建筑企业合同管理制度
工程合同管理工作制度
工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作,保障工程项目的正常进行,保障工程质量和工期,制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定,保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务,规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与,确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式,以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查,方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行,不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中,如需对合同内容进行修改,应当经过双方协商一致,并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中,任何形式的违约行为将被严肃处理,并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的,双方应当及时进行协商,商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案,对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核,确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时,项目负责人应当及时报告公司领导,协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估,及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作,协同配合,共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行,不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单,并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定,自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善,应当经过公司领导审议后方可进行。
施工企业_合同管理制度
一、总则为加强施工企业合同管理,提高合同履约率,降低合同风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应坚持合法、合规、高效、节约的原则。
3. 合同管理应加强合同签订、履行、变更、终止和争议解决的全过程管理。
4. 合同管理应强化合同风险防范,确保企业利益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责合同的签订、审查、履行、变更、终止和争议解决等工作。
2. 合同签订部门负责合同的起草、谈判、签订等工作。
3. 合同履行部门负责合同的履行、监督、协调等工作。
4. 合同审查部门负责合同的审查、风险评估、合同风险防范等工作。
5. 合同争议解决部门负责合同争议的调解、仲裁、诉讼等工作。
四、合同签订管理1. 合同签订前,签订部门应进行充分的市场调研,了解项目背景、业主需求、合同条款等。
2. 合同签订前,签订部门应组织合同审查部门对合同条款进行审查,确保合同合法、合规。
3. 合同签订前,签订部门应与合同审查部门、合同履行部门、合同争议解决部门进行沟通,确保合同履行过程中各方权责明确。
4. 合同签订后,签订部门应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目进度、质量、安全、环保等方面符合要求。
2. 合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,履行部门应及时与合同签订部门、合同审查部门沟通,按照合同变更程序进行变更。
3. 合同履行过程中,如发生合同争议,履行部门应及时向合同争议解决部门报告,采取有效措施化解争议。
4. 合同履行结束后,履行部门应组织相关人员进行合同验收,确保合同履行完毕。
六、合同变更管理1. 合同变更应遵循合法、合规、公平、自愿的原则。
2. 合同变更前,变更部门应组织合同审查部门对变更内容进行审查,确保变更内容合法、合规。
建筑工程安装合同管理制度
建筑工程安装合同管理制度一、合同准备阶段在合同签订之前,必须对工程项目进行全面的评估,包括工程的规模、技术要求、施工难度、风险评估以及预算编制等。
同时,应当明确合同双方的资质与责任,确保双方均具备相应的法律地位和履约能力。
二、合同签订阶段合同文本应当详细列明工程的范围、标准、工期、价格条款、支付方式、违约责任等关键内容。
双方应当在充分理解合同条款的基础上,自愿平等地签订合同。
合同一经签订,即具有法律效力,双方应当严格遵守。
三、合同执行阶段施工单位应当按照合同约定的时间、质量、成本等要求进行施工。
建设单位应当及时提供必要的技术和物资支持,确保工程顺利进行。
任何一方不得擅自变更合同内容,如有变更需求,应当通过协商一致后,签订书面补充协议。
四、合同监督与考核建立合同执行监督机制,定期检查工程进度和质量,确保工程按计划推进。
对于合同执行情况,应当进行客观公正的考核,及时处理合同履行中出现的问题。
五、合同变更与调整在合同执行过程中,因市场变化、设计调整等因素需要变更合同内容的,双方应当遵循公平原则,重新协商确定变更事项,并形成书面文件,作为原合同的补充部分。
六、合同结算与验收工程完成后,应当根据合同约定进行工程量的核算和款项的结算。
在满足质量标准的前提下,经过双方验收合格,方可进行最终的工程交付。
七、合同争议解决如在合同履行过程中出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、合同档案管理合同执行完毕后,应当将合同文本及相关资料归档保存,以备日后查询和参考。
结语建筑工程安装合同管理制度的建立和完善,对于保障工程质量、维护合同双方的合法权益具有重要意义。
通过上述范本,希望能够为建筑行业的合同管理工作提供一定的指导和帮助。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条管理原则(一)公平公正原则:合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则,确保合同双方的权益得到平等保护。
(二)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务,不得有欺诈、胁迫等违法行为。
(三)合法性原则:合同内容应当符合法律法规的规定,不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理(一)合同起草:合同由项目负责人负责起草,内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
(二)合同审核:合同草案经项目负责人审核后,提交公司总经理审批。
总经理审批通过后,合同方可签订。
(三)合同签订:合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时,应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理(一)合同履行:合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
(二)合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,双方当事人应当协商一致,并签订书面变更协议。
(三)合同解除:合同履行过程中,如需解除合同,双方当事人应当协商一致,并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理(一)合同价款:合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定,实行固定价格的,应当明确价格调整机制。
(二)支付方式:合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付,进度款按照工程进度按月支付,尾款在工程验收合格后支付。
(三)价款纠纷:合同价款纠纷应当按照合同约定解决,双方当事人可以协商解决,也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理(一)合同归档:合同签订后,由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
(二)档案查询:公司内部各部门可以查询归档的合同,但不得泄露合同内容。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑企业合同管理制度
建筑企业合同管理制度合同管理制度1.目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3.职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。
3.2.4负责本制度的监督执行。
3.3.2负责各部门提交的各类条约的合法性、可行性、有利性检察,并出具检察意见;3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4负责监督、检查各分公司施工条约、劳务分包条约、专业分包工条约、物资设备买卖条约的履行情况;3.3.5负责公司各类合同备案工作;3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。
3.4公司业务部负责建设工程施工条约洽谈工作。
3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁条约的洽谈工作。
3.6项目经理部负责专业分包条约、劳务分包条约的洽谈与签订工作,但要有公司有关部门的参与。
3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程条约、材料设备买卖条约的具体履行工作。
其主要职责是:3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织进修所在工程项目的各类条约并熟悉内容,做好条约交底工作;3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;3.7.3监督材料、设备的验收;3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;3.7.5收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。
4.合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求,确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度,严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员,具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行,包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前,必须进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核,确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程,未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后,应立即组织相关人员进行合同交底,确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更,必须严格按照变更管理程序进行,任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为,应按照合同约定进行处理,必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系,对合作伙伴的履约情况进行评价,作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行,确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后,应及时整理合同文档,包括合同正本、变更协议、结算资料等,进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作,未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。
建筑公司合同管理制度(最新4篇)
建筑公司合同管理制度(最新4篇)公司合同管理制度篇一总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理,保障工程质量和投资效益,根据相关法律、法规,结合实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前,应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则,任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时,双方应指定专门的合同管理人员,负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后,各方应严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同,必须经过双方协商一致,并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议,应优先通过协商或调解解决;协商不成时,可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要,经双方协商一致后,以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据,包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后,应及时清算双方的权利义务,妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案,记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核,提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段,提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
建筑业合同管理制度
建造业合同管理制度
甲方:建造公司A
乙方:建造公司B
签订日期:2022年10月1日
一、双方的基本信息
甲方为建造公司A,注册地址位于XX市XX区XX街XX号,法定代表人为X先生;乙方为建造公司B,注册地址位于XX市XX区XX街XX号,法定代表人为Y先生。
二、协议或者合同的目的和背景
双方为了合作完成某项目,特制定本合同管理制度,明确双方的权利和义务,规范合作行为,确保项目顺利进行。
三、具体的条款和条件
1. 双方合作的具体项目为XX项目,合作内容包括设计、施工、监理等。
2. 合同金额为XX万元,支付方式为XX。
3. 工期为XX个月,双方应按时完成各阶段工作。
4. 双方应保证施工质量符合相关标准,如有质量问题,应及时进行整改。
5. 双方应遵守相关法律法规,不得违法违规。
四、保密事项
双方应对项目相关信息进行保密,不得泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素影响项目进度,双方应及时商议解决,延期履行合同。
六、协议终止的条件
1. 双方一方违约,经书面通知后仍未改正。
2. 浮现严重质量问题,经鉴定无法解决。
3. 双方一方宣布破产。
七、违约和争议解决方式
如双方一方违约,应支付违约金;如发生争议,应商议解决,如商议不成,可向相关部门申请调解或者仲裁。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自签订之日起生效,至项目完工之日终止。
以上为建造业合同管理制度的具体内容,双方应遵守并执行,确保项目顺利完成。
建筑公司合同归档管理制度
第一章总则第一条为加强建筑公司合同管理,确保合同资料完整、安全,提高合同归档工作的效率和质量,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等合同资料的归档管理。
第二章归档范围第三条归档范围包括但不限于以下内容:1. 合同文本及附件;2. 合同签订、履行过程中产生的相关文件;3. 合同变更、解除、终止等相关文件;4. 合同纠纷处理的相关文件;5. 合同涉及的法律、法规、政策文件;6. 其他与合同相关的文件。
第三章归档要求第四条合同归档应遵循以下要求:1. 合同归档前,应由合同管理部门对合同资料进行审核,确保资料齐全、完整、准确;2. 合同资料应按照合同类别、项目名称、合同编号等进行分类、编号;3. 合同资料应使用规范的档案盒,标签清晰,便于查找;4. 合同资料应按照档案保管规范,进行防水、防潮、防尘、防虫、防火等保护措施;5. 合同资料电子版应与纸质版同步归档,确保电子版与纸质版内容一致。
第四章归档程序第五条合同归档程序如下:1. 合同签订后,合同管理部门应及时收集合同文本及相关文件;2. 合同管理部门对收集到的合同资料进行审核,确保资料齐全、完整、准确;3. 合同管理部门将审核后的合同资料分类、编号,并填写档案登记表;4. 合同管理部门将合同资料装盒,标签清晰,并存放在档案柜中;5. 合同管理部门将电子版合同资料存入公司档案管理系统。
第五章归档保管第六条合同资料归档后,由合同管理部门负责保管,具体要求如下:1. 合同管理部门应建立合同资料档案目录,方便查阅;2. 合同管理部门应定期对合同资料进行整理、归档;3. 合同管理部门应确保合同资料的安全、完整,防止丢失、损坏;4. 合同管理部门应建立合同资料借阅制度,严格控制借阅范围和次数。
第六章奖励与惩罚第七条对在合同归档工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。
建筑工程类公司项目合同管理制度
建筑工程类公司项目合同管理制度一、前言随着我国经济的不断发展,建筑工程领域的工程项目越来越多,各种工程项目合作难免出现合同管理上的问题。
建立正确的项目合同管理制度,不仅可以有效保障合同的履行,更可提高工程管理水平,促进企业健康发展。
二、制度目的建筑工程类公司项目合同管理制度,旨在规范工程项目合同管理流程,加强对项目合同签订、履行、变更等各个环节的管理。
通过制度的实施,规划合同管理工作,提高合同管理效率,避免因管理不当而带来的风险和损失。
三、制度适用范围建筑工程类公司项目合同管理制度适用于公司所有工程项目和公司与外部单位、个人之间签订的合同。
四、主要内容(一)合同签订1. 合同签署前,需双方共同协商商定合同内容,并明确约定期限、质量、款项等具体事项,确保合同的合法性、公平性。
2. 对于涉及机密的合同,应采取保密措施,签署保密协议或不披露协议等。
3. 签署合同前,需对合同主体的合法性、资格、信誉等进行调查核实,并尽量选择有信誉、有实力的合作方。
4. 确认合同正本、副本及附件内容一致,并在签约时确保双方应签的字迹真实可靠,无勾改,各方代表均应当签字或盖章。
(二)合同履行1. 合同履行过程中,双方应当遵循合同的约定,按期履行义务,并及时解决各种矛盾和纠纷。
如不能履行,需提前通知另一方,并协商处理。
2. 实施履行过程中,如发生重大变故,应及时通知相关责任方,并按约定处理。
3. 严格执行合同约定的进度、工程质量、安全生产等标准,对合同履行给予全面监督和检查,确保工程质量符合国家有关标准。
4. 加强项目合同履约评价工作,根据合同履行情况,对履约情况进行评估,及时进行汇总和分析,为相关工作提供参考和依据。
(三)合同变更1. 合同变更前应进行必要的调查和核实,变更申请应当在合同约定的方式和期限内向另一方送达。
2. 双方协商一致后,应及时书面确认合同变更事项,并保存相关文件,以备后续参考。
3. 公平公正地处理合同变更问题,不得以不正当手段强制要求变更合同,确保合同变更过程的公正、合法性。
工程合同管理制度范本
工程合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司承揽的各类工程项目的合同管理工作。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司总经理负责公司合同管理的全面工作,各级部门负责人应积极配合,共同做好合同管理工作。
第二章合同签订第五条合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第六条合同签订应由公司法定代表人或其授权的代表进行。
授权代表应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条合同内容应包括工程项目的名称、地点、规模、质量、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
第八条合同签订过程中,应严格执行公司合同签订程序和工作要求,确保合同的合法性和有效性。
第九条合同签订后,应及时向公司法定代表人或授权代表报告,并按照规定进行备案。
第三章合同履行第十条各方应按照合同约定,全面履行各自的义务。
第十一条公司应按照合同约定,按时完成工程项目的施工,保证工程质量符合国家相关标准。
第十二条合同履行过程中,如需变更合同内容,应经各方协商一致,并签订书面变更协议。
第十三条合同履行过程中,如发生争议,各方应积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决,应及时向公司汇报。
第四章合同终止和解除第十四条合同终止和解除应符合合同约定和国家相关法律、法规的规定。
第十五条合同终止和解除后,各方应按照合同约定办理相关手续,互相返还已收到的财物,并依法承担违约责任。
第五章合同管理第十六条公司应建立健全合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更、终止和解除等环节。
第十七条公司应加强对合同管理人员的教育和培训,提高合同管理人员的业务水平和综合素质。
第十八条公司应定期对合同进行审查和归档,确保合同的完整性和可追溯性。
第十九条公司应建立合同纠纷处理机制,及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
建筑公司负责合同管理制度
建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前,都需与甲方签订详尽的合同。
合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。
为确保合同的公正性和合法性,合同的制定必须遵循以下原则:1. 平等自愿原则:合同的签订应建立在双方平等协商的基础上,任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。
2. 诚实守信原则:双方应本着诚信的原则,如实提供信息,不得有任何隐瞒或欺诈行为。
3. 公平合理原则:合同中的条款应当公平合理,确保双方权利与义务均衡,避免出现权力滥用的情况。
4. 法律合规原则:合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规,不得违反法律禁止性规定。
在合同执行过程中,建筑公司应设立专门的合同管理部门,负责监督和管理合同执行的全过程。
该部门的主要职责包括:- 审核合同文件,确保合同的合法性和有效性。
- 跟踪合同执行情况,及时发现并处理合同履行中出现的问题。
- 协调甲乙双方的关系,处理合同变更、索赔等事宜。
- 定期向公司管理层报告合同执行情况,提出改进建议。
为了有效管理合同风险,建筑公司还应建立健全的风险评估机制。
在签订合同前,应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。
在合同履行过程中,应定期进行风险复核,及时调整管理策略。
建筑公司应注重合同档案的管理。
所有合同文档应妥善保存,包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。
这些文档不仅是合同履行的证据,也是解决争议的重要依据。
在合同履行完成后,建筑公司应进行合同结算。
结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行,确保支付的准确性和及时性。
同时,应对整个合同执行过程进行总结评估,提炼经验教训,为未来的合同管理提供参考。
工程建设合同管理制度
工程建设合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设合同管理,保障工程建设项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条工程建设合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条各级建设行政主管部门负责工程建设合同的管理工作。
第二章工程建设合同的订立第五条工程建设合同应当采用书面形式。
合同的内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设标准、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。
第六条工程建设合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条工程建设合同的订立应当遵守法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第八条工程建设合同的订立应当明确双方的权利和义务,合同条款应当明确、具体、完整。
第三章工程建设合同的履行第九条工程建设合同当事人应当按照约定履行合同义务。
合同履行过程中,当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十条工程建设合同履行过程中,发生合同变更、解除或者终止的,当事人应当依法办理合同变更、解除或者终止手续。
第十一条工程建设合同当事人应当履行合同约定的付款义务。
付款方式、付款时间、付款金额等事项应当按照合同约定执行。
第十二条工程建设合同当事人应当保证工程质量。
工程质量符合国家有关标准和规定的,应当按照约定支付工程款。
工程质量不符合国家有关标准和规定的,当事人可以要求修复或者重新建设,并有权要求赔偿损失。
第十三条工程建设合同当事人应当遵守安全生产法律、法规,采取措施保障施工安全。
因施工安全事故造成他人损害的,当事人应当依法承担赔偿责任。
第四章工程建设合同的变更、解除和终止第十四条工程建设合同的变更、解除和终止,应当遵循法律法规的规定,符合合同的约定。
建筑企业的管理制度(7篇)
建筑企业的管理制度(7篇)建筑企业的管理制度(精选7篇)建筑企业的管理制度篇11、法定代表人全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的.履行能力进行跟踪调查。
如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4、合同结算必须通过本单位财务部门进行。
对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。
5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。
6、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。
建筑企业的管理制度篇21、管理人员岗位制度管理人员分工,是任职和工作范围的分工。
公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。
任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。
1.1、总经理职责领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订企业的发展规划。
重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大干部职工的来信来函工作。
用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大干部职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。
1.2、部门办公室职责严格执行公司核心层的决议决策,向总经理负责;协助总经理监督下属人员的不正之风,为总经理任免干部提供所有人员的优劣情况;负责公司文件、信函的撰写、搜集整理企业档案、印刷资料等文秘工作;负责人员培训取证和职称审报工作;检查督促各项目部对公司会议精神的宣传贯彻工作;做好公司宣传以及各种会议筹备工作。
建筑公司工程合同管理制度
建筑公司工程合同管理制度1. 引言建筑公司在进行工程施工合作时,合同是重要的文书。
为了维护公司利益和工程质量,以及避免合同纠纷,建筑公司需制定科学合理的工程合同管理制度。
该制度旨在规范签订、执行和终止工程合同的流程及各方责任,落实公司法律意识、常识和风险意识,提高合同管理水平和效率。
同时,本制度还应根据具体情况进行不断修订和完善。
2. 签订合同前的准备工作2.1 质量管理及技术评审签订工程合同前,建筑公司应派技术人员对整个工程进行评估,包括项目的设计图纸、施工工艺及进度等,确定施工质量标准,细化各工程节点和工作内容,提前预防和解决可能出现的问题。
同时,应对各环节施工技术进行审核,确保符合相关标准和规定,并记录审核结果。
2.2 经济评审及资金保障签订工程合同前,建筑公司应进行经济评估,根据工程规模、材料费用、人工成本、燃料动力等项目综合确定工程总投资额,并报批公司领导。
需根据公司财务情况,进行充分的资金调度和风险控制,确保工程资金保障充足。
2.3 法律评审及风险排查签订工程合同前,建筑公司应充分了解相关法律法规,进行合法性评估和风险排查。
在签订合同前,需详细记录各方要求和建议,了解和认识各自的权利和义务,防止在合同执行过程中出现争议、甚至引起纠纷。
3. 合同签订3.1 合同签订流程建筑公司与甲方签订工程合同时,应按照流程执行。
具体包括:比较投标人相关技术和商务资料,依法依规确定中标单位、确定工程合同标的、确定双方执行责任、签定工程合同书、公告及登记备案等。
3.2 合同签订内容工程合同书应当详细记录以下内容:•工程名称、规模、地址、合同价款、工期、支付方式及年利率、争议解决方式及争议解决机构等事项;•对于承包人或其分包商的工程质量标准、资质及承担的责任等;•对工程施工和监理作业的安排和要求,以及应具备的管理制度;•工程变更和索赔处理方法、条款及标准;•工程验收标准及验收时间,验收项目及验收方式措施。
工程建设中分阶段合同管理制度
工程建设中分阶段合同管理制度在工程建设中,分阶段合同管理可真是个至关重要的环节。
说白了,就是把整个工程拆成一个个小部分,一步步地来,既能确保进度,也能避免大规模的风险。
想想看,整个工程就像盖房子一样,你不可能把所有的砖块一股脑地扔在地上就开始砌吧?要一步一步来,先铺好地基,再盖楼层,最后装饰好,一步一个脚印,才能确保工程稳稳当当地完成。
说得好听点,这是“分阶段管理”,其实就是给自己留条后路,做事不着急,慢慢来,万一出问题了,损失也能小一点。
你看啊,这种分阶段合同管理,真的是为咱们减少了不少麻烦。
因为工程一开始,谁也不能保证什么事情都不出差错,总会有一些意外或者调整。
比如,计划好的材料没到,或者施工人员临时有事,啥都可能发生,谁也不好说。
这样一来,按照阶段来管理,每做完一部分,双方都可以检查一遍,看看是不是符合合同要求,哪儿出了问题,马上调整,省得最后才发现问题大得不行,那时候就晚了。
一个阶段一个阶段地做,最后就能做到不留死角,确保每个环节都做得稳稳当当。
分阶段合同管理最大的好处,还是在于风险控制。
这一点特别重要。
你想,整栋楼从头到尾都分成几个大块来做,万一中间某个阶段出了问题,至少也不会影响到全盘工程。
随着每个阶段的完成,双方可以通过验收确认一下,不仅让建设方觉得放心,也让承包方更有信心,避免了拖延工期或者返工的麻烦。
用一句话来说,就是“分而治之”,总比一股脑全包下来好得多。
大家可能会问了,既然分阶段管理好,为什么有些项目不这么做呢?这里面也有不少门道。
分阶段的管理会涉及到更多的合同条款,手续更麻烦,这就让一些人觉得不太划算。
分阶段结算,要求每完成一个阶段就进行支付,虽然可以减少拖欠款项的风险,但也容易导致资金压力。
特别是对资金紧张的企业来说,这个节奏可能不太合适。
再加上,有时候整个项目的进度太紧,可能没法按照计划分阶段来完成。
不过,如果能合理安排,这些问题其实是可以解决的。
然而说白了,分阶段合同管理不仅仅是为了“防患未然”,它还可以有效激励承包商按时完成工作。
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福建荣工建设有限公司企业合同管理制度第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:依法签订合同,保证合同的合法性。
切实履行合同,提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四条公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部门及职责第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组。
第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;(二)承担直接管理的有关业务工作;(三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(四)统一管理本公司合同专用章;(五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报;(七)建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第七条合同管理员职责:(一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订;(二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷;(四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案;(五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领导报告;(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;(七)建立合同台帐及统计报表,包括:1、合同签订履行情况台帐;2、合同变更解除台帐;3、违约合同登记台帐;4、合同履行情况进度表;5、合同签订情况进度表;第八条合同承办人员职责(一)对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究,重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等;(二)提请公司合同管理部门审查其经办的合同,检查所签订合同的履行情况,及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议,必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责任;(三)对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第九条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。
第三章委托授权管理制度第十条法人委托制度法人委托人的主要职责是:(一)在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;(二)对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;(三)对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;(四)对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;(五)负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第十一条被授予“法人委托书”者的条件(一)必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有工作经验的有关人员。
(二)必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
(三)能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
第十二条“法人委托书”的申请程序(一)凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
(二)由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
(三)考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
第十三条“法人委托书”的管理(一)信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
(二)本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
(三)凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
(四)凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
(五)凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:1、“法人委托书”授权内容变更;2、证件有效期届满,不再续展;3、持证人因工作变动,不再对外签约;4、持证人因调离本公司、退休或死亡;5、持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
7、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
8、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
第十四条责任(一)各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
(二)持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
第四章合同印章和合同文本管理制度第十五条合同专用章制度。
公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章,除各企业的公章外,一律使用公司统一编号的合同专用章,其他印章一律不准代替使用。
否则,财务部门有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。
第十六条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
第十七条合同专用章应严格按照授权的范围使用,不准混用、代用或借用。
第十八条合同专用章应妥善保管,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第十九条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
(一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。
信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
(二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。
任何部门不得擅自刻制合同专用章,凡需刻制合同专用章的部门,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
(三)凡持有合同专用章的部门,应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。
(四)合同专用章不得代用,混用。
(五)凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。
(六)凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还信用(合同)管理机构统一处理。
第二十条合同文本管理制度(一)合同文本的管理,应做到规范化、科学化、统一化。
(二)建立合同文本。
每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。
(三)合同档案还应当包括:合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。
(四)合同档案可实行微机管理,但必须具有机读和文字记载相结合。
(五)合同档案应装订成册,实行一份一档,由专人管理备查。
(六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。
第二十一条合同管理奖惩制度(一)凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的,对有关部门和人员给予表扬和奖励:1、在订立、审查、履行合同过程中,工作认真负责,为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的;2、在合同管理工作中做出成绩,被有关部门评为先进的;3、在合同管理工作中,提出合理化建议,为本企业增加较大效益,节约较大资金、避免或挽回经济损失的;4、追讨欠款、索赔成功。
在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得胜诉的;5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。
(二)凡具有下列情况之一的部门和人员,视其情节轻重给予行政处分,经济赔偿直至追究刑事责任:1、盲目签订合同,造成损失的;2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;3、工作不负责任,不按合同规定履行义务,进行验收、查询、反馈信息,导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的;4、工作不负责任,对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情,收受贿赂,给本公司造成损失的;5、有缔约过失责任的;订立无效合同的;因重大误解和恶意串通而订立合同损害国家和集体利益的;严重不负责任被欺诈的。
第五章合同的签订和履行第二十二条签订合同应当遵守国家法律法规,符合产业政策,遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。
第二十三条公司签订合同应当使用合同专用章。
合同专用章实行专人管理、用印审批制度。
公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。
禁止无权代理,委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容,同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。