最新会计电算化第一章
合集下载
会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述
《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第一章会计电算化概述一、会计电算化1、电子数据会计简称为____ ___会计。
2、我国首次提出会计电算化一词的是____ ___年。
3、狭义的会计电算化是指以____ ___为主体的____ ___在____ ___工作中的应用。
4、广义的会计电算化是指与实现____ ___有关的____ ___工作，包括会计电算化软件的____ ___、会计电算化____ 的培训、会计电算化的____ 、会计电算化的____ 、会计电算化软件市场的____ ____________等。
5、会计电算化的实质是____ 在会计领域中的普及应用，其目标是实现____ ____ 。
包括____ 、____ 、____ 的计算机应用。
6、会计电算化的作用包括：(1)提高会计数据处理的____ 和___ ，提高会计核算的____ 和____ ，减轻会计人员的____ 。
(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由____ 向____ 、____ 转变，为管理信息化打下基础。
(3)推动____ 、____ 、____ 创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
(4)会计电算化也促进了____ 的变化。
7、我国会计电算化的管理体制：____ 管理全国的会计电算化工作，地方各级____ 管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，____ 本单位的会计电算化工作。
8、国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：即____ 、____ 和____ ____ 。
以及1996年6月发布了____ 。
二、会计核算软件1、会计电算化，软件是基础。
它是一种____ 软件。
2、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的____ 软件。
会计核算软件以____ 和____ 为核心，以____ 为依据，以__ __ 为基础，以____ 为处理对象，以提供____ ____ 为目标。
会计电算化课件第一章会计电算化概述
⒌规程
规程是指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类： 一类是政府的法令、条例；另一类是基层单位在会计电算化 工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制 度、会计档案管理制度等。
㈡会计信息系统的功能结构
会计信息系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合 性的管理平台。按其职能，主要包括总账系统、应收款管理 系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、 存货管理系统、成本管理系统、报表管理系统、财务分析系 统等几大模块。
㈢会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System）：是一种 面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件 和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采 集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助 决策任务的系统。
二、会计信息系统的结构
1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始 实施现代化管理的同时，对财会工作也提出了新的要求。 加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化 工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计 算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段，使得 会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一 家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人力、 物力和财力的大量浪费。
8.人员构成不同：手工系统中的人员均是会计专业人员， 而电算化系统中的人员由会计专业人员、计算机操作人员 和计算机软硬件维护人员组成。
9.内部控制方式不同：手工会计使用账证核对、账账核对、 账表核对以及签字、盖章等控制方式。而电算会计采用更 加严密的输入控制，同时除保留了签字、盖章等控制外， 还增加了权限控制、时序控制、操作过程控制、系统运行 环境控制、系统文档管理控制等。
规程是指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类： 一类是政府的法令、条例；另一类是基层单位在会计电算化 工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制 度、会计档案管理制度等。
㈡会计信息系统的功能结构
会计信息系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合 性的管理平台。按其职能，主要包括总账系统、应收款管理 系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、 存货管理系统、成本管理系统、报表管理系统、财务分析系 统等几大模块。
㈢会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System）：是一种 面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件 和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采 集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助 决策任务的系统。
二、会计信息系统的结构
1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始 实施现代化管理的同时，对财会工作也提出了新的要求。 加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化 工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计 算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段，使得 会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一 家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人力、 物力和财力的大量浪费。
8.人员构成不同：手工系统中的人员均是会计专业人员， 而电算化系统中的人员由会计专业人员、计算机操作人员 和计算机软硬件维护人员组成。
9.内部控制方式不同：手工会计使用账证核对、账账核对、 账表核对以及签字、盖章等控制方式。而电算会计采用更 加严密的输入控制，同时除保留了签字、盖章等控制外， 还增加了权限控制、时序控制、操作过程控制、系统运行 环境控制、系统文档管理控制等。
会计电算化第一章
三、会计电算化的作用
1、提高会计核算的水平和质量 2、提高企业现代化经营管理水平 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更 新
四、会计电算化的管理体制
会计电算化工作的管理：
1、国家的宏观管理 2、企事业单位计算机系统的微观管理
第一节
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，仅仅指完 成基本的会计核算工作。 会计管理电算化是在会计核算的基础上，利用会计核 算提供的数据和信息，达到提高经济效益的目的，更 多地参与到管理工作中去。 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，是以现代 信息技术为手段，为决策提供所需的各类信息，完成 决策方案。
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系 统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思 想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平 台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成 为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资 源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息 时代生存、发展的基石。
3、引入会计专业判断的渗透融合
为了更好的适应新形势、新要求，我国对企业会计标 准进行了重大改革，建立了新的企业会计准则， 同时 会计电算化也由单机应用向局域网应用的转变
4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成 管理
随着企业管理的现代化，单纯依靠会计已难以应对所面 临的内外部风险，内部控制已成为企业的一个重要话题， 财政部2008年6月发布《内部会计控制基本规范》
图例：
政策法规 会 市场信息 会计决策 计 计划管理 采购管理 信 理 管理 信 息 管理 管理 系 会计 统 会计 信息 会计 会计管理 息 息 信 管 制 控 决策信息 企业领导
二、会计电算化到会计信息化
《会计电算化教程》第一章
传统会计账簿记录 的错误要用划线更正法或 红字冲销法进行更正。
会计电算化不存在账簿 记录错误（其数据源于凭 证），如发生错误，一定是 凭证合理性、正确性问题或 凭证输入错误。
11
账务处理程序不同
会计组织结构的不同
传统会计的账务处 理过程中，难免出现重复 转抄、重复计算的问题。
会计电算化的处理过 程分为输入、处理和输出， 其中，只有输入是由人工 完成，处理和输出均由软 件完成。
信息载体不同
传统会计记账、核 算等过程中所有信息都以 纸张为载体。 信息存储量小，占用空间 大，不宜保管和查找。
会计电算化以磁盘、 磁带、光盘作为记录和传 输的载体。 存储量大、占用空间小， 容易保管、查找方便。
10
账簿形式不同
错账更正方法不同
传统会计的账簿和 报表的尺寸、页码等规格 基本规范。
会计电算化系统打印输 出的账页因纸张的规格不同 而缺少规范性，并且均为活 页式账页，需要时再装订成 册。
• 是会计管理工作的重要内容。 • 它通过会计电算化信息系统中特定功能模块的功能及
相互作用，对资金运转等相关经济活动进行相应的调 节后，实现会计管理目标的实施过程。
• 在电算化信息系统环境下，会计核算是以货币为主要计量尺度，在 电算化信息技术的帮助下对企事业单位的经济活动进行连续、系统、 全面、综合地反映和监督，这是会计分析和会计检查的基础。
13
3．会计电算化的特征
会计电算化应用先进 的数据库信息技术，将数 据分类集中存放，不仅保 证了数据的安全性、可靠 性，还免去了繁琐的对账 操作，实现了数据的共享。
会计电算化虽然以计 算机为计算工具，但其整 个信息处理过程仍表现为 人与计算机的结合。
电算化会计信息处理 的过程，是将分散于各个 核算岗位的会计数据集中 输入到计算机中，由计算 机对输入的数据自动进行 对账、转账和制表等处理， 最后由计算机根据指令将 所需信息以账簿形式输出。
会计电算化第一章
会计电算化第一章
三、会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是：财政
部管理全国的会计电算化工作，地方各级 财政部门管理本地区的会计电算化工作， 各单位在遵循国家统一的会计制度和财政 部门会计电算化发展规划的前提下，结合 本单位具体情况，具体组织实施本单位的 会计电算化工作。
会计电算化第一章
l 财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的 文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算 软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及 1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
会计电算化 第一章
2020/11/4
会计电算化第一章
l 会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机 应用，即： （1）财务会计电算化。这是会计电算化的早期目标， 即用计算机代替手工来完成诸如记账、算账、报账等会计 核算工作。这个目标在20世纪90年代中期就从技术上全面 实现，开创了会计史上的一场技术革命，从而提高了会计 工作效率，改善了会计信息的质量。 （2）管理会计与财务管理电算化。管理会计与财务 管理电算化以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型 与分析工具，集成处理与管理活动的相关情息，提供经营 预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制 现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。 管理会计与财务管理电算化比财务会计电算化要艰难得多， 不能指望在短时间内依靠一种会计软件就可以实现。
会计电算化第一章
第二节 会计核算软件
l 二、会计核算软件的分类 会计核算软件可以从不同的角度进行分类，
按适用范围可以分为通用与专用会计软件 。 l 1.通用会计软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司 研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不 同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 目前我国商品化会计软件一般都是通用会计软件， 例如用友系列（如Tong10.1）、金蝶KIS，等等。 通用会计核算软件具有以下特点：
三、会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是：财政
部管理全国的会计电算化工作，地方各级 财政部门管理本地区的会计电算化工作， 各单位在遵循国家统一的会计制度和财政 部门会计电算化发展规划的前提下，结合 本单位具体情况，具体组织实施本单位的 会计电算化工作。
会计电算化第一章
l 财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的 文件，即：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算 软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，以及 1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
会计电算化 第一章
2020/11/4
会计电算化第一章
l 会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机 应用，即： （1）财务会计电算化。这是会计电算化的早期目标， 即用计算机代替手工来完成诸如记账、算账、报账等会计 核算工作。这个目标在20世纪90年代中期就从技术上全面 实现，开创了会计史上的一场技术革命，从而提高了会计 工作效率，改善了会计信息的质量。 （2）管理会计与财务管理电算化。管理会计与财务 管理电算化以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型 与分析工具，集成处理与管理活动的相关情息，提供经营 预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制 现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。 管理会计与财务管理电算化比财务会计电算化要艰难得多， 不能指望在短时间内依靠一种会计软件就可以实现。
会计电算化第一章
第二节 会计核算软件
l 二、会计核算软件的分类 会计核算软件可以从不同的角度进行分类，
按适用范围可以分为通用与专用会计软件 。 l 1.通用会计软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司 研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不 同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 目前我国商品化会计软件一般都是通用会计软件， 例如用友系列（如Tong10.1）、金蝶KIS，等等。 通用会计核算软件具有以下特点：
会计电算化第一章-PPT课件
（二）会计期间
企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的，为了定期 报告企业的财务状况和经营成果，就需要将企业持续不断的 经营活动人为地划分为一定的时间段落， 以便确定一定期间 的财务状况，每一个段落称为一个会计期间，通常以一年称 为一个会计期间，也叫会计年度。会计年度有不同的划分方 法，可以是以12 个月份为终止的历年制，也可以是以某个月 份为终止的营业年。我国会计法规定，以公历年度作为会计 年度，即以每年的1 月1 日起至12 月31 日止为一个会计年度。 有些国家的会计年度是以头年的7 月1 日至第二年的6 月30日 或以头年的10 月1 日至第二年的9 月30 日终止。为了及时了 解企业的经营情况， 在会计年度内还要按半年度、季度、月 份结帐，编制财务报告。
会计信息系统的发展历程
（1）单机单项应用的EDP系统 （2）核算型会计信息系统 （3）管理型会计信息系统 （4）会计信息化（MIS、MRP系统、 ERP系统） （5）向Internet、Web上转移，与电 子商务系统整合
会计信息系统发展展望
1.到2000年全国40-60%的大中型企事业单位要实现 会计电算化，到2019年，80%以上的单位要实现会 计电算化。
在手工会计下，会计主体的界限很容易划分；在会 计电算化下，会计主体的界限划分主要是通过帐套 设置来进行的。一个独立核算的单位具有一套独立 的帐簿体系，称为一个帐套。目前各会计软件பைடு நூலகம்发 商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的 会计帐， 即可以同时设置上百个帐套。这一功能
拓宽了会计软件的应用范围，使一套会计软件可同 时为多个单位或部门共享，同时还能实现各个帐套 之间的数据传输和共享。单位在首次使用会计软件 时，应为本会计主体设置相应的帐套，至少包括帐 套编号和帐套名称，它相当于手工会计下的单位编 号和单位名称。
新版电算化第一章
会计电算化一词于1981年8月由财政部和 中国会计学会在长春正式提出，将计算机技 术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”
狭义和广义之分
狭义：会计电算化是指以电子计算机为主
体的电子信息技术在会计工作中的应用
广义：是指与实现会计电算化有关的所有工作 包括:
1.会计软件的开发应用及软件市场的培育
2.会计电算化人才的培训 3.会计电算化的宏观规划和管理 4.会计电算化制度建设
工作的指导建议》中将XBRL纳入会计信息化的标准
2010年10月19号国家标准化管理委员会和财政部颁
布了可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准和企业会
计准则通用分类标准，这成为中国XBRL发展历程中的一
个里程碑。
【例题· 多选题】企业应用可扩展商业报告语（XBRL） 的优势主要有（ ）。 A.能够增加资料在未来的可读性和可维护性
B.提供更具可信度和相关性的信息
C.使财务数据具有更广泛的可比性 D.适应变化的会计准则制度的要求
【正确答案】ABCD
【例题· 判断题】2009年4月，国家标准化管理委员会和 财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范 系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。（ ）
【正确答案】× 【答案解析】2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部 颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企 业会计准则通用分类标准。 2009年4月，财政部将XBRL纳入会
1.企业投入少，见效快实现信息化的过程比
较简单
2.购买的软件性能稳定，质量可靠，运行效
率高能够满足大部分需求 所有╳
3.软件的维护和升级由软件公司负责，企业 在使用时有问题可以求助软件公司 4.商品化软件安全保密性强，用户只能执行 软件功能，不能访问和修改源程序，软件不
狭义和广义之分
狭义：会计电算化是指以电子计算机为主
体的电子信息技术在会计工作中的应用
广义：是指与实现会计电算化有关的所有工作 包括:
1.会计软件的开发应用及软件市场的培育
2.会计电算化人才的培训 3.会计电算化的宏观规划和管理 4.会计电算化制度建设
工作的指导建议》中将XBRL纳入会计信息化的标准
2010年10月19号国家标准化管理委员会和财政部颁
布了可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准和企业会
计准则通用分类标准，这成为中国XBRL发展历程中的一
个里程碑。
【例题· 多选题】企业应用可扩展商业报告语（XBRL） 的优势主要有（ ）。 A.能够增加资料在未来的可读性和可维护性
B.提供更具可信度和相关性的信息
C.使财务数据具有更广泛的可比性 D.适应变化的会计准则制度的要求
【正确答案】ABCD
【例题· 判断题】2009年4月，国家标准化管理委员会和 财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范 系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。（ ）
【正确答案】× 【答案解析】2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部 颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企 业会计准则通用分类标准。 2009年4月，财政部将XBRL纳入会
1.企业投入少，见效快实现信息化的过程比
较简单
2.购买的软件性能稳定，质量可靠，运行效
率高能够满足大部分需求 所有╳
3.软件的维护和升级由软件公司负责，企业 在使用时有问题可以求助软件公司 4.商品化软件安全保密性强，用户只能执行 软件功能，不能访问和修改源程序，软件不
会计电算化第一章
第一章会计电算化概述一、单选题：1.会计核算软件按系统软硬件结构可以分为( A ）.A.单用户和网络会计软件B。
通用与专用会计软件C。
独立型会计软件与非独立型会计软件 D.核算型与管理型会计软件2.会计软件是以（ A ）为依据.A。
会计制度 B。
会计理论 C.计算机技术 D.会计方法3.在会计电算化中，（ B ）是基础.A.手工会计资料B.会计软件 C。
手工会计人才 D.会计电算化人才4。
会计电算化简单说就是（ B ）.A.会计工作用于计算机中 B。
计算机技术用于会计工作中C。
计算机技术用于会计核算中 D.计算机技术用于财务管理中5。
商业企业主要从事商品的销售活动，因而在（C )方面的工作量较大。
A。
固定资产 B。
存货 C.进销存 D.工资6.在会计电算化中，（ B ）是关键。
A.手工会计资料 B。
会计软件 C.手工会计人才 D。
会计电算化人才7。
一般由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为（ B ）。
A。
专用会计软件 B.通用会计软件 C.独立型会计软件 D。
非独立型会计软件8。
会计核算软件的核心模块是( A ）。
A。
账务处理 B.财务分析 C.销售核算 D.固定资产核算9.企业资源计划简写为( A )。
A。
ERP B。
EDP C.REP D。
CAI10.会计软件按与ERP的关系可以分为（ C ）。
A。
单用户和网络会计软件 B.通用与专用会计软件C。
独立型会计软件与非独立型会计软件 D.核算型与管理型会计软件11。
会计软件是以( C ）为技术基础。
A.会计制度 B。
会计理论 C.计算机技术 D。
会计方法12.会计软件是以( B ）为核心。
A.会计制度B.会计理论、会计方法C.计算机技术 D。
会计数据13.会计电算化的目标是( A ）。
A.建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化B.建立手工会计信息系统，实现会计工作的规范化C。
会计电算化第一章
会计电算化系统管理人员：主要负责开发项 目的组织与系统运行过程的管理工作。一般 由行政职位的领导担任，主要应具备企业生 产经营管理的业务知识和领导艺术，掌握一 定的财务知识，理解项目管理及计算机环境 下的业务处理规律。 会计电算化系统开发人员：系统分析人员、 系统设计人员、程序员
（3）会计电算化系统运行及管理人员 会计电算化岗位是直接管理、操作、维护计 算机及会计核算软件的工作岗位，电算化会 计岗位可分为软件操作、审核记账、电算维 护、电算审查、数据分析等工作岗位。 电算主管：又称系统管理员，负责协调整个 会计电算化系统的运行工作，应具备会计和 计算机相应知识以及相关的会计电算化组织 管理的经验，一般可由会计主管兼任。
会计电算化含义
含义：会计电算化是指将电子计算机技术应 用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助 会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机 替代手工完成或手工很难完成的会计工作， 即电子计算机在会计中应用的代名词。 目前会计电算化已成为一门融会计学、管理 学、电子计算机技术、信息技术为一体的边 缘学科，人们把会计学这一新兴的分支称为 计算机会计学。
4、手工会计与电算化会计的区别 所用计算工具不同 信息载体不同 簿记规则不同 总账程序（会计核算形式）不同 会计工作组织体制不同 人员构成不同 内部控制方式不同
会计电算化作用
减轻了会计人员的工作量，提高了会计工作效率 促进会计工作规范化，提高会计工作质量 促进会计职能的转变，提高了会计人员的素质 为整个管理工作现代化奠定了基础 会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将对 会计核算方式、内容、方法，会计资料的保存，以 及会计理论等产生重大影响。
软件操作员：是指有权进入当前运行的会计 电算化系统的全部或部分功能的操作人员。 例如负责输入记账凭证和原始凭证等会计数 据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行 会计数据备份等工作。可以一人一岗，也可 以一岗多人。基本会计岗位的人可兼任软件 操作员。 审核记账员：负责对输入计算机的会计数据 （记账凭证和原始凭证等）进行审核，登记 机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确 认。可由会计主管兼任。
（3）会计电算化系统运行及管理人员 会计电算化岗位是直接管理、操作、维护计 算机及会计核算软件的工作岗位，电算化会 计岗位可分为软件操作、审核记账、电算维 护、电算审查、数据分析等工作岗位。 电算主管：又称系统管理员，负责协调整个 会计电算化系统的运行工作，应具备会计和 计算机相应知识以及相关的会计电算化组织 管理的经验，一般可由会计主管兼任。
会计电算化含义
含义：会计电算化是指将电子计算机技术应 用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助 会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机 替代手工完成或手工很难完成的会计工作， 即电子计算机在会计中应用的代名词。 目前会计电算化已成为一门融会计学、管理 学、电子计算机技术、信息技术为一体的边 缘学科，人们把会计学这一新兴的分支称为 计算机会计学。
4、手工会计与电算化会计的区别 所用计算工具不同 信息载体不同 簿记规则不同 总账程序（会计核算形式）不同 会计工作组织体制不同 人员构成不同 内部控制方式不同
会计电算化作用
减轻了会计人员的工作量，提高了会计工作效率 促进会计工作规范化，提高会计工作质量 促进会计职能的转变，提高了会计人员的素质 为整个管理工作现代化奠定了基础 会计电算化不仅是会计核算手段的变革，还必将对 会计核算方式、内容、方法，会计资料的保存，以 及会计理论等产生重大影响。
软件操作员：是指有权进入当前运行的会计 电算化系统的全部或部分功能的操作人员。 例如负责输入记账凭证和原始凭证等会计数 据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行 会计数据备份等工作。可以一人一岗，也可 以一岗多人。基本会计岗位的人可兼任软件 操作员。 审核记账员：负责对输入计算机的会计数据 （记账凭证和原始凭证等）进行审核，登记 机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确 认。可由会计主管兼任。
会计电算化第一章
2. 数据处理流程 填制和审核会计凭证→登记账簿→ 填制和审核会计凭证→登记账簿→编制 会计报表 平行登记、 （平行登记、错账修正方法是手工与计算机 处理的重大区别） 处理的重大区别）
3. 人员构成和工作组织体制 根据会计业务的不同内容分成一系列的专 业组（工作岗位） 各专业组（ 工作岗位） 业组 （ 工作岗位 ） ， 各专业组 （ 工作岗位 ） 完成会计数据的一部分处理工作。 完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组 工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位） （ 工作岗位 ） 中进行 ， 各专业组 （ 工作岗位 ） 间通过信息资料传递、 交换建立联系。 间通过信息资料传递 、 交换建立联系 。 相互 稽核牵制，使系统正常运转。 稽核牵制，使系统正常运转。
2. 数据处理流程 在会计电算化系统中，日常会计数据的处理表现为： 在会计电算化系统中， 日常会计数据的处理表现为： 人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、 人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、 自动地进行处理； 自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种 会计信息。除输入过程外，数据的计算、 会计信息。除输入过程外，数据的计算、处理的过程中几 乎没有发生错误的可能性。因此在计算机会计系统中没有 乎没有发生错误的可能性。因此在计算机会计系统中没有 必要采用平行登记的方式， 必要采用平行登记的方式，来源于记账凭证中的数据不再 重复处理，统一记录于分类账中集中处理。 重复处理，统一记录于分类账中集中处理。分类账也没有 必要区分总分类账和明细分类账。 必要区分总分类账和明细分类账。从而调整和取消了由于 手工操作限制而人为增加的诸多重复环节， 手工操作限制而人为增加的诸多重复环节，使数据处理流 程更加简捷、合理。 程更加简捷、合理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（三）货币计量
会计核算是连续、系统、全面、综合的一种记录方 式。为了满足综合性这一要求，会计核算必须要有 一个统一的计量尺度，即货币。一个会计主体的会 计核算应以什么货币作为统一的计量单位，一般应 由会计制度规定。我国会计制度规定，会计核算应 当以人民币为记帐本位币。业务收支以人民币以外 的货币为主的单位，也可以选定其中一种货币作为 记帐本位币，但编报的财务会计报告应当折算为人 民币。在选择折算汇率的时候，一般可选择期初汇 率或业务发生当日汇率来折算。目前，国内知名厂 商开发的会计软件一般都有专门设置记帐本位币和 折算汇率的功能。
（四）财务分工
配备与单位会计工作相适应的会计人员是完 成会计工作的先决条件。同时，根据内部牵 制制度的规定，还需对会计人员进行合理的 分工和职责权限划分。在会计电算化下，为 体现不同会计人员的职责划分，主要是通过 操作人员密码来加以控制的。为此，应根据 内部管理制度的规定，对不同的会计人员设 置相应的职责权限，并不定期地更换密码来 限制越权操作。
第二节 会计软件操作流程及
基本功能
一、会计软件操作流程 任何一个会计软件都是由多个子系统组成（如帐
务处理子系统、工资核算子系统等），
而每一个子系统又由若干个相互独立而又相互联系 的功能模块组成（如帐务处理子系统包括
凭证录入模块、凭证审核模块、记帐模块、结帐模 块等组成）。不同类型的企业，其经济活
动内容不同、业务流程各异，但其会计处理程序应 基本相同。因而，不同企业所使用的会计 软件的基本操作流程和方法也应类似。
在手工会计下，会计主体的界限很容易划分；在会 计电算化下，会计主体的界限划分主要是通过帐套 设置来进行的。一个独立核算的单位具有一套独立 的帐簿体系，称为一个帐套。目前各会计软件开发 商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的 会计帐， 即可以同时设置上百个帐套。这一功能
拓宽了会计软件的应用范围，使一套会计软件可同 时为多个单位或部门共享，同时还能实现各个帐套 之间的数据传输和共享。单位在首次使用会计软件 时，应为本会计主体设置相应的帐套，至少包括帐 套编号和帐套名称，它相当于手工会计下的单位编 号和单位名称。
3．B/S 阶段。现在网络技术已发展到B/S 阶 段，它可以很好地解决跨平台的应用，解决 网络多结构的分布式处理，尤其可以很好地 支持Internet、Intranet 或Extranet，前端会采 用统一的浏览器界面，在Webserver 上作一 次性安装就可以安装升级整个软件系统，从 而极大地降低用户的总体拥有成本，客户端 采用瘦客户机或NC 来工作。
பைடு நூலகம்
（二）会计期间
企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的，为了定期 报告企业的财务状况和经营成果，就需要将企业持续不断的 经营活动人为地划分为一定的时间段落， 以便确定一定期间 的财务状况，每一个段落称为一个会计期间，通常以一年称 为一个会计期间，也叫会计年度。会计年度有不同的划分方 法，可以是以12 个月份为终止的历年制，也可以是以某个月 份为终止的营业年。我国会计法规定，以公历年度作为会计 年度，即以每年的1 月1 日起至12 月31 日止为一个会计年度。 有些国家的会计年度是以头年的7 月1 日至第二年的6 月30日 或以头年的10 月1 日至第二年的9 月30 日终止。为了及时了 解企业的经营情况， 在会计年度内还要按半年度、季度、月 份结帐，编制财务报告。
任何一个通用化、商品化的会计软件 从功能上看，主要由系统环境设置、 帐套设置、系统初始化（包括操作员 及权限设置、会计科目设置、编码设 置以及初始数据录入等）、日常业务 处理、期末核算和系统维护等功能模 块组成。
会计软件基本操作流程
（一）软件安装与系统环境设置 （二）帐套设置 （三）操作员及权限设置 （四）会计科目设置 （五）编码设置 （六）初始数据录入 （七）日常业务处理 （八）期末核算 （九）系统维护
四、会计软件中的基本术语
（一）会计主体与帐套设置
会计主体也称会计个体，是指会计工作为之 服务的一个特定单位。进行会计工作，首先 应当明确会计核算的空间范围， 即为谁核 算、核算谁的经济业务。会计主体既可以是 企业，也可以是事业单位、机关团体，但是 这些单位在经济上应是独立或相对独立的。 这些单位应拥有一定数量的资产，能独立进 行生产经营或业务活动，能独立编制财务会 计报表。
会计电算化第一章
第一章 会计信息系统概述
现阶段我国的会计软件以核算型应
用最为广泛也最为成熟，考虑到应用 的实际情况和教学时间，所以本门课 程只涉及核算型会计软件的教学。
三、我国会计软件的发展
（一）从会计软件功能看 1．19771--988年，这是我国会计软件 的起步阶段。我国会计软件是从1977 年开始研究和开发工作的，在1988 年 以前基本上为非商品化会计软件，具 体表现为企业自行开发和应用财务软 件或委托其他单位进行定点开发。
（二）从会计软件的网络体 系结构看
1．F/S 阶段。最早中国的网络财务软件是 从文件服务器F/S 开始的，存在很多缺陷， 如文件负荷过大，不适合大型网络，而且必 须使用胖客户机。 2．C/S 阶段。后来出现的C/S 结构的财务软 件，其中有二层或三层的。但这种软件也存 在一定的局限性，它的优势是可以解决分布 式处理，网络负荷相对较小，可以适合于大 型网络，但它在跨平台方面存在相应的难度。 由于要进行胖客户机安装，所以维护和升级 成本相对较高。
2．1988-1993年，这是我国会计软件的发展阶段。 从1988 年开始，中国会计软件进入了商品化阶段。 最早是单项型财务软件，只是对财务的个别环节或 工作作处理。 3．1993-1998年，这是我国会计软件的提高阶段。 从1993 年开始会计软件进入核算型阶段，可以全 面核算企业的业务活动，全面反映各项财务状况； 从1996 年开始，会计软件发展到管理型阶段。在 核算的基础上为企业管理，尤其是为财务管理提供 了大量的工具和方法。 4．1998 年以后，这是我国会计软件的腾飞阶段。 进入1998 年，中国会计软件进入ERP阶段，会计软 件本身也从管理型发展到战略型，它不仅是为财务 管理，而是为企业整体战略服务。