会议室安全卫生管理制度

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会议室卫生管理制度

会议室卫生管理制度

会议室卫生管理制度会议室是一个重要的工作场所,在公司内部承担着各类会议、培训和讨论等活动的重任。

一个整洁、卫生的会议室不仅可以提高员工的工作效率和活动效果,也可以提升公司的形象和员工的工作满意度。

为了保证会议室的卫生管理工作能够得到有效的落实,制定一套完善的会议室卫生管理制度是非常有必要的。

一、卫生管理责任制1. 设立专人负责会议室的卫生管理工作,由行政助理或办公室管理员担任;2. 负责会议室的日常清洁和卫生消毒,确保会议室环境的干净整洁;3. 对会议室的卫生状况进行定期检查和评估,及时发现和解决存在的问题;4. 与保洁公司或环卫部门进行配合,定期进行大扫除和彻底清洁。

二、会议室日常清洁管理1. 每天工作开始前和工作结束后,要进行会议室的简单清理,包括清扫地面、擦拭桌椅和窗户;2. 保持会议室内无杂物,定期清理并规范存放会议用品和资料;3. 清洁地面需使用地板清洁剂,保持地面干净整洁;4. 定期更换垃圾袋,并将垃圾分类投放。

三、会议室卫生消毒管理1. 定期进行会议室的卫生消毒,特别是在疫情期间,要加强对会议桌椅、门把手和报警器等高频接触物体的消毒;2. 使用专业的消毒液或消毒喷雾进行消毒,保证消毒效果;3. 确保会议室通风良好,经常开窗换气;4. 提供充足的洗手液和纸巾,鼓励员工定期洗手,做好个人卫生防护。

四、会议室设施维护管理1. 对会议室的设施设备进行定期维护和保养,确保正常使用;2. 定期检查会议桌椅的稳定性和安全性,如发现问题及时维修或更换;3. 对投影仪、音响等设备进行定期清洁和检查,确保正常运转。

五、会议室废品管理1. 会议室的废纸、废水杯、废电池等废品要分类投放,定期清理;2. 配备足够的垃圾桶和回收箱,并标明不同垃圾的分类;3. 定期将废纸等回收物送到指定回收站或进行二次利用,做到资源化利用。

六、会议室管控措施1. 会议室的使用需要提前预约,确保有序进行;2. 每次使用前要进行会议室清洁检查,确保卫生整洁;3. 会议室内禁止吸烟、饮食和随意乱扔垃圾等行为,保持良好的环境卫生;4. 会议室的电视、音响等设备使用要注意音量控制,不得影响其他会议室的正常工作。

会议室卫生管理制度

会议室卫生管理制度

会议室卫生管理制度一、总则为了提高会议室卫生管理水平,创造干净、舒适的工作环境,保障会议的顺利进行,特制定本《会议室卫生管理制度》。

二、会议室责任人1.会议室责任人应由公司高级管理层或者行政部门指定,确保会议室的卫生管理工作得到有效实施。

2.会议室责任人负责制定、修订并监督执行会议室卫生管理制度,对会议室的清洁、卫生等工作进行安排和指导。

3.会议室责任人还应负责会议室设施设备的维护保养、消毒杀菌等工作,并记录相关数据。

三、会议室卫生保洁1.会议室责任人要组织并安排专人对会议室进行定期清扫和保洁,包括地面、墙面、桌椅、设施设备等。

2.会议室地面应定期进行拖洗,确保地面干净整洁。

3.墙面要定期进行擦拭和清洁,确保墙壁清洁无污渍。

4.会议室桌椅应保持整齐摆放,定期进行擦拭,确保无灰尘。

5.会议室设施设备要定期进行维护保养,确保正常使用。

6.使用完毕的饮品杯盘等废弃物要及时清理,确保会议室整洁有序。

四、会议室卫生消毒1.会议室必须定期进行消毒杀菌工作,确保环境卫生。

2.使用环境消毒剂对会议室空气进行杀菌消毒,定期通风。

3.对会议室常用物品,如桌椅、遥控器、麦克风等进行消毒处理。

4.会议室卫生责任人要保证消毒工作落实到位,并记录相关消毒数据。

五、会议室垃圾处理1.会议室垃圾桶应放置于易清理、易更换的位置,并定期更换垃圾袋。

2.工作人员需要定期清理会议室垃圾,维持卫生环境。

3.会议室垃圾应该分门别类,按照不同种类进行垃圾分类和处理。

六、会议室用品管理1.会议室应配备充足且完好的用品,如纸巾、笔、墨水、白板、投影仪等。

2.会议室责任人要定期检查用品的库存情况,并及时补充和替换。

3.使用过的会议室用品要及时清理和整理,确保下次会议的正常使用。

七、会议室卫生检查1.会议室责任人应定期进行会议室卫生检查,并记录相关情况。

2.会议室卫生检查要有具体的检查标准和要求,能够客观地评估卫生状况。

3.发现卫生问题应及时整改,并把整改情况记录在检查报告中。

会议室清洁卫生管理制度

会议室清洁卫生管理制度

一、目的为保障会议室的整洁、卫生,提供一个良好的会议环境,提高会议效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有会议室的使用与管理。

三、责任部门1. 行政部:负责制定、监督和执行本制度。

2. 各部门:负责会议室的日常清洁和维护。

四、管理制度1. 会议室使用前清洁(1)使用前,需检查会议室的桌椅、地面、墙面等是否干净整洁。

(2)如有污渍,应及时用清洁剂擦拭干净。

(3)会议室内的物品摆放整齐,不得随意堆放。

2. 会议室使用中维护(1)使用过程中,保持会议室的整洁,不得乱扔垃圾。

(2)如有垃圾,应及时放入垃圾桶。

(3)使用完毕后,关闭所有电器设备,确保安全。

3. 会议室使用后清洁(1)使用完毕后,各部门需负责清理自己使用过的区域。

(2)清洁内容包括:桌椅擦拭、地面拖扫、垃圾清理等。

(3)如有损坏,及时通知行政部进行维修。

4. 会议室定期清洁(1)每周至少进行一次全面清洁,包括地面、墙面、门窗、桌椅等。

(2)定期对会议室内的电器设备进行检查和维护。

(3)对会议室内的物品进行整理和归类。

5. 会议室清洁工具及用品管理(1)行政部负责采购和存放清洁工具及用品。

(2)各部门需合理使用清洁工具及用品,不得浪费。

(3)清洁工具及用品使用后,及时归位。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,保持会议室整洁的部门和个人,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成会议室卫生状况恶化的部门和个人,给予通报批评,并追究相应责任。

六、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜,由行政部另行制定补充规定。

会议室管理制度6篇

会议室管理制度6篇

会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

2、会议室桌椅必须摆放整齐。

开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。

对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。

未经同意不得启用会议室。

6、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。

2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7、会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。

8、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

10、每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。

会议室卫生管理制度十条

会议室卫生管理制度十条
会议室卫生管理制度十条
第一章总则
第一条会议室卫生管理目的
为保障会议室环境卫生,预防疾病传播,提高会议效率,确保参会人员健康,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有会议室及相关配套设施。
第三条管理责任
1.会议室卫生管理由行政部门负责,指定专人负责日常清洁、消毒及检查工作。
2.会议室使用部门应协助行政部门做好会议室卫生管理工作,确保会议环境卫生。
1.如责任部门及责任人在落实会议纪要过程中遇到问题,应及时向行政部门报告。
2.行政部门协助责任部门及责任人分析问题原因,制定解决方案,确保会议纪要的落实不受影响。
第六条考核与评价
1.会议纪要的跟踪落实情况纳入部门及个人绩效考核。
2.对会议纪要落实到位、工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第七条持续改进
2.责任部门及责任人应按照会议纪要的要求,在规定时限内完成相关工作。
3.行政部门定期对会议纪要的落实情况进行检查,督促责任部门及责任人按期完成工作。
第四条进度反馈
1.责任部门及责任人在工作推进过程中,需定期向行政部门反馈工作进度。
2.行政部门应及时整理进度反馈信息,形成报告,向公司领导汇报。
第五条异常处理
2.使用部门应爱护会议室设备,如遇故障,应及时报修。
3.行政部门负责定期对会议室设备进行维护保养,确保设备状态良好。
第四条会议室安全
1.会议室应定期进行安全检查,排除安全隐患。
2.会议室内应配备必要的安全设施,如消防器材、急救包等。
3.使用部门应了解会议室安全设施的位置和使用方法,并在紧急情况下正确使用。
3.会议纪要需真实、准确、完整地记录会议内容,确保信息无误。
第二条会议纪要的审批

办公及会议室卫生管理制度

办公及会议室卫生管理制度

办公及会议室卫生管理制度一、引言办公及会议室卫生管理是保障办公环境整洁、健康、安全的重要工作。

为了营造良好的办公环境,提高工作效率和员工的工作满意度,特制定本卫生管理制度。

二、卫生管理职责1. 行政管理部门负责卫生管理的组织、协调和监督工作。

2. 卫生管理人员负责具体的卫生管理工作,包括日常卫生清洁、卫生设备维护等。

3. 全体员工都应有责任保持办公环境整洁,遵守卫生管理制度。

三、日常卫生清洁1. 办公室清洁责任人应按时进行日常清洁,包括:a. 清扫地面,保持地面干净整洁。

b. 擦拭桌面、椅子、文件柜等办公家具,保持其清洁和光亮。

c. 打扫卫生间,保持卫生间干净,垃圾定期清理。

d. 定期擦拭办公设备,如电脑、电话等。

e. 定期清洗窗户和窗帘。

2. 工作人员使用完毕后,应整理工作桌面,并将垃圾放入指定的垃圾桶。

四、卫生设备维护1. 办公室清洁责任人负责定期检查和维护卫生设备。

2. 卫生设备损坏或故障时,应立即报修或更换。

3. 全体员工使用卫生设备时应注意正确使用,不得滥用或损坏。

五、垃圾分类处理1. 办公室设立不同类别的垃圾桶,分别用于分类处理:a. 可回收垃圾:如废纸、瓶罐等。

b. 有害垃圾:如电池、灯管等。

c. 厨余垃圾:如剩菜剩饭、果皮等。

d. 其他垃圾:如烟蒂、塑料袋等。

2. 全体员工应按照分类规定将垃圾正确投放到相应的垃圾桶中。

六、卫生防疫管理1. 定期对办公及会议室进行卫生防疫处理,包括:a. 消毒:对办公桌面、门把手等常接触的地方进行消毒处理。

b. 通风:确保办公室及会议室的通风良好,及时开窗通风。

c. 垃圾清理:垃圾桶定期清理,防止细菌滋生。

2. 预防传染病的发生,如发现员工出现发热、咳嗽等症状,应及时向上级汇报,做好防控工作。

七、罚则1. 违反卫生管理制度的员工,将受到相应的纪律处分。

2. 违反垃圾分类处理制度的员工,将受到相应的警告或罚款。

3. 恶意损坏卫生设备的员工,将受到相应的纪律处分和经济赔偿。

会议室卫生规章制度

会议室卫生规章制度

会议室卫生规章制度第一章总则第一条为维护会议室环境卫生,提高会议效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有会议室,凡使用者都应遵守。

第三条会议室卫生责任由会议室使用者承担,任何人不得违反,违者将受到相应处理。

第四条公司将会定期对各会议室进行卫生检查,发现问题将及时纠正。

第二章会议室卫生管理第五条会议室使用者在会议结束后应当清理整理会议室,并检查是否有遗留物品。

第六条会议室应保持整洁,桌椅整齐,设备完好,地面干净无杂物。

第七条会议室内禁止吸烟,禁止食用油腻食品,禁止饮酒。

第八条会议室内禁止乱扔杂物,任何垃圾应放到指定垃圾桶内。

第九条会议室内食品残渣、饮料瓶等应及时清理,不得在会议室内留下任何痕迹。

第十条会议室内的墙壁、桌椅等家具应保持清洁,不得擅自涂写。

第三章会议室卫生保洁第十一条公司将安排专人每天清扫各会议室,保持会议室卫生整洁。

第十二条清洁人员应及时清理会议室内的灰尘、杂物,擦拭桌椅等家具。

第十三条清洁人员应定期更换垃圾桶内的垃圾袋,保持垃圾桶干净整洁。

第十四条清洁人员应使用合适的清洁用品,对会议室进行彻底的清洁。

第十五条清洁人员应定期对会议室进行除尘和消毒,确保会议室环境卫生。

第四章违规处罚第十六条发现会议室卫生不达标的情况,将对责任人进行警告、记过、降职等处理。

第十七条对恶意造成会议室卫生问题的人员,将进行严厉处罚,甚至开除。

第十八条发现会议室卫生问题应当立即上报公司管理部门,由公司相关部门按照规定进行处理。

第五章附则第十九条本规章制度由公司管理员发布,自发布之日起生效。

第二十条本规章制度解释权归公司管理部门所有,公司管理部门享有对规章制度进行修改的权利。

第二十一条本规章制度未尽事宜,由公司管理部门决定并补充规定。

以上为会议室卫生规章制度,希望广大员工能够认真执行,共同创造一个整洁、卫生的工作环境。

会议室管理制度(六篇)

会议室管理制度(六篇)

会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室内的卫生管理制度

会议室内的卫生管理制度

一、目的为了保障会议室的正常使用,提高会议效率,营造一个整洁、舒适、卫生的会议环境,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

三、管理职责1. 会议室管理员负责会议室的日常卫生管理,包括但不限于清洁、消毒、物品摆放等工作。

2. 各部门负责人负责本部门会议的使用,并督促参会人员遵守本制度。

3. 全体员工有义务维护会议室的卫生,共同营造良好的会议环境。

四、卫生管理要求1. 会议室内的地面、桌面、椅面等应保持干净、整洁,无垃圾、污渍。

2. 会议室内的垃圾桶应分类放置,分别用于可回收物、有害垃圾、其他垃圾等。

3. 会议室内禁止吸烟,禁止乱扔烟蒂、果皮等垃圾。

4. 会议室内禁止使用明火,禁止私拉乱接电源,禁止在会议室进行食品加工。

5. 会议室内的设备、物品应摆放整齐,不得随意堆放。

6. 会议结束后,参会人员应主动清理个人垃圾,并协助管理员进行会议室内卫生清理。

五、卫生检查与考核1. 会议室管理员每周对会议室进行一次全面检查,对存在的问题进行记录,并及时整改。

2. 部门负责人每月对会议室使用情况进行一次自查,确保本部门会议使用符合卫生要求。

3. 公司定期对会议室卫生进行检查,对不符合要求的部门或个人进行通报批评,并纳入绩效考核。

六、奖惩措施1. 对在会议室卫生管理工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成会议室卫生问题严重的个人或部门,给予警告、罚款等处罚。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责修订。

会议室办公环境管理制度

会议室办公环境管理制度
会议室办公环境管理制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室办公环境管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好的会议氛围。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的管理及使用。
第三条会议室管理工作应遵循高效、节能、环保、安全的原则。
第四条会议室使用实行预约制度,遵循“先预约、先使用”的原则。
第五条会议室管理人员负责会议室的日常管理、维护及服务工作,确保会议室设备设施完好,环境整洁。
第二十条跟踪落实责任
(一)会议组织者负责对会议纪要中确定的待办事项进行跟踪落实。
(二)会议纪要中涉及的各责任部门和个人应主动承担责任,按时完成相关工作。
第二十一条跟踪落实流程
(一)会议纪要发布后,会议组织者应建立跟踪落实清单,明确每项待办事项的责任人、完成时限和验收标准。
(二)责任人根据待办事项,制定具体实施计划,并按照计划推进工作。
第二章会议流程
第十条会议分类
会议分为定期会议、临时会议和特殊会议。定期会议包括周例会、月度会议等;临时会议根据工作需要临时组织;特殊会议包括重要项目讨论、重大决策研究等。
第十一条会议预约
(一)会议组织者应提前与会议室管理人员预约,填写《会议室预约申请表》,明确会议主题、时间、参会人员、所需设备等。
(二)会议室管理人员根据预约申请,合理安排会议室,并在会议前一天通知会议组织者。
会议组织者应将跟踪落实过程的相关资料、反馈信息和评估结果等记录归档,以备后续查阅和审计。
第四章会议室管理规定
第二十六条会议室使用规范
(一)会议室使用应严格按照预约时间进行,不得提前占用或延迟使用。
(二)会议室内应保持安静,禁止吸烟、大声喧哗,不得携带食物进入。
(三)参会人员应爱护会议室设施,正确使用设备,如遇故障,应及时向管理人员报告。

关于会议室卫生管理制度

关于会议室卫生管理制度
2.对因卫生问题导致的损失或影响,相关部门或个人应承担相应责任。
六、制度修订
1.本制度如有变更,由行政部门负责修订并通知全体员工。
2.本制度的解释权归行政部门所有。
后续章节(会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则)将根据实际需求进行制定,并在必要时进行修订和补充。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议流程至关重要。以下为公司会议流程的具体规定:
2.会议室地面、墙面、家具等应保持干净整洁,无污渍、无灰尘。
3.会议室内的垃圾桶应定期清理,垃圾实行分类投放。
4.会议室内的卫生洁具(如饮水机、洗手间等)应保持清洁,定期消毒。
5.会议室使用部门应配备必要的卫生用品,如纸巾、消毒液等。
五、违规处理
1.对违反本制度的部门或个人,行政部门有权进行通报批评,并要求整改。
3.对于重复出现的问题,应深入分析原因,制定长效改进措施。
第四章会议室管理规定
为确保会议室的高效使用和维护良好的会议环境,特制定以下会议室管理规定:
一、会议室预订
1.需要使用会议室的部门或个人,应提前向行政部门提交会议室预订申请。
2.预订申请应包括会议时间、会议主题、参会人数等信息。
3.行政部门根据预订申请统筹安排会议室,并在确认后通知预订者。
3.会议组织者应定期检查会议决策的执行情况,对进展缓慢或遇到困难的事项给予支持和指导。
三、会议决策的反馈与评估
1.责任人应在完成任务后,及时向会议组织者反馈执行结果。
2.会议组织者应对执行结果进行评估,确保决策目标达成。
3.对于未按期完成的任务,责任人需说明原因,并制定相应的改进措施。
四、会议纪要的归档与查阅
2.会议室内不得私拉乱接电源线,避免安全隐患。

会议室卫生使用管理制度

会议室卫生使用管理制度

会议室卫生使用管理制度第一章 总则会议室卫生使用管理制度一、目的为确保公司会议的顺利进行,加强会议室卫生管理,提高会议效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议室的使用及卫生管理。

三、基本原则1. 公平使用:会议室资源供全体员工共享,按照预约顺序安排使用。

2. 卫生整洁:使用会议室时,应保持室内环境整洁,确保卫生状况良好。

3. 节约资源:合理利用会议室资源,避免浪费,降低公司运营成本。

4. 遵守纪律:会议期间,与会人员应遵守会议纪律,保持安静,不得喧哗。

四、责任部门1. 行政部门负责会议室的日常管理、卫生保洁及设备维护。

2. 各部门负责本部门会议的预约、组织和实施。

五、制度修订本制度由行政部门负责制定、解释和修订,报公司领导审批后实施。

六、实施时间本制度自发布之日起实施,原有相关制度同时废止。

第二章 会议流程第二章 会议流程一、会议预约1. 会议组织者应根据会议性质、参会人数及时间安排,提前通过公司指定的会议预约系统进行预约。

2. 会议组织者需在预约时提供会议主题、参会人员、会议时间、所需设备等信息。

3. 预约成功后,会议组织者应将会议通知发送给相关人员,确保与会人员准时参会。

二、会议准备1. 会议组织者需提前到达会议室,检查设备是否正常,确保会议资料齐全。

2. 会议组织者应确保会议室卫生整洁,如需使用投影仪、白板等设备,应提前调试好。

3. 会议组织者应在会议室门口摆放会议指示牌,方便与会人员找到会议室。

三、会议进行1. 会议开始前,会议组织者应简要介绍会议主题、议程和参会人员。

2. 会议期间,与会人员应保持手机静音,如有紧急事项需离开会议室,应向会议组织者说明情况。

3. 会议记录员应认真记录会议内容,特别是重要决策、意见和建议。

四、会议总结1. 会议接近尾声时,会议组织者应简要总结会议成果,明确下一步工作计划。

2. 会议组织者需将会议纪要发送给与会人员,以便跟踪落实会议决策。

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向会仪____者请假,未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间,凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办____活动等。

会议室规章制度(2)包括以下内容:1. 使用权限:确定哪些人员有权使用会议室,是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间:规定会议室的开放时间和关闭时间,以确保其他人正常使用。

3. 使用费用:如有需要,规定会议室使用的费用,并明确支付方式和时限。

4. 预定规则:要求提前预定会议室的时间和方式,并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序:如果有多个预定情况,规定使用会议室的优先顺序,如先到先得,按照预定时间等。

6. 使用时长:规定每次会议室使用的最长时长,并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备:规定会议室的设备和工具使用规范,如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生:规定使用会议室后要保持整洁和干净,如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品:禁止携带或放置某些危险物品,如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制:规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知:提供会议室的使用须知,包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚:对违反规定的情况,明确相应的处罚措施,如警告、暂停使用权等。

机关会议室卫生管理制度

机关会议室卫生管理制度

机关会议室卫生管理制度第一章 总则为确保机关会议室的卫生状况,提高会议效率,保障与会人员健康,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用于机关内部所有会议室的卫生管理。

二、管理原则1. 会议室内外环境整洁、卫生,设施设备完好。

2. 坚持预防为主,防治结合,定期开展卫生检查与整治。

3. 落实责任,明确分工,确保会议室卫生管理工作落到实处。

三、责任主体1. 会务部门负责会议室的日常卫生管理。

2. 机关后勤部门负责会议室的卫生设施设备维护及保洁工作。

3. 与会人员应自觉遵守会议室卫生规定,共同维护卫生环境。

四、卫生标准1. 会议室内外地面干净,无痰迹、垃圾。

2. 会议桌椅干净整洁,无污渍、破损。

3. 卫生间设施完好,清洁卫生,无异味。

4. 空调、通风设施正常运行,保证室内空气质量。

五、违规处理1. 对违反本制度的单位和个人,将视情节给予通报批评、罚款等处理。

2. 因违反卫生管理制度导致会议受到影响或人员健康的,将依法追究相关责任。

六、制度修订本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度报请机关领导审批后实施。

七、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议流程,特制定以下规定:一、会议筹备1. 会议召开前,由会务部门负责收集会议议题、议程等相关资料,并及时通知与会人员。

2. 会务部门应提前检查会议室卫生、设施设备等情况,确保符合会议需求。

3. 会务部门负责布置会议室,包括摆放桌椅、调试音响设备、悬挂会标等。

二、会议通知1. 会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容。

2. 会议通知应在会议召开前至少1个工作日发送给与会人员。

3. 临时性会议应根据实际情况及时通知与会人员。

三、会议签到1. 与会人员应在会议开始前15分钟到达会议室,进行签到。

2. 会务部门负责核实与会人员身份,确保会议安全。

会议室安全卫生管理制度

会议室安全卫生管理制度

一、总则为保障会议室的安全和卫生,营造良好的会议环境,提高会议效率,特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

二、安全管理制度1. 会议室安全检查1.1 每天会议开始前,由会议室管理员对会议室进行安全检查,确保会议室内的消防器材、电源、网络设备等正常运行。

1.2 定期对会议室进行安全检查,发现安全隐患立即整改,并及时上报相关部门。

1.3 会议室内的消防器材、应急照明、疏散指示标志等设施设备要保持完好,并定期进行维护。

2. 会议室用电安全2.1 使用会议室时,不得私拉乱接电源线,不得超负荷使用电器设备。

2.2 会议室内的电器设备使用完毕后,要及时关闭电源,避免发生火灾等安全事故。

3. 会议室消防安全3.1 严禁在会议室内存放易燃易爆物品。

3.2 严禁在会议室吸烟,保持会议室空气流通。

3.3 举办大型活动时,需提前向消防部门申请,确保消防安全。

4. 会议室网络安全4.1 会议室内的网络设备使用需遵守国家网络安全法律法规。

4.2 不得利用会议室网络进行违法活动,不得传播不良信息。

三、卫生管理制度1. 会议室环境卫生1.1 会议室使用完毕后,由参会人员负责清理桌面、地面等区域,保持会议室整洁。

1.2 会议室管理员负责定期对会议室进行清洁、消毒,保持室内空气清新。

2. 会议室物品管理2.1 会议室内的物品摆放整齐,不得随意挪动。

2.2 会议室内的资料、文件等物品需妥善保管,防止丢失。

3. 会议室使用规范3.1 使用会议室时,不得损坏会议室内的设施设备。

3.2 不得在会议室进行饮食、吸烟等行为。

四、责任与监督1. 会议室管理员负责本制度的实施和监督,确保各项安全卫生措施得到落实。

2. 各部门负责人对本部门使用会议室的行为负责,加强对本部门人员的培训和监督。

3. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

会议室卫生管理制度(6篇)

会议室卫生管理制度(6篇)

会议室卫生管理制度为营造优美的会议环境,规范会议室卫生管理,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全公司职员的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室由专人负责,责任到人,做到全天候保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

(申请使用会议室者,卫生由申请部门负责)三、会议室内设备设施应摆放整齐、有序,桌面无杂物、无浮土;四、会议室天花板上无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;灯具干净无尘。

五、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

六、会议室内不准吃瓜果,不准乱丢纸屑、烟头,地面保持卫生整洁。

违者罚款____元。

七、会议室内花木经常养护,使其枝繁叶茂,美化环境。

八、公司行政部门定期检查,确保落实。

九、本制度从公布之日起实施。

会议室卫生管理制度(2)是为了保持会议室的整洁和卫生,确保会议室环境对会议的进行没有影响而制定的一套管理规定。

以下是一份会议室卫生管理制度的示例:1. 定期清洁:会议室应定期进行清洁,包括地板、桌面、椅子、墙壁等的清洁,确保无尘、无污渍,并保持通风良好。

2. 垃圾清运:会议室内的垃圾应及时清理,垃圾桶要定期更换垃圾袋,并放置在指定位置,避免散发异味。

3. 设备维护:会议室内的设备如投影仪、音响、电视机等应定期检查和维护,确保正常运转。

4. 供应品管理:会议室内提供的文具、白板笔、擦子、纸巾等应保持充足,并及时补充,确保与会者正常使用。

5. 座椅摆放:会议室内的座椅应摆放整齐,保持与会者的舒适度和会议场地的整洁度。

6. 卫生间清洁:会议室附属的卫生间应保持清洁、干净,定期清洁卫生间的地面、墙壁、洗手盆、马桶等设施。

7. 消防安全:会议室内应配备消防器材和应急疏散通道,并定期检查消防设施的功能是否正常。

8. 绿化植物养护:如果会议室内摆放有绿化植物,应定期浇水、修剪等养护工作。

9. 抽烟禁区:会议室内一般应禁止吸烟,如有需要,应设定指定吸烟区域,并做好烟蒂处理。

会议室卫生管理规章制度

会议室卫生管理规章制度

会议室卫生管理规章制度
《会议室卫生管理规章制度》
为了保证会议室的卫生环境,提高工作效率,制定以下卫生管理规章制度:
一、日常卫生保洁
1. 定时清扫会议室地面,保持地面干净整洁。

2. 定期擦拭桌面、椅子和其他办公设备,保持干净卫生。

3. 定期更换垃圾袋,及时清理垃圾,避免异味和细菌滋生。

二、卫生用品管理
1. 定期检查卫生用品情况,及时补充、更换卫生纸、抽纸等卫生用品。

2. 负责人每月对卫生用品进行盘点,确保各项卫生用品齐全。

三、卫生消毒
1. 定期对会议室进行消毒清洁,特别是在疫情期间,加强消毒频率,保证会议室的卫生环境。

2. 注重对办公用具的消毒,如饮水机、电脑键盘、电话等,确保办公环境的卫生安全。

四、室内病媒生物防治
1. 定期进行室内病媒生物防治,保持会议室的整洁和安全环境,预防害虫、蚊蝇等对会议室卫生环境的影响。

五、员工卫生意识培训
1. 定期组织员工进行卫生意识和卫生习惯的培训,提高员工卫生意识,让每位员工成为会议室卫生的守护者。

以上规章制度的制定和执行,将有助于保持会议室的整洁和卫生环境,提高工作效率和员工的工作体验。

希望全体员工共同遵守,并积极配合相关工作人员履行好卫生管理规章制度。

酒店会议室卫生管理制度

酒店会议室卫生管理制度

酒店会议室卫生管理制度第一章 总则为确保酒店会议室的卫生状况,提高会议效率,保障与会人员的健康安全,特制定本制度。

本制度适用于酒店所有会议室的管理与使用。

一、目的1. 规范会议室卫生管理,创造良好的会议环境。

2. 提高会议效率,保障会议的顺利进行。

3. 保障与会人员身体健康,预防疾病传播。

二、适用范围1. 本制度适用于酒店内所有会议室、接待室等会议相关场所。

2. 本制度适用于会议组织者、参会人员、酒店工作人员等相关方。

三、责任主体1. 会议组织者负责会议期间的卫生管理工作,确保会议环境的整洁与卫生。

2. 酒店工作人员负责会议室的日常清洁、消毒、通风等工作。

四、卫生管理原则1. 预防为主,防治结合,注重常态长效管理。

2. 全员参与,共同维护,形成良好的卫生习惯。

3. 定期检查,及时整改,确保卫生状况达标。

五、卫生管理要求1. 会议室内外环境整洁,无杂物、垃圾。

2. 会议室设施设备干净,无污渍、破损。

3. 会议室空气质量良好,通风换气设施运行正常。

4. 会议室卫生用品齐全,满足与会人员需求。

六、违规处理1. 对违反本制度的会议组织者、参会人员,酒店有权要求其改正,并可根据情节严重程度,给予警告、罚款等处理。

2. 对违反本制度的酒店工作人员,按酒店内部规定给予相应处罚。

七、制度修订1. 本制度根据国家相关法律法规、卫生标准及酒店实际情况制定。

2. 随着法律法规的更新和酒店业务的发展,酒店可对本制度进行修订,并及时公布。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归酒店所有。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,本章详细阐述会议流程的各个环节。

一、会议筹备1. 会议组织者提前确定会议主题、议程、参会人员、会议时间及地点。

2. 会议组织者根据会议性质,提前预定会议室,并与酒店工作人员沟通确认会议服务需求。

3. 会议组织者负责通知参会人员,确保参会人员准时参加会议。

二、会议签到1. 会议组织者应在会议开始前设置签到台,准备签到表、参会人员名单等资料。

会议室卫生管理制度

会议室卫生管理制度

会议室卫生管理制度会议室卫生管理制度一、会议室卫生管理的目的和基本要求:会议室卫生管理旨在创建一个整洁、卫生、舒适的工作环境,提升会议效果,确保与会人员身心健康。

1. 会议室应保持干净整洁,无杂物、无垃圾;2. 会议室应保持空气新鲜,室内空气不得有异味;3. 会议室应定期清洁,消毒,保持环境卫生;4. 会议室茶水服务应保持整洁,供应干净卫生的饮品;5. 会议室应配备一定数量的清洁工具和卫生用品。

二、责任分工和管理措施:1. 行政人员:负责制定和推行会议室卫生管理制度,对会议室进行定期检查,并记录会议室卫生管理情况;2. 保洁人员:负责会议室的日常清洁工作:包括清扫地板、擦拭桌椅、清理垃圾等;3. 茶水供应人员:负责会议室茶水服务的卫生管理,及时清洗茶具和水壶,并保持茶水台的整洁;4. 定期检查:每周由行政人员对会议室进行一次综合检查,对卫生情况进行评估,发现问题及时整改;5. 突发状况处理:如发现会议室内有异味、污渍等情况,立即通知保洁人员进行处理。

三、卫生管理实施细则:1. 保洁人员每天上班前,应检查会议室内外的卫生情况,确保清洁工作的有效进行;2. 保洁人员应定期使用有消毒功能的清洁剂对会议室进行彻底的清洁和消毒,确保会议室卫生;3. 保洁人员每天清扫会议室地板,确保干净无尘;4. 会议结束后,保洁人员应及时清理会议室,包括擦拭桌椅、清倒垃圾等;5. 茶水供应人员在茶水服务前应及时清洁茶具和水壶,保证饮品的卫生。

四、会议室卫生管理的宣传和培训:1. 公司应组织相关培训,提高保洁人员的卫生管理水平,确保专业性;2. 行政人员向公司员工传达会议室卫生管理制度,加强员工的卫生意识;3. 设立卫生宣传栏,将会议室卫生管理制度及其相关通知进行宣传;4. 定期组织员工参观会议室,引导大家正确操作并维护会议室卫生。

五、卫生管理的监督和评价:1. 行政人员每月对会议室卫生状况进行检查,清点并记录问题项,随后将检查结果上报;2. 及时发现并整改违反卫生管理制度和规定的问题;3. 员工可以通过建议箱或其他沟通途径提出改进建议或举报卫生管理方面的问题。

会议室卫生及管理制度范本

会议室卫生及管理制度范本
会议室卫生及管理制度范本
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室的使用、维护及管理,确保会议环境整洁、有序,提高会议效率,保障公司各项工作的顺利进行。
第二条会议室卫生及管理制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。
第三条会议室使用遵循“先申请、后使用”的原则。任何部门或个人在使用会议室前,需提前向行政部门提出申请,并按照规定的时间和方式使用。
第四条会议室分为固定使用会议室和临时使用会议室。固定使用会议室主要用于公司日常例会、定期会议等;临时使用会议室主要用于接待来访客人、临时性会议等。
第五条ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ议室的使用应遵循以下原则:
1.合理安排,避免资源浪费;
2.保持整洁,确保会议环境;
3.遵守时间,提高会议效率;
4.保密要求,保护公司信息安全;
5.节约能源,降低会议成本。
3.会议结束后,使用部门应确保设备关闭,切断电源,避免长时间待机。
会议室安全与保密:
1.会议室应设置适当的安全措施,如门禁、监控等,确保会议期间的安全。
2.会议期间,参会人员应遵守公司保密规定,禁止泄露敏感信息。
3.行政部门定期对会议室进行安全检查,发现问题及时整改。
会议室使用规范:
1.会议室使用应遵循合理安排、高效利用的原则,避免长时间占用或空置。
5.会议主持人应控制会议时间,确保会议高效进行。
会议记录:
1.会议记录人负责记录会议议程、讨论内容、决议事项等,并在会议结束后整理会议纪要。
2.会议纪要应真实、准确、全面地反映会议内容,明确责任人和完成时限。
3.会议纪要需在会议结束后2个工作日内发送给参会人员,由行政部门进行存档。
会议结束:
1.会议结束后,主持人应对会议进行总结,对参会人员的发言和贡献表示感谢。
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会议室安全卫生管理制度
审核人:
编制人:
制定日期:年月日
为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。

房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。

室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

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