商务谈判准备工作

商务谈判准备工作

1、谈室安排。

谈判最好能安排在两个房间，一间作为主谈室，另一间作为备用室，有可能的话再配

一间休息室。

主谈室作为双方进行谈判的主要场地，应当宽敞、舒适、光线充足，并备齐应有的设

备和接待用品。除非征得双方同意，否则主谈室不要安装录音、录像设备，因为这会增加

双方的心理压力，言行举止都会谨小慎微，很难畅所欲言。

备用室是双方都可以使用的单独房间，它既可以作为某一方谈判小组内部协商的场所，又可供双方进行小范围讨论之用。备用室最好能靠近主谈室，内部也要配备应用的设备和

接待用品。

休息室，应布置得轻松、舒适、条件允许也可以适当配置些娱乐设施，以便能使双方

松弛一下紧张的神经，缓和彼此之间的气氛。

2、座位安排。

谈判座位的安排也是值得考虑的。

最常见的排位方法是双方人员各自坐在谈判桌的一边，主人居背门一侧，客人居面对

正门一侧。主谈人居中，译员一般坐在主谈人旁边，其他人按礼宾顺序排列。这种排位法

使谈判小组容易产生安全感和实力感，便于查阅一些不想让对方知道的资料，可以就近和

本方人员交换意见。但也容易造成双方的冲突感和对立感。

另一种排位方法是双方人员随意就座。这种方法能减少对立感，体现双方谋求一致的

指导思想，利于形成轻松、合作、友好的气氛。但谈判人员内部的信息传递比较困难，不

利于主谈人对本方人员言行的控制，如果事先没有这方面的心理准备，还会产生谈判人员

被分割、包围、孤立的感觉。

总之，谈判现场的布置及座位的安排，都应该为谈判的总目标服务，并且根据双方之

间的关系、己方谈判人员的素质和谈判实力等因素而定。

第一，合理选择商务谈判时间

商务谈判时间不能由谈判一方单独做决定，需要双方商议决定，否则视为失礼。要选

择对对方最有利的时间进行谈判，避免双方在连续工作之后身心状态处于低潮的情况下进

行谈判。

第二，合理选择谈判地点。

谈判地点最好选择在自己熟悉的地点，因为，自己熟悉的环境有助于争取谈判的主动权。倘若不能争取到，也可以选择谈判双方都熟悉的场所。如果谈判次数较多，可以考虑

变换谈判场所，以便缓解紧张的谈判气氛，达到最佳谈判效果。

第三，合理选择谈判人员。

商务谈判队伍一般来说由主谈判人、谈判助理、谈判专家和其他谈判人员组成。谈判

人员的素质修养与仪表形象始终可以传达一种信息，这种信息与谈判的实质内容一起传递

给谈判对象，相互影响与感染。

第四，合理收集谈判资料信息。

谈判人员要关注与谈判相关的任何情况，并提前进行调查研究，收集大量的资料信息。准备谈判资料信息，主要是为了根据主题行情，评估对方的实力; 调查和掌握对方的文化

背景和社会风俗，了解多方的法律制度，以便在谈判中掌握主动权。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。