如何缮制填写商业发票

如何缮制填写商业发票

商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,

凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。

商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。

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通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:

1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。通常,发票的签发人就

就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。

2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。大多做成合同买方的名称与地址。

3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据

自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。

4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。

5、运输安排(Transport Details)。发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。

6、货物的描述(Description of Goods)。在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。

7、唛头及件号。唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。如果不需要唛头,直接填写N/M。

8、货物的数量(Quantity of Goods)。货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。

9、单价(Unit Price )。单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四

部分构成。

10、发票的总值(Amount)。发票的总值等于单价乘以数量。

11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。

图4