0302环节二催证审证和改证
出口合同的履行流程出口合同签订流程
[出口合同的履行流程]出口合同签订流程出口合同的准备流程一、货(备货);二、证(催证、审证、改证);三、运(托运、报关、保险);四、款(制单、结汇);我国出口贸易中,多采用海上运输交付货物,由我方安排运输和以信用证方式支付货款的居多。
下面以我方安排运输的单式海运CIF和即期议付信用证方式结算合同为基本介绍出口合同履行的基本环节及有关问题,采用其他贸易条件和支付方式的合同,除某些细节有些差异外,基本做法大体相同;出口合同履行程序一:备货出口合同履行程序二:催证、审证、改证出口合同履行程序三:托运、报关、装运、投保、发装运通知出口合同履行程序四:制单、结汇(一)备货:按时、按质、按量履行合同的交货义务,根据合同规定的品质、数量和交货期等的要求,进行准备货物的工作。
01,按事先协议或进货合同向生产或供货部门安排生产或催交货物;02,核实并检查应收货物的品质、包装、数量等情况,并对货物进行验收;03,有的货物即使已经验货进仓,尚需根据出口合同规定要求再次进行整理、加工和包装,并在外包装在加刷运输标志和其他必要的标志;04,《国际货物联合国销售合同公约》第三十条明确规定:卖方必须按照合同和本公约的规定交付货物、移交单据并转移货物所有权是卖方的三项基本义务,05,在履行合同过程中,不仅要求当事人应当完全做好符合合同的明文规定,而且还应做到符合合同中未作明文规定但按法律和惯例当事人应尽的默示义务;06,在备货过程中,对以下问题尤其应该重视:(01)货物的品质、规格必须与出口合同的规定相一致;A,凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同,交付货物的品质必须与合同规定的文字说明相符;B,凡凭样品达成的合同,则必须和样品相一致;C,如即凭文字说明,又凭样品达成的合同,则两者均须相符;D,止匕外,货物的品质还必须适用于同一规格货物通常使用的目的和在订立合同时买方通知卖方的特定目的;(02)货物的数量必须符合出口合同的规定A,如发现货物数量不符合合同需要时,应及时采取有效措施,并在规定期限内寂足;B,为便于补足储存中的自然损耗和国内搬运过程的货损,以及按合同溢短装条款的溢装之用,备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜;^按照《跟单信用证统一惯例》(UCP500)规定:凡约、大约或类似意义的词语用于数量时,应解释为允许有不超过10%的增减幅度;D,《跟单信用证统一惯例》还规定:除非信用证规定所列货物数量不得增减,在支取金额不超过信用证金额的条件下,即使不准分批装运,货物数量也允许有5%的伸缩。
审证和改证业务操作(三)
审证和改证业务操作(三)
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审证和改证业务操作(三)
2012年2月17日(周五),浙江金苑进出口有限公司与英国的SIK贸易有
2012年2月27日(周一),浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红收到了杭州市商业银行(HANGZHOU CITY COMMERCIAL BANK)国际业务部的信用证通知函,告知SIK贸易有限公司已经通过汇丰银行迪拜分行(HSBC BANK PLC,DUBAI)开来信用证.信用证通知书和信用证内容如下:
请根据ZJJY0739外贸合同,审核FFF07699信用证,找出问题条款提出修改意见.
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开证、审证和改证
4.信用证中指定唛 头。如货已备妥,唛头已 刷好而信用证后到,且信 用证指定的唛头与原唛头 不一致,应要求修改唛头。 否则,需按信用证重新刷 制。
一、信用证的审核要点
(五)保险条款是否可以接受
若来证要求的投保险别或投 保金额超出了合同的规定。我方 应及时和保险公司联系,之保险 公司同意且信用证上也表明由此 而产生的超保费用由买方承担并 允许在信用证项下3取,则我可 接受。
三、信用证申请书的填制
(2)汇票金额。根据合同规定填写。 一般为发票金额的百分之多少。如 “„for 95% of the invoice value”。 (3)付款期限:根据合同中的支付条 款填写即期支付或远期支付。远期支付 需填写具体 付款时间。
三、信用证申请书的填制
(4)付款人。根据《UCP500》 的规定,信用证项下的付款人应 填开证行或其指定的其他银行。
二、信用证的开立形式
SWIFT系统的特点是电文标准 化,采用SWIFT信用证,必须遵守 SWIFT使用手册的规定,使用专门 的格式和代号而且信用证必须符合 国际商会制订的《跟单信用证统一 惯例》的规定。
二、信用证的开立形式
SWIFT有自动开证格式,在其 信用证的开端标有MT700、 MT701„„等符号,只有 SWIFT 成员银行才能用密码在它的电讯 网上进行信用证资料传递,因此 该类信用证真实性可
一、信用证的审核要点
如上述有办不到的,应修改信 用证。对信用证列有必须分批,且 规定每批出运的日期和出运数量, 或类似特殊的分运条款,应根据货 源情况决定是否可以接受。对于分 期装运,惯例规定,除非信用证另 有规定,若一期未能按期完成,本 期及以后各期均告失效。若要续运, 必须修改信用证。
一、信用证的审核要点
催证审证和改证
amending an L/C
Chinese
List
Urging the customer into establishing an L/C:
When a contract is concluded, the buyer is usually under the obligation to establish an L/C with his bank within the time limit stipulated in the sales contract. Especially for bulk sale or the commodities produced according to buyer’s request, it is very important for the buyer to open the L/C in time; otherwise, the seller can’t arrange the production and commodities.
(3)告知行收到后,验核修改 书旳表面真实性并将其转达给受 益人。
(4)修改书旳告知程序和信用
证旳告知程序大致相同,修改告
第二节 催证、审证和改证
(8)对单据的审核。 主要要对来证中要求提供的单据种类、份数 及填制方法等 进行审核,如发现有不正常规 定或我方难以办到的应要求对方修改。
进出口企业对信用证的审核
(9)对其他运输条款、保险、商检等条款的审核。
即仔细审核信用证对分批装运、转船、保险险别、
投保加成以及商检条款的规定是否与合同一致,如 有不符,应要求对方修改。
银行主要审核
(1) 从政策上审核。 主要看来证各项内容是否符合出口商方
的方针政策以及是否有歧视性内容。有则须根据不同情况向开 证行交涉。 (2) 对开证行的审核。 主要对开证行所在国家的政治经济状 况、开证行的资信、经营作风等进行审查。对于资信欠佳的银 行应酌情采取适当的保全措施。 (3) 对信用证性质与开证行付款责任的审核。 出口业务中, 出口商不接受带“可撤销”字样的信用证;对于不可撤销的信 用证,如附有限制性条款或保留字句,使“不可撤销”名不符 其实,应要求对方修改。
例题
在我们收到的相当一部分信用证中,其小写金额 的写法与我们的习惯写法不同,信用证中的小写 金额的小数点与数字间的分隔符号正好与我们的 习惯相反,比如“32,123.45”,但按照我们收 到的部分信用证的小写写法,则变为“32.123, 45,这种情况需要改证吗?受益人发票上该如何 填写,会不会造成单证不符? 不用修改。发票上按我们的习惯写法填写即可。 像这种问题可以直接咨询银行。
2/4/2016
信用证修改的流程
签订合同,以L/C结算
⑧卖方接受信用证修 改通知书后,需将修改 通知书和原有的信用 证订在一起.这才是一 份完整的信用证.
进口方
⑤ 买 方 同 修意 改修 申改 请后 并 提 出 ① 提 出 开 证 申 请
进出口合同的履行10
证日期;(4)受益人;(5)开证申请人;(6)信用证 金额;(7)信用证有效期;(8)信用证交单地点;(9) 开证行名称。
2. 关于汇票的项目 3.关于货物描述、单据及运输的项目
正确缮制各种单据,持单向当地银行结汇,即出口商通过银行收取货款。 • 结汇单据的制作和审核,通常遵循下列原则: • (一)正确 • 单据的内容必须正确,应做到“单证相符、单单相符、单内相符”,所提交
的单据之间不能相互矛盾。此外,单据与货物也应一致,做到单据真实地代 表货物。 • (二)完整 • 单据的种类、份数和单据本身的各项内容及形式,应符合信用证的规定,必 须完备,不能缺少。 • (三)及时 • 制单工作具有很强的时间性。各种单据的出单日期应及时、符合规定,例如, 海运提单的签发日期不得晚于信用证规定的装运期等。 • (四)简明 • 单据的内容应按信用证要求和国际惯例填写,力求简明,切勿加列不必要的 内容。 • (五)整洁 • 单据的表面要清洁,缮写或打印的字迹要清楚,尽量避免涂改。有的项目, 如汇票金额等,则不允许更改。此外,对更改的地方要加盖校对图章。
五、出口收汇核销与出口退税
1.出口收汇核销
• 是以出口货物的价值为标准,核对是否有 相应的外汇收回国内的一种事后管理措施, 即出口企业在货物报关出口后,向外汇管 理部门报送银行出具的收汇证明以进行核 对的程序。
• 我国的出口收汇核销实行属地管理原则。
• 2.出口退税
• 出口退税是指对出口产品退还其在国内生产和流 通环节中实际缴纳的产品税、增值税、营业税和 特别消费税。
二、催证、审证和改证
• (一)催证 催证是指在采用信用证支付方式下,当买方未按合同
五、非信用证结汇
3.国际运输联盟
国际运输联盟将许多国际货运代理公司和国际储运公司的优势结 合起来,并利用现代信息技术手段,能够满足任何特殊运输的需 要。
(二)报关
报关是指进出口货物出运前向海关申报的手续。按照我国海关法规定:凡 是进出国境的货物,必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站进出, 并由货物的发货人或其代理人向海关如实申报,交验规定的单据文件,请 求办理查验放行手续。经过海关放行后,或五彩可提取或者装运出口。 目前,我国出口企业在报关时有两种方式办理。
7、出口保理商将发票副本送交迚口保理商,迚口保理商将发票入账,并 定期催促迚口商按期付款 8、迚口商到期向迚口保理商支付发票全部金额; 9、迚口保理商将发票金额拨交出口保理商; 10、出口保理商扣除预付货款、服务费用及其他费用,将货款余额交给 出口商。
2.国际货运代理公司
国际货运代理公司的业务范围比较广,例如:清关,订舱,空运,海运,多式联运, 包装,仓储,国内物流等。 国际货运代理公司的操作流程: 一、首先是接受客户询价 海运/空运询价:(需掌握发货港至各大洲,各大航线,了解货物信息 如货名,危险级别等)。如果不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便 在尽可能短的时间内回复客户。 二、接单订单也就是客户的委托 接受客户委托后需明确的重点信息:1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量 5、付费条款、货主联系方法 6、做箱情况,门到门还是内装 三、给客户订舱 取得提单好,航次,中转时间等并告知客户。客户按照上面的进仓时间把货送到指定 仓库或堆场。 四、出口报关 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证 ⑤需提供商标授权、商标品名 五、提单确认和修改 六,确认完毕后发运 以上六步就是最为核心的步骤,是作为国际货代公司需要熟记于心的框架。
外贸出口中的“催证、审证、改证”,怎么操作?
外贸出口中的“催证、审证、改证”(2007-07-28 14:28:27)转载▼分类:国际贸易知识集锦在履行信用证付款合同时,一般都包括催证、审证和改证等内容,它直接关系到我外贸公司收汇的安全。
一、催证<以下情形下,催证才成为必要>A,当进口方未按合同规定的时间开立信用证时;B,出口方根据货源和运输情况可能提前装运时,通过信函、电报、电传或其他方式催促进口方迅速开出信用证;C,对于签约时间过早的合同;D,对于资信欠佳的客户,在开证时间到来之前,必须向其催开信用证;二、审证涵义:对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面的审核,以确定是接受还是修改。
审核的依据是《货物买卖合同》、《跟单信用统一惯例》;三、审证方面人:A,银行(通知行)重点审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任、索汇路线及信用的真伪等;B,出口企业重点审核信用证的内容与买卖合同是否一致;四、银行审证要点(出口企业只做复核性审核):A,从政策上审核。
来证各项内容应符合我方的方针政策,不得有歧视性内容,否则应根据不同情况向开证行交涉;B,对开证行的审核。
对开证行所在国家的政治经济状况、开证行的资信、经营作风等必须进行审查,对于资信欠佳的银行,应酌情采取适当的保全措施;C,对信用证性质与开证行付款责任的审核。
我国出口业务不接受带“不可撤销”字样的信用证,对于不可撤销的信用证,若在其上附加有限制性条款或保留字句,使“不可撤销”名不符实时,应要求对方按一般做法改正;五、审证的其他方面:D,对信用证金额和货币的审核,即:审核信用证金额是否与合同一致;如合同中有溢短装条款,信用证金额应按最大溢装金额和最小短装金额开立;信用证中的单价和总值应填写正确,大、小写合用;来证所采用的货币与合同规定一致;。
审证和改证
(三)改证
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对国外来证的审核和修改, 对国外来证的审核和修改,是保证顺利履行合同和安全迅速收汇 的重要前提,我们必须给予足够的重视,认真做好审证工作。 的重要前提,我们必须给予足够的重视,认真做好审证工作。 跟单信用证统一惯例》规定:未经开证行、 《跟单信用证统一惯例》规定:未经开证行、保兑行和受益人同 不可撤销信用证既不能修改,也不能取消。因此, 意,不可撤销信用证既不能修改,也不能取消。因此,对不可撤 销信用证中任何条款的修改, 销信用证中任何条款的修改,都必须在有关当事人全部同意后才 能生效。 能生效。 修改信用证可由开证申请人提出,也可由受益人提出。 修改信用证可由开证申请人提出,也可由受益人提出。如由开 证申请人提出修改,经开证银行同意后, 证申请人提出修改,经开证银行同意后,由开证银行发出修改通 知书通过原通知行转告受益人,经各方接受修改书后, 知书通过原通知行转告受益人,经各方接受修改书后,修改方为 有效;如由受益人提出修改要求,则应首先征得开证申请人同意, 有效;如由受益人提出修改要求,则应首先征得开证申请人同意, 再由开证申请人按上述程序办理修摹 受益人——开证人 受益人 开证人——开证银行 开证银行——通知银行 通知银行——受益人。 受益人。 开证人 开证银行 通知银行 受益人
(二)审证
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审证是银行和出口公司共同承担的责任。其中:银行着重审核信 用证的真实性、开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇 路线等内容;出口公司着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。 1、从政策上审核 2、对开证银行资信的审查 3、对信用证的性质与开证行付款责任的审查 4、对信用证金额与货币的审查 5、对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查 6、对信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查 7、对单据的审查 8、对其他特殊条款的审查
国贸进出口贸易流程
(二).报验 <中华人民共和国进出口商品检验法>规定:
一切进出口商品都必须经过检验.检验内容包 括商品质量,重量和包装. 填制”出口报关单”,向商检局办理申请报验 手续. 只有取得商检局发给的合格的检验证书,海关 才准放行.
卖方在装船前,须及时向保险公司办理投保 手续,填制投保单.即保险单日期早与装船日 期.
(四).发出装船通知
在货物装船后,应在信用证规定的时间内, 一般用电报按信用证规定的内容向买方发 出装船通知.
四.信用证项下制单结汇
(一)信用证条件下制单结汇的三种做法 1.收妥结汇 指信用证议付行收到出口企业的出口单据后,
(二).审证
是指对国外进口 人通过银行开来的信用证 内容进行全面的审查,以确定是否接受或需 要做哪些修改.
1.信用证与买卖合同的关系
买卖合同是开证申请人向开证银行申请开 立信用证的基础.
国际商会<跟单信用证统一惯例>第3条 规定“信用证就其性质而言,信用证与可 能作为其依据的销售合同或其他合同,是 相互独立的交易,即使信用证中提及该合 同,银行亦与该合同无关,且不受其约 束.”
二.催证,审证和改证
在出口合同中买卖双方约定采用信用证 支付货款时,一般都有催证,审证和改证等 项工作.
(一).催证
1.含义:是指当进口人未按合同规定时间 开来信用证,或出口人根据货源和运输情 况可能提前装运时,通过信函,电报,电传 或其他方式催促进口人迅速开出信用证.
2.合同中对买方开证时间应做规定,买方 按时开证是卖方正常履约的前提.
第三节 主要进出口单据
一.主要进出口操作单据 (一)报检单 1.含义:根据我国<商检法>规定,针对法
出口贸易跟单员的工作流程
出口贸易跟单员的工作流程出口贸易跟单员的工作流程导语:随着国际贸易的发展,贸易方式亦日趋多样化。
除采用逐笔售定的方式外,还有包销、代理、寄售、拍卖、招投标、期货交易、对销贸易等。
一、跟单员跟单工作流程1、外贸公司跟单工作流程:1)选择生产工厂2)签订收购合同3)筹备货物4)查货5)商检客检6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账2、生产企业跟单工作流程:1)推销公司产品2)签订外销合同3)生产备货4)查货(自查)5)商检(客检)6)订舱装船7)货物进仓8)报关出口9)货款到账二、出口贸易一般流程(一)选择供应商或生产企业在选择供应商或生产企业时,需要注重考察生产企业的资信,是否具有生产能力,能否保证质量、保证按期交货,产品是否有对外贸易的竞争力等。
(二)生产企业推销本企业产品出口这一过程中,跟单员的主要工作内容有:1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;2、了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等;3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势,即汇率和变化趋势。
(三)建立对外业务关系,确定出口贸易对象建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。
(四)洽谈业务洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈,内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。
洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式,也可以采用和客户见面洽谈的方式。
在洽谈业务前必须事前作好充分准备。
(五)签订对外合同跟单员在这个阶段,通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作:1、整理双方达成的事项内容;2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;3、落实生产企业(车间),并完成确认样;4、检查确认样,将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户,等待确认消息;5、根据客户的确认意见,改进确认样,直至客户确认样品;6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。
任务五 开证、审证和改证
一、信用证的审核要点
(四)运输条款是否可以接受
1.装运港(地)和目的港(地)。信用证运 输条款中的装运港 ( 地 ) 和目的港 ( 地 ) ,应 与合同相符,交货地点也必须与价格条款 相一致。如不符则应修改。 2. 若来证指定运输方式、运输工具或运 输路线以及要求承运人出具船龄或船籍证 明,应及时与承运人联系。
三、信用证申请书的填制
14.所需的单据
信用证申请 书一般印就有可 供选择的单据条 款12条,其中第 1 条至第 11 条是 具体的单据条款, 而第12条为其他 单据条款。
具体单据条 款应根据买卖合 同的需要,在所 选单据前的括号 中打“v”,同 时注明每份单据 的份数及有关单 据的内容等。
三、信用证申请书的填制
一、信用证的审核要点
如成交价为 CFR ,而来证要 求由我方办理保险。在这种情况 下,只要来证金额中已包括保险 费,或允许加收保险费,则可不 必修改。凡成交价为FOB或CFR者, 来证往往要求在装运前以航邮或 电传通知开证人投保并凭邮局收 据或电传副本办理结汇,应及日 寸办理。
一、信用证的审核要点
二、信用证的开立形式
SWIFT系统的特点是电文标准 化,采用SWIFT信用证,必须遵守 SWIFT使用手册的规定,使用专门 的格式和代号而且信用证必须符合 国际商会制订的《跟单信用证统一 惯例》的规定。
二、信用证的开立形式
SWIFT有自动开证格式,在其 信用证的开端标有MT700、 MT701„„等符号,只有 SWIFT 成员银行才能用密码在它的电讯 网上进行信用证资料传递,因此 该类信用证真实性可
背面内容是开证行与开 证申请人之间的约定,一般 由开证行根据相关的国际惯 例和习惯做法事先确定并印 制,申请人只需签字盖章即 可。
出口合同履行环节知识
出口合同履行环节知识在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。
下面是为大家的出口合同履行环节知识,欢迎大家阅读浏览。
备货是根据合同规定的品质、包装、数量和交货时间的要求,进展货物的准备工作。
在备货过程中应注意以下几点:1、货物的品质:货物的品质、规格,应按合同的要求核实,必要时应进展加工,以保证货物的品质、规格与合同规定一致。
2、货物的数量:应保证满足合同或信用证对数量的要求,备货的数量应适当留有余地,以备装运时可能发生的调换和适应舱容之用。
3、货物的包装和唛头(运输标志):应进展认真检查和核实,使之符合信用证的规定,并要做到对保护商品和适应运输的要求,如发现包装不良或破坏,应及时进展修整或换装。
标志应按合同规定的式样刷制。
4、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
在履行以信用证付款的合同时,对信用证的掌握、管理和使用直接关系到我国对外政策的贯彻和收汇的平安。
落实信用证包括催证、审证和改证三项内容。
(一)催开信用证如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式,买方应严格按照合同的规定按时开立信用证,这是卖方履约的前提。
但在实际业务中,有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时,往往会拖延开证。
对此,我们应催促对方迅速办理开证手续。
特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易,更应结合备货情况及时进展催证。
必要时,也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。
(二)审核信用证信用证是一种银行信用的保证文件,但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的,所以,开证银行的资信、信用证的各项内容,都关系着收汇的平安。
为了确保收汇平安,我外贸企业于收到国外客户通过银行开立的信用证后,立即对其进展认真的核对和审查。
核对和审查信用证是一项十分重要的工作,做好这项工作,对于贯彻我国对外贸易的方针政策,履行货物装运任务,按约交付货运单据,及时、平安地收取货款等方面都具有重要意义。
国际商务单证员习题答案
1.简述国际贸易单证的作用?国际贸易单证是合同履行的必要手段,国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具,国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证,国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵。
2.国际贸易单证工作的基本环节。
国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。
信用证支付下,在制单环节前还有审证环节。
审证是指银行和受益人合理谨慎地审核信用证,针对发现的问题区别其性质,根据合同条款的规定及履行合同各个环节中出具单据的各当事人的具体做法和意见,作出是否修改信用证的决定;制单是指依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证;审单是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等,如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换灯措施;交单是指在合同、信用证规定时间,以正确的方式,将符合要求的单证交给正确当事人。
通常在托收和信用证方式下,应到银行交单,在汇付方式下应直接向进口人交单;归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档(如商业发票、装箱单),将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存,必要时复印备份,留待交单或事后备查(如海运提单、商检证书),随时追踪那些已经交给有关部门办理业务,应退回但尚未退回的单证(如报关单核销联),一旦退回立刻即归档或进入下一业务环节。
3.简述制单基本要求。
缮制各种进出口单证,应该做到:正确、完整、及时、简明、整洁。
单证的正确性,是要求进出口企业在缮制各种单据时必须做到单单相符、单证相符、单同相符、单货相符,以及与有关国际惯例和进出口国有关法令和规定相符;单证的完整是指单证种类、份数、和内容的完整;单证的及时性是指及时出单和及时交单;简明是指单证间接、明了,要求各种单证内容语句流畅、语法规范,用词简明扼要,恰如其分,避免繁琐冗长;整洁是指单证表面是否清洁、美观、大方;单据中的各项内容是否清楚、易认。
催证、审证与改证操作
3. 托收方式在国际贸易中的应用
托收方式中的银行只是一般代理人,既没有检查货运单据正确与否 或是否完整的义务,也不承担付款人必须付款的责任。出口商仅凭 进口商的信用发货,发完货后才收款,风险仍较大。出口商应妥善 确定交单方式,尽可能采用即期付款交单,尽量避免使用远期付款 交单,如一定要使用,付款期限不宜过长,一般控制在不超过出口 地到进口地的运输时间。此外,对进口商拒付或进口商国家风险导 致的不能如期付款的情形可以投保出口信用险,以规避风险。
2. 信用证的主要类型
信用证的主要类型如下所述。
1) 按基本性质分类
(1) 根据是否要求受益人提交货运单据分为跟单信用证和光票信用证。
跟单信用证(Documentary Credit)是开证行凭跟单汇票或单纯凭单据 付款的信用证。国际贸易中一般使用跟单信用证。
光票信用证(Clean Credit)是开证行仅凭不附单据的汇票付款的信用 证,汇票如附有不包括运输单据的发票、货物清单等,仍属光票。
付款交单是跟单托收方式下的一种交付单据的办法,指出口方的交单 是以进口方的付款为条件,即进口方付款后才能向代收行领取单据。 即期交单(D/P Sight)指出口方开具即期汇票,由代收行向进口方提示 ,进口方见票后即须付款,货款付清时,进口方取得货运单据。远期 交单(D/P after sight or after date)指出口方开具远期汇票,由代收行 向进口方提示,经进口方承兑后,于汇票到期日或汇票到期日以前, 进口方付款赎单。
但托收方式对进口人比较有利,可以免去开证的手续以及预付押金 ,还有可以预借货物的便利。
(三)信用证
1. 信用证的操作流程
信用证(Letter of Credit,L/C),是一种开证银行根据申请人(进口商 )的要求和申请,向受益人(出口商)开立的有一定金额、在一定期限 内凭汇票和出口单据付款的书面承诺。信用证在实践中被广泛使用 ,成为当今国际贸易结算中的最重要的支付方式。
流程一
• 我国规定必须是生产完毕之后的商品才能 进行商品报检。具体一般是在出口报关或 装运前7天报检,对于检验周期长的货物则 需提前报检。
• 需隔离的动物出境需提前60天预报商检, 隔离前7天正式报检。
• 一般商品的检验原则上坚持产地检验检疫 或出口方公司所在地商检局办理。
• 产地检验检疫:商检机构到生产厂商进行实地检 疫。
流程一 催证、审证和改证
催证
• 在信用证方式下,买方按约定的时间开证 是卖方履行合同的前提条件。在正常情况 下,买方信用证至少应在货物装运期前15 天卖方手中。但在实际业务中买方往往延 迟开证的时间。
在下列情况中,卖方应注意及时催促买方开 证:
• 在合同规定的开征期限内,买方一直未及 时开证,卖方应及时提醒对方开证。(滞 后)
• 注意:
• 保险索赔时效:从被保险货物在最后卸载 港全部卸离海轮后起算,最多不超过二年。
• 填写投保单时需注意的几点: • 保险金额的填法运用 “进一取整” • 赔款地点一般是货运目的地
• 若投保项目有变更或错漏,要及时书面通 知保险通知,必要时出示批单
• 保险单的正本份数需按照信用证的要求填 写,若没做要求则提交一份完整的保险单 即可。
• 货代接受订舱委托后,缮制集装箱货物托运单, 向船公司办理订舱。
• 船公司接受订舱后,在托运单上填写与提单号码 一致的编号,并填上船名、航次等相关信息,同 时将配舱回单、装货单等与托运人有关的单据退 还给托运人。
• 货物装船后,由船长或相关负责人签收收货单, 托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取 正式提单。
• 信用证的开证人和受益人的名称或地址 • 信用证的性质,如是否属于“不可撤销”的信用
证 • 装运期、信用证有效期、交单期是否合理 • 信用证到期议付的地点是否在出口国 • 信用证是否列齐所需的所有有关资料、单据 • 合同的主要条款是否在信用证中完整真实地反映
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国际贸易实务课件>>环节二
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2.2审证
2.2.2审证的要求及方法 一、对开证银行的审核
开证行的政治背景和资信情况 二、对信用证本身的审核
(一)信用证的性质 (二)开证人、受益人的名称是否正确 (三)信用证的有效性 (四)适用的惯例 (五)有效期、交单期、交货期和到期
地点
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2.3.2改证应注意的问题
1、非改不可的坚决要改,可改可不改的酌情处理。 2、不可撤销信用证的修改必须被各有关当事人全部同意
后,方能有效。 3、开证行发出修改通知后不能撤回。 4、保兑行有权对修改不保兑,但它必须不延误地将该情
况通知开证行及受益人。 5、受益人应对开证申请人提出的修改发出接受或拒绝的
环节二 催证、审证和改证
【知识要点】 1、催证的时机、方法和要求; 2、审证的原则和不同当事人审核信用证的 侧重点; 3、改证的原则和应注意的问题。
【技能要求】 1、初步掌握审核信用证的基本要求和方 法,并能进行必要的修改; 2、能够较好地模拟催证、改证的操作。
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通知。 6、在同一信用证上,如有多处需要修改的,原则上应一
次提出。 7、受益人提出修改信用证,应用电报或电传通知开证人
或开证行,同时规定一个修改书到达的时限。 8、修改书必须经原通知行传递方始有效。
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【检测与实训】
一、关键名词
有效期
交单期 到期地点
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பைடு நூலகம்
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【思考与讨论】
• 有一国外开来的信用证,规定议付有效
期为5月31日,装运期为4、5月份。该信 用证的受益人于5月4日将全部货物装船, 并取得5月4日签发的“已装船的清洁提 单”,当受益人于5月30日凭各项单据向 银行议付时,却遭到开证行拒付。试问
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2.2审证
2.2.1审证的基本原则和依据
审核信用证,是银行和外贸企业的共同责任,但审 核内容各有侧重。银行着重审核开证银行的政治 背景、资信能力、付款责任及索汇路线等方面的 问题,进出口公司则着重审核信用证与买卖合同 是否一致,是否符合国内的有关政策和规定,是 否符合国际商会《跟单信用证统一惯例》(第 600号出版物)的规定,以及是否具有可操作性 等。
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2.1催证
1、实际业务中,若合同规定的开证期将到 或已到,应结合备货情况,及时催促买 方开证,若合同中未规定开证日期,则 应在装运期前合理时间内催开信用证。
2、催证最好采用书面形式,对那些经反复 催证仍不按时开证的进口商一定要提出保留索 赔权的申明,否则,卖方可能要承担因买方开 证迟延而不能按期装运的责任,或者双方会因 此而产生不必要的纠纷。
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2.3改证
2.3.1改证的一般程序
• 信用证修改的一般程序是:开证申请人
提出→开证行→通知行→受益人。各方 都同意接受该修改书后,方能有效。若 由受益人提出修改,首先应征得开证申 请人的同意,再按上述程序办理。
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在上述情况下,开证银行有无拒付的权 利?为什么?
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2.2.2审证的要求及方法
三、专项审核
(一)信用证的金额、币种规定是否与合同一致 (二)信用证中的商品品质、规格、数量、包装
等的规定是否与合同一致 (三)信用证中的运输条款包括装运期限、装运
港、卸货港、分批装运与转运的规定是否 与合同一致 (四)保险条款是否可以接受 (五)对单据和其他特别条款的审核
双到期
二、讨论思考题
1、在对外贸易中,卖方严格按合同交货有何重
要意义?
2、卖方审核信用证的依据是什么?审核信用证
的主要内容有哪些?
3、有关信用证条款的修改,受益人应注意哪些
问题?
4、何为信用证的有效期,交单期和装运期?这
三者之间的关系如何?在实际工作中应怎样
掌握?
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