迷失在琐碎的工作中。
因此，首先要做的是明确工作的优先级。
可以将工作分为紧急和重要两个维度，确定出优先完成的任务。
重要但不紧急的任务需要提前安排，以免将来转化为紧急任务。
通过合理的优先级设置，中层管理者能够更加清晰地了解应该如何分配时间，将有限的时间投入到最重要的工作上。
二、合理规划时间除了确定工作重点外，中层管理者还需要合理规划时间，将时间分配给不同的任务。
建议采用时间块管理法，将工作时间划分为不同的块，每个时间块专注于完成一项具体任务。
在每个时间块内，尽量避免干扰，关闭社交媒体和手机通知等，保持专注。
合理规划时间不仅能够提高效率，还能够减少在任务之间切换所带来的时间浪费。
三、授权和委托中层管理者往往面临多个工作任务，一人难以独立完成。
在这种情况下，授权和委托是提高效率的关键。
将一些任务交给下属，并授权他们自主决策和执行，不仅能够减轻中层管理者的负担，还能够培养下属的能力和责任感。
要注意的是，授权和委托需要结合员工的能力和信任度来合理分配任务，并提供必要的支持和指导。
四、建立良好的沟通和协作机制高效的时间管理需要良好的沟通和协作机制。
中层管理者应积极主动地与上下级进行沟通，及时了解工作进展和问题，减少不必要的返工和调整。
此外，建立协作机制也是重要的，可以通过团队会议、项目管理软件等来促进信息共享和协作。
良好的沟通和协作机制有助于减少沟通成本和时间浪费，提高工作效率。
五、培养自身的时间管理能力除了以上措施，中层管理者还需要培养自身的时间管理能力。
如何提高提高中层管理水平
如何提高提高中层管理水平(共7页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--如何提高提高中层管理水平如何提高提高中层管理水平保持一个组织持续发展和创新,关键的因素不在于高层管理者,而在于是否有管理和创新能力的中层管理者。
那么如何如何提高提高中层管理水平呢，一起来看看!一、对中层管理者的基本要求管理者是管理行为过程的主体,管理者一般由拥有相应的权力和责任,具有一定管理能力,从事现实管理活动的人或人群组成。
按在组织中所处的地位划分,可分为:高层管理者(或决策者)、中层管理者和操作者。
该行每个层级的部门负责人是各级行的中层管理者。
他们在管理体系中起着重要作用:1、中层管理者是战略的执行者。
组织的成功取决于正确的决策与有效的执行,二者缺一不可。
中层管理人员作为组织战略规划的执行者,如何有效发挥这一作用,提高他们的执行能力,是关系到成败的关键问题。
2、中层管理者是组织战术决策的制定者。
中层管理者不仅要严格的执行和组织实施高层的决策方案,还要发挥其作为一位领导人的影响力,通过有效的战术决策,提高方案的实施效率和效果,立足于单位和自己负责部门的全局,实施领导行为,有效地实现组织的目标。
3、中层管理者是高层管理者和基层管理者之间进行沟通的桥梁。
中层管理者在组织中一方面起到将高管的决策向基层管理者进行推行的作用,另一方面,也负有将执行者在实施过程中发现的问题,向高层管理者进行反馈的职责。
中层管理者的角色特点:一是多维度管理。
中层需要上、下、左、右沟通,中层比起高层、基层处理问题,工作的复杂度较大;二是业务与管理的两难。
中层既要懂业务,又要懂管理,两方面工作都要强。
三是创新与守成的两难。
中层既要维护工作的制度、流程,又要创新,不像组织的高层,主要在创新;也不像基层,主要在执行,这对中层管理者来说是一个挑战。
有专家研究表明,中层管理者应具备四种能力:1.智力能力。
可分为概念化能力、判断力和逻辑思维能力三个方面。
中层管理圣经——执行四步法，解决80%职场“管人”问题（上）
中层管理圣经——执⾏四步法，解决80%职场“管⼈”问题（上）很多凭借出⾊业务升职到中层的管理，都会⾯临这样⼀个问题：我该如何进⾏管理？针对这个问题，每个公司都会有⾃⼰的特定环境。
但是《有效管理5⼤兵法》这本书⾥介绍到的“执⾏四步法”则是可以解决普遍问题的⽅法论。
今天就详细介绍下中层管理通⽤的管理执⾏四步法，希望能给各位带来⼀些参考的意见。
PS：执⾏四步法完整思维导图领取⽅式见⽂章末尾管理，原则上分为管⼈和管事两个部分，管事的内容如果⼤家感兴趣，下次我们再继续分享。
今天要讲的四步法解决的是如何管⼈的问题。
四步法分为：设⽬标、控进度、抓考评、理规范，是所有中层以上⼲部都需要掌握的⼯作⽅法。
四步法分为：设⽬标、控进度、抓考评、理规范⼀、设⽬标设⽬标，就是在期初为项⽬或者岗位设定清晰、可衡量、可实现的⽬标，并以书⾯形式确保上下理解⼀致，以此作为期末考核的依据。
相关⼈员应以达成设定⽬标为对⾃⼰的最低要求，并努⼒超越⽬标。
很多⼈可能会说，每个单位都设定⽬标，但是没感觉有什么促进作⽤啊!那只能说，你的⽬标设定不正确！设⽬标的重要性在于：、瞄着打，只有设⽴了⽬标，才有⼯作的⽅向。
这就好像你把⼦弹打在了随便什么地⽅，谁知道这颗⼦弹到底打中了没？但是你把靶⼦竖起来，⼀枪命中10环！⼈⼈都能知道，这枪打得1、瞄着打，只有设⽴了⽬标，才有⼯作的⽅向。
漂亮！只有设⽴⼀个清晰的⽬标，才能上下协同、左右协同，集中⼒量到达⽬的地。
、考评的依据，这也是团队⼈员管理的重中之重，因为只有奖惩分明才能够激励队伍，如果考评做不好，将会极⼤挫伤团队的积极性。
2、考评的依据、便于授权，授权管理才是最有效的管理，因为通过授权不仅可以让⾃⼰忙得过来，还能最⼤限度地激发下级的主观能动性。
但是授权需要做到这三个前提，被授权者可以胜任、企业⽂化3、便于授权⼀致理解⼀致、⽬标明确。
那么，该如何设置⽬标？1、向上思考，先长期再短期，符合“⽬标四边形”原则。
管理者的高效工作方法
管理者的高效工作方法作为一名管理者，高效工作是非常重要的。
只有采用高效的工作方法，才能在有限的时间内完成任务，并达到预期的成效。
本文将介绍几种管理者常用的高效工作方法，以帮助管理者提高工作效率和管理能力。
一、明确优先级在工作中，管理者面临着各种各样的任务和责任。
为了高效工作，管理者需要学会明确任务的优先级。
可以采用以下方法来确定任务的优先顺序：1. 重要紧急矩阵法：将任务分成四个象限，分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。
优先处理重要紧急的任务，然后是重要不紧急的任务，再次是紧急不重要的任务，最后是不紧急不重要的任务。
2. 时间管理矩阵法：按照时间的重要性和紧急性划分，将任务分为四个象限，分别是重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不重要且不紧急。
管理者可以根据这个矩阵来确定任务的优先级。
二、制定明确目标管理者应该对每个工作任务制定明确的目标。
明确的目标能够让管理者在工作中更加专注和高效。
在制定目标时，可以采用SMART原则，即目标必须具备以下特点：1. Specific（具体）：明确目标的具体内容和要求。
2. Measurable（可衡量）：能够通过具体的指标来衡量目标的达成情况。
3. Achievable（可实现）：目标应该是合理和可行的，能够在一定的时间内实现。
4. Relevant（相关）：目标应该与工作职责和组织的长期目标相相关。
5. Time-bound（有时间限制）：目标应该有明确的截止日期。
三、批量处理任务管理者通常面对众多的任务和工作，批量处理任务是提高工作效率的一种重要方法。
具体的批量处理方法包括：1. 批量回复邮件：将一天或一段时间内收到的邮件集中处理，设置特定时间进行回复，避免频繁打开邮箱干扰工作。
2. 批量安排会议：将相同或相关主题的会议集中在一天或一个时间段内安排，避免频繁的会议安排。
3. 批量处理文件：将需要处理的文件进行分类，并在规定的时间段内进行处理。
如何提高中层管理者执行力
如何提高中层管理者执行力中层管理者是组织中非常重要的一环。
他们既需要有效地执行上级的指示，又需要有效地指导下属并协助他们实现目标。
为了提高中层管理者的执行力，以下是一些建议：1.熟悉组织目标和战略：中层管理者需要深入了解组织的目标和战略，明确自己的角色和责任。
只有清楚了解组织的方向和目标，才能更好地在执行中提供支持和指导。
2.设定明确的目标：中层管理者应该设定明确的目标，并与下属沟通和协商。
这样做可以帮助他们更好地把握工作的进程和方向，并提高工作的可执行性。
3.确定关键绩效指标：为了实现组织的目标，中层管理者应该了解关键绩效指标，并将其与下属进行明确的沟通。
通过关注和监控关键绩效指标，中层管理者可以更好地评估和激励下属的表现，并实施必要的调整。
4.建立良好的沟通渠道：中层管理者要与上级和下属建立良好的沟通渠道，确保信息的及时传递和理解。
定期开展团队会议、个别谈话和进度汇报等活动，可以提高工作的协同性和执行效率。
5.有效管理时间：中层管理者应该学会合理安排时间，把握工作的轻重缓急，避免过度承担工作压力。
有效管理时间可以提高工作的效率，增强执行力。
6.培养团队合作精神：中层管理者需要培养良好的团队合作精神，激发下属的积极性和创造力。
通过设定团队目标、促进信息共享和鼓励团队合作，可以提高整个团队的执行力。
7.持续学习和自我提升：中层管理者应该始终保持学习的态度，不断提升自己的专业知识和技能。
通过参加培训、阅读相关书籍和寻求导师的帮助，可以不断提高自己的执行力。
8.发挥优势和避免短板：中层管理者应该发挥自己的优势，了解自己的短板，并尽可能避免在执行工作中出现问题。
合理分配任务、利用团队资源和寻求他人的帮助，可以弥补自己的不足，提高执行力。
9.注重结果和反思：中层管理者应该关注结果，并对结果进行反思和总结。
通过总结经验教训，及时调整工作方法和策略，可以提高执行力和工作效果。
10.建立良好的工作关系：中层管理者要与上级、同级和下属建立良好的工作关系，培养良好的人际关系和合作意识。
职场四分法
C、愚笨但努力的人，对军官来讲不适 合，对管理者尤其是高管更不能要，因为 他们往往成事不足，败事有余， “将帅无 能，累死三军”， 所以将军说要立即解除 职务。但对于一般的员工虽然笨，但很努 力，我们还是鼓励他们。
D、对于那些又懒又笨的，将军说， 不要管他们，他们没有害处。这个是指 战争中的军官不会“瞎指挥，不懂装懂” 既害已又害人。对于职场中这样的人， 却是不能要的。
精”的特定市场区隔策略、继续存在市场，对于“普通产品”来说， 应该是抽身引退、放弃市场。
因素
市场占有率 高
市场占有率 低
市场成长率 高
A类产品
B类产品
市场成长率 低
C类产品
D类产品
例二：军队对军官类型的分析
懒惰
努力
愚蠢
聪明
表二 军官类型分析
冯曼斯坦将军在评论德国军官时， 曾说过一段发人深省的话：“军官只 有四种：第一种是又懒又笨的，不要 管他们，他们没有害处；第二种是聪 明又努力的，他们是优秀的，懂得谨 慎考虑每个需要的细节；第三种是愚 笨，但很努力，他们是团队的威胁必 须立刻解职，因为他们替所有的人制 造出额外的工作；最后一种是聪明的 懒惰虫，他们最适合最高的职位”。
实践是检验真理的唯一标准
运用举例一： 事务的轻重缓急分析
现代社会节奏感过快，前进的步伐越来
越急，对于每个在职场中的人来说，每 天都会有很大的压力，因为工作事务繁 多，每天都觉得有做不完的事， “忙、忙、忙”，忙得晕头转向，不知 所以然，结果是效率不高，效能没有。
表四 事务的轻重缓急分析
不重要
因素
努力
懒惰
聪明
优秀
明星
愚蠢
解职
不管
今日事，今日毕。
中层管理者能力提升的措施
中层管理者能力提升的措施中层管理者呀，那可是企业里承上启下的关键人物呢！要想提升能力，那可得下点功夫。
咱先说说沟通能力吧。
这就好比是一条路，得让信息在上下级之间通顺地跑起来呀。
你得会和上级清晰地汇报工作，让领导知道你干了啥，干得咋样。
也得能和下级好好交流，让他们明白该干啥，咋干。
可别小瞧了这说话的本事，说得好那就是如鱼得水，说得不好就可能处处碰壁呢！你想想，要是你说话含含糊糊，别人能明白你的意思吗？就像做饭没放盐，那能好吃吗？再讲讲决策能力。
这就像是在大海里航行，得选对方向啊！不能犹豫不决，也不能盲目冲动。
要学会分析各种情况，权衡利弊，然后果断地做出决定。
不然等你磨蹭半天，机会早就跑没影啦！这就好像你去菜市场买菜，你得快速判断哪种菜新鲜又实惠，不能在那纠结半天啥也没买成。
团队管理能力也很重要呀！你得把一群人凝聚在一起，让大家心往一处想，劲往一处使。
要了解每个人的特点和优势，把他们放在合适的位置上。
这就跟拼图似的，得把每一块都放对地方，才能拼成一幅完整的画。
可不能让大家各干各的，那就成一盘散沙啦！你得时不时地给大家鼓鼓劲，加加油，让他们觉得跟着你干有奔头。
还有时间管理能力呢！中层管理者事情多呀，各种任务都堆过来。
你得学会合理安排时间，不能眉毛胡子一把抓。
就像弹钢琴，十个手指头都得协调起来，才能弹出美妙的音乐。
要是乱了套，那可就成噪音啦！得知道哪些事情紧急又重要，先处理；哪些事情可以缓一缓，放一放。
另外，创新能力也不能少呀！现在社会发展这么快，不创新怎么行呢？你得敢于尝试新方法，新思路，不能老是走老路。
就像走路一样，老是走同一条路多没意思呀，得找找新的路走，说不定会有新的风景呢！中层管理者们呀，提升这些能力可不是一天两天的事儿，得靠长期的积累和努力。
平时多学习，多观察，多思考。
看看那些优秀的管理者是怎么做的，咱也学着点。
别老是觉得自己不行，要相信自己能行！这不就跟爬山一样吗，虽然过程累点，但爬到山顶看到的风景那可真美呀！咱得朝着山顶努力爬呀！总之，中层管理者要不断提升自己的能力，让自己变得更强，这样才能带领团队走向成功，为企业创造更大的价值！。
四分法 赋分
四分法赋分现在，我国正处于经济快速发展和社会快速进步的关键时期，为了使企业获得更多有竞争力的优势，减少资源的浪费，改善经济动力，激发组织及社会的活力，在提升整体的发展空间的同时需要提高员工的素质和能力。
而四分法赋分法可以很好的促进能力者的发挥，使企业获得更多的收益。
四分法赋分法是指将绩效按照优秀、合格、待提高、不合格四个等级进行分类，以衡量和评价员工的绩效。
优秀等级表示员工能够超额完成工作，合格等级表示员工能够按要求完成工作，待提高等级表示员工虽然按要求完成了工作，但待提高，不合格等级表示完不成工作或未能达到要求，需要改进。
四分法赋分法可以促进能力者的发挥，帮助企业提高效率、减少资源的浪费。
经过四分法赋分的评价，可以让企业更清楚地了解员工的能力，并根据实际情况给出最合理的配置，使企业能够更多发挥表现良好的员工的优势，从而节省时间和费用，促进企业发展。
此外，四分法赋分法还可以使绩效评价更加客观公正。
评价的客观性可以更多的发挥能力者的优势，而且还能够有效的避免因为人为因素而产生的不公正情况。
因此，经过四分法赋分的评价，可以使企业充分发挥优秀员工的优势，提高整体的发展空间，不断增强自身的竞争力。
其次，四分法赋分还可以给员工提供更多的激励和动力。
通过绩效评价，企业可以清楚地掌握员工的能力和潜力，并给出适当的提升措施，使优秀员工能够实现自身价值，并充分发挥自身的潜力，从而获得更多的激励和动力。
最后，四分法赋分还可以改善组织环境。
很多企业在绩效评价方面由于过于死板，给予的报酬不能给予员工更多的激励，从而导致员工积极性不高，而四分法赋分法可以根据员工的实际表现给予更加合理的分配，促使组织有更加良好的工作氛围，提升整体的发展水平。
总之，四分法赋分法是一种有效的绩效评价方式，可以有效地促进能力者的发挥，节省资源，改善组织环境，提高组织效率，从而提升企业的发展水平，提高全社会的经济水平。
一四四办公效能经验分享
一四四办公效能经验分享以一四四办公效能经验分享为标题，本文将从时间管理、任务分配、工作沟通、信息整理四个方面分享一些提高办公效能的经验。
一、时间管理提高办公效能的第一步是合理安排时间。
首先，要制定明确的工作计划，将任务分解为小步骤，并设定截止日期。
其次，要学会优先处理重要且紧急的任务，避免拖延。
另外，要合理安排时间，充分利用碎片化时间，如利用上下班的时间听听工作相关的音频或阅读相关资料。
二、任务分配在团队合作中，任务分配是提高办公效能的重要环节。
首先，要根据团队成员的能力和兴趣分配任务，充分发挥每个人的优势。
其次，要明确任务的目标和要求，确保每个人对任务有清晰的理解。
同时，要建立良好的沟通机制，及时跟进任务进展，并提供必要的支持和帮助。
三、工作沟通高效的工作沟通是提高办公效能的关键。
首先，要选择合适的沟通方式，根据情况选择面对面交流、电话、邮件或即时通讯等方式。
其次，要注意沟通的方式和语气，尽量避免冲突和误解，保持积极的工作氛围。
另外，要及时回复他人的沟通信息，避免拖延他人工作进度。
四、信息整理良好的信息整理能够提高工作效率和减少失误。
首先，要建立有效的文件管理系统，将文件按照一定的分类和命名规则进行整理，便于查找和共享。
其次，要合理利用电子工具，如邮件、日历、备忘录等，记录重要信息和任务，避免遗漏或遗忘。
另外，要养成整理工作区的好习惯，保持桌面整洁，减少无关的干扰。
以上是我在办公工作中积累的一些经验，希望能对大家提高办公效能有所帮助。
通过合理的时间管理、任务分配、工作沟通和信息整理，我们可以提高工作效率，更好地完成工作任务。
在实践中，我们还可以根据自己的实际情况和团队特点不断总结经验，不断优化工作方式，提高办公效能。
职场四分法
C、愚笨但努力的人，对军官来讲不适合， 对管理者尤其是高管更不能要，因为他们往往成事不 足，败事有余， “将帅无能，累死三军”， 所以将 军说要立即解除职务。但对于一般的员工虽然笨，但 很努力，我们还是鼓励他们。
D、对于那些又懒又笨的，将军说，不要 管他们，他们没有害处。这个是指战争中的军官 不会“瞎指挥，不懂装懂”既害已又害人。对于 职场中这样的人，却是不能要的。
在这里，针对我们身在职场中的人来说，要用 辩证的思维来考虑冯曼斯坦将军对德国军官的评论。
A、聪明又努力的人，无论是管理者还是普 通员工，都是很优秀的；
B、聪明但懒惰的人适合于高管，这个懒 惰并不是说他们真的很懒，而是知道哪里是他们 该勤奋的、哪里是他们应该不要去管、去做的 （一般的高管，是劳心而非劳力者）；聪明的懒 惰虫，正是那些懂得授权，放下自己的聪明让聪 明的部属为他做事的高明主管。
用制度和文化领导人、激励人
C、苹果公司为代表，在 由史卡特利担任总裁时期， 虽然是史卡特利的弱势领 导，但因中、高层干部的 行动力强，也可化解难关；
经过企业的应变分析，让我们更能体会到中、高层管理者 行动力强弱的重要性。
D、还是以王安公司为例， 即集第二象限和第四象限 两项。由于没有王安博士 的领导，再加上中高层干 部的行动力弱，变成
无法克服困难，在王安博士去世后不久就因经营 不善而倒闭。
三、四分法的实际应用 以上三个例子是我从专家那里学到的，但我们如何尝试将四
分法运用到身边的工作当中去呢？
实践是检验真理的唯一标准
运用举例一： 事务的轻重缓急分析
现代社会节奏感过快，前进的步伐越来越急，对于每个 在职场中的人来说，每天都会有很大的压力，因为工作 事务繁多，每天都觉得有做不完的事，
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“四分法”提升中层管理者工作效能
培训过程中，人们通常会细分管理与领导的本质。
管理工作包含计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题，其目的是建立秩序；而领导工作包括确定方向、整合相关者、激励和鼓舞员工，其目的是产生变革。
管理和领导就像是一枚硬币的两个面，如果缺少井然的秩序，领导优势难以实现；反之，没有领导的指引，管理则是枯燥压抑的。
从企业管理的角度来看，若要使管理和领导相互协调从而提升工作效能，“四分法”是最佳选择。
“四分法”：
辨别工作的本质属性
“四分法”是公司北京联盛咨询根据自己的工作经验和研究心得在培训课程中提出的理论，它并非用来区分行业，而是帮助辨别工作内容的本质属性，已在众多企业内部推广并成功实施，极大程度地提升了实干管理者。
“四分法”把工作内容划分为四个类别（见图表1）。
事务性工作
事务性工作指建立工作标准组件或范本，形成工作流程，制定检查工作成果的标准。
以培训管理者为例，培训经理须完成以下任务工作：排定企业培训课程表、建立学员学习档
案、设计教学管理流程和教学组织流程等。
这些工作一旦成型，一般可由事务员或干事来操作，部门领导不必亲自参与。
但事务性的工作中存在高挑战性的任务，比如为没有借鉴样板的工作设定检核指标，则需要领导者亲力亲为。
过程性工作
过程性工作是指常规工作内容的开展与评估。
例如，培训经理的过程性工作是日常教学计划的实施与检查，这会占用他们较多的时间和精力。
培训经理可以把日常检查分两种：检查教学情况，看讲授者是否按照要求开展培训；检查教学成果，评估学员的学习反应与成果。
建设性工作
如果说，过程性工作决定了当前的工作质量，那么建设性工作便决定了未来的工作质量，它是既定流程的改进，需结合经验和思考能力。
培训经理在常规工作流程化的结果品质达标后，还需不断改善流程，使之更容易被掌握，更符合当前的情况。
发展性工作
发展性工作密切关乎员工发展，培训经理需要思考的是企业各岗位员工的专业能力提升和个人成长。
就培训部门而言，需设计和规划不同模块的员工发展计划，使之能够在既定的路线上不断提升专业度。
事务性：标准化
从“四分法”的工作划分来看，事务性工作是首当其冲的，一旦缺失将导致过程性工作的大量增加和执行效率低下。
在企业中，管理者经常抱怨下属执行力差，实际上，下属之所以没有执行到位，是因为管理者并未明确给出执行和完成任务的标准。
标准是衡量的尺度，是企业活动和管理工作的依据，也是实施有效绩效管理的保障。
标准化是规模型组织管理的首要前提，也是一个长期不断的工作过程：制定、贯彻、修订标准。
这些工作都是中高层领导者企业管理的常规动作。
另外，管理中还存在一个普遍问题：下属对上司的指令产生抵触情绪。
上司获得下属尊重的关键是能力，而事务性工作恰恰是针对管理者能力最直接的考验，若上级能够做到熟悉业务、抽象总结形成科学流程和标准、有效完成事务性工作，便足以向下属证明其管理能力。
过程性工作：
有效控制日常工作
过程性工作以事务性工作的成果为基础，中层干部需要指导基层主管及员工达成工作指标，对其工作进行计量，并为其做好资源协调工作。
有效控制日常工作的实施，是过程性工作的第一项内容。
企业需要设计一套清晰的计量方案，其内容包括计量内容、标准、工具、周期等。
之后，根据工作标准对员工的工作进
行计量，比如业绩考评、员工满意度等指标。
过程性工作的第二项内容是基于岗位的教育与培训。
绩效考核服务于商业结果，所以要让员工知道考核指标来源于工作需要。
此外，理念的认同是培训的最重要目的，也是管理者控制工作的前提。
通过培训帮助员工具备达成目标的技术和能力，是促进其认同的重要之举。
过程性工作的第三项内容是信息公开。
部门内部的信息要实时共享，组织层面要做到至少每月一次，向其他部门公布动态，这样才能有效地实现资源互动，提高组织效能。
建设性工作：延续与强化
企业经常开业务研讨会，其根本目的是改进当前工作，但由于一些管理者没有把此类会议归结为建设性工作，从而导致会议成效不佳。
建设性工作是事务性工作的延续与强化，主要以事务性工作中的指标和过程性内容的实践总结为基础，对现行工作进行改善和提高。
如果说，过程性工作是基层管理者的工作重点，那么改善性工作则是中层管理者的核心，工作的改良和创新是一个不断持续的过程，同时也是发挥员工积极性和提高工作效率的必经之路。
发展性工作：前瞻性规划
发展性工作立足于组织与个人成长，前瞻性地规划和组织相应资源。
其核心是了解趋势以求抓住机会“顺势而为”。
所以，对于商业组织而言，如果越来越重视培训和学习，就说明其已达到一个特定阶段。
持续提高企业生产效率通常要在三个要素上下功夫――工具、流程和人员。
其中，工具是短期成本高、见效快的途径，往往需要企业高层来决断，而流程和人员却是中层干部能够得以施展的契机，企业可以帮助员工提升专业知识技能，以充分发挥员工潜能、提升运作效率。