华为公司档案管理制度

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华为员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范员工档案管理，确保员工档案的真实性、完整性、安全性和保密性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。

第三条员工档案是公司人力资源信息的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩考核、薪酬福利等记录的集合。

公司应建立健全员工档案管理制度，确保档案管理的科学化、规范化。

第二章档案收集与整理第四条员工档案收集范围：1. 员工基本信息：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 工作经历：劳动合同、工作调动手续、工作绩效、奖惩记录等；3. 薪酬福利：工资条、社会保险、公积金缴纳记录等；4. 体检报告、健康证明等。

第五条员工档案整理要求：1. 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，保持档案的完整性和连续性；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理；3. 档案资料应使用规范的档案盒、文件夹，并标注清晰的项目名称、编号、存放日期等信息。

第三章档案保管与使用第六条员工档案保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案室应设置专人负责档案的保管工作，实行档案出入库登记制度；3. 档案查阅、借阅、复制等，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。

第七条员工档案使用要求：1. 员工档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、外传；2. 员工本人有权查阅、复制本人档案，其他人员查阅、复制档案需经公司人力资源部门批准；3. 查阅、复制档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。

第四章档案变更与归档第八条员工档案变更：1. 员工基本信息、工作经历、薪酬福利等发生变更时，应及时更新档案资料；2. 档案变更需经员工本人确认，并由相关部门审核、批准。

第九条员工档案归档：1. 员工离职时，其档案应按照规定程序进行归档；2. 离职员工档案归档后，由公司人力资源部门负责保管。

档案管理规定华为

档案管理规定华为集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]档案管理制度一、档案接收制度（一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。

（二）接收时间及程序。

各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。

1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。

归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。

2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。

3、基建项目在完工验收后六个月内归档。

4、大型仪器设备资料在验收后归档。

5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。

6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。

7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。

8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。

9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。

（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。

1、案卷内文件材料要齐全、完整。

2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

二、档案整理制度（一）建立档案联络网，网员为兼职立卷人，负责本单位档案的收集、整理，实行预立卷。

（二）档案的整理工作必须按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，必须保持文件之间的有机联系，根据其形成特点和规律进行整理。

华为行政制度四公司文件管理规定

四、公司文件管理规定（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。

（二）收文的管理第四条公文的签收1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。

在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。

2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

第六条公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。

2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

第七条文件的传阅与催办1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

华为企业会计档案管理制度

第一章总则第一条为规范华为公司（以下简称“公司”）会计档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，包括所有相关的原始凭证、记账凭证、会计账簿等；（三）安全性原则：采取必要措施，确保会计档案的物理和信息安全；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅、使用和保管。

第二章会计档案的收集与整理第四条公司财务部门负责会计档案的收集与整理工作。

第五条会计档案的收集应包括以下内容：（一）原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、合同、协议等；（二）记账凭证：包括记账凭证、转账凭证、现金凭证等；（三）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（四）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。

第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据会计档案的种类和内容进行分类，便于查阅和管理；（二）编号归档：对会计档案进行编号，并按照编号顺序归档；（三）编制目录：编制会计档案目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（四）电子化备份：将会计档案进行电子化备份，确保档案的长期保存和有效利用。

第三章会计档案的保管与利用第七条公司设立专门的会计档案室，负责会计档案的保管工作。

第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）环境要求：会计档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等；（二）存放要求：会计档案应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；（三）安全要求：会计档案室应配备必要的安全设施，如防盗门、监控设备等；（四）人员要求：会计档案室应配备专门的人员负责档案的保管工作。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司档案管理规定

公司档案管理规定
是指公司内部规定的有关档案的管理制度和规则。

以下是一些建议的档案管理规定：
1. 档案分类和归档：公司应按照文件的性质、内容和用途进行分类，并采取合适的归档方式，确保档案能够被及时检索。

2. 档案保管期限：公司应明确各类档案的保存期限，并按照规定的时间进行归档或销毁。

3. 档案存储方式：公司可以选择纸质档案和电子档案的存储方式，但必须保证档案的安全性和可检索性。

4. 档案借阅和使用：公司应建立档案借阅和使用的流程和制度，包括申请、审批和借阅记录等。

5. 档案安全和保密：公司应采取措施保护档案的安全和保密，包括设置访问权限、加密存储等。

6. 档案整理和更新：公司应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

7. 档案销毁和报废：公司应根据档案的保管期限和法律法规的要求，及时进行档案的销毁和报废。

8. 档案管理责任：公司应明确档案管理的责任人和部门，并建立相应的考核机制。

以上只是一些常见的档案管理规定，实际的规定还需根据公司的具体情况和需求进行制定。

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公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

档案管理制度-华为

档案管理制度一、档案接收制度（一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。

（二）接收时间及程序。

1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。

2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。

3、基建项目在完工验收后六个月内归档。

4、大型仪器设备资料在验收后归档。

5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。

6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。

7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。

8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。

9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。

（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。

1、案卷内文件材料要齐全、完整。

2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

二、档案整理制度（一）建立档案联络网，网员为兼职立卷人，负责本单位档案的收集、整理，实行预立卷。

（二）档案的整理工作必须按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，必须保持文件之间的有机联系，根据其形成特点和规律进行整理。

（三）根据有关档案分类原则、规范，结合本单位实际，编制科学的档案分类方案。

华为干部管理的八大系统

华为干部管理的八大系统第一，干部的档案管理系统。

很多企业都只有传统意义上的档案，华为的档案管理系统包括培训记录、个人诚信记录、个人绩效记录、个人获奖纪录等，将一些很重要的过去的干部基本资料汇总，形成一个资料库。

第二，干部的职位管理系统。

这里需要指出，职位管理在很多企业的人力资源管理中是一个“瘸腿”，被忽视了。

职位和岗位不一样，职位是人力资源管理的基础，是人力资源管理的平台，没有职位管理，人力资源都会失去根基。

这是因为人力资源所有的活动都是基于职位平台建立的，华为的人力资源管理体系，职位就是核心，有了职位这一体系，操作就会变得简单。

华为人力资源管理体系中的职位体系包括职位描述和职位评价，二者相加形成职位管理。

比如每个部门设几个副职、设几个助理是制度决定的，要不要副职，以及副职和一把手的薪酬待遇差别都需要制度规定。

华为为了避免副职过多，在职位管理中规定，副职的职位等级比正职低两级，这样就拉开了差距，如果只低半级，副职就都上去了。

华为的北京研究所有1万名研发人员，但只有一个所长，没有副所长，也没有所长助理，就是根据职位设置的。

职位是在制度上设计的，什么样的职位需要安排副职、什么样的职位需要安排助理，这些基础工作交给制度，而不是交给领导。

干部管理要淡化职务导向，强化职位导向。

第三，干部的任职资格系统。

对于什么样的人能当干部，很多企业也有一些条件，但大多靠的不是措施，导致标准有较大的弹性。

华为的任职资格有五种：“2、4、5、8、9”。

“2”是指干部的两个责任：一是干部要“种粮”，干部好坏的标准判断是“种粮食”没有，让你管理一个部门，钱拨下来了，你给公司带来什么，其实就是绩效责任；二是“种不了粮”就要“肥沃土壤”，比如进行基础管理、文化建设、流程建设等，虽然今年没有“打到粮”，但是为明年“打粮”提供了基础。

“4”是四个能力。

“5”是五个资格，比如任务管理、目标管理等。

“8”是干部八条，这八条虽然是软约束，但其实是在向我们党学习，中央八项规定推出后第5天，华为就推出了干部八条，每年年底的市场部大会，各级干部都要宣誓，这是对干部的自律要求，叫作干部自律宣誓大会。

公司日常档案管理制度

公司日常档案管理制度制度的核心目标是确保档案的完整性、安全性和可检索性。

为此，企业应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

档案的分类和编号是基础工作。

根据档案的性质和用途，将其分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等类别，并对每一类档案进行详细的编号，以便于检索和管理。

同时，每份档案应有明确的归档时间和保管期限，确保档案的时效性和有效性。

档案的存储环境也至关重要。

企业应提供符合国家标准的档案存储空间，确保档案在防火、防潮、防尘和防虫等方面得到妥善保护。

对于重要档案，还应采取电子备份或异地备份的措施，以防不可预见的灾害导致档案损失。

在档案的使用与借阅方面，制度应明确规定借阅流程和权限。

任何借阅行为都需经过审批，并由档案管理人员进行登记。

同时，借阅者应对所借档案负有保管责任，确保档案在使用过程中的安全和完整。

随着信息化时代的到来，电子档案管理也成为企业档案管理的重要组成部分。

企业应建立健全的电子档案管理系统，对电子文件进行分类、编号、归档和定期备份。

同时，保证电子档案的安全性，防止数据泄露或丢失。

在制度的执行过程中，监督和考核机制不可或缺。

企业应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，并对档案管理人员的工作表现进行考核，以此激励其提高工作效率和质量。

随着企业的发展和外部环境的变化，档案管理制度也需要不断更新和完善。

企业应根据实际情况，定期对档案管理制度进行修订，确保其与时俱进，满足企业发展的需要。

档案管理制度-华为

（二）接收时间及程序。

1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。

2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。

3、基建项目在完工验收后六个月内归档。

4、大型仪器设备资料在验收后归档。

5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。

6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。

7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。

8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。

9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。

（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。

1、案卷内文件材料要齐全、完整。

2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。

不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

二、档案整理制度（一）建立档案联络网，网员为兼职立卷人，负责本单位档案的收集、整理，实行预立卷。

（二）档案的整理工作必须按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，必须保持文件之间的有机联系，根据其形成特点和规律进行整理。

（三）根据有关档案分类原则、规范，结合本单位实际，编制科学的档案分类方案。

公司档案管理制度范本

公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，依据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本档案管理制度。

第二条公司档案管理工作应遵循依法、科学、规范、安全的原则，实行分类管理、定期清理、合理保存、安全保管的要求，保护公司档案的完整性和安全性。

第三条公司档案管理制度适用于公司内各部门、单位的档案管理工作，所有员工应当遵守并履行本制度。

第四条公司档案管理委员会是档案管理的领导和协调机构，领导制定公司档案管理的发展战略和规划，提出重大档案管理政策、保障档案管理工作需求。

第五条公司各部门成立档案管理部门，负责本部门档案管理的全面工作，包括档案的登记、整理、归档、借阅、销毁等。

第六条公司应当建立规范的档案管理制度，明确工作职责，确保档案的及时整理、存放和使用。

第七条公司对违反档案管理制度的员工，将依照公司的规章制度进行处理。

对于违反档案管理制度的情节严重员工，将依法追究责任。

第八条公司应当建立和完善档案管理的信息系统，提高档案管理的科学性和现代化水平。

第二章档案的分类第九条公司档案应当按照文件的形式、内容和用途等不同进行分类。

第十条公司档案的分类应当根据其内容的不同，分为行政、财务、人事、工程等类别。

第十一条公司档案按照不同的形式进行分类，包括纸质档案、电子档案、光盘档案等。

第十二条公司档案按照不同的用途进行分类，包括正式档案、临时档案、历史档案等。

第三章档案的组织和整理第十三条公司档案组织和整理应当遵循分类原则，按照统一的标准和规范进行。

第十四条公司档案应当编制档案目录、档案清单，并通过档案管理系统进行录入和整理。

第十五条公司档案的归档应当按照一定的编号顺序进行，以确保档案的查找和借阅的便捷。

第十六条公司档案应当定期进行整理、清点、盘点，及时更新档案的状态和位置。

第十七条公司档案应当进行年度审查，对档案的使用和管理情况进行评估，并及时进行改进。

第十八条公司档案使用过程中，如遇到涂改、错判等情况，应当立即予以纠正，并进行注销和更正。

华为管理制度

公司管理制度目录第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、维护公司声誉，保护公司利益。

3、服从领导，关心下属，团结互助。

4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

公司档案管理制度范文

公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。

2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。

二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。

三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。

四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。

2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。

五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。

2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。

七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。

九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。

十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容。

华为客户档案管理制度培训

一、培训背景随着华为业务的不断发展，客户档案管理的重要性日益凸显。

为提高员工对客户档案管理的认识，规范客户档案的管理流程，确保客户信息的安全性和准确性，特举办此次华为客户档案管理制度培训。

二、培训目标1. 使员工了解客户档案管理制度的基本内容和重要性；2. 掌握客户档案管理的流程和操作规范；3. 提高员工对客户信息的保护意识，确保客户信息安全；4. 增强员工在客户档案管理中的协作能力。

三、培训内容1. 客户档案管理制度概述（1）客户档案管理的定义及作用；（2）客户档案管理制度的重要性；（3）客户档案管理的原则。

2. 客户档案管理流程（1）客户信息收集与录入；（2）客户信息审核与分类；（3）客户档案归档与存储；（4）客户档案查询与利用；（5）客户档案销毁与备份。

3. 客户信息保护（1）客户信息保密原则；（2）客户信息保护措施；（3）客户信息泄露的预防和处理。

4. 客户档案管理工具与系统（1）客户档案管理软件；（2）客户信息数据库；（3）客户档案管理硬件设施。

5. 客户档案管理协作（1）部门间协作；（2）跨部门协作；（3）客户档案管理团队建设。

四、培训方法1. 讲座：邀请公司内部或外部专家进行专题讲座，深入讲解客户档案管理制度；2. 案例分析：通过实际案例，分析客户档案管理的成功与不足，提高员工对制度的认识；3. 角色扮演：模拟客户档案管理场景，让员工在实际操作中掌握管理技巧；4. 互动问答：针对培训内容，进行互动问答，解答员工疑问。

五、培训时间与地点培训时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日培训地点：XX公司培训室六、培训考核1. 考核方式：笔试、实操考核；2. 考核内容：客户档案管理制度、流程、工具与系统；3. 考核成绩：考核成绩合格者，颁发培训证书。

七、培训效果评估1. 考察员工对客户档案管理制度的掌握程度；2. 考察员工在实际工作中运用客户档案管理制度的熟练程度；3. 考察客户档案管理制度的执行效果。

华为档案管理制度

档案管理制度为加强公司档案管理，使档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求，更好地为公司发展服务，根据《档案法》和企业实际制定本制度。

一、管理分工1、总经办是公司档案管理的职能部门，负责公司各类档案的指导、管理以及公司档案室的具体管理工作；2、各职能部门负责本部门档案资料收集、整理、归档等具体工作。

二、公司档案室归档范围和时间要求1、公司档案室归档的范围：在经营活动中形成的企业人事、劳动、经营、管理、科研等方面有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始材料。

在公司档案室未交付使用之前，各部门应移交档案室的档案资料暂由各部门保存。

2、公司各部门随时形成有保存价值的原始资料，根据部门工作特点和对档案资料的使用频率，由总经办和有关部门确定档案资料在本部门保存的时间，一般最长不超过12个月。

三、档案的分类按照档案资料的性质和使用范围，分为如下十个类别：1、计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。

2、批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。

3、法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的各类规章制度。

4、公司的重要决议包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会议及其他重要行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。

5、总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。

6、凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。

如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

7、汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；8、劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、员工考勤、人才引进和培训考核、工资核定等相关资料。

华为公司档案管理制度

华为公司档案管理制度某公司档案管理制度现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。

把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。

市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。

在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。

因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。

同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。

为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。

但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。

------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师1、定义本制度所指档案为：一个单位在各项活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物以及其他以各种方式和载体出现的真实反映历史纪录的材料。

2、管理要求1)人事档案由人力资源管理部管理，财务档案由财务部负责管理，其余如合同、行政发文等由行政管理不负责管理。

2)档案应妥善保管，任何个人和部门不应私自保存、对外交流。

3、收集与归档1）归档范围凡公司经营管理活动及其他工作中形成的各种文字、声像、证书、荣誉奖品、图表实务模型等材料均属归档范围。

2）收集档案管理员根据归档范围，按文书处理和归档要求，进行预立卷。

因公外出参观学习、考察、调查研究、参加上级部门早开的会议者，应将会议的主要文件资料交档案室归档。

有关人员应做好文件材料的形成，积累、收集、整理，对正在归档的档案负责补充、完善。

华为企业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，保障企业档案的完整、准确、系统，提高企业档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于华企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范企业档案管理工作。

（二）统一管理原则：建立健全企业档案管理体系，实现档案的集中统一管理。

（三）安全保管原则：确保企业档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）科学利用原则：充分发挥企业档案在企业发展中的作用，提高档案利用率。

第二章档案分类与编号第四条企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、决议、规章制度、合同、会议记录、文件等。

（二）科技档案：包括产品设计、研发、生产、试验、检测等过程中的技术文件、图纸、报告等。

（三）财务档案：包括财务报表、凭证、发票、合同等。

（四）人事档案：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。

（五）声像档案：包括照片、录音、录像等。

第五条企业档案编号采用“分类-年度-序号”的方式，具体格式如下：分类代码+年度代码+序号第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）企业各部门应按照档案分类要求，及时收集和整理各类档案。

（二）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案内容的真实性和有效性。

（三）档案收集过程中，应对档案进行鉴定，剔除无效、虚假、重复的档案。

第七条档案整理（一）档案整理应按照档案分类和编号要求进行，确保档案的有序性和可检索性。

（二）档案整理应遵循以下步骤：1. 确定档案保管期限；2. 对档案进行分类、排序、编号；3. 对档案进行编目，建立档案目录；4. 对档案进行装订、包装，确保档案实体安全。

第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）企业应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的保管工作。

（二）档案保管应遵循以下要求：1. 保持档案室环境整洁、通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防光、防盗、防火、防电磁干扰等；2. 按照档案类别和保管期限，对档案进行分类存放；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。

档案管理规定-华为人力资源

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章档案的管理第八条整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B. 整理根据分类和成立时间整理。

C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第九条过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。