祥云集团BPM流程管理项目方案

目前仍旧采用纸质或者邮件的形式进行处理，距离全面电子化、流程化仍有一定距离！
2007. 01
项目背景
2亿吨产能、5000万吨产量、4000多家企业，复混肥 行业产能过剩、经营混乱、市场低迷 复混肥行业由于门槛低、技术要求不高，导致行业集 中度低下、企业多且水平参差不齐
挑 战
《化肥行业“十二五”发展规划》中明确提出，到 2015年，氮肥、磷肥和复混肥企业数量大幅减少，大 型磷肥企业产能比重达到70%以上，逐步形成以大型 化肥企业为主导的生产经营格局，鼓励大型企业通过
祥云股份地处“鄂东门户”武穴市，北距武汉200公里，南距庐山90公里，京九铁路穿境而过，长江水道横贯东西，沪蓉高速公路与京九铁 路 交汇于此，交通条件极为优越。公司拥有深水港码头19座，年货物吐吞量达2000万吨。祥云股份先后荣获全国五一劳动奖状、全国工人先锋号 、全国守合同重信用企业、全国民营化工优秀企业，湖北省优秀民营企业、湖北省最佳文明单位，连续多年荣获中国化工企业500强、中国化肥 企业100强、湖北省企业100强。“祥云”商标为中国驰名商标；“红狮犸”、“红蕾”商标为湖北省著名商标。公司生产的磷复肥产品均为湖 北省名牌 产品。企业率先在全国同行业通过ISO14001:2004环境管理体系、OHSAS:2007职业健康安全管理体系和ISO9001:2008质量管理体系认证。 祥云股份始终坚持科学发展观，以实现企业可持续发展为目标，大力发展循环经济，不断加大技术创新，不断扩大企业生产规模，实现企业 跨越式大发展。到“十二五”末，公司将实现销售收入100亿元、利税10亿元。
4.业务数据实时统计难，领导想看到的报表数据往往影响集团的决策，实时查询统计业务运
营数据十分重要，需要有数据和工具的支撑！
日常办公领域
1.集团内部有大量的新闻、通知、公告等信息需实时公布，信息的合规性、及时性影响着员 工的信息获取，也影响着整个集团的企业文化建设。 2.集团根据工作安排下达工作指令，但任务的安排存在延误、不透明等现象，影响着指令的 执行效果。 3.集团内部办公中有大量的事项需要向领导请示，如公文、批示、接待、出差等流程往往受 审批者所在部门、角色及地域的影响，难以实现规范化管理，及时性也需提高。
IT运维
创新管理
其他应用系统....
集 团 外 部 信 息 门 户
客 户
协同办公
PDM
文档、影像管理
已建系统
集团内部信息门户
一期待建系统 二、三期系统....
员工、外聘资源
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祥云集团信息化平台目标
集成异构系统，组织同步、单点登录、流程集成、数据集成
保证企业管理思想落地，制度流程化、流程表单化、表单智能化 实现集团向战略管理、投融资决策、财务与资产管理、资本运作 和人力资源管控五大中心，各产业板块为专业化经营的市场主体的转变 支撑企业快速变革，打造敏捷经营组织，形成健康产业链生态链 支撑企业快速变革，打造敏捷经营组织，形成产业链、生态链
机 遇
兼并重组、淘汰落后及建设化肥基地等方式，进一步 壮大行业的经营规模和实力 湖北省政府在召开的淘汰落后产能和兼并重组工作会 上更是明确强调，该省今年将重点支持宜化、兴发、 洋丰、三宁、祥云等龙头企业兼并重组、做大做强， 提高产业集中度，严格产业准入 10
祥云集团信息化建设蓝图
领导层（集团、公司）
4.集团项目管理过程数据来自于多个系统，难以实现项目过程的统一监控！
业务管理领域
1.集团业务多样且复杂，一个完整的业务运转过程中可能涉及海智ERP、用友NC等多个系统 ，数据的录入可能存在重复甚至是错误。 2.集团领导很难通过统一的系统界面查看想要的数据，BI报表展示灵活性有些不足。 3.业务数据存储在ERP之中，但ERP的流程审批功能较弱，领导难以通过ERP实现复杂业务的 智能化审批。 4.ERP、NC等现有系统仍旧无法支撑集团所有运营管理，管理不到或不足的地方仍旧很多，
集团内部信息门户
集团经营决策分析系统 （BI)
供 应 商
合 作 伙 伙
集 团 外 部 信 息 门 户
海智ERP 营销助手 物流管理系统
NC财务 监控系统 费用管控系统
基础资 料管理
E-LEARNING
质量与 风险控制系统 项目管理系统 研发管理系统
BPM
资产管理系统 投融资管理
绩பைடு நூலகம்考评系统
知识 管理
提出企业信息化建设的远景、目标和战略，以及具体
信息系统的架构设计、选型和实施策略，全面系统地 指导企业信息化建设，满足企业可持续发展的需要。
战略驱动 组织运作 流程传递 技术构建
战略 组织 流程
战略实现
组织强化 流程优化
技术
技术驱动
祥云集团简介
高新技术企业----湖北祥云（集团）化工股份有限公司，经过40多年的日积月累、10年的快速发展，现成为全国知名的大型磷复肥生产企业。 其中年产120万吨磷酸铵、年产15万吨工业级磷酸一铵为全国最大的生产企业，年产60万吨硫铁矿制酸位居全国第二位，复合肥生产规模在全国 名列前茅，肥料综合生产能力达400万吨；另生产硫酸、合成氨、间苯二酚、六偏磷酸钠、三聚磷酸钠、氟硅酸钠、氢氧化镁、黄磷，以及一、 二、三类压力容器制作安装。公司现有总资产50亿元，员工2300人。祥云股份在菏泽、宜昌、利川和武汉等地建有复肥、硫磷资源基地，旗下 拥有十余家分（子）公司，形成了生产销售、科技研发、商品贸易和资源开发的新格局。
祥云集团组织架构图
祥云集团目标与愿景
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企业管理领域
1.集团下设多个分公司，整体运营效率较低：流程审批慢、任务执行慢！无法实现流程从“ 僵化”到“固化”再到“优化”的循环，存在推诿、延误、不透明现象。 2.从集团到分公司再到各部门都有大量的会议，但会议决议最终的执行无法保障！无法做到 “议必决、决必行、行必果”！占用了大量的时间，却难以实现目标。 3.整个集团下设多个分公司，涉及多个业务，信息化系统多样，领导难以全局管控整个集团 的运营状况，存在业务信息孤岛、数据虚假、信息延误等现象。
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BPM流程管理 项目建设方案
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目录
1.祥云集团需求分析和建设规划 2.祥云集团系统解决方案 3.典型客户案例 4.AWS BPM平台优势
5.项目实施方案
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“IT规划”是“信息化规划”的简称，是指在理解企 业发展战略和评估企业IT现状的基础上，结合所属行 业信息化方面的实践和对最新信息技术发展的认识，