二类医疗器械备案申请资料模板
第二类医疗器械经营备案申报资料模板
第二类医疗器械经营备案申报资料模板第二类医疗器械是指不适用于直接治疗人体疾病、损伤或残疾的医疗器械,但在医疗保健过程中使用,主要用于诊断、监测、预防或辅助治疗等用途。
经营第二类医疗器械需要进行备案申报,以下是一份申报资料模板供参考,在具体备案过程中可能会根据实际要求进行调整。
备案申报表申报单位名称:单位地址:法定代表人姓名:备案申请日期:1.证明文件(1)医疗机构的执业许可证复印件(加盖公章)(3)医疗机构的营业执照复印件(加盖公章)(4)医疗机构的组织机构代码证复印件(加盖公章)2.第二类医疗器械信息(1)产品名称:(2)产品类别:(3)生产单位名称:(4)生产许可证号码:(5)产品注册证号码:(6)产品主要性能和用途:(7)产品技术规范:(8)是否存在可能构成伪劣、假冒或不安全产品的特殊运输环节:(9)产品质量标准:(10)销售范围:(11)产品售后服务承诺:(12)是否同种类、同功能、同性能的第二类医疗器械,发生过较大问题的情况说明及处理结果:3.经营备案信息(1)备案商名称:(2)备案商地址:(3)备案商工商注册号:(4)备案商法人代表姓名:(5)备案商负责人姓名:(7)备案商与生产单位的经营授权协议:(8)备案商是否具备相关经营资质(如经营许可证等):4.其他材料请提供以下材料的复印件:(1)与第二类医疗器械相关的广告宣传资料(2)与第二类医疗器械相关的培训教材(3)与第二类医疗器械相关的使用说明书(4)与第二类医疗器械相关的售后服务承诺书(5)与第二类医疗器械相关的质量检测报告(6)其他与备案申报相关的材料。
二类医疗器械备案申请资料模板
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
第二类医疗器械经营备案材料模板
第二类医疗器械经营备案材料模板申请人(单位)基本信息1.单位名称:______________2.法定代表人或负责人姓名:______________3.单位地址:______________4.经营范围:______________5.经营项目:______________申请人(个人)基本信息1.个人姓名:______________3.个人住址:______________4.经营范围:______________5.经营项目:______________备案材料清单请按照以下清单提供相应的备案材料:1.申请表格:请填写完整的备案表格,包括单位或个人的基本信息、经营范围和经营项目等。
2.营业执照副本复印件:请提供单位或个人的有效营业执照副本复印件。
4.法定代表人或负责人任职文件:请提供单位法定代表人或个人负责人的任职文件,如法人证书或聘书。
5.经营场所证明:请提供经营场所的证明文件,如租赁合同或购房合同等。
6.器械购进证明:请提供器械的购进证明文件,如购货发票或合同等。
7.经营管理制度:请提供单位或个人的经营管理制度,包括质量管理、安全管理和售后服务等。
8.经营人员资质证明:请提供经营人员的相关资质证明文件,如相关专业学历证书或聘书等。
其他补充材料:1.其他相关证明文件:根据实际情况,可能需要提供其他相关证明文件,如产品注册证书、进出口经营许可证等。
2.医疗器械标志确权证书:请提供医疗器械标志确权证书。
注意事项:1.所有材料必须提供原件及复印件,以备备案机关审核。
2.所有材料必须是有效的,否则将无法通过备案审核。
3.提供的材料必须与备案表格内容相符,如有变更,请提供相应的证明文件。
以上是第二类医疗器械经营备案材料的模板,根据实际情况可酌情调整和补充。
请申请人按照要求提供有效的备案材料,以确保备案申请能够顺利通过。
二类医疗器械备案申请资料模板
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)拟办企业名称××××××××××有限公司隶属关系拟注册地址××××××××××邮政编码×××××拟仓库地址××××××××××拟经营范围第Ⅱ类:物理治疗设备及康复设备6826拟法定代表人×××职务法定代表人职称其它学历本科拟企业负责人×××职务总经理职称其它学历大专拟质量管理人×××职务质量负责人职称学历中专联系人×××电话×××传真×××职工总数 3 从事质量管理人员总数 1场所状况(平方米)经营面积仓储面积70 120拟法定代表人签字:年月日被委托人签字:联系电话:年月日申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
二类器械备案模板(全套)(2)
第二类医疗器械经营备案材料目录我公司申请办理第二类医疗器械经营备案.提交如下材料:1. 第二类医疗器械经营备案表;(一份)2. 企业营业执照复印件;(一份)3. 企业法定代表人、负责人、质量负责人的身份、学历证明复印件;(各一份)4. 企业组织机构与部门设置说明;5.企业经营范围、方式说明;6. 企业经营地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积);库房地址的地理位置图、平面图(注明实际使用面积)、房屋产权证明文件或者租赁协议(附房屋产权证明文件)复印件;(各一份)7. 企业经营设施和设备目录;(一份)8. 企业经营质量管理制度、工作程序等文件目录;(一份)9. 经办人授权证明;(如公司法定代表人或者企业负责人前来办理.不需提供授权证明)10.其他证明材料11.备案材料电子版本。
公司名称(盖章):法定代表人(负责人)签名:日期:第二类医疗器械经营备案表企业营业执照副本复印件(加盖红色公章)企业组织机构代码证复印件(盖公章)企业法人代表身份证复印件(盖公章)专业技术人员一览表(盖公章)附专业技术人员的身份、学历证明复印件质量负责人的身份证复印件(加盖公章)质量负责人的本科毕业证复印件(加盖公章)经营范围、方式说明经营范围:Ⅱ类6826物理治疗及康复设备经营方式:零售/批发/批发兼零售(三选一)(加盖公章)企业组织机构和部门(框架)图(盖公章)XXX有限公司二〇一四年十一月一日各部门职能(责)一、经理职能1.经理为公司的法定代表人.依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
2.对企业的发展提出规划.季度经营计划和财务预决算方案。
3.领导公司各部门工作.努力实现公司制定的各项经营目标。
4.有效地领导并利用公司的人力、物力和财力.充分发挥其积极性.为实现公司利润最大化而努力。
5.决定公司行政机构的设置.聘任或解聘公司中层领导。
6.依法奖惩职工。
7.提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度.提出福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。
二类医疗器械备案申请资料模板
二类医疗器械备案申请资料模板申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)注册地址××××××××××邮政编码×××××仓库地址××××××××××经营范围第Ⅱ类:物理治疗设备及康复设备6826定代表人×××职务法定代表人职称其它学历本业负责人×××职务总经理职称其它学历大量管理人×××职务质量负责人职称学历中系人×××电话×××传真×××工总数 3 从事质量管理人员总数 1所状况平方米)经营面积仓储面积70 120《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日公司章程××××××××××有限公司××年××月××日企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
二类医疗器械备案申请资料模板-(12596)
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
第二类医疗器械经营备案模板
第二类医疗器械经营备案模板一、备案申请单位基本信息备案申请单位全称:备案申请单位地址:备案申请单位联系人及联系方式:二、经营备案事项1. 经营备案的器械分类及名称:2. 器械注册证书编号(如适用):3. 经营备案的器械型号(如适用):三、备案材料清单1. 备案申请报告,包括但不限于以下内容:(1)备案申请单位基本信息;(2)经营备案事项的详细说明;(3)备案所需的资质和证件;(4)其他相关附件。
2. 备案所需的资质和证件,包括但不限于以下内容(请提供原件和复印件):(1)营业执照;(2)组织机构代码证;(3)税务登记证;(4)法定代表人身份证复印件;(5)器械注册证书(如适用);(6)其他相关资质和证件。
3. 相关的技术文件,包括但不限于以下内容(请提供原件和复印件):(1)器械的技术文件,如产品说明书、使用手册等;(2)产品质量标准和技术规范;(3)其他相关技术文件。
四、备案过程及注意事项1. 申请备案后,根据相关法规及管理规定提交备案申请材料,材料必须详实、真实、准确;2. 根据备案要求,备案局将进行审核,并可能要求提供补充资料;3. 审核通过后,备案局将签发备案证书;4. 备案有效期为XXX年;5. 备案单位应按照备案要求定期进行备案更新。
五、联系方式备案申请单位联系人及联系方式:备案局联系人及联系方式:六、附件无以上为第二类医疗器械经营备案模板。
请申请备案的单位根据实际情况进行相应填写,并按照相关要求提交备案材料。
任何虚假信息将导致备案申请被驳回或备案证书被撤销,造成的一切后果将由申请单位承担。
如有疑问,请联系备案局。
第二类医疗器械经营备案材料模板
模板BBB医疗器械有限公司第二类医疗器械备案材料目录2、IVD:指体外诊断试剂填表说明:一、本表按照实际内容填写,不涉及的可缺项。
其中,企业名称、营业执照注册号、住所、法定代表人或投资人、注册资本、成立日期、营业期限等按照营业执照内容填写。
若为合伙企业,法定代表人或投资人栏填写“-”;企业负责人指法人资格企业的法定代表人或其授权的最高管理者;个人独资企业的投资人或授权的经营者;合伙企业指执行事务合伙人。
二、本表经营范围应当按照国家食品药品监督管理总局颁布的医疗器械分类目录中规定的管理类别、分类目录类代号和类代号名称填写。
三、仓库地址应按“市名+区名+路名+门牌号+楼层+室号”顺序登载。
企业有多个仓库的,应按上述方式逐一列出全部仓库地址(仅市名可省略)。
四、经营范围应分别按“非IVD批发、IVD批发和零售(零售连锁)”次序依次登录经营范围。
经营范围应当按照国家食品药品监督管理总局颁布的医疗器械分类目录中规定的分类目录类代号和类代号名称填写。
非IVD批发、IVD批发依企业申报的备案范围填写,不得只填写“二类医疗器械”。
五、零售是指将医疗器械直接销售给消费者的经营行为。
通常产品说明书应有产品可供消费者个人自行使用的特别说明。
符合上述条件第二类管理医疗器械主要分布在以下分类子目录中:6820家用普通诊察器械、6821家用医用电子仪器设备、6823家用超声仪器及有关设备、6824家用激光仪器设备、6826家用物理治疗及康复设备、6827家用中医器械、6840家用体外诊断试剂和检验分析仪器、6841家用化验和基础设备器具、6846个人用非植入助听器、6854家用输液制气等设备、6856家用病房护理设备及器具、6858家用冷疗冷敷设备和器具、6863个人用口腔科材料、6864家用医用卫生材料及敷料、6866家用高分子材料与制品、6870家用软件,等等。
超出此范围的,应提交医疗器械可零售说明。
六、本表应使用A4纸双面打印,不得手写。
二类医疗器械备案申请资料模板
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)拟办企业名称××××××××××有限公司隶属关系拟注册地址××××××××××邮政编码×××××拟仓库地址××××××××××拟经营范围第Ⅱ类:物理治疗设备及康复设备6826拟法定代表人×××职务法定代表人职称其它学历本科拟企业负责人×××职务总经理职称其它学历大专拟质量管理人×××职务质量负责人职称学历中专联系人×××电话×××传真×××职工总数 3 从事质量管理人员总数 1场所状况(平方米)经营面积仓储面积70 120拟法定代表人签字:年月日被委托人签字:联系电话:年月日申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
二类医疗器械备案申请资料模板.pptx
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
学海无 涯
名称 电脑
空调 办公桌 复印机 传真机 展示柜 游标卡尺 钢卷尺 温湿度仪 排气扇
地台 空调
规格型号
精度
数量 2 2 5 1 1 1 1 1 2 3 6 1
用途 用于办公 用于办公 用于办公 用于办公 用于办公 用于展示产品 测量产品规格 测量产品规格 测量仓库温湿度 用于仓库通风 用于存放产品 调节阴凉库温度
序号
姓名
职务
学历
所学专业
技术职称
1
×××
法定代表人
本科
×××
其它
2
×××
质量管理员 中专
×××
其它
3
×××
业务员
中专
×××
其它
备注
拟经营产品情况表 14
学海无 涯
填 报 单 位 : ×××××××××× 有 限 公 司 (盖 章 )填 报 日 期 :×× 年 ×× 月 ×× 日
序 经营产品名称
号
1 远红外磁疗消痛贴
×××
3
从事质量管理人员总数
经营面积
70
传真
×××
1 仓储面积
120
拟法定代表人签字:
年月日
被委托人签字: 联系电话:
年月日
申报资料二
4
学海无 涯
《营业执照》副本复印件
××××××××××有限公司 ××年××月××日 申报资料三
5
学海无 涯
公司章程
××××××××××有限公司 ××年××月××日 申报资料四
7. 完成公司经理交办的其他工作。 三、质量管理部职能
8
第二类医疗器械备案范本
第二类医疗器械备案范本第二类医疗器械备案范本1. 引言2. 备案申请人信息备案申请人须提供以下信息:申请人单位名称:单位地质:法定代表人/负责人:3. 申请备案的医疗器械信息备案申请人须提供以下医疗器械信息:医疗器械名称:医疗器械分类:医疗器械型号:医疗器械适用范围:医疗器械技术参数:医疗器械原产国(地区):医疗器械生产企业:医疗器械生产企业地质:医疗器械生产企业4. 医疗器械安全性能评价报告备案申请人须提供医疗器械安全性能评价报告的复印件,该报告由备案申请人自行委托有权威资格的机构进行评价,并满足相关的技术评价要求。
5. 相关资质证明文件备案申请人须提供以下相关资质证明文件:《医疗器械经营备案证》复印件《医疗器械生产企业许可证》复印件《医疗器械生产企业质量管理体系认证证书》复印件(如适用)《医疗器械生产企业产品注册证》复印件(如适用)6. 申请备案流程备案申请人须按照以下流程进行备案申请:1. 提交备案申请材料;2. 医疗器械备案中心审核备案申请材料;3. 进行备案现场核查;4. 颁发备案证书。
7. 备案申请费用备案申请人在递交备案申请材料时,需支付相应的备案申请费用。
具体费用标准请参阅相关规定。
8. 备案的有效期限备案的有效期限为5年,自备案证书签发之日起计算。
9.本范本仅供参考,具体备案申请要求请以备案机构的相关规定为准。
请备案申请人认真填写备案申请材料,确保材料的准确性和完整性,以便顺利进行备案流程。
如有其他问题,请与备案机构进行咨询。
以上为第二类医疗器械备案范本,供参考使用。
请备案申请人根据实际情况进行具体的备案申请材料的编写。
二类医疗器械备案申请资料模板
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)拟办企业名称××××××××××有限公司隶属关系拟注册地址××××××××××邮政编码×××××拟仓库地址××××××××××拟经营范围第Ⅱ类:物理治疗设备及康复设备6826拟法定代表人×××职务法定代表人职称其它学历本科拟企业负责人×××职务总经理职称其它学历大专拟质量管理人×××职务质量负责人职称学历中专联系人×××电话×××传真×××职工总数 3 从事质量管理人员总数 1场所状况(平方米)经营面积仓储面积70 120拟法定代表人签字:年月日被委托人签字:联系电话:年月日申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
二类医疗器械备案申请资料实用模板
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××××年××月××日联系:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
第二类医疗器械备案范本精简版
第二类医疗器械备案范本第二类医疗器械备案范本1. 引言2. 申请人信息申请名称:[填写申请人名称]经营范围:[填写申请人经营范围]注册地质:[填写申请人注册地质][填写申请人]3. 第二类医疗器械信息产品名称:[填写产品名称]产品分类:[填写产品分类]产品型号:[填写产品型号]产品材质:[填写产品材质]产品用途:[填写产品用途]产品规格:[填写产品规格]生产厂商:[填写生产厂商]产地:[填写产地]主要成分:[填写主要成分]4. 产品相关证明文件请提供以下证明文件的原件或复印件,并在每一项上写上备案号码(由监督管理部门核发)。
产品注册证产品安全性能试验报告产品质量检验报告产品生产批号记录产品生产线的布局图产品包装标签样本产品说明书售后维修保养意见书5. 申请流程1. 准备备案所需材料。
2. 编写第二类医疗器械备案申请书,包括申请人信息和产品信息等。
3. 将备案所需材料和备案申请书提交给相关监督管理部门。
4. 监督管理部门对备案申请进行审查。
5. 审查结果出来后,申请人需按照监督管理部门的要求补充相关材料或进行修改。
6. 完善备案申请后,重新提交给监督管理部门。
7. 监督管理部门复核备案申请,并给出备案结论。
8. 如备案申请获批,申请人需办理备案证书,并遵守相关法规进行经营活动。
6. 注意事项申请人在备案过程中需要确保提供的申请材料真实、完整、准确。
申请人需遵守国家有关第二类医疗器械备案的法规和标准。
如有需要,申请人应按照监督管理部门的要求提供进一步的补充材料。
在备案过程中,申请人需与监督管理部门保持及时沟通,按时完成相关要求和流程。
7. 结论。
二类医疗器械备案申请资料模板
申办《二类医疗器械经营企业备案》申请材料××××××××××有限公司××年××月××日联系电话:×××××××申请材料目录1、《医疗器械经营企业备案申请表》2、《营业执照》副本复印件3、公司章程4、企业组织机构和职能(框架)图5、医疗器械经营企业从业人员情况表、拟经营产品情况表、企业设施设备情况表及企业相关人员学历资格等证明6、各项质量管理制度目录7、经营和仓库场所的证明文件8、自我保证声明申报资料一《医疗器械经营企业备案申请表》××××××××××有限公司××年××月××日医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)(此处由网上申报后打印)拟办企业名称××××××××××有限公司隶属关系拟注册地址××××××××××邮政编码×××××拟仓库地址××××××××××拟经营范围第Ⅱ类:物理治疗设备及康复设备6826拟法定代表人×××职务法定代表人职称其它学历本科拟企业负责人×××职务总经理职称其它学历大专拟质量管理人×××职务质量负责人职称学历中专联系人×××电话×××传真×××职工总数 3 从事质量管理人员总数 1场所状况(平方米)经营面积仓储面积70 120拟法定代表人签字:年月日被委托人签字:联系电话:年月日申报资料二《营业执照》副本复印件××××××××××有限公司××年××月××日申报资料三公司章程××××××××××有限公司××年××月××日申报资料四企业组织机构和智能(框架)图××××××××××有限公司××年××月××日各部门职能(责)一、总经理职能1.经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
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申办《二类医疗器械经营企业备案》
申
请
材
料
XXXXXXXXXX
x x 年x x 月x x H
联系电话:X X X X X X X
申报资料一
《医疗器械经营企业备案申请表》
XXXXXXXXXX
x x 年x x 月x x H
医疗器械经营企业基本情况表(申请人填写)
(此处由网上申报后打印)
申报资料二
《营业执照》副本复印件
XXXXXXXXXX
X X 年X X 月X X 0
申报资料三
公司章程
XXXXXXXXXX
X X 年X X 月X X 0申报资料四
企业组织机构和智能(框架)图
XXXXXXXXXX
x x 年x x 月x x H
各部门职能(责)
一、总经理职能
1. 经理为公司的法定代表人,依法全面负责公司的日常行政和业务事务及相关活动。
2. 对企业的发展提出规划,季度经营计划和财务预决算方案。
3. 领导公司各部门工作,努力实现公司制定的各项经营目标。
4. 有效地领导并利用公司的人力、物力和财力,充分发挥其积极性,为实现公司利润最大化而努力。
5. 决定公司行政机构的设置,聘任或解聘公司中层领导。
6 .依法奖惩职工。
7. 提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提出福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项的建议。
8 .其他有关政策、法规规定的职责和分管科室的工作。
二、业务主管职责
1.协助公司经理抓好公司的经营销售及质量管理等方面的业务性工作,带领业务部门努力完成公司季度、年度经营指标。
2.协助公司经理抓好质量管理工作,负责对质量管理部工作的检查和脅促,预防质量事故的发生。
3.负责仓库工作的检查和监督,做好商品的验收、入库、保管(养)、出库复核及产品质量跟踪和追溯工作。
4.负责公司业务销售方面的事宜并协助总经理制定采购及销售人员培训计划并组织实施。
5. 搞好调查研究,预测市场情况,指导业务部门的经营决策。
6 .协调质管、采购、销售及仓储部门之间的关系,指导制定有关的经营计划。
7.完成公司经理交办的其他工作。
三、质量管理部职能
1. 负责贯彻执行并收集国家和省有关医疗器械质量工作的条例、法
规、规章及省市局的有关医疗器械监管方面的规定。
2. 负责公司的质量管理,质量验收及检验等各项业务技术工作。
3. 组织制定公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作计划,并
负责督促执行。
4. 负责做好入库商品的质量检验和有质量问题商品的质量复验工作,认真填写商品检验报告单。
5. 组织有关人员进行仓储,零售商品的质量检查,发现问题及时向领导汇报并采取措施,确保商品。
6. 负责公司员工商品质量方面的教育培训工作。
7. 定期向公司业务经理汇报质量工作开展情况,负责提出有质量问题商品和质量事故的处理意见。
8. 负责建立商品质量档案和收集产品质量标准,做好商品质量查询记录。
四、财务部职能
1. 实行在公司总经理领导下的财务预决算制度,凡公司的一切帐务往来需经总经理审核签字才能生效;
2 .组织公司贯彻执行国家有关财务、会计的法律、法规、方针、政策和制度,对违反财经法规的行为有权制止抵制和纠正。
3. 负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4. 编制公司财务收支计划、成本费用计划、会计报表等;审核重大的经济合同。
5. 协调与上级财务主管部门、财政税务部门的关系,按时缴纳税金。
6 .认真登记各种帐目,做到帐款、帐物、帐表相符,日清月结。
7 .保管和使用好财务印鉴,发票、支票、保险柜钥匙和各种会计凭证。
8. 做好库存现金及有价证券的管理和保存。
9 .认真做好统计工作,做到数据准确、上报准时。
五、采购部职能
1 .负责制定采购管理制度。
拟定采购管理办法、产品及物资管理制度、明确采购工作标准、建立采购管理网络,协调、指导、调度、检查及考核产品的采购计划与方案;
2. 负责审核供应商资质及销售人员的合法身份;
3. 负责对采购产品的型号、规格、出厂编号、产品注册证号进行登记,对产品购入的质量进行负责把关;
4. 负责对市场前期的开拓、调研及预测,同有购入意向的产品供应商签订购货意向并及时向经理汇报,经同意后再签订购货协议;
5. 负责编制年季月度产品采购方针目标。
按时交付计划于总经理、销售部及财务部,便于统一掌握和调整,合理下达采购计划,并认真抓好落实,做到周有布置、月有检查、季有统计、年有总结;
6. 负责编制采购统计报表。
做好采购统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度采购统计报表。
六、销售部职能
1. 负责完成公司下达的季度各项经济指标,积极开拓市场。
2 .认真学习和贯彻执行党的路线、方针、政策、自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,认真组织业务学习。
3. 根据市场需求和库存情况,负责商品的购销,签订供销合同。
4. 了解市场行情,掌握市场动态,分析供求变化规律,搞好市场预测,提出应变措施和意见。
5. 定期征询和反馈用户对商品质量和服务质量的评价意见,改进工作,提高销售和售后服务质量。
6. 对售出商品做好安装,调试和跟踪服务工作。
7 .熟悉经营商品的名称、规格、价格、性能及使用方法。
8 .搞好柜台、货架内商品的摆放、科学定位、明码标价。
9. 对有质量问题的商品及时查明原因,分清责任,采取处理措施,达到用户的满意。
七、售后服务部职责
1. 对所售商品进行质量跟踪,可采用走访、信访及召开用户座谈会等方式不定期进行,及时了解并掌握用户使用情况及反馈信息。
2. 对所售商品的质量、临床使用情况与需求变化及时进行分析总结,向业务经理提出对公司服务质量的评价和改进意见等。
3. 对售出的商品,用户使用后出现不良反应时,应立即停止销售,并通知仓库将该批商品封存,及时报告上级领导并同生产厂家联系O
6. 出现不良反应的商品,应及时填写《不良反应商品报告单》(见附件)查明原因,报告主管经理;主管经理签署处理意见,并报当地药品监督管理部门。
7. 对用户反映的问题,要及时处理,做到桩桩有答复,件件有结果。
八、仓储部职能
1 .认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度,组织好业务学习。
2. 做好商品的验收、入库、养护、出库的工作,并及时认真填写有关记录O
3 .做好库房的防水、防潮、防火、防盗、防鼠工作,保持库区的卫生、整洁。
4. 库存商品做到按区存放,并有醒目标志;商品堆放整齐、牢固,努力提高库房使用率。
5. 认真登记库存商品帐本,做到清浙、准确,按时填报商品库存月报表及效期商品催销表。
6. 坚持动态盘点,保持帐货准确一致,发现问题,及时纠正。
7. 对仓库存在的不安全因素和隐患,要及时发现,处理并报告。
九、办公室职责
1 .为公司领导的决策出谋划策,帮助公司领导处理内外事务,起到参谋助手作用。
2. 负责检查,考核公司确定的各项工作的执行情况并协调各部门之间的工作。
3. 注重调查研究,为领导决策提供参考方案。
4 .负责做好人事、劳动工资、文秘、档案、接待客户、后勤管理等方面的工作。
5.负责组织省内医疗器械生产与经营企业参加的会展工作。
6 .负责公司内部各部门工作关系的协调和相关人员的福利待遇、日常经营及其它服务性工作。
申报资料五
医疗器械经营企业从业人员情况表
拟经营产品情况表
企业设施设备情况表
及企业相关人员学历资格等证明
XXXXXXXXXX
X X 年X X 月X X 0
医疔器械经营企业从业人员情况表
填报讯位:XXXXXXXXXX (盖章)填报日期:XX年XX丿]XX日
拟经营产品情况表
企业设施设条情况表
质量管理人个人简历
离职证明
XXX 同志自XX 年XX 月在我公司负责产品产品验收、质量 管理等工作,于
XX
年
XX
月
XX
日提出辞职请求,本着遵从择 业自由原则,同意其辞去现任职务。
特此证明
公司负责人: 联系电话:
XXXXXXXXXXXX
(盖章)
申报资料六
各项管理制度目录
xxxxxxxxxx
x x 年x x 月x x H
各项管理制度目录
一、各级质量责任制
二、产品验收、保管、养护及岀库复核制度
三、产品购进配送制度
四、不合格产品管理制度
五、产品售后服务制度
六、产品标准管理制度
七、效期产品管理制度
八、用户反馈意见登记制度
九、质量跟踪及不良事件报告制度
十、质量事故的处理和报告制度
十一、计算机系统及设备管理制度
申报资料七
经营及仓库场所证明文件
申报资料八
XXXXXXXXXX
X X年X X 月X X 0
自我保证声明
xxxxxxxxxx
XX年XX月XX日自我保证声明
我公司在申办《医疗器械经营企业备案》过程中,所提交的各种材料均真实有效,现郑重声明:对申报材料实质内容的真实性负责,如有虚假或不实现象,愿承担由此带来的一切法律责任及不良后果。
xxxxxxxxxx
法定代表人:
x x年x x 月x x H。