用友R9i系统管理员培训手册

系统管理手册用友政务软件有限公司

目录I

言

前

手册阅读指南

本手册主要用于介绍用友GRP-R9i 系列软件的运行环境、安装方法、配置方法、

系统管理工具的使用方法、应用服务程序的使用方法以及操作员权限的分配方法。

它提供给用户安装、配置用友政务GRP-R9i 系统所需的大部分知识。

用友GRP-R9i 系列软件根据后台数据库不同分为SQLServer 和Oracle 两种版本。

这两种版本的绝大部分功能是完全相同的，在个别地方有所差异。本手册是两个

版本的管理员手册。对于两个版本的差异将在手册中进行特别说明，若没有进行

特别说明则表示两个版本的功能相同，请用户在使用中予以注意。

为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。

•第一部分系统管理工具

详细向您介绍系统管理工具的使用方法。

阅读方法

本手册的读者为系统管理员或负责系统安装与维护的人员。使用本手册之前，应

对操作系统、数据库系统、网络技术等计算机相关知识有相关的了解，能够安装

SQL Server（Oracle）,能够安装网卡或虚拟网卡。然后就可以跟随本手册，学习

系统的安装及维护的基本知识了。

用友R9I操作手册

手册使用过程中的注意事项

手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相

同的，请用户在使用中注意；

由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软

件为准，请用户在使用中予以注意。

本手册图形符号约定

“”【】：在本手册中代表系统中的一个按钮；

“【XX|XX|XX】：在本手册中代表菜单的路径；”

版权声明

本手册的版权归北京用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。

本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。

目录III

目

第一章

§1.1

§1.2

§1.3

§1.4

§1.5

§1.6

§1.7

§1.8

§1.9录

系统管理工具 (4)

参数设置(系统初始化启用) (4)

辅助核算类别 (6)

科目模板设置 (7)

单位信息管理 (12)

单位账套管理 (19)

行政区划设置 (22)

操作员管理 (23)

下年度数据处理 (31)

系统级资料维护 (32)

4系统管理手册

第一章系统管理工具

“系统管理”工具可帮助用户方便实现单位及账套、基础资料编码方案、科目模

板、操作员管理等功能。

进入系统管理工具的方法是在IE 浏览器地址栏输入http://<应用服务器机器名或

IP 地址>:<端口号>打开客户端首页，单击设置区域【系统管理】进入。

本章将详细向您介绍系统管理工具的使用方法，包含如下内容：

参数设置(系统初始化启用)

辅助核算类别设置

科目模板设置

单位信息设置

单位账套设置

操作员管理

§1.1参数设置(系统初始化启用)

一、功能描述

实现单位编码方案、默认会计科目编码方案及会计期间、小数位数等参数的设置

功能。

第四章系统管理工具5二、屏幕格式

图4-1

三、操作说明

本位币：设置所有账套对应的本位币，默认为RMB。

该操作界面在第一次进入系统会自动弹出界面用户配置，确定后系统会自动

根据配置预置一些业务数据。配置完成后，系统会提示重新登陆系统，注意

登陆系统的业务日期不能小于系统的启用日期。同时也不能大于系统的启用

年度，如果需要登陆到下年度进行业务操作，就必须在系统管理中进行相对

应的[下年度数据处理]功能，具体操作请参考[下年度数据处理]使用说明。

单位编码方案：设置单位代码的级次，即“功能-集中管理设置-单位信息”

中“单位代码”的编码方案。增加单位后此处的编码方案将不能修改。

系统启用日期：这个日期表示整个R9i 系统的启用日期，在其他子系统的

6系统管理手册

业务日期都以这个日期为基点，也就是必需小于这个启用日期。

小数位数：整个系统的小数位数都受到此处统一控制，修改此处所有单位和

账套都会被修改。

§1.2辅助核算类别

一、功能描述

实现每一个单位辅助核算类别相关项目的设置、修改等功能。

二、屏幕格式

图4-4

三、操作说明

第四章系统管理工具7

1．系统预置类别代码为0~9、D 和X 的辅助核算类别，A、其中0~5、X 类别…系D、统预置‟复选框自动勾选，不能删除。…0-部门‟辅助核算类别必为严格控制。严

格控制表示在账务系统编制凭证时必须录入此项辅助核算类别。

2．单击工具栏【增加】，可以增加新的辅助核算类别，新增类别代码自动以Z 开

头编码，…自定义‟复选框自动勾选，表示是自定义辅助核算类别。

3．编码分级方案：辅助核算类别代码最大长度20 位，每级最大长度10 位，最多

分8 级。基础资料中设置辅助核算项后，已使用级次将不能修改。

4．允许添加一级资料：表示采用此辅助核算项的各级单位，是否允许对此类辅助核算项增加一级代码。

5．往来单位（预算单位）的编码方案不允许修改，该编码方案采用和系统单位编码方案一致的方式处理。

6．系统的添加某单位自定义辅助核算，如果该单位存在下级单位，那么系统同时为所有下级单位也增加相同的自定义辅助核算记录。

§1.3科目模板设置

一、功能描述

可设定多套会计科目模板，在“功能-集中管理设置-单位账套”中增加账套时选

择模板进行使用，可以方便的规范下级单位科目体系。

还可以批量预置科目模版，将当前所选科目模版的科目，预置到所选账套科目表