08 成品出库标准化操作流程

1、目的

确保纸箱成品按规范化流程安全、有序办理出库。

2、范围

适用于所有成品纸箱的出库作业。

3、职责

3.1 储运主管负责对销售出库单内容进行审核，安排车辆送货及绩效考评；

3.2 仓管负责按销售出库内容对货物的规格、数量进行正确无误拣选；

3.3 货车司机负责对货物安全送达；

3.4 搬运工负责按仓管员要求对成品进行装卸搬运；

3.5 成品出库后仓管员负责及时登记台帐。

4、操作流程

4.1 成品拣选

4.1.1 业务员填报销售出库单经销售经理审批同意后，储运主管对销售出库单内容进

行审核，审核内容：出库规格、数量、客户、送货地址等信息是否完整、清晰；

4.1.2储运主管对出库单中有无法执行的计划应当天下班前通知营销部，并确认第二天

双方调整签字确认后的《销售出库单》，按照运力情况安排发货车辆；

4.1.3 成品仓管员接到储运主管签审同意的销售出库单后，对货物进行拣选。在拣选

货物的过程中，应仔细核对出库内容，保证货物的正确、完整。对于由仓管员拣选过程中发生的错误，仓管员将承担主要经济赔偿责任（具体见《货物标识与拣选标准化操作规范》）；

4.2 成品办理出库

4.2.1拣选完毕后，成品仓管员安排搬运工，到指定库位将成品运至备货区。联系发货

司机、搬运工对成品进行装车；

4.2.2 成品仓管员填写《出库通知单》，内容对应《销售出库单》明细，每车核对完毕

后在《出库通知单》上签字；搬运工搬运成品上成完后，货运司机与上车搬运工必须在确认装车产品数量、型号无误后在《出库通知单》上签字。

4.2.3 司机送货，如发生数量、型号或产品质量与客户要求不符时。个人不能进行有

效处理时，应第一时间联系上级主管（储运主管），并在得到上级明确指示后按工作安排执行。货到客户签收。

4.3 账务录入

4.3.1 日班成品仓管员应清楚、完整按出库数量填写《出库通知单》，并归档；

4.3.2 晚班成品仓管员在对夜晚出库的成品进行库存台帐录入时，同时完成白天出库

的成品进行账务录入。图纸、订单、图样、规范，国家标准、法律法规、政府机关规定的文件等。

4.4 单据存档与提报

4.4.1 成品仓管员完成六联《出库通知单》后，第一联作为台帐录入凭证存档；第六联作为出厂凭证交给门卫；第二至五联交客户签收后，其中第二联客户留存；第三联第四联司机带回后交仓管员、第五联司机留存汇总后每月31日前交储运主管进行工资核算；

4.4.2 仓管员将第三联《出库通知单》汇总后交给业务员，作为开增值税发票的凭证；

4.4.3 仓管员将第四联《出库通知单》汇总后每月25日前交财务作账务录入凭证；

4.4.4 储运主管每月25日前核算司机工资完毕后，将第五联汇总交财务；

4.4.5 仓管员按每十天的出库情况编制《旬报表》交财务。

5、数据表单

5.1 《销售出库单》

5.2 《货物标识与拣选标准化操作规范》

5.3 《出库通知单》

5.4 《旬报表》