神州数码管理系统培训手册(1)

易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统培训手册
系统维护子系统培训手册
课程大纲：
１．前言
２．系统维护管理之系统架构
３．基本信息创建及信息字段说明
４．测验及问卷
壹、前言 (2)
一、课程大纲 (3)
二、系统目的 (4)
三、系统特色 (5)
贰、系统架构 (6)
一、系统主流程 (6)
二、统功能图 (7)
叁、基本信息管理 (8)
一、录入程序编号 (8)
二、录入组信息 (9)
三、录入用户编号 (11)
四、录入用户权限 (13)
五、录入多公司信息 (16)
六、录入子系统信息 (17)
七、录入数据表 (18)
肆、报表管理 (20)
一、组信息清单 (20)
二、用户清单 (22)
三、用户权限明细表 (24)
伍、派班中心基本操作说明 (26)
壹、前言
一、课程大纲
二、系统目的
三、系统特色
一、课程大纲
一、前言
二、系统架构
三、基本信息管理
四、报表管理
五、派班中心基本操作说明
二、系统目的
在整合作业管理系统中，常有关于信息维护与保密性的问题。

有关于信息的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常使用者信息不被删除或窜改，如进入系统的密码检查，使用任何执行作业的权力检核、对于其他信息拥有者的信息权限设置等，对于多使用者的环境是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权，充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效的提升。

另此系统也提供系统列表、程式列表、文件结构、使用者管理等信息的创建与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。

三、系统特色
✧提供此整合系统所有子系统信息、程式信息、文件结构信息创建与维护作业。

✧提供使用者信息创建与密码维护作业，进入系统时检核使用者代号与密码，进入
后使用者可修改自己的密码，以防止其他使用者的冒用。

✧使用者所属的群组信息可创建与修改，并可对其群组作阶层式的设置。

✧执行任何一种作业时检核该使用者对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、
确认(取消)、打印...等权限。

对于其他信息拥有者可以设置该信息的查询、修改、删除、确认(取消)...等权限。

✧提供系统内交易信息的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，做为异常
的管理。

✧提供信息文件重新索引，以排除因其他因素造成索引文件的不正确性。

贰、系统架构一、系统主流程
二、统功能图
录入子系统信息
录入程序编号
录入组信息
数据录入录入用户编号
录入用户权限
录入多公司信息
录入数据表
组信息清单
管理报表用户清单
用户权限明细表
叁、基本信息管理
一、录入程序编号
■程序编号: ADMAI01
■程序名称: 录入程序编号
■作业目的: 用来录入本软件系统所有程序的编号及名称.如果有新撰写的程序须先在此录入此程序的信息.
■输入画面:
■字段说明:
1.程序编号 (MB001)
* 可输入程序编号.此字段不可空白.
2.程序名称 (MB002)
* 可输入程序名称.
3.类型 (MB003)
* 可输入程序的类型.可选择种类有『设置,维护,查询,批次,单档,双
档,多档,清单,明细,凭证,统计,销售分析网页,其他』,此字段不可
空白.
4.系统编号 (MB004)
* 可输入程序所属的系统编号,并可点选[F2]系统信息查询.
5.备注 (MB005)
* 可点选[F2]常用语查询.
■信息处理:
1.类型信息以编号存入文档
* 类型字段:数字表录入作业,文字表报表类.
* 类型分类如下:
1.设置,
2.维护,
3.查询,
4.批次,
5.单档,
6.双档,
7.多档,A.清单,B.
明细,C.凭证,D.统计,E.销售分析网页,Z.其他
二、录入组信息
■程序编号: ADMAI02
■程序名称: 录入组信息
■作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源.
■输入画面:
■字段说明:
1.组编号 (ME001)
* 可输入组的编号.此字段不可空白.
2.组名称 (ME002)
* 可输入组的名称.
3.组权限代码 (ME003)
* 可输入权限的代码.按组树状图自动给值.此字段为隐藏字段.
4.备注 (ME004)
* 可点选[F2]常用语查询.
■信息处理:
1.权限代码采内建式,不同于组编号.
2.权限代码关连图为一阶层状,以组编号为外显名称,权限代码为内建码
3.当组关系改变,则权限代码要按组架构自动生成, 规则如下:
(1).权限架构图中,第一阶其权限代码为0(一个字符),第二阶其权限
代码为00..09..ZZ
(二个字符)第三阶其权限代码为000..099..ZZZ(三个字符)第四阶
其权限代码为0000..0999..ZZZZ (四个字符)按此类推........
(2).权限架构图中,上下阶的关系为->下阶的权限代码编码为其上一
阶权限代码编码后面加一流水号字符.
(3).数字为组代码,中文为组名称
(4) 数字为权限代码,中文为组名称
三、录入用户编号
■程序编号: ADMAI03
■程序名称: 录入用户编号
■作业目的: 建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.■输入画面:
■字段说明:
1.登录者编号 (MA001)
* 可输入登录者的编号.此字段不可空白.
2.登录者名称 (MA002)
* 可输入登录者的名称.
3.口令 (MA003)
* 可输入登录者进入系统的通关口令.输入,查询时画面上则显示皆为
「*****」.
■信息处理:
1.口令存入时须转成16位元存入.
2.用户名称若有更改需读DSCMB中每个公司的数据库名称,至每个公司的
数据库内将用户名称一并更改.
3.进入此程序的用户除了supervisor(adm.mf005='Y')可新增,删除用户
外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令(权限只
判断基本权限,不再判断组与其他权限).
四、录入用户权限
■程序编号: ADMAI04
■程序名称: 录入用户权限
■作业目的: 用来录入本软件系统所有用户的权限设置.■输入画面:
■字段说明:
单头
1.用户代码 (MF001)
* 可输入需设置权限的用户代码.输入时该用户的编号须存在于「登录
者编号」.并可点选[F2]登录者编号信息查询.此字段不可空白.
2.用户名称 (MF002)
* 此字段仅作显示.以登录者名称缺省成用户名称.
3.组代码 (MF004)
* 可输入用户所归属的组代码.并可点选[F2]组信息查询.此字段不可
空白.
4.超级用户 (MF005)
* 可判断用户的权限设置范围.此字段仅能输入「Y」或「N」.若设为
「Y」者,表用户设置为最大权限,则不受单身权限设置控制(单身的
[基本权限],[组权限],[他组权限],三组权限应皆隐藏).新增输入
时缺省值为「N」.
5.备注 (MF006)
* 可点选[F2]常用语查询窗口
6.部门 (MF007)
* 此字段可空白,并可点选[F2]部门信息查询.
* 此字段非空白时,输入的部门编号必须为部门信息档存在的信息,并
显示对应的部门名称.
单身
1.程序代码 (MG002)
* 可输入用户所需设置权限的程序代码.当新增,更改时可点选[F2]程序信息查询.输入后自动显示出程序名称于字段中,此字段不可空白.
2.程序名称 (ADM.MB002)
* 此字段自动显示.
3.运行权限 (MG004)
* 可判断所设置的程序需运行权限设置.当新增,更改时缺省为「Y」.
此字段仅可输入Y/N.
4.信息控制 (MG005)
* 可判断所设置的程序需做信息控制.当新增,更改时缺省为「Y」.若为「Y」时才可设置[组权限]和[他组权限].此字段仅可输入Y/N.
5.基本权限 (MG006)
* 可勾选用户的基本权限(新增,查询,更改,删除,审核,撤销审核,输出,成本,售价,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为「Y」.此字段仅可输入Y/N.
6.组权限 (MG007)
* 可勾选用户的组权限(查询,更改,删除,审核,撤销审核,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为「Y」.此字段仅可输入Y/N.
7.他组权限 (MG008)
* 可勾选用户的他组权限(查询,更改,删除,审核,撤销审核,保留中)设置.当新增,更改时全部皆缺省为「Y」.此字段仅可输入Y/N.
五、录入多公司信息
■程序编号: ADMAI05
■程序名称: 录入多公司信息
■作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息.
■输入画面:
■字段说明:
1.公司编号 (MB001)
* 可输入公司编号,此字段不可空白.
2.公司名称 (MB002)
* 可输入公司的名称,此字段不可空白.
3.数据库名称 (MB003)
* 可输入保存公司信息的数据库名称,不可空白.
4.电子表单数据库名称 (MB004)
* 可输入公司电子表单的数据库名称.
5.电子表单URL (MB005)
* 可输入公司电子表单URL Path.
六、录入子系统信息
■程序编号: ADMI06
■程序名称: 录入子系统信息
■作业目的: 用来记录本软件中每一套系统的编号及名称,如果有新开发的系统必须在此作业中先录入.
■输入画面:
■字段说明:
1.系统编号 (MA001)
* 可输入系统编号.此字段不可空白.
2.系统名称 (MA002)
* 可输入系统名称.
3.备注 (MA003)
* 可按[F2]常用语查询.
七、录入数据表
■程序编号: ADMAI07
■程序名称: 录入数据表
■作业目的: 用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入.
■输入画面:
■字段说明:
单头
1.文档编号 (MC001)
* 可输入文档编号.此字段不可空白.
2.文件名 (MC002)
* 可输入文件名.此字段不可空白.
3.类型 (MC003)
* 可输入文档的类型.当新增,更改时缺省值为「1」.可选择点选『主
档单头,主档单身,交易单头档,交易单身档,交易记录档,月档或统
计档,系统文档,其他』.此字段不可空白.
4.系统编号 (MC004)
* 可输入程序所属的系统编号.新增,更改时可点选[F2]系统信息查
询.
5.备注 (MC005)
* 可点选[F2]常用语查询.
单身
1.序号 (MD002)
* 系统自动生成序号,起始码从「0001」起算.
2.字段编号 (MD003)
* 可输入文档字段的编号.
3.字段名称 (MD004)
* 可输入文档字段的名称.
4.类型 (MD005)
* 可输入文档字段的类型.此字段不可空白.类型的种类有
Char,Numeric,Varchar,Datetime.
5.长度 (MD006)
* 如果『类型』一栏信息不为「N」者,则此字段不可输入小数位.
6.字段说明 (MD007)
* 可输入文档字段的说明.
肆、报表管理
一、组信息清单
■程序编号: ADMAR01
■程序名称: 组信息清单
■作业目的: 将基本信息所设置的组,按所筛选的范围条件信息,逐
一打印.
■输入画面:
■字段说明:
基本选项
1.选择组编号 (ME001)
* 可选择需打印的组编号范围.可按[F2]组编号查询,若此字段为空白
表全部信息皆纳入.
■报表格式：
■报表说明:
1.至组信息档中撷取组编号符合条件者打印成表.
2.打印时按照组权限代码排序打印.
3.组权限代码:一码代表一阶层
空格数=(LEN(组权限代码)-1)*2
二、用户清单
程序编号 : ADMAR02
程序名称 : 用户清单
输入画面 :
字段说明:
1.选择用户编号(MA001)
* [F2]用户编号查询
* 空白表全部
权限说明 :(略)
1.关联
登录者编号信息
2.条件:
登录者编号符合登录者编号信息条件者3.排序:登录者编号
三、用户权限明细表
■程序编号: ADMAR03
■程序名称: 用户权限明细表
■作业目的: 将设置的各用户的权限打印成册,以便对照查询.■输入画面:
■报表格式：
■字段说明:
基本选项
1.选择用户代码 (ADM.MF001)
* 可选择需打印的用户代码,可按[F2]用户代码查询.若此字段为空白
表全部信息皆纳入.
2.选择组代码 (ADM.MF004)
* 可选择需打印的组代码,可按[F2]组代码查询.若此字段为空白表全
部信息皆纳入.
3.选择程序代码 (ADM.MG002)
* 可选择需打印的程序代码,可按[F2程序代码查询.若此字段为空白
表全部信息皆纳入.
伍、派班中心基本操作说明
派班中心操作说明
派班中心 (Diapatcher) 程式,负责处理前端送出的工作需求,需随时启动于服务器端,可于一台或多台服务器,启动多个派班中心 (Diapatcher) 同时处理,以下为基本功能钮及操作说明:
1.操作说明:画面如 (图一)
选择处理类型
制定处理特定作
业，例：INVR01
立即处理
指定的作业定时处理
不由此派班
中心处理的
作业
(图一)
(1).处理下列类型:派班中心 (Dispatcher) 可处理『报表』,『批次』,『确认』
三种类型作业,若勾选派班中心 (Dispatcher) 才处理,若未勾选则不处理该类型作业.
(2).特定作业代号:可输入指定处理的特定作业代号,例:INVR01,点选
后,即马上执行尚未被处理过的工作需求.
(3).定时处理:若勾选,则派班中心 (Dispatcher) 会定时至工作伫列寻找尚未
被处理过的工作需求并执行.
(4).立即处理:点选后可立即处理特定作业代号,若执行立即处理,则特定作业
代号不可空白.
(5).不处理以下作业:可输入作业代号,则此派班中心不会处理该作业代号的工
作需求.
2.执行参数:
(1).指定处理的作业类型:在执行时加上参数,可指定派班中心启动后处理的作
业类型.『报表(R)』,『批次(B)』,『确认(T)』,例:启动后仅执行『报表(R)』及『批次(B)』作业类型,则执行时加上参数C:\Conductor\S_DSBIN\Dispatcher.exe RB .
(2).定时处理:在执行时加上参数『-A』,可指定派班中心启动后『定时处理』
不勾选,若未加参数则派班中心启动后『定时处理』会勾选.。