建筑企业合同管理制度

福建荣工建设有限公司

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第一章总则

第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。

第三条合同管理应遵循以下原则：

依法签订合同，保证合同的合法性。

切实履行合同，提高合同的履约率。

及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

第二章合同管理部门及职责

第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。

办公室是公司合同管理的综合归口部门。

办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。

根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。

第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：

（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;

（二）承担直接管理的有关业务工作；

（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

（四）统一管理本公司合同专用章;

（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;

（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领

导汇报；

（七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;

（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

第七条合同管理员职责：

（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；

（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；

（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；

（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；

（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；

（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；

（七）建立合同台帐及统计报表，包括：

1、合同签订履行情况台帐；

2、合同变更解除台帐；

3、违约合同登记台帐；

4、合同履行情况进度表；

5、合同签订情况进度表；

第八条合同承办人员职责

（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；

（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;

（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;

（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。

第九条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。

第三章委托授权管理制度

第十条法人委托制度

法人委托人的主要职责是：

（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

（四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；

（五）负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

第十一条被授予“法人委托书”者的条件

（一）必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有工作经验的有关人员。

（二）必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。

（三）能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

第十二条“法人委托书”的申请程序

（一）凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

（二）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。

（三）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。

第十三条“法人委托书”的管理

（一）信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。

（二）本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。

（三）凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

（四）凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。

（五）凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：

1、“法人委托书”授权内容变更；

2、证件有效期届满，不再续展；

3、持证人因工作变动，不再对外签约；

4、持证人因调离本公司、退休或死亡；

5、持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；

6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”