神州数码管理系统培训手册(1)

易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统培训手册

系统维护子系统培训手册

课程大纲：

１．前言

２．系统维护管理之系统架构

３．基本信息创建及信息字段说明

４．测验及问卷

壹、前言 (2)

一、课程大纲 (3)

二、系统目的 (4)

三、系统特色 (5)

贰、系统架构 (6)

一、系统主流程 (6)

二、统功能图 (7)

叁、基本信息管理 (8)

一、录入程序编号 (8)

二、录入组信息 (9)

三、录入用户编号 (11)

四、录入用户权限 (13)

五、录入多公司信息 (16)

六、录入子系统信息 (17)

七、录入数据表 (18)

肆、报表管理 (20)

一、组信息清单 (20)

二、用户清单 (22)

三、用户权限明细表 (24)

伍、派班中心基本操作说明 (26)

壹、前言

一、课程大纲

二、系统目的

三、系统特色

一、课程大纲

一、前言

二、系统架构

三、基本信息管理

四、报表管理

五、派班中心基本操作说明

二、系统目的

在整合作业管理系统中，常有关于信息维护与保密性的问题。

有关于信息的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常使用者信息不被删除或窜改，如进入系统的密码检查，使用任何执行作业的权力检核、对于其他信息拥有者的信息权限设置等，对于多使用者的环境是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权，充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效的提升。

另此系统也提供系统列表、程式列表、文件结构、使用者管理等信息的创建与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。

三、系统特色

✧提供此整合系统所有子系统信息、程式信息、文件结构信息创建与维护作业。

✧提供使用者信息创建与密码维护作业，进入系统时检核使用者代号与密码，进入

后使用者可修改自己的密码，以防止其他使用者的冒用。

✧使用者所属的群组信息可创建与修改，并可对其群组作阶层式的设置。

✧执行任何一种作业时检核该使用者对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、

确认(取消)、打印...等权限。对于其他信息拥有者可以设置该信息的查询、修改、删除、确认(取消)...等权限。

✧提供系统内交易信息的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，做为异常

的管理。

✧提供信息文件重新索引，以排除因其他因素造成索引文件的不正确性。

贰、系统架构一、系统主流程

二、统功能图

录入子系统信息

录入程序编号

录入组信息

数据录入录入用户编号

录入用户权限

录入多公司信息

录入数据表

组信息清单

管理报表用户清单

用户权限明细表

叁、基本信息管理

一、录入程序编号

■程序编号: ADMAI01

■程序名称: 录入程序编号

■作业目的: 用来录入本软件系统所有程序的编号及名称.如果有新撰写的程序须先在此录入此程序的信息.

■输入画面:

■字段说明:

1.程序编号 (MB001)

* 可输入程序编号.此字段不可空白.

2.程序名称 (MB002)

* 可输入程序名称.

3.类型 (MB003)

* 可输入程序的类型.可选择种类有『设置,维护,查询,批次,单档,双

档,多档,清单,明细,凭证,统计,销售分析网页,其他』,此字段不可

空白.

4.系统编号 (MB004)

* 可输入程序所属的系统编号,并可点选[F2]系统信息查询.

5.备注 (MB005)

* 可点选[F2]常用语查询.

■信息处理:

1.类型信息以编号存入文档

* 类型字段:数字表录入作业,文字表报表类.

* 类型分类如下:

1.设置,

2.维护,

3.查询,

4.批次,

5.单档,

6.双档,

7.多档,A.清单,B.

明细,C.凭证,D.统计,E.销售分析网页,Z.其他

二、录入组信息

■程序编号: ADMAI02

■程序名称: 录入组信息

■作业目的: 用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源.

■输入画面:

■字段说明:

1.组编号 (ME001)

* 可输入组的编号.此字段不可空白.

2.组名称 (ME002)

* 可输入组的名称.

3.组权限代码 (ME003)

* 可输入权限的代码.按组树状图自动给值.此字段为隐藏字段.

4.备注 (ME004)

* 可点选[F2]常用语查询.

■信息处理:

1.权限代码采内建式,不同于组编号.

2.权限代码关连图为一阶层状,以组编号为外显名称,权限代码为内建码

3.当组关系改变,则权限代码要按组架构自动生成, 规则如下:

(1).权限架构图中,第一阶其权限代码为0(一个字符),第二阶其权限

代码为00..09..ZZ

(二个字符)第三阶其权限代码为000..099..ZZZ(三个字符)第四阶

其权限代码为0000..0999..ZZZZ (四个字符)按此类推........

(2).权限架构图中,上下阶的关系为->下阶的权限代码编码为其上一

阶权限代码编码后面加一流水号字符.

(3).数字为组代码,中文为组名称

(4) 数字为权限代码,中文为组名称