档案编制说明

档案编号规则范文

档案编号规则范文
1.全局唯一性：每个档案都需要有一个唯一的编号。

这可以通过不同的规则来实现，例如基于时间顺序、基于主题分类、基于所属单位等。

2.可读性：档案编号应该易于理解和识别，以方便用户进行档案的查询和使用。

一般来说，使用数字、字母等字符的组合进行编码能够提高可读性。

3.分类归档：档案编号规则应该考虑到档案的分类和归档规则，以方便按照不同的主题和目的对档案进行分类和归档。

例如，可以使用前缀或者特定的编码规则表示不同的类别或者主题，如A001表示文书档案，
B001表示人事档案等。

4.可扩展性：档案编号规则需要考虑到档案的扩展性，即能够应对新的档案的增加和变动。

例如，可以使用多级编号规则，其中的每一级可以表示不同的类别、主题、时间段等，以应对档案的不断增加和变动。

5.档案编目信息：档案编号除了能够表示档案的唯一性，还应该能够提供一定的编目信息，以方便用户了解档案的基本情况。

例如，可以在档案编号中添加档案名称、所属单位、创建时间等信息。

根据以上原则，一个具体的档案编号规则可以如下：
1.使用数字和字母的组合进行编码，例如A001、B002等。

2.使用特定的前缀表示不同的类别或者主题，例如A表示文书档案，B表示人事档案等。

5.根据需要，可以使用多级编号规则，以方便按照不同的类别、主题和时间段进行档案的分类和归档。

需要注意的是，不同的机构和组织可能会有不同的档案编号规则，具
体规则的制定需要结合实际情况和需要进行相应的调整和优化。

总体来说，档案编号规则应该简洁、易于操作和维护，并能够满足档案管理的需要。

火电企业档案分类编制说明

档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。

1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。

2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。

三组代号之间用“—”分隔。

档号标示见图1。

图1：001－999标识）项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。

其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。

2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。

2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。

2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。

图2：001－999标识）年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。

机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。

公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。

图3：001－999标识）一期工程同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。

全宗档案各类案卷目录编制说明

全宗档案各类案卷（件）目录编制说明文书档案文书档案在全宗内一级类目为1，二级类目分别为：1.党群行政、2.生产经管、3.股市证券；其分类号分别为：1.1党群行政；1.2生产经管；1.3股市证卷。

归档文件以件为单位进行整理，单份文件，一份为一件；文件正本与定稿、正文与附件为一件。

1.保管期限分永久、“Y”表示；长期“C”表示；短期“D”表示。

2.整理：是将归档文件以件为单位进行装订、排列。

3.排列：按保管期限—年度逐件排列。

4.编目：按保管期限，一个年度编制一个流水号，即为件号。

5.档号：分类号—年度、保管期限—件号。

科技档案科技档案在本全宗内一级类目为2，二级类目分别为：1、科研；2、工程；3、基建；4、设备；其分类号分别为：2.1科研;2.2工程;2.3基建;2.4设备。

1.排列：科研、工程、基建按项目排，同一项目按科研、工程、基建的全过程所形成的文件材料先后顺序排；设备则按不同种类、型号排。

2.档号编制：科研、工程、基建为：分类号—项目号—案卷号；设备为：分类号—种类号—案卷号。

3.统一编制分类目录，在分类目录内各类排序为：科研—工程—基建—设备，以后随着科技档案的增加，各类可单独分设目录。

会统档案一、会统档案在本全宗内一级类目为3，二级类目分设为：1会计；2统计；分类号为3.1会计；3.2统计。

二、排列：采用报表、帐册、凭证分别排列号；报表、帐册按年度先后各编一个大流水号；凭证每年单独一个流水号；并以报表、帐册、凭证各自编制案卷目录。

三、档号编制：分类号—年度号—案卷号特种载体特种载体档案在全宗内一级类目号为4，二级类目分设为：4.1照片;4.2声像;4.3牌匾;4.4奖状;4.5证书;4.6字画;4.7光盘、电子文档;4.8其他。

1. 排列:按不同载体分别排列，同一载体按形成时间先后排列。

2.编号:按各类先后顺序各编一个流水号，即为件号；其档号为：分类号—件号。

3.统一编制分类目录，其分类目录采用科技档案分类目录样式，分类目录内则按二级类目顺序排列编制。

档案分类大纲及编号方法说明

档案分类大纲及编号方法说明档案分类是一种将档案按照一定的标准和规则进行归类的过程，目的是方便档案的管理和检索。

一个完善的档案分类系统可以提高档案工作的效率和准确性。

本文将介绍档案分类的大纲及编号方法。

一、档案分类大纲的制定1.确定分类层次：档案分类应根据具体情况确定层次，一般分为主类、次类和细分，分类层次应适合具体档案管理的需求。

2.建立主题类别：主题类别是档案分类系统的基础，主要包括组织机构、业务职能、地理位置等主题。

可以参考已有主题分类的经验，也可以根据具体档案管理需求进行调整。

3.确定分类原则：档案分类原则是指根据档案本身的特点和管理需求，制定分类的规则和标准。

常用的分类原则包括业务性质、形成方式、载体类别等。

在确定分类原则时，还应考虑档案的使用需求，确保档案分类体现了信息的连贯性和便于检索。

4.编制大纲表：根据确定的分类层次、主题类别和分类原则，编制档案分类大纲表。

大纲表通常包括分类代码、分类名称、分类描述等项目，以及相应的层次和关系。

二、档案编号方法的选择2.案顺编号法：根据档案的顺序进行编号，即前一件档案的编号加一、这种方法适用于较小规模的档案机构，对于大规模的档案来说，容易出现编号混淆和错误。

3.混合编号法：将自然编号法和案顺编号法相结合，根据档案的形成时间或自然属性编制编号，并且结合案顺编号法进行编号。

这种方法兼顾了档案的时间属性和顺序属性，更适合大规模档案机构。

三、档案分类和编号的实施1.培训工作人员：在实施档案分类和编号之前，应对工作人员进行相应的培训，确保他们理解和掌握分类和编号的原则和方法。

2.编制分类和编号手册：根据档案分类大纲表，编制分类和编号手册，详细说明每个分类的定义和编制方法，以及编号的规则和操作流程。

3.实施分类和编号工作：按照分类和编号手册的要求，对已有档案进行分类和编号，同时对新增的档案进行及时的分类和编号。

4.建立相关档案数据库：为了方便管理和检索，可以建立相关的档案数据库，将档案的分类和编号与档案的内容信息进行关联，提高档案的使用效率。

档案编制工作方法流程

档案编制工作方法说明1) 编制档案保管期限表档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导性文件。

它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。

档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。

(1) 顺序号。

顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。

它起着固定条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。

(2) 条款。

条款是一组类型相同的文件的名称和标题。

每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。

有时，为了使条款简洁醒目，也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面分别指出其不同的保管期限。

条款的拟制一般不宜过多过细，应具有一定的概括性，但范围也不能过宽。

条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。

(3) 保管期限。

保管期限分为永久保存和定期保存。

永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满后即可销毁。

长期保存一般是指档案须保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。

所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。

对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限，如短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、10年等，长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等。

(4) 附注。

附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。

例如，有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字样。

(5) 说明。

说明是对保管期限表所作的总的说明，一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。

电梯服务技术研发中心民防工程档案编制说明（一）工程概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程位于上海市静安区昌化路649号。

工程为附建式民防工程，地下一层，地面六层。

工程于2013年1月12日开工建设，2014年7月7日竣工。

民防总建筑面积1698㎡，民防总使用面积1698㎡。

工程共分为1个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动车和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部、物资库，防护等级为核6级，常6级。

本民防工程采用框架结构，抗震等级为三级。

相对标高±0.000相对绝对标高3.900m，人防底板结构相对标高为mm，大底板厚度为mm，混凝土强度等级为C35P6。

人防临空墙厚度为mm，地下室顶板厚度为mm。

电梯服务技术研发中心地下车库民防工程由上海三菱电梯有限公司投资建设，江苏地质工程勘察院勘察，上海新华建筑设计有限公司设计，上海机电工业工程监理有限公司监理，上海建工集团股份有限公司施工总承包。

（二）工程档案编制主要依据1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；3、《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2009】3号）；4、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》。

（三）工程档案概况电梯服务技术研发中心地下车库民防工程竣工档案编制，按照《上海市民防工程档案管理规定》、《上海市民防工程竣工档案报送内容和说明》等规定要求，共形成档案10卷。

整个竣工档案的排列，以民防工程建设为序，共分为索引目录卷和四个阶段的档案。

第一阶段为前期立项文件，共形成1卷；第二阶段为设计阶段，共形成1卷；第三阶段为施工阶段，共形成1卷；第四阶段为竣工阶段，主要为竣工文件和竣工图，共形成7卷，无照片、光盘、影像文件。

（四）案卷号的编写及代号注明案卷号按照本民防工程档案案卷数量统一编制流水号（用三位数字表示，从“001”开始编制）。

建设工程电子档案编制说明

××市建设工程电子档案编制说明一、扫描电子档案范围凡是附录A、附录B、附录C编制目录中，在《惠州市建筑工程档案移交一览表》、《惠州市市政工程档案移交一览表》、《惠州市管线工程档案移交一览表》表格内注明要扫描的竣工档案，一律扫描成PDF格式电子文档。

二、扫描电子档案操作、报送流程建设单位按编制目录要求汇总好资料后，参照《惠州市建设工程档案整理规范》要求，对工程竣工资料进行组卷，组卷后打好页码，填写好案卷封面、卷内目录和备考表后，（注：案卷封面、卷内目录、备考表采用计算机打印）每一卷从案卷封面开始扫描至备考表,并形成一个单独PDF文件，扫描完成后再装订成册，送城建档案馆核对,核对无误后,档案馆保留工程准备阶段文件、工程竣工验收及备案文件和各专业竣工图纸的纸质资料,其余监理文件、工程施工技术资料将退回建设单位自行保管。

（注意：扫描前必须打好页码和如实填写好卷内目录和案卷封面，如不按要求一律重新整理后扫描）三、扫描文件基本要求对于采用扫描方式获得的电子文件，须注意：1．文字页的分辨率不可小于200dpi，图纸页的分辨率不小于300 dpi；2．黑白页面采用黑白二值模式进行扫描，彩色页面采用彩色模式扫描；3．对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描（不低于中质量压缩）。

4．扫描获得的电子文件必须视觉清晰，页面完整，不得漏页；要保持工程项目电子文件间的自然形成规律和有机联系，文件的组织和排序应按纸质文件整理要求进行。

5. 为有效缩小扫描文件的容量，节省存储空间，读取快捷，扫描后的文件应在不影响原有质量的前提下进行压缩处理。

以PDF文件格式为例：A3以下的页一般不超过300KB，A2以上的图纸一般在1M左右。

6．文件如含有多页，则在扫描完其所有的页后，须按页的原始顺序用软件合并为一个多页PDF文件。

7.每一卷扫描完成后,合并成一个单独的PDF文件，文件取名与资料内容相一致。

工程档案编制说明

长江口深水航道治理三期工程横沙基地码头改建工程工程档案编制说明一、工程建设依据1、关于长江口深水航道治理三期初步设计的批复（交水发[2006]492号）；2、长江口深水航道治理三期工程初步设计（上海航道勘察设计研究院，2006.7）。

二、主要技术标准依据1、交通部2002年2月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物结构设计标准》；2、交通部2003年12月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物工程质量检验评定标准》局部修订；3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）。

三、工程档案编制依据1、批准的工程初步设计以及有关的审批文件等；2、交通部令2007年第3号《航道建设管理规定》；3、交通部令2008年第1号《航道工程竣工验收管理办法》；4、交办发[2009]225号《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》；5、国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》；6、国家质量监督检验检疫总局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；7、交通部颁布的有关档案分类方法。

四、工程概况1、工程概述本工程为长江口深水航道治理三期工程尾项工程（为1个单位工程），主要是为了能满足大型自航耙吸挖泥船和大型绞吸式挖泥船靠泊需要而对横沙基地码头进行加固建造的工程。

主要内容包括：码头前沿泊位区疏浚挖泥，更换码头前后沿橡胶护舷，码头前沿新建楼梯2座、后沿改建楼梯2座，对码头上损坏的灯塔、栏杆及护轮坎进行维修更换，新增码头监控系统，对外观劣化被评为B级、C级、D级的主要构件进行修复补强，对原鉴定为III类桩的进行补桩处理，新建临时值班房2座，码头水、电、消防等配套设施进行修复，增加移动门3座。

2、与工程建设有关单位：建设单位：交通运输部长江口航道管理局质监单位：上海港建设工程安全质量监督站设计单位：中交上海港湾工程设计研究院有限公司监理单位：上海源深工程建设监理有限公司施工单位：中交第二航务工程局有限公司3、开工、竣工日期工程于2012年3月3日开工，合同内工程按合同工期完工（2012 年4月30日），2012年5月18日通过预验收；于2012年7月19日正式通过验收。

档案编制实施方案编写

档案编制实施方案编写一、前言。

档案编制是组织管理中非常重要的一项工作，它直接关系到组织的信息化程度和管理效率。

为了规范档案编制工作，提高档案管理水平，制定档案编制实施方案是至关重要的。

二、编制目的。

档案编制实施方案的目的在于明确档案编制的具体流程和要求，规范档案编制工作，确保档案信息准确、完整、可靠，为组织管理提供有力支持。

三、编制依据。

1.《档案法》。

2.《档案工作规定》。

3.《档案编研究》。

4.《档案编制规范》。

四、编制范围。

本方案适用于组织内所有部门的档案编制工作，包括纸质档案和电子档案的编制管理。

五、编制内容。

1.档案编制流程。

（1）档案编制申请。

（2）档案编制审批。

（3）档案编制执行。

（4）档案编制归档。

2.档案编制要求。

（1）档案编制应按照规定的格式和标准进行。

（2）档案编制应注明编制时间、编制人员等相关信息。

（3）档案编制应保证信息的真实性和完整性。

3.档案编制责任。

（1）各部门应指定专人负责档案编制工作。

（2）档案编制人员应接受相关培训，熟悉档案编制规范和要求。

（3）档案编制人员应严格按照规定流程和要求进行档案编制。

4.档案编制监督。

（1）组织内设立档案编制监督机构。

（2）对档案编制工作进行定期检查和评估。

（3）对违反档案编制规范的行为进行严肃处理。

六、编制要求。

1.本方案由档案管理部门负责起草，并报相关领导审批。

2.各部门应按照本方案的要求制定具体的档案编制实施细则。

3.本方案自颁布之日起正式执行。

七、总结。

档案编制实施方案的制定，对于规范档案编制工作，提高档案管理水平具有重要意义。

各部门要严格按照本方案的要求进行档案编制工作，确保档案信息的准确性和完整性，为组织的发展提供有力支持。

以上即为档案编制实施方案编写内容，希望各部门严格执行，确保档案编制工作的规范性和高效性。

档案编制工作制度

档案编制工作制度一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化、法制化建设，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。

二、档案编制的范围和内容1. 档案编制的范围：包括各级机关、团体、企业、事业单位和其他组织的各类档案。

2. 档案编制的内容：包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。

三、档案编制的流程1. 收集和整理档案材料：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集和整理，确保档案材料的完整性和准确性。

2. 编制档案目录：对收集整理后的档案材料，应按照档案分类规则编制档案目录，便于检索和管理。

3. 编制档案保管期限表：根据档案的性质和特点，确定档案的保管期限，确保档案的安全和有效利用。

4. 编制档案保管单位：对具有共同特征和相互联系的档案，应按照一定的原则和标准编制档案保管单位，便于档案的保管和利用。

5. 编制档案检索工具：根据档案的利用需求，编制档案检索工具，如档案索引、档案卡片、档案数据库等，便于利用者快速准确地查找档案。

6. 审查和批准：档案编制工作完成后，应进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。

四、档案编制的质量要求1. 档案材料的完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏重要文件和资料。

2. 档案材料的准确性：档案材料应真实、准确，不得篡改、伪造、隐匿、毁损档案材料。

3. 档案材料的可靠性：档案材料应具有可靠性，不得随意撤销、涂改、伪造档案材料。

4. 档案编制的规范性：档案编制应符合国家档案编制规范和标准，确保档案的规范化建设。

五、档案编制的人员职责1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、编制、保管和利用工作，确保档案的安全和有效利用。

2. 档案审批人员：负责对档案编制工作进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。

3. 档案利用人员：负责档案的利用工作，确保档案信息资源的共享和利用。

六、档案编制的监督和检查1. 定期检查：各级档案管理部门应定期对档案编制工作进行检查，确保档案编制的质量和准确性。

会计档案分类方法及归档号编制说明

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会计档案分类方法及归档号编制说明
一、编制原则
会计档案归档号遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性的编制原则。

二、编制方法
每一核算单位的会计档案采用年度——类别（凭证、帐簿、报表、其他）——卷号排列，一年编一个案卷流水号，并编一本案卷目录。

三、会计档案分类
会计档案分为四大类：凭证类（A）、帐簿类（B）、报表类（C）、其他类（D）
四、会计档案归档号（案卷号）编制示例
XX─XX─XX─XX
卷号
年度
类别
代号
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档案制度管理编制说明范本

档案制度管理编制说明范本一、编制目的为了加强档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，为公司和各部门的工作提供有力的资料保障，根据国家有关档案管理法规和标准，结合公司实际情况，制定本档案管理制度。

二、编制依据本档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等国家和地方有关档案管理法规、规章和标准进行编制。

三、适用范围本档案管理制度适用于公司所有档案资料的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等各种类型的档案。

四、档案管理机构与职责1. 档案管理机构公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。

档案管理机构可以是独立的部门，也可以是办公室、档案室等形式的内设机构。

2. 档案管理职责（1）制定公司档案管理制度和规章制度。

（2）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。

（3）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（4）制定档案管理计划和档案分类目录。

（5）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（6）制定档案管理工作的考核办法。

五、档案管理原则1. 依法管理原则：公司档案管理应遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

2. 科学管理原则：公司档案管理应采用科学的方法和手段，提高档案管理工作的效率和质量。

3. 规范化管理原则：公司档案管理应遵循统一的档案分类、编目、检索和利用规范，确保档案管理的规范化。

4. 信息化管理原则：公司档案管理应充分利用现代信息技术，实现档案的电子化、数字化管理，提高档案利用的便捷性和广泛性。

六、档案管理流程1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理本部门形成的各类档案资料，确保档案的齐全和完整性。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类和编目规范，对收集到的档案进行整理、分类、编号和编目，便于保管和利用。

3. 档案保管：档案管理机构应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。

档案编制说明

***合同项目完成档案编制说明批准：审核：编写：**** 年* 月 *日***合同项目完成档案编制说明一、工程概述1.工程概况*** 合同标号为***。

标段长度为 6.434km，标段起点北干线(桩号***)，标段终点桩号***，为预应力钢筒混凝土（PCCP）双管布置。

本标段主要工作内容为对应于该桩号范围内的DN1800PCCP管材(含标准管、短管、承插口、胶圈等)的设计、检测、制造、运输、装卸。

2.合同项目和施工范围***合同项目及内容：***。

承包人根据发包人提供的技术要求，进行管道设计、试验、检测。

管道的有关技术标准符合招标文件和国家有关标准的规定。

承包人按货物清单和招标文件人技术要求生产所需管道，并负责运输至安装工地现场、辅助卸车（负责员具捆绑、挂钩、指挥等）及安装技术指导。

3.项目验收情况***主要完成合同量：***。

*年*月24日，****全部管材验收完成。

*年*月*日，***完成通水验收。

二、项目档案管理情况管材和配件在生产、供货过程中，形成了大量的档案材料，这些材料是对项目全过程的真实记录，有着极其宝贵的使用价值，为项目的管理运行提供重要的依据和参考。

我项目部一直把档案管理工作作为项目管理工作的重要组成部分，把档案质量作为项目质量体系的一部分，树立“材料完整、管理规范，分类合理、查阅方便”的档案管理思想，不断加强档案管理的软硬件建设，确保档案管理规范、有序、完整。

本次验收我标段共形成档案永久保存资料 *卷，其中影像资料 * 卷，包含 * 张照片和 *张光盘。

1.建立健全档案管理组织机构项目部成立了由项目经理负责的档案管理领导小组，按照“统一领导、分级管理”的原则建立、健全了档案管理体系和档案管理各项制度设立了档案专职管理，并安排经过档案管理学习培训的人员担任专职档案员，以确保档案的收集齐全、及时、系统、安全。

组织项目部主要管理人员学习《基本建设档案工作管理必备资料》和有关档案管理的文件，将档案工作纳入项目经理岗位职责，在自检、自查本部门档案管理情况的同时，经常由项目经理带领各部门负责人检查档案管理工作。

档案编制说明

上海宝山区民办顾教小学档案分类方案及档号编制说明为了对学校档案管理实现科学化、规范化，根据教育局的有关规定，我校档案共分为文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、教科研档案、设备档案、基建档案、声像档案、荣誉档案共九大类，其档案分类方案及档号编制说明如下：一、文书档案文书档案采用年度——组织机构分类法，涉及教学周期（如计划总结等）的可采用教学年度；本校组织机构分为党支部、校长室、教导处、工会、总务处、团队共6个管理部门；保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）。

案卷号根据年度、组织机构、保管期限进行大流水编号。

文书档案代字：W 编号方法：W— * — *案卷顺序号年度代号文书档案代字二、教学档案教学档案采用学年度——问题分类法，涉及教学周期（如学籍卡等）的可采用毕业时的年度（届）；教学档案按综合类、学籍管理类、课堂教学类、德育教育类、卫生工作类、教材类排列；案卷号根据学年度、问题、保管期限进行大流水编号。

教学档案代字：J编号方法：J— * — *案卷顺序号学年度代号教学档案代字三、教师业务档案教师业务档案采用学科类别——教师分类法，按学科分为语文、数学、英语、综合理科、史地政、体音美共6类；案卷号根据教师编制小流水号，保管期限为长期；教师业务档案代字为Y；教师业务档案学科代号：1、语文学科类；2、数学学科类；3、英语学科类；4、综合理科学科类；5、史地政学科类；6、体音美学科类。

编号方法：Y —* —* —*案卷顺序号教师代号学科代号教师业务档案代字四、会计档案会计档案采用年度——类别分类法。

类别分为报表、账簿、凭证、其它四类。

保管期限分为永久、25年、15年、5年。

案卷号根据年度、类别进行小流水编号。

会计档案代字：K；类别代号：1、报表类，2、账簿类，3、凭证类，4、其它类。

编号方法：K —* —*—*案卷顺序号类别代号年度代号会计档案代字五、科研档案科研档案按类别——课题项目进行分类，科研档案分成课题和论文两大类，课题项目可按不同的工作阶段分成子类；课题案卷号根据课题项目进行小流水编号，论文案卷按大流水编号。

照片档案编制总说明

张弄富苑小区地下车库民防工程由上海闵联奉南房产置业有限公司投资建设，上海地矿工程勘察有限公司勘察，上海市地下空间设计研究院设计，上海东方工程管理监理有限公司
主要记录了本工程施工全过程，分：桩基——从机械进场到施工结束准备退场；主体结构——从土方工程到结构施工结束；装饰及设备安装——工程竣工后的实体质量情况。
三、拍摄情况
在整个施工过程中，按工程各节点顺序，有关人员在实地巡视检查工作时，对工序、进度、质量等情况进行跟踪拍摄，并按档案要求将资料收集整理成册。本照片档案收集的资料虽然不是工程中所摄的全部资料汇总，但可以说具有一定的代表性，其内容是真实可靠的。
本档案的拍摄时间为2011年7月1日至2013年3月1日止，由上海东方工程管理监理有限公司张远、张国卿拍摄。
照片档案总说明
一、工程概况
张弄富苑小区地下车库民防工程位于奉贤区南奉公路近德泉路。工程为附建式民防工程，地下一层。民防总建筑面积20998㎡，使用面积16530㎡。工程共分两个防护单元，平时为地下停车库，用于停放机动和非机动车辆，战时为二等人员掩蔽部，物资库，防护等级为常6级，核6级。
本民防工程采用梁板式结构，抗震等级为三级。相对标高+0.000等于吴淞高程4.650m，人防底板结构相对标高为-4.4m，大底板厚度为600mm，混凝土强度为C35P8。剪力墙外墙厚度为400mm，人防临空墙厚度为300mm，地下室顶板厚度为250mm。

档案编制实施方案编写

档案编制实施方案编写一、前言。

档案编制是组织机构管理工作的基础，是保障工作正常开展和决策的重要依据。

为了规范档案编制工作，提高档案管理水平，制定档案编制实施方案是非常必要的。

本文档旨在对档案编制实施方案进行编写，以确保档案编制工作的科学性、规范性和高效性。

二、目的。

本实施方案的目的是为了规范档案编制工作，确保档案编制的准确性和完整性，提高档案管理水平，为组织机构的决策提供可靠的依据。

三、范围。

本实施方案适用于所有需要进行档案编制工作的组织机构，包括但不限于企事业单位、政府机关、学校等。

四、编制流程。

1.明确编制目标，首先要明确档案编制的目标，包括档案种类、范围、时间等。

2.收集资料，收集与档案编制相关的各类资料，包括文件、资料、信息等。

3.整理资料，对收集到的资料进行整理，分类归档，确保资料的完整性和准确性。

4.编制档案，根据档案编制的要求，进行档案的编制工作，包括文字描述、图片资料等。

5.审核确认，对编制完成的档案进行审核确认，确保档案的准确性和规范性。

6.存档管理，将编制完成的档案进行存档管理，确保档案的安全性和可查阅性。

五、质量控制。

1.严格遵守规范，在档案编制过程中，要严格遵守相关的规范和标准，确保档案的准确性和规范性。

2.加强审核监督，对档案编制工作进行审核监督，确保档案编制的质量。

3.定期检查评估，定期对档案编制工作进行检查评估，及时发现问题并进行整改。

六、人员培训。

为了提高档案编制工作的质量，需要对相关人员进行培训，包括档案编制的相关规范和标准、档案编制工作的流程等内容。

七、总结。

档案编制实施方案的编写对于组织机构的档案管理工作具有重要的意义，通过规范档案编制工作，可以提高档案管理水平，为组织机构的决策提供可靠的依据。

希望本实施方案能够得到各级领导的重视和支持，确保档案编制工作的顺利实施。

档案目录编制说明

义务教育均衡发展档案目录
编制说明
所有文件均为6位数字，分两部分组成。

格式为：
第一部分第二部分
（二类指标）+（一类指标+顺序号）
例如：一大类校舍建设中的学校占地面积文件一类指标属1，二类指标属1，该文件的文件号则为：
（二类指标）+（一类指标+顺序号）
01 1 001
一般遵循文件号唯一，按823指标的顺序号，和不同学年度的顺序号依次编制的原则，第二部分会有相同，但加上第一部分组成六位数字的号码后就会成为唯一不同的编号。

档案左上角张贴口取纸，填写二类指标，若有几本，则按照“二类指标 + —— + 序号”的方式填写。

例如：五大类队伍建设中的13小类教师学历，只有一本档案，则档案左上角张贴口取纸填写13即可，如果有三本，则档案左上角张贴口取纸填写成“13-1”，“13-2”,“13-3”的形式，以此类推。

若一本档案中二类指标有两个，就采用都填写，中间用顿号隔开的形式填写。

如：“12、13”
分卷完成后，复印分卷目录，形成总目录，再装盒。

档案三合一编制说明范文

档案三合一编制说明范文英文回答：Tripartite Archival Compilation Instructions.1. Introduction.The tripartite archival compilation is a comprehensive document that brings together three key archival components: the archival description, the archival index, and the archival guide. It provides a detailed overview of the archival collection and its contents, enabling researchersto quickly and efficiently locate the information they seek.2. Components of the Tripartite Archival Compilation.a. Archival Description.The archival description provides a detaileddescription of the archival collection, including its scope,content, and organization. It typically includes the following elements:Title of the collection.Creator of the collection.Dates of the collection.Physical extent of the collection.Summary of the collection's contents.Arrangement of the collection.Restrictions on access.b. Archival Index.The archival index provides a detailed listing of the individual items within the archival collection. It typically includes the following elements:Title of the item.Creator of the item.Dates of the item.Physical extent of the item.Location of the item within the collection.Subject headings assigned to the item.c. Archival Guide.The archival guide provides a comprehensive overview of the archival collection, including its history, significance, and use. It typically includes the following elements:Introduction to the collection.Historical background.Scope and content.Arrangement of the collection.Research potential.Restrictions on access.Bibliographic references.3. Process of Compiling a Tripartite Archival Compilation.The process of compiling a tripartite archival compilation involves the following steps:Identify the archival collection to be compiled.Gather the necessary information to complete the archival description.Create an inventory of the individual items within the collection.Assign subject headings to the items.Organize the archival description, archival index, and archival guide into a coherent document.Review and edit the final compilation.4. Benefits of a Tripartite Archival Compilation.A tripartite archival compilation offers several benefits to researchers, including:Comprehensive overview of the archival collection.Detailed listing of the individual items.Easy access to information about the collection.Enhanced research efficiency.Improved understanding of the collection's historical context.中文回答：档案三合一编制说明。

档案编制说明

档案编制说明
一、工程概述
1、项目名称：会理县果园乡（职中至黑泥桥）施工便道工程
2、项目业主：会理县果元乡人民政府
3、项目地点：会理县职中至黑泥桥
4、项目实施时间：2015年
5、项目规模：路线总长0.375公里
6、项目建设技术标准：四级公路，路基宽4.5米，路面宽3.5米，水泥混凝土路面。

二、档案编制依据
本案卷按四川省交通厅公路局交路农建函（2007）171号文关于印发《四川省农村公路竣（交）工验收办法》的通知为依据进行编制。

本项目档案共八卷。

三、参见单位及联系人：
1、设计单位：会理县果元乡人民政府
2、建设单位：会理县果元乡村委会
3、承包单位：泸州市蓝田建筑安装工程有限公司
四、主要施工工艺、质量控制措施
C30水泥混凝土路面，厚度20cm。