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合格供方考察评价管理办法

合格供方考察评价管理办法

合格供方考察评价管理办法供方考察评价管理办法一、导言供方考察评价是指对供应商的综合实力进行评估,以确定是否满足采购需求的一种管理措施。

本文旨在制定一份合格的供方考察评价管理办法,以便达到精准的供方选择和较低的风险。

二、考察评价内容供方考察评价内容包括但不限于以下几个方面:1. 经营状况:评估供应商的经济实力、企业规模、资金状况等。

2. 资质认证:评估供应商的资质认证及合规性,包括营业执照、质量管理体系认证等。

3. 产品质量:评估供应商的产品质量、技术水平、生产工艺等。

4. 交货能力:评估供应商的交货能力、生产能力、供货保证等。

5. 政府合规:评估供应商在政府相关职能部门的合规性,是否存在违规行为等。

6. 客户满意度:评估供应商的客户满意度、售后服务等。

三、考察评价指标根据考察评价内容,制定相应的考察评价指标,以实现对供应商的科学评估。

1. 经营状况指标:- 资产总额和年销售收入- 经营面积和员工人数- 财务报表和信用记录2. 资质认证指标:- 营业执照和税务登记证- 应急预案和环保许可证- 有关质量管理体系的认证,如ISO 9001等3. 产品质量指标:- 产品质量测试报告和合格证书- 技术人员的资质和研发能力- 生产工艺和设备的现代化程度4. 交货能力指标:- 生产能力和产能利用率- 供应商的生产进度和交货时间- 供应商的货物运输方式和保证金制度5. 政府合规指标:- 税务登记和执照有效期- 良好的企业信用记录- 无违规行为的政府部门评级6. 客户满意度指标:- 客户参观和实地考察评估- 客户评价调查和满意度调查- 售后服务和产品质量问题解决记录四、考察评价方法1. 录像或录音记录法:通过现场考察,记录供方与考察人员之间的会谈、讲解等关键信息。

2. 文件查阅法:查阅供方的相关文件,如企业资质证书、财务报表、税务登记证等。

3. 现场考察法:考察人员实地考察供方的生产车间、设备情况、库房管理等,以真实了解供方的实力。

合格供应商评价管理制度

合格供应商评价管理制度

合格供应商评价管理制度一、引言供应商是企业运作中不可或缺的一环,合格供应商评价管理制度的建立和落地对于企业的供应链管理和产品质量控制至关重要。

本文旨在介绍一个较为完整的合格供应商评价管理制度。

二、评价标准的制定1.供应商注册根据企业的需求和要求,设定供应商应具备的基本要求,包括注册条件、供应能力、质量认证等。

2.供应商信用评价通过定期对供应商进行信用评价,评估供应商的经济状况、对合同的履约能力和信誉等。

根据评价结果,分级管理供应商,确保经济合作的安全性和可靠性。

3.供应商质量评价对供应商的产品质量进行评估,考察供应商的质量管理系统、生产工艺和检测能力等。

通过抽样检验、产品评估和用户反馈等方式,定期对供应商的产品质量进行监控和评价。

4.供应商交货准时率评价评估供应商的交货准时率,考察供应商的交货能力和生产计划管理水平。

及时了解供应商的交货情况,确保企业的生产计划能够按时进行。

三、评价方法的选择1.定性评价方法根据对供应商的实地考察、面谈和文件资料的评估,对供应商的综合能力和信誉进行评价。

此方法侧重于对供应商进行全面的综合评估,不仅考察供应商的产品质量水平,还考虑了供应商的可靠性和服务水平。

2.定量评价方法通过数据统计和分析的方法,对供应商的性能指标进行评估。

此方法侧重于通过客观的数据来评价供应商的性能,如交货准时率、产品质量合格率等。

四、评价周期和频率根据企业的需求和供应商的特点,确定评价周期和频率。

一般来说,供应商评价应定期进行,每年至少进行一次综合评价。

对于关键供应商和重要物资的供应商,可以加大评价频率。

五、评价结果应用1.供应商分类管理根据供应商的评价结果,将供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商等。

对于优秀供应商应及时给予奖励和激励;对于不合格供应商应采取相应的措施或进行整改。

2.供应商发展计划根据供应商的评价结果,制定相应的供应商发展计划,对于有潜力的供应商,可以给予相关资源和支持,帮助其提升能力和水平。

合格供方评定控制规定(3篇)

合格供方评定控制规定(3篇)

合格供方评定控制规定1、目的对供方进行评定,选择确定合格的供方,保证供方具有满足本公司产品质量要求的能力。

2、适用范围适用于向本公司提供产品(原材料、外购外协件、生产服务)的评价和选择。

3、工作职责3.1物控部是合格供方评定的责任部门,负责进货产品(原材料、外购外协件)及提供生产服务的供方的评定和选择。

3.2业务部、品管部、生产部、研发部参加对供方的评定和选择。

3.3总经理负责审批《合格供方名单》。

3.4管理者代表负责对该程序的执行进行监督、检查。

4、工作程序4.1按本公司实际需要,对供方的评价和选择应根据进货产品的重要性分类,并采用不同的方式对供方进行评定。

4.2供方的评价和选择准则4.2.1本公司规定,只有满足下列条款的全部规定要求时,方可成为公司的合格供方:(a)具有较可靠的技术工艺水平、生产装备能力、检测手段和质量改进能力;(b)具有稳定提供合格产品和优良服务的能力;(c)具有良好的商品质量和商业信誉,无被政府机构及新闻媒体曝光的不良记录。

(d)提供外包过程的外包供方,除应满足上述a—c款规之外,还应符合《委外加工管理办法》要求。

4.2.2对供方评价方式:本公司制订《采购分类表》,并依据采购产品的重要性,对不同的供货单位和外协单位采取不同的评价方式:(a)对重要产品的供货单位和外协单位采用对其质量保证能力进行调查和供货实物质量抽样检验或验证相结合的方式进行。

(b)对一般产品的供货单位和外协单位采用到货验证或样品试用的方式进行。

4.2.3对供方的评价依据;对供方的综合实力及供货质量的有关业绩进行评价,必须满足第4.2.1条规定的全部要求。

4.2.4评价步骤(a)由物控部负责对重要产品的供货单位和外协加工单位进行质量保证能力调查。

调查采用寄发《供应商调查/审核表》进行,必要时还应去现场核实,形成《供应商调查笔录》。

凡由中间商代理经销的,必须由中间商提供同种产品生产厂家的质量保证能力证明文件。

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度2015年1月15日发布 2015年1月15日实施宝鸡市第一建筑工程有限责任公司合格供方评价管理制度1.0目的通过对提供产品或服务的供方的评价,确保选择合格的供方来保证公司的产品及服务质量。

2.0范围为企业提供项目所有的工程类、材料设备类、服务类招标采购的供方管理,工程类包括建筑施工总承包、指定分包工程、独立分包工程及安装工程;材料设备类包括土建、水暖、通风、空调、电气等材料设备供应及必需的施工及安装;服务类包括劳务、检测的供方的评价、选择和控制。

3.0职责3.1项目部对物资供方进行认真调查评价后填写《合格供方名录》,上报施工管理部。

(1)、物资的分类:根据物资对工程的影响程度分为A、B、C三类。

其中:A类物资:钢材、水泥、地材、商品砼、新型墙体、周转材料、焊接材料、砼外加剂B类物资:塑钢门窗、铝合金门窗、配电箱、小型设备、建筑涂料、木门C类物资:水电材料、装饰材料、五金化工、工具、低值易耗品等项目部根据工程质量环境安全要求的影响程度,分别对A、B类物资的供方进行评价;C类物资供方,要求材料员验明其合法性后可采购。

3.2 施工管理部负责项目部《供方评价表》的审批,更新公布下发《合格供方名录》。

4.0程序4.1选择供方供方应尽量选择离施工现场500km范围内的厂家。

4.1.1根据供方提供物品对质量的影响程度,应从以下几个方面有选择的进行评价:1)营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件;2)了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映;3)供方的产品认证情况(质量、环境、职业健康安全管理体系认证情况);4)现场调查、考察记录;5)第三方对供方有关产品进行的试验、鉴定结果;6)供方提供的产品样品的质量情况和技术资料;7)组织在供应厂商货源处的产品抽样检验结果;4.1.2工程分包方的选择主要评审分包方的资质、营业范围、技术力量、装备和以往的工程业绩及对环境保护和职业健康安全风险的控制能力。

合格供方考察评价管理制度

合格供方考察评价管理制度

合格供方考察评价管理制度一、前言随着市场竞争的加剧,企业对供应商的要求越来越高,合格供方的选择和管理变得越来越重要。

对供方的考察评价管理制度的建立和完善,可以帮助企业保证供应商的品质和服务,同时也有助于降低采购成本和风险。

二、合格供方考察评价管理制度的必要性1、确保产品和服务的质量:一家企业产品和服务的质量和形象往往与供方的品质和服务直接相关。

只有通过严格的考察评价管理制度,不断提高供方的质量和服务,才能确保企业产品和服务的质量和形象。

2、降低采购成本:通过供方的评价,可以发现不符合标准的供方,避免与这些供方合作带来的风险,从而节约采购成本。

3、降低采购风险:通过对供方的考察评价,可以对供方进行排查和分析,降低不良供方带来的采购风险,为企业的采购提供更大的保障。

三、合格供方考察评价管理制度的主要内容1、供方库建设企业应该建立供方库,将供方信息和所能提供的产品和服务的详细情况资料全部存档。

供方库应记录供方的企业信息、能力及资质、拥有的资源及能力,供应产品与服务的情况等等。

供方库的建设有助于节省考察评价的时间成本,有利于更快速、更客观地选择合格的供方。

2、供方考察评价标准(1)供方的资质和信誉供方的资质是企业选择供方的重要因素,只有在具备合规资质的基础上,才能对供方进行后续的考察评价。

同时企业也需要了解供方的信誉,尤其是通过与其他客户合作时产生的信誉信息,这也是供方评价中的重要指标之一。

(2)供方的生产能力和管理水平企业需要了解供方的生产规模、生产能力和生产线的生产效率,维护和管理水平,以及行业竞争力等等,把握供方的生产能力和管理水平, 从而保障产品的质量和交货期。

(3)供方的服务质量供方的服务质量往往影响到采购方采购成本和后续资金周转流程。

企业需要了解供方的售前、售中、售后服务的质量和反馈,以及供方的责任意识和企业沟通协商的方便程度等对服务质量的评价。

3、供方考察评价流程企业需要对供方的考察评价进行流程化设计。

合格供方管理制度

合格供方管理制度

合格供方管理制度一、管理目标和原则二、供方入库管理1.供方注册:组织应建立供方注册制度,并对供方进行注册管理。

供方须提供相关资质证书和监管部门的合法准入文件,定期更新。

2.供方评估:组织应对供方进行评估,主要评估供方的质量管理体系、技术能力、可靠性、服务水平等方面的要求。

评估结果将作为供方是否合格的重要依据。

3.供方分类管理:根据供方评估的结果,将供方分为优秀、合格和不合格三类,并采取不同的管理措施。

优秀供方将享受优先选用和长期合作的优惠待遇。

4.供方动态管理:组织应定期对供方进行动态管理和评估,及时掌握供方的经营情况和质量表现。

对于供方的不良行为,及时采取相应的纠正和处理措施。

三、采购流程管理1.采购需求确认:组织应建立健全的采购需求确认制度,确保采购需求的合理性和准确性。

2.供方选择和招标:对于重要物品和服务的采购,应采取公开招标的方式,并在严格执行招标程序的基础上选择供方。

同时,应建立供方招标管理制度,确保公正、公平的招标过程。

3.合同签订和履约:组织应建立合同管理制度,明确合同的签订程序和内容要求,并严格履行签订合同后的各项义务。

四、供方质量管理1.采购质量控制:组织应对采购品质量进行抽检或检测,确保采购品符合国家标准和组织的要求。

2.异常品处理:对于采购到的不合格品,应建立相应的不合格品处理流程,及时通知供方进行处理和改进。

3.投诉处理:组织应建立供方质量投诉处理制度,对于供方质量问题的投诉进行跟踪和处理。

五、供方绩效评估1.绩效评估指标:组织应建立供方绩效评估指标体系,包括供方交货的时间、质量合格率、售后服务等方面的考核内容。

2.绩效评估周期:绩效评估应按照一定的周期进行,根据实际情况可以是每季度、半年度或年度。

3.绩效评估结果的处理:绩效评估的结果将作为供方分级和管理的依据,出色表现的供方将得到奖励和激励措施,而绩效不佳的供方将采取相应的限制和纠正措施。

六、持续改进组织应建立持续改进的机制和流程,不断完善供方管理制度,并及时采纳供方的意见和建议,以提高整体的供方管理水平。

合格供方评定控制规定范本(2篇)

合格供方评定控制规定范本(2篇)

合格供方评定控制规定范本一、总则本控制规定旨在确保公司选择和评定合格供方的程序和标准的统一性和公正性,以保障公司采购活动的高效、合规和可持续发展。

公司所有涉及供应商选择和评定的活动均应严格遵守本规定。

二、供方筛选和登记1. 供方筛选:(1)公司应通过定期收集广泛和多样化的供方信息,建立供方数据库,以便为公司日后的采购活动做好准备。

(2)供方筛选应通过市场调研、信息查询等方式进行,并根据公司对供应商的要求制定筛选标准,包括但不限于:供方的经营状况、资质认证、财务状况、生产能力等。

2. 供方登记:(1)供方应向公司提交相关资质证明文件,包括但不限于:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,并填写供方登记表。

(2)公司应对供方提交的资质证明文件进行核实和归档,并将供方信息纳入供方数据库中。

三、供方评审和评定1. 供应商审核:(1)评审委员会由相关部门负责人及其代表组成,对符合筛选标准的供方进行审核。

(2)审核内容包括但不限于:供方的管理体系、质量控制体系、环境保护及安全生产措施等。

(3)审核结论应由评审委员会进行评定,形成评审报告,并做出供方是否合格的决策。

2. 供方评估:(1)采购部门应定期对已登记的供方进行评估,并将评估结果纳入供方评估报告中。

(2)评估内容包括但不限于:供方交货准时率、产品质量、售后服务等。

(3)评估结果应形成供方评估报告,并对供方分级,包括A级、B级、C级等。

四、供方合格认定和奖惩措施1. 供方合格认定:(1)经供方审核和评估,评审委员会应根据评审报告和评估报告确定供方的合格与否,并向供方发出合格认定函。

(2)供方合格认定应按照一定的期限进行审查和更新。

2. 供方奖惩措施:(1)对供方的优秀表现,公司应及时给予奖励和激励。

(2)对供方的不合格表现,公司应采取相应的惩罚措施,包括但不限于:暂停合作、取消订单等。

五、供方管理1. 供方动态管理:(1)公司应建立供方管理人员的档案,并定期进行培训和考核。

合格供方评定管理制度

合格供方评定管理制度

合格供方评定管理制度1、范围适用于外购物质或外协加工供方的评定及管理。

2、职责供销科是供方评定、管理的归口管理部门。

采购部门、生产部门、技术部门参与供方的评定。

3、物资及外协的分类重要物资:是指对产品质量、安全性能、使用性能有重要影响的物资,如:压力容器受压元件用材料、焊料、管件、安全阀等。

重要件外协:如,压力容器受压元件的焊接、无损检测、热处理及理化试验等。

一般物资:是指对产品质量、安全性能、使用性能无明显影响的物资,如:机物料、一般金属结构件用料。

一般件外协:一般的机加工、下料、金属结构件的成形、焊接等。

4、对合格供方的基本要求4.1 有合法经营权、良好的经营理念及信誉。

4.2 有国家及相关部门强制规定的生产许可证。

4.3 建立质量体系且有效运行,产品质量好。

4.4 有与生产、加工产品相适应的生产能力、加工手段、检测手段及技术力量。

4.5 有良好的业绩。

4.6 价格合理、交货及时、服务优良。

5、对供方评定的方式5.1 对于重要物资或重要件外供方一般采用实地考察、考核的方式,除非该供方在市场上有优良的形象、产品质量信誉好或长期与本单位有供需关系,质量一直比较稳定,可不进行实地考核而直接列入合格供方。

5.2 因路途遥远或生产急需,经质保工程师同意可暂将其列入试生产供方。

如经过一段时间证明其产品质量或外协加工质量优良,再将其列入合格供方。

5.3 一般物资及一般件外协供方,在获取一定信息后,由供销科负责人决定是否将其列入合格供方,一般不进行实地考核。

6、供方评定的程序由需求部门(如物资采购部门、生产部门)向质检科提出申请,由质检科决定对供方评定的方式,如需实地考察,则由分管责任人负责组织相关人员进行考察、评定。

如符合本制度第4条的要求,则应填报“合格供方考核表”。

经质保工程师批准后,列入合格供方名录。

一般物资、一般外协加工供方,如符合条件,由质保工程师批准后直接列入合格供方名录。

7、合格供方的管理材料责任工程师应建立、保持“合格供方清单”,并将此复印件发至供应科。

供方评价管理制度

供方评价管理制度

合格供方管理办法1合格供方评定1.1评定条件1.1.1供货次数超过三次的供方,直接进入合格供方评价程序。

1.1.2供货次数未超过三次的供方,按《新供方引进管理办法》执行1.2 合格供方评定程序由物管模块相应采购员填写《供方评价认定表》,报质保工程师审核,管理者代表批准。

批准后供方进入《合格供方名单》。

2 合格供方管理2.1 业绩记录由物管模块相应采购员对每次合作作出一次评价,记录并确认各部门反馈的信息,形成《供方业绩记录表》。

2.2 供方的撤消2.2.1 对出现重大质量问题、严重不诚信问题的供方,如假冒伪劣、以次充好、恶意弃标、恶意抬价等情况,撤消合格供方资格。

2.2.2 对连续两次出现质量问题、总计出现两次不诚信问题的供方,撤消合格供方资格。

2.2.3 撤消合格供方资格,由物管模块相应采购员填写《供方撤消认定表》报质保工程师审核,管理者代表审批后执行。

2.2.4 审批撤消合格供方资格的单位,两年内不得再次成为合格供方。

3 招标客户的选择3.1 招标办每次招标原则上只能在合格供方中选择供应商参与投标。

3.2 同一区域范围内只能选择一家供应商参与投标。

3.3 老客户必须认同我们的3:6:1付款方式,新引进的客户必须认同9:1付款方式。

特殊情况专题说明报董事长批准。

3.4 所有钢材客户,必须认同我方的验收方式。

特殊情况专题说明报董事展览馆批准。

4 附件1《供方评价认定表》附件2《供方业绩记录表》附件3《供方撤消认定表》4本管理办法由企管系统负责解释、考核,从下发之日起开始执行。

AA公司供方管理办法版次1供方评价认定表供方名称 通讯地址 产品名称 年订货量 执标标准 宣贯IS09000标准情况 有否质量手册 是否进行了质量体系认证评价情况质量 达到级别 价格 达到级别 交货进度 达到级别 质量信誉 达到级别 评定意见材料采购部门领导签名:年月日质保工程师审核签名:年月日管理者代表审批签名:年月日备注 AA公司供方管理办法版次1供方供货业绩记录表供方名称合同编号合同金额产品名称质量评价价格评价供货速度评价综合评价记录人:年月日AA公司供方管理办法版次1供方撤销认定表供方名称撤销产品名称撤销原因企管部领导签名:年月日质保工程师审核签名:年月日管理者代表审批签名:年月日AA公司供方管理办法版次1。

合格供方评定控制规定范本(二篇)

合格供方评定控制规定范本(二篇)

合格供方评定控制规定范本第一章总则第一条目的和范围为确保供应商的质量和可靠性,促进供应商与我们的合作稳定和可持续发展,制定本规定。

第二条评定原则供方评定按照公平、公正、公开的原则进行,评定依据为供方的质量、交付准时、价格合理、服务维护等方面的能力和绩效。

第二章评定管理第三条供方申请供方应按照公司规定的程序进行申请,提交评价所需的资料和证明材料,并在设定的时间内完成申请。

第四条材料审核公司根据申请的材料和证明进行初步审核,确定符合评定条件的供方,并组织评定小组进行实地评估。

第五条实地评估评定小组按照评定标准和程序,对供方进行实地评估和调查,了解供方的生产状况、质量管理体系、技术能力、服务保障能力等情况。

第六条综合评定评定小组根据实地评估和调查的情况,对供方进行综合评定,确定供方的评定等级,并将评定结果反馈给供方。

第三章评定等级和评定标准第七条评定等级划分供方评定等级分为A、B、C三个等级,其中A级为最高等级,C 级为最低等级。

第八条评定标准供方评定标准包括但不限于以下方面:质量管理体系认证、产品合格率、交付准时率、服务保障能力、价格合理度等。

第九条评定结果公示公司应将评定结果公示,供方和相关部门可查询供方评定结果。

第四章评定结果处理第十条优秀供方奖励对评定等级为A级的供方,公司将给予适当的奖励,如订单优先处理、价格优惠等。

第十一条不合格供方处理对评定等级为C级的供方,公司将决定是否终止与其的合作,并依法享有追究其法律责任的权利。

第五章附则第十二条规定的修改本规定根据公司的实际情况和供方评定的需要,可进行适时的修改和调整。

第十三条实施细则本规定的具体操作细则由公司相关部门制定并公布。

第十四条生效日期本规定自发布之日起生效,并适用于公司所有的供方评定工作。

以上为合格供方评定控制规定的范本,仅供参考使用。

实际操作中,还需要根据公司的实际需求进一步完善和细化。

合格供方评定控制规定范本(二)第一章总则为了规范供应链管理,确保供应商的质量和服务能够满足我们的要求,保证产品或服务的稳定和可靠性,提高采购效益,特制定本《合格供方评定控制规定》。

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。

2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责3.1成本中心负责供方的评选、考核。

____相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。

审核通过后签订相关协议。

并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。

3.5成本中心负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

供应商按物料供应范畴分为三类:第1页共3页管理文件汇编a、主材类。

成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。

原则上同规格物料有二至三家合格供方。

a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。

审核结束后将相关资料报成本中心。

d、成本中心____技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。

f、成本中心____质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。

填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。

e、采购部负责采购。

(按《采购控制程序》执行)i、质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。

第2页共3页管理文件汇编j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。

填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。

5.相关文件5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13ykb-7.4-3第3页共3页合格供方管理制度(2)是指企业建立并实施一套供应商选择和评估的标准和流程,以确保所选供应商具备一定的能力和资源,能够满足企业的需求,并具备一定的质量和可靠性保证。

合格供方考察评价管理条例

合格供方考察评价管理条例

合格供方考察评价管理条例一、合格供方考察评价管理的目的和意义1.降低采购成本:通过对供应商的考察评价,可以筛选出性价比高的供应商,从而降低采购成本。

2.提高采购效率:有了合格供方考察评价管理条例,企业可以按照一定的标准和程序进行供应商的考察评价,减少了不必要的重复工作,提高了采购效率。

3.确保供应质量:通过考察评价,企业可以了解供应商的质量管理水平,确保供应的产品和服务达到企业的要求和标准。

4.稳定供应链:通过对供应商的评价,可以选择到稳定的供应链合作伙伴,减少了供货的不确定性和风险。

二、合格供方考察评价管理条例的内容1.考察评价的标准:明确对供应商进行考察评价的标准,包括供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力、售后服务等方面的要求。

同时,根据不同的采购类别和采购风险,可以设置相应的考察评价的重点和指标。

2.考察评价的程序:规定供应商考察评价的具体程序,包括信息收集、供应商资格初评、现场考察、供应商评审、供应商筛选等环节。

同时,明确考察评价的时间节点和责任人。

3.考察评价的结果及使用:规定对供应商考察评价结果的处理方式,包括优选合格供应商、列入黑名单或限制采购的供应商、提供改进建议等。

并明确合格供方库的建立和管理的具体办法。

4.考察评价的监督和改进:明确考察评价工作的监督责任和监督方式,包括内部审计、定期评估等。

同时,规定根据实际情况对合格供方考察评价管理条例进行修订和完善的要求。

三、合格供方考察评价管理的实施步骤1.明确目标和需求:明确采购的需求和目标,确定考察评价的标准和要求。

2.信息收集:收集供应商的基本信息,包括企业的注册资料、质量管理体系、生产能力、资信状况等。

3.供应商资格初评:根据收集到的供应商信息,进行初步筛选,确定具备参加考察评价的供应商。

4.现场考察:对初评通过的供应商进行现场考察,了解其实际情况和管理水平。

5.供应商评审:根据考察评价的结果,对供应商进行评审,确定合格供应商。

合格供方评定控制规定(4篇)

合格供方评定控制规定(4篇)

合格供方评定控制规定第一章总则第一条为了确保供应商的质量和信誉,保障采购和供应链的顺利运行,制定本规定。

第二章供应商评估第二条供应商评估是指对供应商进行定性、定量、定级和定价的全面综合评估,以确保供应商的质量、信誉和能力。

第三条供应商评估的内容包括但不限于以下方面:(一)供应商的注册资本、实力和规模;(二)供应商的生产设备和技术水平;(三)供应商的质量管理体系和相关认证;(四)供应商的交付能力和供应链管理能力;(五)供应商的合作态度和售后服务;(六)供应商的价格竞争力和市场口碑。

第四条供应商评估的方法包括但不限于以下方式:(一)调查问卷:通过向供应商发放调查问卷,了解其基本情况和能力;(二)现场考察:对供应商进行实地考察,评估其生产设备和技术水平;(三)合同和订单履行情况评估:对供应商的交付能力和供应链管理能力进行评估;(四)质量抽检:对供应商的产品进行抽检,评估其质量管理水平;(五)客户满意度调查:通过向供应商的客户调查,评估其合作态度和售后服务;(六)市场口碑评估:对供应商在市场上的口碑和竞争力进行评估。

第五条供应商评估结果以定性、定量和定级的方式进行,评价结果应以客观、公正、公平和可验证为原则。

第六条供应商评估结果用于采购和供应链管理的决策,不符合评估要求的供应商将不被采纳或取消合作关系。

第三章供应商培训和提升第七条为了提升供应商的质量和能力,采购方应采取以下措施:(一)组织培训班:定期组织供应商培训班,提升供应商的知识和技能;(二)提供技术支持:向供应商提供技术支持,帮助其解决生产过程中的问题;(三)分享经验和信息:与供应商分享行业经验和最新信息,促进供应商的发展。

第八条供应商培训和提升的结果应当及时反馈给供应商,供应商应配合采取相应措施进行改进。

第九条供应商培训和提升的费用由采购方负责,供应商不得向采购方收取培训费用。

第四章供应商奖惩机制第十条为了推动供应商的积极性和提高供应商的服务质量,设立供应商奖惩机制。

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度一、绪论在供应链管理当中,供方评价是企业对供应商进行管理和评估的一个重要环节。

通过对供应商的评价,可以帮助企业实现供应链的高效运作,确保原材料和产品的质量,减少供应方面的风险。

因此,建立一个健全的合格供方评价管理制度是企业实现供应链优化的重要步骤之一二、合格供方评价管理制度的目的和原则1.目的:建立合格供方评价管理制度的目的是确保企业选择和管理合格的供应商,以及减少合格供方方面的风险。

2.原则:合格供方评价管理制度应该建立在以下原则的基础上:(1)公正、客观、真实:评价过程应当公正客观,不能向任何一方偏袒。

(2)动态性:评价过程应定期进行,以便根据供应商的表现做出相应的调整。

(3)综合性:评价过程应综合考虑供应商的质量、服务、交付能力等多个方面。

(4)持续改进:评价过程应当不断改进,以适应变化的市场环境和企业的需求。

三、合格供方评价管理制度的内容1.供方评价标准和方法:制定明确的供方评价标准和方法,根据不同的供应商类型和应用领域,确定不同的评价指标和权重。

2.供方评价流程:明确供方评价的流程和时间节点,包括评价的发起、数据收集、评估和结果反馈等环节。

3.供方评价的数据收集和分析:建立数据收集和分析的机制,及时收集供应商的相关数据,包括质量、交付能力、服务水平等指标,并进行分析和比较。

4.供方评价结果的反馈和沟通:将评价结果及时反馈给供应商,并与其进行沟通和交流,以便共同找到改进的方向和措施。

5.供方分类管理:根据供应商的评价结果,将供应商分为不同的类别进行管理,如优秀供应商、合格供应商和待进一步改善的供应商。

6.供应商改进计划和支持:针对待进一步改善的供应商,制定改进计划,并提供相应的支持和资源,以便帮助他们提高绩效。

7.供应商退出机制:建立供应商退出机制,当供应商的表现严重不达标或存在重大风险时,及时终止合作关系。

四、合格供方评价管理制度的实施步骤1.制定管理制度:确定评价的目的和原则,制定评价标准和方法,并明确评估流程和时间节点。

合格供方管理规定(3篇)

合格供方管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应链管理水平,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、服务等的供应商。

第三条本规定遵循公平、公正、公开、诚信的原则,对合格供方进行动态管理。

第二章合格供方准入第四条合格供方准入条件:1. 具有合法经营资格,持有有效的营业执照、税务登记证等合法证件;2. 具有良好的商业信誉,无不良记录;3. 具有较强的生产能力,能满足公司生产需求;4. 产品质量稳定,符合国家相关质量标准;5. 具有良好的售后服务体系,能及时响应客户需求;6. 价格合理,具有良好的性价比;7. 具有良好的社会责任感,遵守国家法律法规。

第五条合格供方申请程序:1. 供应商向公司采购部门提交《合格供方申请表》;2. 采购部门对申请表进行初步审核,必要时进行现场考察;3. 采购部门组织评审小组,对供应商进行综合评审;4. 评审小组根据评审结果提出是否纳入合格供方的建议;5. 公司领导层审批通过后,供应商正式成为合格供方。

第三章合格供方评审与考核第六条合格供方评审:1. 评审内容:包括供应商资质、生产能力、产品质量、售后服务、价格、社会责任等方面;2. 评审方法:采用文件审查、现场考察、样品检测、客户评价等多种方式;3. 评审周期:每年至少进行一次全面评审。

第七条合格供方考核:1. 考核内容:包括供应商产品质量、交货及时性、售后服务、价格变动等方面;2. 考核方法:采用定期检查、抽样检测、客户反馈、市场调查等方式;3. 考核周期:每季度至少进行一次。

第四章合格供方动态管理第八条合格供方动态管理:1. 采购部门根据评审和考核结果,对合格供方进行动态调整;2. 对不合格的供应商,及时予以淘汰,并重新筛选合格供方;3. 对表现优秀的供应商,给予优先采购、奖励等政策。

第五章保密与责任第九条供应商应遵守国家有关保密法律法规,对涉及公司商业秘密的信息予以保密。

合格供方管理制度范文(二篇)

合格供方管理制度范文(二篇)

合格供方管理制度范文第一章总则第一条本制度的制定目的是规范和管理公司的供方评估、选择和管理活动,确保供方的合规性、可靠性和稳定性,保障公司的产品质量和运营效率,提高公司的竞争力和客户满意度。

第二条本制度适用于公司的采购部门和相关部门,以及与公司有采购业务往来的供方。

第三条公司采购部门是本制度的主要执行单位,负责制定和实施相应的供方管理措施,并对供方进行评估、选择和管理。

第四条所有供方必须遵守本制度的规定,并承诺向公司提供合格的产品和服务。

第五条公司将根据实际需求和供方的表现,对供方进行定期评估,有关评估结果将作为公司与供方业务往来的重要依据。

第二章供方评估第六条供方评估是公司对供方资质、能力和信用状况进行综合评价的过程。

评估内容包括但不限于以下方面:(一)供方的注册资本、经营范围和业绩情况;(二)供方的生产设备、生产能力和质量管理体系;(三)供方的技术实力、研发能力和创新能力;(四)供方的财务状况、信用等级和资信状况;(五)供方的环保、安全和社会责任等方面的表现;(六)供方的合同履约情况和售后服务能力等方面的表现。

第七条供方评估可以通过以下方式进行:(一)供方自评,供方根据公司提供的评估指标和要求,填写和提交供方自评表;(二)现场考察,公司派员对供方的生产设备、生产工艺和产品质量进行实地考察;(三)第三方评估,公司委托专业机构对供方进行评估,评估费用由公司支付;(四)供方准入审核,公司根据供方评估结果,决定是否通过供方的准入审核。

第八条供方评估结果将以评估报告的形式记录,并留存供方管理档案。

第九条供方评估结果将作为公司与供方签订合同和进行业务往来的重要依据。

第三章供方选择第十条公司在需要采购产品或服务时,将根据供方评估结果和具体需求,选择合适的供方进行协商和洽谈。

第十一条供方选择将根据以下原则进行:(一)合规性原则,供方必须具备合法经营资质和符合法律法规的要求;(二)可靠性原则,供方的产品和服务必须具备可靠性,能够满足公司的质量要求;(三)稳定性原则,供方必须具备稳定的生产能力和供货能力,能够满足公司的需求;(四)竞争性原则,供方的产品和服务必须具备合理的价格和市场竞争力。

合格供方管理办法

合格供方管理办法
2、在正常执行合同下,合格供方在有效时限期满后必须对其重新评定。因某种原因(非质量问题)中断供应半年以上,如再选用,亦需对其重新评定。合格供方的重评根据合格供方的评级标准指标体系进行评定。
合格供方的有效时限:星级为一年,二星级为二年,三星级为三年。
合格供方的重评时间定在当年的管理评审之前,一般为十一月份。
(二)大型设备和特殊项目
1、大型设备和特殊项目(铲车外包、矿山爆破外包、取土外包、基建外包、安装外包等)的合格供方一般以公开招标的形式确定。由集团采购中心牵头,组织一个由相关部门(采购中心、项目部、生产部、设备技术部、化验室和使用单位)人员组成的临时性的项目招标小组;
2、招标小组组织招标材料,并下发公开招标通知;
3、交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货的反应能力。
4、价格结算。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降时价格下调的主动性;(4)结算方式的适宜性。
5、技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)对技术问题的处理能力。
现有合作状况
合同履约情况
无违约记录
备品配件类供应一年出现过一次,原燃料供应一个月出现过一次违约
备品配件类供应一年出现过一次,原燃料供应一个月出现过六次违约
年均供货额外负担

较多

合作年限
三年以上
二至三年
一年
合作融洽关系
融洽
较融洽
一般
人力资源
经营团队精神

较好
一般
员工素质

较高
一般
五、合格供方的筛选程序:
3、举行公开招标;

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理制度

合格供方评价管理1.0目的通过对提供产品或服务的供方的评价,确保选择合格的供方来保证公司的服务质量。

2.0范围为企业提供材料、物品的供方的评价、选择和控制。

3.0职责3.1采购部负责提供合格供方的评定资料3.2由研发中心,采购,品保等部门人员组成评审小组,负责合格供方的评审。

3.3总经理负责合格供方的批准。

3.4采购部负责供方信息的收集,存放和发布。

3.5研发中心负责供方技术员方面的协调共组。

4.0程序4.1选择供方4.1.1公司对影响服务质量且符合以下条件的供方必须在评价后,方可由其为公司或顾客提供物品或服务。

4.1.2供方作为正式的法人,条件符合以下条件之一的,应参加我司的选择评价和复评:1)提供物品/服务覆盖我司管理范围的30%以上;2)提供物品/服务的金额超过5000元/年;3)提供物品/服务的次数在10次以上/年。

4.1.3根据供方提供物品对质量的影响程度,应从以下几个方面有选择的进行评价:1)营业执照、资质证书、经营许可证的具备条件;2)了解社会及其它客户对其能力的评价及后续服务的反映;3)内部管理情况(同等条件下优先选择ISO9001认证的供方);4)现场调查、考察记录;5)必要时考虑物品、服务试用结构;6)价格因素;供作周期7)特殊要求,如政府指定企业、重要设备部件的型式试验报告等;4.1.4选择供方的主管部门按上述条款内容对供方进行评价,必要时相关单位也应参与评价。

评价意见及合格与否的结果应填写在《供方评价表》中经主管领导批准后,方可成为合格供方,并登记在《合格供方名单》,合格供方应在三家以上供应商中择优而定。

4.2供方行为的监督4.2.1有关部门根据主管领导批准合格供方,拟定与供方合作的合同、协议、订单,经主管领导审核后,确定有关正式文本。

4.2.2执行部门根据已签署的相关文件要求供方具体实施。

4.2.3在供方为公司提供物品时,相关部门应根据相关文件和标准的要求对其进行检查,填写相关记录,并保存供方相关的重要质量记录。

评价选择合格供方管理规定

评价选择合格供方管理规定

评价选择合格供方管理规定(CCESCC/WI-81)1 目的为了贯彻执行国家有关质量、环境及职业健康安全的法律法规,确保采购物资及服务符合质量、环境及职业健康安全的要求,对提供物资及服务的合格供方进行评价选择和重新评价。

2 适用范围本规定适用于集团公司及各分(子)公司、项目部采购物资和服务中合格供方的评价选择。

3 职责物资管理部、各分(子)公司、项目部物资供应部门负责本规定的实施。

3. 1 公司集中采购范围内的合格供方由物资管理部组织相关部门统一评定和管理。

评价本着优胜劣汰、吐故纳新的原则,不断挖掘吸纳实力强、业绩优秀的供应商,充实到公司合格供方的队伍来,同时定期或不定期淘汰那些供货不及时,产品质量较差,价格较高、服务较差的供应商。

3. 2 属于分(子)公司、项目部供应部门管控品种范围的地方性材料,化工气体(氧气、乙炔气)等由各分(子)公司、项目部物资供应部门根据本规定建立项目级合格供方。

4 合格供方管理4.1 评定的分类4.1.1 依据物资对质量、环境、职业健康安全的影响程度分为A、B、C 三类。

a)A类:为对工程质量影响较大,用量较大或易造成重大安全事故的物资,如:钢材、机电设备材料、水泥、砌块、砂石、焊接材料、化学危险品、安全防护用品(如安全帽、安全带、安全网)、易燃易爆品(如炸药、乙炔、氧气、压力容器)等。

b)B类:为对工程质量影响次之,对环境职业健康安全有较大影响的物资。

如:木材制品、装饰主要材料、保温材料、水暖通风主要材料、混凝土外加剂、白灰粉、含甲苯、甲醛的建筑材料、油漆、涂料、稀料、胶、胶合板等等。

c)C类:为对质量环境,职业健康安全影响较小的物资。

如:小五金、低值易耗品等等。

4.1.2 按供方提供物资的重要程度选择评价方法,评价选择和定期重新评价合格供方,并建立物资合格供方档案。

a 类物资对工程质量影响较大,用量较大或易造成重大安全事故,应对质量保证、环保能力及职业健康安全资格作全面评价;b 类物资对工程质量次之,对环境、职业健康安全有较大影响,应重点对其职业健康安全资格,环保能力进行评价;c 类物资做一般评价。

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精选合格供方考察评价
管理规定o k修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
合格供方考察评价管理办法
第一章总则
第一条为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。

第三条各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。

第二章职责
第四条各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作:
1. 设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价,工程管理部、市政管理中心配合;
2. 工程管理部负责施工、监理供方的考察、评价,设计部、营销管理部配合;
3. 材料供应部负责物资、设备供方的考察、评价,工程管理部、设计部配合;
4. 营销管理部负责策划、广告供方的考察、评价,设计部配合;
5. 管委会负责拆迁安置委托方的考察、评价,工程部、设计部配合;
6.物业部负责物业管理委托方的考察、评价,营销管理部、市政管理中心配合。

第五条投资控制部负责组织各类供方的评价审定,并编制各专业《合格供方名录》。

第六条公司领导批准各专业《合格供方名录》。

第三章供方考察、评价和选择
第七条考察分为书面调查和现场考察
1.书面调查主要了解供方的基本情况,包括:
a.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明;
b.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段;
c.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果;
d.质量管理体系或产品是否通过认证。

2.承担复杂项目或重要物资的新供方,除上述基本条件符合要求外,还必须进行现场考察,以了解:
a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;
b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。

第八条评价方法
根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:
1.基本情况评价
根据书面调查情况对供方能力、业绩、信誉等作出评价。

2.成果或样品评价
根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;
请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。

3.现场评价
由职能部门组织相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价。

4.以往业绩评价
对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。

第九条各职能部门将各专业的供方考察评价情况,逐一填写《合格供方考察评价表》,分类集中,提交投资控制部审定,一般每类服务或物资不得少于3家。

第十条投资控制部组织相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,并分别编制《合格供方名录》报公司领导审批。

第十一条经批准的各专业《合格供方名录》以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应《合格供方档案》。

第四章合格供方的控制
第十二条各专业合格供方由相关职能部门进行动态管理,一般每年年底前进行一次考核,考核内容为:质量 40分;价格 30分;交付期限 20分;服务支持 10分。

总分高于或等于70分者为合格供方,予以保留,不足70分者为不合格供方,予以淘汰,考核成绩归入供方档案。

第十三条同一项目、同一承包商出现二次质量事故,同一供货商、同一材料连续二次出现不合格或供货不及时且改进不力者,即可淘汰。

第十四条需淘汰的合格供方,由职能部门填写“合格供方资格取消申请表”,交投资控制部审核、原批准领导批准后,从《合格供方名录》中予以剔除。

第十五条投资控制部将批准剔除的合格供方名单及时通知相关部门。

附:《合格供方考察评价表》
《合格供方名录》
FHC.JL.013
合格供方考察评价表设计方□勘察方□施工方□监理方□
供货方□策划方□拆迁□物业□
年月日
FHC.JL.014
合格供方名录设计□勘察□施工□监理□
供货□策划□拆迁□物业□
年月日。

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