行政部及人事部各岗位职务说明书范本
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
人事行政部部长职务说明书
人事行政部部长职务说明书人事行政部是一个企业组织中重要的职能部门，负责企业的人力资源规划、招聘、培训和薪酬管理等工作。
人事行政部部长是该部门的负责人，下面将对其职务进行说明。
一、职责概述人事行政部部长是企业人事行政管理的总负责人，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 人力资源规划：负责制定并实施企业的人力资源规划，包括确定人员需求、编制招聘计划等。
2. 招聘和录用：负责组织和实施企业的招聘工作，包括岗位需求分析、编制招聘计划、策划招聘渠道、面试、录用等。
3. 培训和发展：负责组织和实施企业的培训和发展计划，包括员工培训需求分析、培训计划制定、培训资源开发、培训实施和培训效果评估等。
4. 绩效管理：负责制定和实施企业的绩效管理制度，包括目标设定、考核核算、薪酬激励等。
5. 薪酬管理：负责组织和实施企业的薪酬管理工作，包括薪资水平调查、薪酬政策制定、绩效考核结果与薪酬挂钩等。
6. 劳动关系管理：负责维护企业与员工之间的劳动关系，处理劳动争议，确保企业与员工的和谐共赢。
7. 人事行政政策制定：负责制定和完善企业的人事行政管理制度、劳动合同、人力资源管理政策等，确保符合相关法律法规。
二、要求和能力人事行政部部长需要具备以下要求和能力：1. 具备较高的人力资源和行政管理理论知识，熟悉相关法律法规，能够制定和实施人事行政政策。
2. 具有较强的组织和协调能力，能够合理安排和利用企业的人力资源，协调各部门之间的人事事务。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与员工进行有效的沟通和协调，不断改进人力资源管理工作。
4. 具备一定的人力资源和行政管理实践经验，能够应对各种人事行政问题和挑战。
5. 具备较高的责任心和抗压能力，能够承受工作压力，保证人事行政工作的顺利进行。
三、工作环境和待遇人事行政部部长一般工作于企业总部的人事行政部门，办公环境良好，工作相对稳定。
根据企业规模和行业差异，部长的工资待遇也会有所不同，一般会与其他高层管理人员的待遇相当。
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1. 负责对公司有关工作进行综合协调。
2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10. 对公司车辆进行管理。
11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。
1. 行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。
5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
人事主管岗位说明(必备8篇)
人事主管岗位说明（必备8篇）人事主管岗位说明第1篇一、基本资料职位名称：人事行政部主管所属部门：人事行政部直属上级：人事行政经理职位等级：薪资标准：定员人数：1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)，经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1：每月人员离职率控制在5%以内;任务指针2：部门费用控制在预算范围内;任务指针3：完成公司的人员招聘需求任务指针4：101%完成公司年度培训计划;任务指针5：完善公司的相关规章制度五、工作关系：内部工作关系汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
岗位说明书参考范文
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文（通用24篇）岗位说明书参考范文篇1职务名称：行政人事专员所属部门：行政部直接上司：办公室主任直接下属：前台岗位职能：职业发展：办公室主任、人资经理岗位职责：1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；3、负责员工资料的录入、整理和归档工作；4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等；6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格：220—30周岁，正规大专以上学历，一年以上人事、行政工作经验，掌握现代人力资源管理理念；性格开朗活泼，负有热情；工作积极主动，具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资：780一、岗位条件：（一）基本任职条件1、遵守宪法和法律，具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
人事行政主管岗位职责说明书
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。
下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考鉴戒，希看可以帮助到大家!篇一：人事行政主管岗位职责说明书一、首先，我们先谈一下人事行政部分的工作职责：1、负责本部的行政治理和日常事务，协助总经理搞好各部分之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源治理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。
(2)、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部分人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行口试作终极录用和委派决定，对提升、调迁、赏罚和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部;人事宜;即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源公道配制。
(3)、工作报酬：制定公道的薪酬福利制度，劳付酬，照功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次，促使员工进步士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追责备员卓越，以人为本的治理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来;进步员工能力;和;发挥员工能力;以此改进员工的行为方式，达到期看的标准。
(5)、职员考核：主要负责工作考核，满足度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律赏罚制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和公道利用，并且进步和维持企业的经营的高效率。
行政人事部职责范本(六篇)
行政人事部职责范本一、行政人事部经理岗位职责行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。
1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选7、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等11、完成上级领导交办的其他工作二、行政主管岗位职责行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。
1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份；4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游、节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力；5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养，负责工作服的购买和发放6、负责会议室的管理及会议安排7、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作，安排相关人员进行车辆年检工作9、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动10、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴11、完成上级领导交办的其他工作三、人事主管岗位职责人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下，主管公司人力资源的日常工作，包括组织编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。
行政专员岗位职责说明书(共7篇)
行政专员岗位职责说明书（共7篇）第1篇：行政专员岗位说明书（行政专员）岗位说明书\n职位名称基本情况所属部门直接上级直接下属行政专员行政人事部行政人事主管职位编号薪金级别职位类别\n\n文件编号：\n\n职员\n\n1 在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；岗位职责.5 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12 完成上级交办行政主管的各项工作。
高中初中25～35 岁2 年以上的相关工作经验工作经验工作态度任职资格岗位所需知识坦诚、自信，高度的工作热情有良好的团队合作精神，有敬业精神专业知识要求：无。
计算机要求：无。
外语要求：无。
有良好的语言表达能力能力要求岗位技能培训要求科目名称课时数管理类专业毕业；不限\n\n最佳学历最低学历年龄\n\n专性\n\n业别\n\n证书要求\n\n职前培训工作条件工作场所：办公室环境状况：基本舒适危险性：基本无危险、无职业病危险\n\n第2篇：人事行政专员岗位说明书人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政岗位说明书
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。
该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调，对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。
二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程，确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。
2. 负责员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等，确保招聘程序的顺利进行。
3. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。
4. 协助进行员工培训和发展规划，提供相应的培训资源和机会，有效激发员工的工作积极性和创造力。
5. 组织和管理员工绩效评估工作，包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。
6. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。
7. 维护企业的人事档案，保证资料的完整性和机密性，及时进行档案的归档和更新。
8. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。
9. 协助管理企业内部的办公设备和物品，确保其正常运转和使用。
10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门协调配合，处理人际关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。
4. 熟悉人力资源管理相关法律法规，并具备一定的解决问题的能力和应变能力。
5. 精通办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的数据分析能力。
6. 具备责任心和敬业精神，对工作充满热情，能够承受一定的工作压力。
7. 具备保密意识和良好的职业操守，保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。
8. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。
此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。
通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
行政岗位职责说明书模板
行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
人事行政部岗位说明书
虚心好学，要求长进
7
8
职务名称：
查核培训专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部分：
人事行政部
岗位目的：
在公司业务开展方案及员工职业开展规划的指导下，负责公司的人员培训、查核方面的工作。
工作内容：
1.内部打点类
(1)绩效查核：
负责协调组织完成公司绩效考评尺度的员工调整；
按期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作；
档案打点
培训
福利政策的修订，及时下发
及时、准确率100%
及时、准确率100%
及时、准确率100%
完整，齐全，便于查找
达到培训要求，员工能够理解并实际应用
正确及时，有说服力
人事行政部薪酬福利专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
员工薪资、福利的打点
50%
2
合同/人事档案打点
(10)配合企业文化推广，提供信息撑持；
(11)内部客户对劲
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效、控制成本
及时、有效、控制成本
及时、有效
及时、准确
及时、有效
及时、有效
及时、有效
提升内部客户对劲度
人事行政部查核培训专员查核指标表
一．季度查核KPI指标
指标编号
KPI
权重
查核成果设定
查核方法
1
内部客户对劲度〔针对培训和绩效查核〕
所予下级的指导：赐与行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导
岗位资格要求：
教育布景：
大专以上学历。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政部各岗位职责说明书
3.专业水平：能独立开展行政后勤工作，并具备较强抗压能力；
4.工作经验：2年以上行政工作实践经验；
5.性别要求；不限；
6.语言能力：普通话流利；
7.其他要求；熟悉内、外单位办事流程，具有团队合作精神，善于沟通、有较强工作协调能力，执行力强。
工作职责
1.在人事行政主管领导下，负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；
人事行政部
职位名称
电工
工作性质
管理+事务
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.快定（审批）权：有权对存在的任何水电安全隐患和故障进行及时排除；
2.否决（驳间）权：驳回不符合安全要求的申请；
3.检查（督促）权：有权检查与监督公司生活及工业用电情况；
4.协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求；
8.审核控制各种办公费用；
9.负责人力资源建设；
10.负责企业文化宣传；
11.督促检查公司各项指令、制度执行；
12.完成领导交办的其他事务。
二、人事行政部人事专员岗位职责
任职部门
人事行政部
职位名称
人事专员
工作性质
事务性
直属上级
人事行政主管
下级职务
无
下属人数
0人
工作权限
1.决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权力；协助主管完成人事系统工作；
7.负责对新老员工进行信息管理和档案维护；
8.对离职人员请求进行回复和处理；
9.及时完成上级安排的其他工作。
三、人事行政部行政专员岗位职责
岗位说明书行政人事
岗位说明书：行政人事一、岗位概述行政人事是组织的一项重要职能，负责管理人力资源方面的工作。
该岗位的职责包括招聘、员工培训、员工福利、绩效管理等。
行政人事部门要确保公司的人力资源能够有效地支持和推动公司的业务发展，同时也要保障员工的权益和福利。
二、岗位职责1. 招聘与录用：制定招聘计划，负责发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，进行背景调查，最终确定录用人选。
2. 员工培训：根据公司的培训计划，组织和协调各类培训活动，包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
3. 绩效管理：制定绩效考核体系，定期评估员工的工作表现，并提供相关反馈和建议。
同时，对高绩效员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬政策和福利计划，负责薪资调整、福利待遇和员工关系等方面的工作。
同时，解决员工关于薪酬和福利的问题。
5.员工关系管理：协调公司内部各部门之间的合作与沟通，解决员工间的纠纷和问题，维护员工的工作环境和公司文化。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2. 具备一定的行政管理和人力资源管理经验，熟悉相关法律法规；3. 具备良好的沟通协调能力，能够有效处理员工关系和问题；4. 具备良好的组织、计划和执行能力，能够按时完成工作任务；5. 具备团队合作精神，能够与各个部门密切合作，共同完成公司目标。
四、薪资待遇薪资待遇根据应聘者的工作经验和能力而定，公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
详细的待遇将在面试时与候选人进行商定。
五、福利待遇公司提供完善的福利待遇，包括但不限于五险一金、带薪年假、定期体检、员工培训等。
具体福利待遇将在正式入职后详细说明。
六、工作时间和工作地点工作时间：周一至周五，每天8小时工作制，中午休息1小时。
工作地点：工作地点为公司总部，具体地址在面试时提供。
七、发展机会作为行政人事岗位的员工，将有机会接触到公司的各个部门和业务领域，通过培训和实践提升自己的综合能力。
公司鼓励员工在岗位上不断学习和进步，提供晋升和发展的机会。
行政人事部岗位说明书
行政人事部岗位说明书【篇一】1.负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;2.负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;3.负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;5.负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;6.负责公司送货司机工作的安排与管理;7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;8.负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;10.完成上级交办的临时任务。
直接下属间接下属晋升方向轮转岗位【篇二】(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10.负责公司办公用品的管理;11.负责公司员工活动的策划和组织;12.负责公司档案管理工作;13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;(二)人事方面1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;16.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事部职务说明书
责 任
工作关系 监督 指导 合作者 外部关系 工作环境 办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危害 体质条件 身体健康； 能承受高强度的工作； 能承受较大的精神压力 性格特点 性格温和，有耐心； 乐观、积极主动； 忠诚守信； 工作严谨、敬业、责任心强； 乐于助人，具有团队合作的精神
岗位人员签字：
行政部经理职务说明书
行政副总职务说明书
职务名称 所在部门 直接上级 直接下级 任职资格 学历/职称 专业 所受培训 工作经验 技能和素质 1．全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力； 2．对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验； 3．良好的文字功底，协助总经理建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度； 4．优秀的职业素养和敬业精神，承受压力能力强； 5．具备较强沟通、协调、组织能力，良好的人际交往能力； 6．有良好的团队合作精神，具备良好的职业素质和综合管理水平； 7．熟练使用各种办公软件 工作内容 1．发挥行政副总组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政人事事务； 2．组织策划并落实公司大型会议，商务活动，内部行政会议； 3．安排下属整理会议纪要或办理发文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关报告； 4．组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布； 5．合理控制和使用下属部门的经费； 6．根据实际情况定期起草周期性行政费用报告； 7．制定公司相关行政管理制度、人力资源管理制度，定期进行员工考核； 8．负责建立公司固定资产管理系统； 9．制定公司年度行政办公规划，批准后组织实施； 10．公司内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理； 11．负责公司证章管理； 12．完成总经理临时交办的工作； 13．其他相关工作 职责范围 1．行政管理、人事管理的方针制定、实施和控制的权力； 2．对违反管理制度实施处罚的权力； 3．紧急事故中越权的权力； 4．行政、人事经费预算及其控制权； 5．公司管理人员的任免建议权； 6．所属部门员工的任免权； 1．对公司安全事故负领导责任； 本科以上学历，经济师或人力资源管理师 行政、人力资源管理类相关专业 接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训 10 年以上行政人事管理工作经验 行政副总 总经办 总经理 各下属部门 职务编号 工资等级 薪酬类型 工作时间
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
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布表等分析报表。 8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次 9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次 11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理 12、必须严格依 ISO9000 标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷 13、按 ISO9000 标准做好各级人员的培训工作
行政人事部职务说明书
文件类别:
三级文件
文件编号: 版 本:
XZB-01-024A
A
制定日期：
2003.10.10
生效日期:
2003.10.20
内容页数:
A4 /31 页
□非受控 （盖章） □受 控 （盖章） 受控编号：
批
审
制 行政人事部
准
核
定
文件修订记录
修订次数 修订日期 1 2 3 4 5
——
衡量标准：
1、人力资源规划完善，及时提供各种人才信息 2、分析人员的离厂原因，并找出解决办法 3、全司人员保险、各类证件办理及时 4、及时完成全司人员每月的计勤计薪 5、各类档案健全
职务要求：
生理要求： 年龄：25 岁至 35 岁 性别：男、女不限 身高：女 160CM 以上，男 170CM 以上 体重；与身高成经例，在正常范围内均可 健康状况；无残疾，无传染 知识和技能要求： 大专以上学历（行政管理专业、人力资源管理专业） 有在大型企业二年以上相同职位的工作经验 熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作 OFFICE 等办公软件 特殊技能： 语言能力： 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力： 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
职务名称： 所属部门： 直接上级职务：
人事主任 行政人事部 行政人事经理
工作目的：为企业招聘优秀、适合的人才，减少人事纠纷
工作要点：
1、制定并执行人员招聘计划 2、办理员工的保险事宜 3、各类证件的办理
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作责任：
1、在行政人事经理的指示下，制定人员规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、办理员工进厂、离厂手续的办理 4、健立员工个人档案 5、办理全司人员的保险事宜 6、办理全司人员的各类证件 7、全司员工的计勤计薪 8、对外联络工作 9、 对人事事务的日常管理 10、解决各种人事纠纷 11、完成上级临时安排的工作
资料范本
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行政部及人事部各岗位职务说 明书范本
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任职要求： 生理： 年龄：25 岁至 35 岁 性别：男、女不限 身高：女 160CM 以上，男 168CM 以上 体重：与身高成正比，在正常范围内均可 外貌：端庄、五官良好 健康状况：健康、无残疾，无传染 其他：为人热情大方
知识技能及经历要求： 大专以上相关学历 在外资企业二年以上相同职位的工作经验 具现代企业人力资源管理概念，有实际操作经验 熟悉工厂后勤事务管理 熟悉国家政策和劳动法规 熟练操作 OFFICE 等办公自动化软件
逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作 综合素质： 1、有良好的职业道德，保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求： 1、社会背景良好
各类人才信息 2、2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新 3、每月 10 号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案 4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件 5、每月 15 号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部 6、督导健全各类人事档案（人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证
技 能： 良好的文字表达能力，功底较强，会英文者更佳 思维敏捷，能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法 能根据事情的主次，合理、有序的安排工作 有组织大型文化娱乐活动的经验 良好的内、外部沟通协调能力
综合素质： 1、具良好的职业道德，保守企业秘密 3、能独立开展工作
其它要求： 社会背景良好
人事主任职务说明书
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修订人
行政人事经理职位说明书
职务名称：行政人事经理 所属部门：行政人事部 直接上级职务：分管副总 工作目的：优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力 工作要点：
1、1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2、2、制定并执行人员招募计划 3、3、对公司人力状况及各职务定期进行分析 4、4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度 5、5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度 6、6、管理并完善人事档案 7、7、督导办理员工的保险、劳动用工手续 8、8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理 8、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作目标与职责： 1、在分管副总的指引下，制定公司人力规划 2、执行人员规划并负责人员的招募 3、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施 4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理 5、督导健立完善员工个人档案 6、督导办理全公司人员的保险事宜 7、督导办理全公司人员的各类证件 8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作 9、对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作 10、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率 11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作 12、解决各种人事劳资纠纷 13、督导各所属人员按 ISO9000 标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作 14、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化 15、完成上级临时安排的工作 工作完成结果及衡量标准： 1、1、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的 6 天内向用人部门提供