最新会计电算化第一章

在手工会计下，会计主体的界限很容易划分；在会 计电算化下，会计主体的界限划分主要是通过帐套 设置来进行的。一个独立核算的单位具有一套独立 的帐簿体系，称为一个帐套。目前各会计软件开发 商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的 会计帐， 即可以同时设置上百个帐套。这一功能
拓宽了会计软件的应用范围，使一套会计软件可同 时为多个单位或部门共享，同时还能实现各个帐套 之间的数据传输和共享。单位在首次使用会计软件 时，应为本会计主体设置相应的帐套，至少包括帐 套编号和帐套名称，它相当于手工会计下的单位编 号和单位名称。
（二）会计期间
企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的，为了定期 报告企业的财务状况和经营成果，就需要将企业持续不断的 经营活动人为地划分为一定的时间段落， 以便确定一定期间 的财务状况，每一个段落称为一个会计期间，通常以一年称 为一个会计期间，也叫会计年度。会计年度有不同的划分方 法，可以是以12 个月份为终止的历年制，也可以是以某个月 份为终止的营业年。我国会计法规定，以公历年度作为会计 年度，即以每年的1 月1 日起至12 月31 日止为一个会计年度。 有些国家的会计年度是以头年的7 月1 日至第二年的6 月30日 或以头年的10 月1 日至第二年的9 月30 日终止。为了及时了 解企业的经营情况， 在会计年度内还要按半年度、季度、月 份结帐，编制财务报告。
四、会计软件中的基本术语
（一）会计主体与帐套设置
会计主体也称会计个体，是指会计工作为之 服务的一个特定单位。进行会计工作，首先 应当明确会计核算的空间范围， 即为谁核 算、核算谁的经济业务。会计主体既可以是 企业，也可以是事业单位、机关团体，但是 这些单位在经济上应是独立或相对独立的。 这些单位应拥有一定数量的资产，能独立进 行生产经营或业务活动，能独立编制财务会 计报表。
3．B/S 阶段。现在网络技术已发展到B/S 阶 段，它可以很好地解决跨平台的应用，解决 网络多结构的分布式处理，尤其可以很好地 支持Internet、Intranet 或Extranet，前端会采 用统一的浏览器界面，在Webserver 上作一 次性安装就可以安装升级整个软件系统，从 而极大地降低用户的总体拥有成本，客户端 采用瘦客户机或NC 来工作。
第二节 会计软件操作流程及
基本功能
一、会计软件操作流程 任何一个会计软件都是由多个子系统组成（如帐
务处理子系统、工资核算子系统等），
而每一个子系统又由若干个相互独立而又相互联系 的功能模块组成（如帐务处理子系统包括
凭证录入模块、凭证审核模块、记帐模块、结帐模 块等组成）。不同类型的企业，其经济活
动内容不同、业务流程各异，但其会计处理程序应 基本相同。因而，不同企业所使用的会计 软件的基本操作流程和方法也应类似。
（四）财务分工
配备与单位会计工作相适应的会计人员是完 成会计工作的先决条件。同时，根据内部牵 制制度的规定，还需对会计人员进行合理的 分工和职责权限划分。在会计电算化下，为 体现不同会计人员的职责划分，主要是通过 操作人员密码来加以控制的。为此，应根据 内部管理制度的规定，对不同的会计人员设 置相应的职责权限，并不定期地更换密码来 限制越权操作。
（二）从会计软件的网络体 系结构看
1．F/S 阶段。最早中国的网络财务软件是 从文件服务器F/S 开始的，存在很多缺陷， 如文件负荷过大，不适合大型网络，而且必 须使用胖客户机。 2．C/S 阶段。后来出现的C/S 结构的财务软 件，其中有二层或三层的。但这种软件也存 在一定的局限性，它的优势是可以解决分布 式处理，网络负荷相对较小，可以适合于大 型网络，但它在跨平台方面存在相应的难度。 由于要进行胖客户机安装，所以维护和升级 成本相对较高。
（三）货币计量
会计核算是连续、系统、全面、综合的一种记录方 式。为了满足综合性这一要求，会计核算必须要有 一个统一的计量尺度，即货币。一个会计主体的会 计核算应以什么货币作为统一的计量单位，一般应 由会计制度规定。我国会计制度规定，会计核算应 当以人民币为记帐本位币。业务收支以人民币以外 的货币为主的单位，也可以选定其中一种货币作为 记帐本位币，但编报的财务会计报告应当折算为人 民币。在选择折算汇率的时候，一般可选择期初汇 率或业务发生当日汇率来折算。目前，国内知名厂 商开发的会计软件一般都有专门设置记帐本位币和 折算汇率的功能。
会计电算化第一章
第一章 会计信息系统概述
现阶段我国的会计软件以核算Βιβλιοθήκη Baidu应
用最为广泛也最为成熟，考虑到应用 的实际情况和教学时间，所以本门课 程只涉及核算型会计软件的教学。
三、我国会计软件的发展
（一）从会计软件功能看 1．19771--988年，这是我国会计软件 的起步阶段。我国会计软件是从1977 年开始研究和开发工作的，在1988 年 以前基本上为非商品化会计软件，具 体表现为企业自行开发和应用财务软 件或委托其他单位进行定点开发。
任何一个通用化、商品化的会计软件 从功能上看，主要由系统环境设置、 帐套设置、系统初始化（包括操作员 及权限设置、会计科目设置、编码设 置以及初始数据录入等）、日常业务 处理、期末核算和系统维护等功能模 块组成。
会计软件基本操作流程
（一）软件安装与系统环境设置 （二）帐套设置 （三）操作员及权限设置 （四）会计科目设置 （五）编码设置 （六）初始数据录入 （七）日常业务处理 （八）期末核算 （九）系统维护
2．1988-1993年，这是我国会计软件的发展阶段。 从1988 年开始，中国会计软件进入了商品化阶段。 最早是单项型财务软件，只是对财务的个别环节或 工作作处理。 3．1993-1998年，这是我国会计软件的提高阶段。 从1993 年开始会计软件进入核算型阶段，可以全 面核算企业的业务活动，全面反映各项财务状况； 从1996 年开始，会计软件发展到管理型阶段。在 核算的基础上为企业管理，尤其是为财务管理提供 了大量的工具和方法。 4．1998 年以后，这是我国会计软件的腾飞阶段。 进入1998 年，中国会计软件进入ERP阶段，会计软 件本身也从管理型发展到战略型，它不仅是为财务 管理，而是为企业整体战略服务。