辅料采购流程

辅料采购流程

为了更好的提高采购效率节约采购成本根据服装企业生产情况,现对采购环节制定以下具体实施流程:

●开发辅料采购：

一、公司设计部设计师每季设计方案及对每个款设计需求，向采购部辅料

采购主管提供口头上或书面上的采购需求。

二、辅料采购主管根据设计师的采购需求，100%的按需求提供市场上现有

的辅料料样。

三、同时根据市场辅料流行趋势向设计师提供市场信息或开发介绍新的

辅料供货商。

四、设计师确定使用的辅料料需要采购时，要有设计师提供相关的《开发

采购单》采购单注明辅料名称、供货商、参考价、材质、采购数量及要求到货时间等。

五、辅料采购主管根据《开发采购单》及时按规定时间采购，出现异常情

况不能按期交货的提前通知设计师。

●大货生产辅料采购流程：

一、根据工艺部提供的各款《辅料采购清单》与该款设计师确定辅料基本

信息，并与供货商联系由供货商提供辅料确认样，由设计师进行封样确认。

二、辅料封样后，由辅料采购主管与供货商根据封样起草《辅料采购合

同》，交采购经理审核后与供货商签订各款的《辅料采购合同》。

三、《辅料采购合同》签订后，由辅料主管根据设计师签字确认的大货封

样制作《辅料大货确认样卡》一式两份。（一份留档、一份交库房）。四、辅料主管根据《辅料采购合同》中确定的到料时间制定《辅料采购到

货计划表》；《辅料采购到货计划表》；一式三份一份自留、一份转生产部经理、一份转辅料库房主管处。

五、《辅料采购合同》签订后，由辅料采购主管定期跟踪到料时间，如发

生异常或变化必须在同一时间通知采购经理，由采购经理与生产和设计师和公司当天拿出变更方案。并当天与供货商确认因此带来的实际损失和确定新的到货期限。

六、供货商送货前，由辅料采购主管通知辅料库确切的到库时间，辅料库

主管提前安排人员和货位准备接货。

七、辅料到库后，由辅料库接货人员根据所到辅料的《生产发料单》确认

数量和辅料样卡和料样检验辅料是否符合采购要求，符合要求的按《生产发料单》注明数量进行收货验收；

八、发生辅料实际到货与料卡料样或生产发料单》不符的，通知辅料采购

主管当场解决，不得私自进行收货入库。

采购部 2012-3-3