公司电脑管理制度

电脑及办公设备管理制度

1、目的：为确保公司电脑设备的正常使用和资料安全。

2 、范围：本规定适于本公司所有电脑设备的检查工作。

3 、职责

3.1、电脑设备管理员负责对公司所有电脑设备的例行检查和定期检查；

3.2、各部门负责人负责约束本部门人员按规定使用电脑和配合电脑设备检查工作；

3.3、各电脑设备责任人负责依相关制度和规定使用电脑，并做好电脑设备的日常检查工作。

4、检查程序

4.1、本程序所称电脑设备包括电脑（含主机、显示器、键盘、鼠标等）、打印机、扫描仪、数字监控设备、笔记本电脑、移动PC、移动硬盘、U盘、光盘、软盘等。

4.2、电脑硬件管理规定

4.2.1、各电脑设备所在部门（区域）的负责人对该电脑设备的日常管理负责，如发生设备人为损坏、遗失，由该部门承担全责。

4.2.2、严禁磨擦、碰撞电脑显示屏。在彩色显示屏前禁止放置或使用吸铁石等磁性物质。

4.2.3、每次按动电脑的电源开关后应稍等30~60秒。

4.2.4、各设备责任人或使用人必须按相关规定使用设备，做好设备的日常检查工作，发现设备故障应及时通知电脑管理员处理。

4.2.5、各设备责任人应保持设备的通风散热和表面卫生，严禁在设备上放置水杯、杂物等。

4.2.6、各电脑责任人或使用人在下班时必须关闭电脑电源，以节约用电和提高设备的使用寿命。

4.2.7、系统的桌面管理，为减少系统消耗，硬件寿命延长，提高电脑

速度，管理员制定的桌面不能更改。

4.2.8、严禁各使用人员私自拆装电脑及相关硬件,如在使用中遇到任何硬件问题,请及时向电脑管理部报修,由专人进行拆装修理。

4.2.9、公司内的电脑及其相关配件或其办公设备如因业务需要,需带离公司时必须事前书面向本部门经理报备,经批准后交电脑管理人员知悉后方可搬离公司。

4.2.10、不能安装与工作无关的软件。

4.2.11、电脑管理员应不定期的检查各硬件工作是否正常和硬件工作环境是否异常并及时处理。

4.3、软件检查、设置检查和资料检查：

4.3.1、各电脑责任人根据其工作性质允许安装与本职工作有关的软件，且必须在部门负责人批准后由网络管理部统一安装。

4.3.2、设备管理员定期或不定期的对各部门电脑资料、移动存储设备资料依相关规定进行检查。；

4.3.3、私人拥有的移动存储器（U盘，MP3，MP4，光盘，移动硬盘等）不能带入工作区，以防公司资料被盗。

4.3.4、网络驱动器和本地硬盘不能放有与工作无关的资料。

4.4、电脑网络使用管理规定

4.4.1、公司网络资源是公司投资用于工作目的的，24小时之内只能用于工作。个人对于一般业务学习、新闻、娱乐……需用的网络必须自己在家庭中或营业厅进行。

4.4.2、公司电脑部，作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。任何与工作无关的邮件，有权给予备份与审查，同时给予上报处罚。

4.4.3、管理规定

1.任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为，也决不允许任何与工

作无关的信息出现在网络上；2.公司网络结构由电脑管理处统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。需更改网络结构的要经过电脑管理部批准；3.严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行；4.任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密；5.公司禁止任何个人私自订阅电子杂志；

4.5、打印机、复印件管理

4.5.1、自己打印或复印的东西，及时拿走，如有打坏的纸，清理干净；

4.5.2、打印机或复印机如有卡纸的现象。及时拔掉电源，通知管理员维修；

4.5.3、打印机或复印机只提供打印或复印公司资料为准，不能打印或复印与工作无关的内容。

4.6、防病毒检查：

4.6.1、电脑管理员必须定期到服务器指定病毒库升级目录下载最新病毒库（一个月升级不少于一次），以查杀新病毒。

4.6.2、各电脑使用人在使用时发现病毒，应及时与网络管理部联系，以免病毒扩散。

4.6.3、电脑管理员应不定期的进行检查。

4.7、违规处罚规定

凡属于下列情况之一者，对计算机操作人员处罚款20元，并书面通报批评。

4.7.1、因防护不当，电脑感染病毒；

4.7.2、私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）；

4.7.3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机；

4.7.4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机；

4.7.5、没有及时检查或清洁设备；

4.7.6、上班时间从事与工作无关的行为；

4.7.7、由于管理不善引起公司秘密泄露的负责人。

凡属下列情况之一者，给予责任人警告以上处分，另处罚100元，如情节严重者开除厂籍。

4.7.8、擅自安装、拆卸硬件装置；

4.7.9、因保管不当造成硬件损坏或丢失的；

4.7.10、蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上信息；

2011年3月1号