采购复习材料
采购管理复习整理
1、单项选择1.联合采购的定义联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
2.邀请招标又称选择性招标。
3.即时制采购的根本目的：“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。
4.供应商审核的最高层次：公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。
5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。
6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例（价值=功能/成本）。
7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。
8.BOM（用料清单文件）的定义：又称产品结构文件，由研究发展或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。
9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。
10.集中采购的特点：拥有建立在核心管理层的专门的采购机构；采购进货业务统一组织；采购渠道较少；批量采购；采购优惠多。
11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。
12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。
13.按采购主体分类，采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。
14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。
15.选择供应商的短期标准：商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。
16.间接物料的定义：是与最终产品不直接相关的商品和服务。
二、多项选择1.广义的采购定义：广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2.间接物料的分类：可以分为ORM（运营资源管理）和MRO（维护、修理、装配）。
3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点（1）、采购方和供应商信息共享，沟通频率高；（2）、无需验收检查，质量控制难度较小；（3）、供需关系是长期的合作关系，而且合作多于竞争；（4）、对用户需求反应灵敏。
281#——采购与供应管理
采购与供应管理复习资料1一、判断题1.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
( 对 )2.采购过程既包含商流,又包含物流。
( 对 )3.采购是一种经济活动,要求以最小的成本去获取最大的效益。
( 对 )4.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。
(对)5.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。
( 对 )6.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程,是采购管理中非常重要的一环。
( 对 )7.评分法是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。
( 错 )8.直观判断法是指依据供应商评价的各项指标,按供应商的优劣档次,分别对各供应商进行评分,选得分高者为最佳供应商。
( 错 )9.采购成本比较法是分析比较不同价格和采购中各项费用的支出,以选择采购成本较低的供应商。
( 对 )10.协商选择方法是由采购单位提出招标条件,各投标单位进行竞标,然后采购单位决标,与提出最有利条件的供应商签订协议。
( 错 )二、不定项选择题1.企业采购管理的间接作用包括( ACDE )。
A.提高企业部门间的协作水平B.对产品设计和革新做出贡献C.增加柔性D.减少库存E.产品标准化2.目前世界各国和国家组织所采用或规定的招标方式包括( ABC )。
A.公开招标B.议标C.邀请招标D.围标3.通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法称做( A )。
A.直观判断法B.评分法C.采购成本比较法D.招标采购法4.由采购单位提出招标条件,各招标单位进行竞标,然后采购单位决标,与提出最有利条件的供应商签订协议。
这种供应商选择方法称做( D )。
A.直观判断法B.评分法C.采购成本比较法D.招标采购法5.电子采购模式包括( ABCD )。
A.卖方一对多B.买方一对多C.第三方门户D.企业私用交易平台E.反向拍卖6.战略采购组织能力中的共有能力包括( ABCD )。
采购管理重点复习资料
`掌握内容:1、政府采购概念和特点（P371)概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点：资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.(8点）2、联合采购的概念和必要性（P28)概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起，形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。
即多个企业之间的采购联盟行为.必要性：(1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2)多头对外，分散采购（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下（5)采购应变能力差3、采购合同概念和特征（P186)概念:指供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
特征：（1)它是转移标的物所有权或经营权的合同（2)采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4、采购计划概念和目的（P137）概念：指为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
目的：（1)降低采购成本（2）提高采购效率，缩短采购周期（3）控制库存，提高资金使用效率（4）合理安排采购工作(5）与其他管理协调配合5、产品的质量成本包括哪些(P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6、供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115)（1）卖方完全垄断市场：是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场：是指有少量卖方和许多卖方的市场,新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方，但这类兴业存在明显的规模经济，市场准入障碍明显,价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场：是指有许多的卖方和买方，所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场：是指许多卖方和少量买方的市场，买方对定价有很大的影响(6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中，买方控制价格7、JIT采购的特点(P33)优点：(1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量(3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题(5）压缩了生产过程中不增值的活动(6）使企业真正实现柔性生产缺点：（1)小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3)库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1)供应商成本的高低（2)规格与品质（3）采购数量多少（4)交货条件（5）付款条件（6)采购物品的供需关系（7)生产季节与采购时机（8)供应市场中竞争对手的数量(9）客户与供应商的关系9、采购预算种类(P167)①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间:一年或更短依据：生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用：确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值；确定和评估采购支出的财务需求②MRO预算其项目主要有：办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据：通常按以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整③资产预算（采用净现值算法）依据：通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系，可以为企业节省很多资金考虑因素：初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用④采购费用预算（反应组织总体目标）内容：包括采购业务中发生的各项费用(工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据：根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务（2)分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为(4)JIT采购：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11、电子采购的模式有哪些 (74-78）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。
采购与供应复习资料
采购与供应复习一、单项选择1、采购计划的编制内容除了采购计划的制定外，另一部分是（）A. 采购订单的制定B. 采购计划认证C. 计算订单容量D. 采购数量计算2、下列关于ABC分析法基本理论的描述中不正确的是( )。
A．A类物资实行重点管理B．B 类物资价值低，销售额小，品种多C．A类物资价值高，销售额高，品种少D．B 类物资可以实行重点管理，也可以实行一般管理3、下列关于“采购”与“购买”的区别的描述中不正确的是( )。
A．采购更强调选择、查找和研究B．“购买”比“采购”更显示出正规档次业务性C．“采购”是正规化的专业语言D．“购买”是生活化、大众化的语言4、特别适合于小型个体家族式企业的组织结构形式是( )。
A．直线制 B．直线职能制 C．事业部制 D．矩阵制5、MRP的中文含义是（）A. 供应链管理B. 配销资源计划C. 企业资源计划D. 物料需求计划6、在供应商考核指标体系中，最重要的指标是( )。
A．价格B．交货期C．产品质量 D．交货量7、定期订货法适用于 ( )。
A．单品种物资 B．数量多却价值低、利润低的物资C．价钱高的物资 D．关键零部件8、ABC重点管理法中B类物资是指（）的物资A.价值占75%，品种数占15%B. 价值占20%，品种数占30%C. 价值占5%，品种数占55%D. 价值占15%，品种数占75%9、( ) 是JIT采购成功的基石。
A．看板管理B．卓有成效的采购过程质量控制C．供应商与用户的紧密合作D．选择最佳的供应商10、供应商管理，是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
其中，( )是基础。
A．了解 B．选择、开发、控制 C．使用 D．管理11、采购计划的编制内容除了采购订单的制定外，另一部分是（）A. 采购计划的制定B. 采购计划认证C. 计算订单容量D. 采购数量计算12、下列选项中，不属于MRP输入文件的是( )。
A．净需求量 B．主生产进度计划MPS C．主产品结构文件BOM D．库存文件13、按照( )的不同可以将采购的类型分为传统采购和科学采购两大类。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
采购复习资料
1.采购的含义：采购的概念：“采”：采集，是从众多的对象中选择若干个；“购”：购买，是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中。
采购，一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。
采购的基本含义：采购，都是从资源市场获取资源的过程；采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程；采购，是一种经济活动。
2.采购管理:采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
3.采购管理目的：1）保障供应好（2）费用最省（3）信息管理好（4）供应链管理好4.采购管理的三项职能：（1）保证供应（2）供应链管理（3）资源市场信息管理5.如何保障供应（1）保证是所需的商品（2）保证商品的质量（3）保证不缺货（4）保证在需要的时间（5）保证送到指定地点（6）保证适当的条件6.费用最低构成：（1采购价格（2购置成本（3运营成本（4处置成本（5库存费用（6道德风险费用7.按采购方法分类:物资采购：1传统采购；2.科学采购（1）订货点采购（2）MRP采购（3）准时化采购（4）供应链采购（5）电子商务采购。
8.采购组织发展的趋势：1）有效地实现物有所值的目标。
通过广泛的竞争，使采购实体能够得到价廉物美的商品、工程和服务。
2）促进公平竞争。
特别是国际和国内竞争招标采购，使所有符合资格的潜在供应商都有机会参加竞争。
3）确保交易公正，维护供应商和采购实体双方的利益。
利用竞争性招标采购方式时，采购实体对其采购要求、评标标准和方法等，都要做事先通告，在具体操作时都是公开进行的，非常透明。
4）减少腐败现象的发生。
竞争性招标采购程序规范，操作透明，监督健全，使腐败分子无机可乘。
1.采购组织三种模式：根据采购组织的模式不同：（1）分散型组织：各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。
（适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司）优点：1）自主性、灵活性、多样性 2）可在本地采购，受当地欢迎 3）有利于部门间竞争缺点：1）造成供应商分散和混乱 2）技术人员短缺，成本上升 3）重复采购，分支间缺乏沟通4）缺乏财务控制 5）过量的地方采购（2）集中型采购组织：由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。
采购管理复习资料(1)
题型：填空12道12分、简答5道28分、论述2道30分、计算1道10分、案例1道20分1、广义的采购：是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2、采购是商流过程和物流过程的统一。
（如何理解）3、采购的价值地位：采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。
4、采购的供应地位：从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
5、集中采购的含义：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。
是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。
集中采购所适用的采购主体和采购客体：1、所适用的采购主体：（1）集团范围实施的采购活动。
（2）跨国公司的采购。
（3）连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
2、所适用的采购客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。
（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。
（3）容易出问题的物品。
（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。
6、联合采购：联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
实施联合采购的必要性：（为什么）（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门；从企业群体、行业直至国家的角度看，采购机构重叠，配套设施重复建设，造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。
（2）多头对外，分散采购；对于通用和相似的器材无法统一归口和合并采购，无法获得大批量采购带来的价格优惠，使企业的采购成本居高不下。
（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多；（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下；（5）采购应变能力差。
以外包生产为例，由于产品设计的改进、制造方法的改进等原因造成的材料紧急需要不可避免，但是由于从国外采购周期比较长，器材的紧急需要难以满足。
采购管理期末复习资料重点
采购管理学期末复习重点知识点(整理的内容如有和老师讲的有出入，大家就按你么你们自己整理的重点复习)采购管理学考试题型（一个半小时答题）单选20个1分/个20分判断10分问答题6个（前5个，5分/个）35分论述15分案例分析20分1、采购的分类2、招标采购3、电子采购的模式，该模式的优缺点4、采购的流程（图）、基本原则、具体原则5、信息处理（图）6、复仓制7、采购决策程序8、采购的流程图9、供应商选择考虑因素及其流程图、供应商选择的方法10、采购谈判的基本原则、具体原则，谈判策略，技巧11、物料验收的步骤，检验方法12、库存管理的分类13、方案竞赛议标方式14、科技招标采购的方法15、采购的一般程序（什么情况下推迟或延缓开标）16、评标的要求17、资格预审都包括哪些18、投标须知内容19、没收和退回保证金的情况20、评标的方法21、专项采购的方法22、政府采购的特殊性23、招标采购的客体24、政府采购的制度25、政府采购的权力26、及时采购的基本思想、条件、方法，影响及时化的因素27、选择供应商指标内容，供应商的分类28、采购成本设计的内容29、降低采购价格的方法，以及前提1、电子采购的模式1)卖方一对多模式（商店、购物中心）2)卖方一对多模式（大企业的直接物料）3)第三方系统门户2、采购的流程（1）接受采购任务，制定采购单（2）制定采购计划（3）根据既定的计划联系供应商（4）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同（5）运输进货及进货控制（6）到货验收、入库（7）支付货款（8）善后处理基本原则1.商业原则2.全面的跨职能原则3.成本底线原则具体的原则1.适质原则2.适量原则3.适时原则4.适价原则5.适地6.适期原则7.适法原则3、信息处理图4、复仓制适用于ABC分析中的C级物料的存货管制，即价格低廉而使用量多的如铆钉、铁钉、文具用品等消耗品，用复仓制来加以管制较省时适宜。
5、采购决策程序（1）确定采购目标（2）收集有关的信息（3）拟定实现目标的多个可行性方案（4）选择满意的方案6、供应商选择的方法1．直观判断法2．评分法3．采购成本比较法4．招标采购5．协商选择方法7.选择供应商的评估指标（1）技术水平（2）产品质量（3）供应能力（4）价格（5）地理位置（6）可靠性（7）售后服务（8）提前期（9）快速响应能力8、方案竞赛议标方式是选择工程规划设计任务的常用方式。
采购管理复习参考资料
采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能，包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。
二、采购是企业资源运营的主要职能，跨越了战略、运营和作业3个层面。
在战略层面，包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式；在运营层面，包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等；在作业层面，包括接收、入库验收、货款支付等。
三、供应：在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量，提供生产需要的物资和服务，以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。
2。
采购成本大幅度上升。
3.采购利润杠杆作用日益明显。
在企业销售的产品和服务的价格中，原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。
这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。
4.资源观转变。
第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容）1。
适当的供应商 2。
适当的质量 3。
适当的时间 4。
适当的数量5.适当的价格 6。
适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。
凝聚或目标职能 2。
协调职能 3。
制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。
优点:（1)降低采购费用；（2)实现较大批量采购，获得供应商的价格折扣,（3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化；(4）有利于对采购工作实施有效控制；（5）可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。
缺点：（1）采购过程复杂,时效性差；（2)非共享性物资集中采购，难以获得价格折扣；（3)采购与使用分离，缺乏激励，采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题；(2)企业供应与需要同处一地，便于集中组织供应；（3）为了管理与控制,需进行集中采购，如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要.优点：(1)针对性强;(2）决策效率高,权责明确；(3)有较强的激励作用.缺点：这种采购制度如果管理失控，将会造成供应中断，影响生产活动的正常运行。
政府采购考试复习资料(精简版,仅供学习使用)
中华人民共和国政府采购法（2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过）第一章总则第一条为了规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益，促进廉政建设，制定本法。
本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第四条政府采购工程进行招标投标的，适用招标投标法。
第五条任何单位和个人不得采用任何方式，阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场。
第七条政府采购实行集中采购和分散采购相结合。
集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。
第八条政府采购限额标准，属于中央预算的政府采购项目，由国务院确定并公布；属于地方预算的政府采购项目，由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。
第十一条政府采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会公开发布，但涉及商业秘密的除外。
第十二条在政府采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。
第十三条各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职责。
第十四条政府采购当事人是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等。
第十五条采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
第十七条集中采购机构进行政府采购活动，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。
第十九条采购人可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构，在委托的范围内办理政府采购事宜。
采购人有权自行选择采购代理机构，任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。
《采购管理》复习资料【附答案】
《采购管理》复习资料一及答案一、单项选择题（四个选项中，只有一个选项是正确的。
）1．采购与供应管理的利润杠杆效应指的是( C )A．利润的增加可以带来采购数量的增加B．采购数量的增加可以带来利润率的提高C．采购费用节省较少比例可以带来利润率更大比例的提高D．利润率提高较小比例可以带来采购费用更大比例的节省2．采购职能总体目标的标准描述为( C )A．提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转B．使库存投资和损失保持最低限度C．获得的物料应该是货真价实的，数量是符合要求的，并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商D．在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系3．下列属于采购合同履行的基本原则是( A )A．全面履行原则B．正确履行原则C．独立履行原则D．强制履行原则4．集中采购的优点有( B )A．有利于增强双芳信任和理解，建立稳定的供需关系B．可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣C．有十分明确的法律保证，可以通过法律来维护各自的利益D．采购产品的数量价格可以随现实情况相应调整5．下面不适合采用竞争性报价确定采购价格的是( C )A．有足够多的合格供应商B．供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本C．买方要求供应商早期参与时D．买方没有优先考虑的供应商6．采购方在接收货物时的步骤是( A )A．检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→货物接收入库_处理接收问题_+填写入库清单B.检验合格的物料→与仓库部门协调接货→与供应商协调送货→货物接收入库→供应商送货→处理接收问题→填写入库清单C.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→处理接收问题→货物接收入库D.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→货物接收入库→处理接收问题7.当货物送达验收时，如出现不合格货物，应该采取的正确行动是( D )A.立即向供应商退货并要求赔偿B.要求供应商换货C.通知供应商，提醒他们注意，这次尽量勉强使用D.视不合格程度以及产品需求的紧急程度有不同的处理方法8.下列不属于JIT基本思想的是( D )A.只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品B．彻底杜绝浪费C．追求零库存生产D．按客户的具体需求制定产品9．采购预测基本方法按主客观因素所起的作用可以分为( A )A．主观预测和统计预测B．主观预测和客观预测C．简单预测和综合预测D．因果预测和统计预测10.某电冰箱制造厂家在下个月计划生产电冰箱1000台，其维修部门需采购的1000个压缩机属于_____的物料。
采购复习
• 8、下列关于采购绩效评估原则的叙述中，错误的是（ D ） • A 评估工作要有全局意识 B 绩效指标的目标值要科学合理 • C 评估工作的持续与长期化 D 绩效指标的目标值必须达到国际先 进水平 • 9、当采购时间紧迫、投标单价低。竞争程度小、订购物资规格和技 术条件复杂时，供应商评估可采用（ B ） • A 直观判断法 B 协商法 C 招标法 D 供应商走访法 • 10、甲、乙双万签订了一份采购合同，标的为100万元，甲方向乙方 付出了10万元作为定金，同时，合同还规定，违约金为合同标的的 15％，如果在合同履行时乙方违约。请问。乙方应付给甲方( B ) 元 • A 20万 B 25万 C l0万 D 15万
• 6．采购过程既包含商流，又包含物流。(T ) 7．供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评 价方式、使用方式等的选择。 ( T) • 8．采购费用一般只包含购买费用、进货费 用( F ) • 9．采购计划就是采购全过程的活动计划 (F ) 10．为了降低采购风险，在进货方式上最好采用 自提进。 ( F )
复习
学习情景1 确定采购需求量
• 1、甲仓库A商品年需求量为30 000个，单 位商品的购买价格为20元，每次订货成本 为240元，单位商品的年保管费为10元，求： 该商品的经济订购批量，最低年总成本， 每年的订货次数。
• 解：经济批量EOQ＝√2×240×30000/10=1200(个) • 每年总成本：
TRC=30 000×20十30000/1200*240+1200/2*10=612000
• 每年的订货次数N＝30 000／1 200＝25(次)
• 平均订货间隔周期T=365／25=14.6(天)
——定期订货法
采购期末复习资料 (1)
《商品采购》期末复习题一、填空题1.所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
其中，是基础，是手段，使用是目的。
2.供应商关系管理的建立，涉及到广泛的基础。
3.物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、、上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。
4.采购订单的制订主要有、、计算订单容量和制定订单计划四个步骤。
5.采购议价过程是由时间、地点、及四个基本要素组成的。
6.采购管理控制其工作内容包括：、、采购管理系统、应付账款系统及信息流程。
7.针对存货风险企业可以采取的措施就是8.广义的商品采购除了购买以外还包括、、交换三种途径。
9.是供应商定量选择中比较常用的方法。
10.请购单一般可以由、、、专案小组和总务部门的人员提出。
11.要约的对象一般有、、任意的对象三种。
12.采购价格的高低受的影响。
13.招标与投标是一个过程的两个方面，分别代表了和的交易行为。
14.采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括、和自然风险。
15.供应商的供应指标又称企业指标，是同供应商的交货表现以及供应商企划管理水平相关的考核因素，其中最主要的是、、订单变化接受率等。
16.公开招标作业,一般须经招标、投标、开标、和五个阶段。
17.采购制度可以分为、和三种。
18.质量指标是用来衡量供应商的最的指标。
19.供应商考核的经济指标主要是考虑与。
20.采购合同的交易方式通常有、和代运方式三种。
21.采购企业对采购品的规格要求越复杂，采购价格就越。
22.按照竞争程度，公开招标可分为和。
23.意外风险是指物资采购过程中由于、、价格变动等因素所造成的意外风险。
24.招标与投标是一个过程的两个方面，分别代表了和的交易行为。
25.按照竞争程度，公开招标可分为和。
26.资格预审包括两大部分，即和。
27.招标文件是和的依据，同时也是的重要依据。
28.企业库存物资主要以、和三种形态存在。
29.采购制度可以分为、和三种。
（有答案）采购供应管理实务复习资料
（有答案）采购供应管理实务复习资料采购供应管理复习资料一、判断题1、在选择供应商报价评估标准时，与其他因素相比，成本不是决定性考虑因素。
成本不能确定的情况应选用最低价格标准。
（ N ）2、评估供应商的报价时，价值评估方法是将一个报价的非成本优势与它的关联成本进行对比，这个成本既可以是采购价格也可以是所有权总成本。
（ Y ）3、使用加权评分法对供应商的报价进行评估之前，应确保对供应商的选择是建立在对许多相关标准进行全面评价的基础之上。
（ Y ）4、邀请的供应商数量越多，意味着更激烈的竞争，采购方会获得较低的报价，因此一般来说邀请的供应商的数量是越多越好。
( N )5、当采购成本或风险相当大并且公司只有有限的技术知识和供应市场条件及选择时，选择供应商的数量应该是少数几个。
（ N ）6、在接受与评估报价时，反常的低价格可能是因为，供应商因不完全了解需求而不能给出正确的价格范围，采购方会因此受益。
（N ）7、在一般而言，采购过程中有两个阶段需要同供应商谈判：合同前阶段和合同后阶段。
（N）8、作为采购方的一名采购员，你的最重要的谈判伙伴是来自公司内部其他部门的同事，而谈判对象只能是供应商。
（ N ）9、充分了解所要满足的需求和所采购产品的采购供应战略是进入谈判之前必须做到的。
（Y）10、希望与供应商建立的关系类型对谈判有直接的影响，所以在谈判之前应对特定供应商关系类型有明确的意向。
（ Y ）11、明确采购需求的目的是向供应商提供满足用户需求所需要的各种信息，因而，在选择制定采购说明的方法时，只需要考虑所需采购的产品或服务的属性。
（ N ）12、对于比较容易地能从一个特定供应商处采购到的简单商品，更适合用供应商和行业编码来明确该商品的规格。
（ Y ）13、一个企业在采购产品和服务时，利用大量现有的标准当然是有很多好处的。
但是，根据自己的情况，也可以完全不采用。
（ N ）14、对于企业所要采购的产品从事价值分析和价值工程（VA/VE）研究在任何情况下都是必要的。
采购管理期末复习资料
1.采购的含义：采购是采购人员或者是单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，它具有明显的商业性.2.采购的特点：1.采购是一种交易行为2。
采购的实现必须具备一定的条件3.采购的过程是一个选择的过程4.采购的目的是满足自身的要求5.采购过程是商流、物流、信息流的有机统一6.采购是一种经济活动3。
现代采购：运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现从信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程信息化、网络化，最大限度满足生产需要，降低采购物流成本,实现采购目标。
4。
采购主要方法：经济批量采购法、MRP采购法、JIT采购法、ERP采购技术供应链采购技术、网络采购技术5.采购的地位:（一）采购的价值地位采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中‘最有价值’的部分。
一般而言，在企业的成本构成中,采购成本占60%，工资及福利占20％,管理费用占15%，利润占5％。
（二）采购的供应地位从供应链的角度来说,采购是整体供应链中“上游控制”的主导力量.（三）采购的质量地位通过采购将质量管理延伸到供应商质量控制，是提高企业自身质量水平的基本保证。
采购能对质量成本的削减做出贡献。
6。
采购管理的作用1.利润杠杆作用✓概念：当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例.✓产生原由:采购成本在总成本中占据很大比例.✓意义：通过对比分析表明,降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效。
采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源。
2。
资产收益率作用✓概念：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用.资产收益率=净利润/总资产=（净利润/销售收入）×（销售收入/总资产)✓采购与供应管理能提高资产收益率的原因:采购成本的降低一方面使净利润上升，另一方面又降低了总资产，使得资产收益率大大提高。
3。
信息源的作用✓含义：由于直接与市场接触，采购部门可以广泛地收听到各种信息,这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义，可以提高企业中其他部门的经营绩效，采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献.4.营运效率作用✓含义：采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。
采购考试复习重点
简答题1．比价采购的优缺点：特点：比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。
优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；由于采购权和销售权合一，分部拥有较大权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。
缺点：部门各自为政，容易出现交叉采购、人员费用较大。
如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员（每个连锁店配备一位）和一位负责自有品牌女装总公司采购员，相比之下，The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员；由于采购权力下放，使采购控制较难，采购过程中容易出现舞弊现象；计划不连贯，形象不统一，难以实施统一促销活动，商店整体利益控制较难；由于各部门或分店的采购数量有限，难以获得大量采购的价格优惠。
由于分散采购制度存在许多弊病，这种方式正逐渐被集中采购所取代。
只有在地区之间消费需求存在较大差异时，分散采购才适用于跨地区的连锁公司。
二。
简答制定采购计划的主要关键环节总的来说有两大关键环节，各大环节有各有四小环节：（1） 认证的环节1. 准备认证计划2. 评估认证需求3. 计划认证容量4. 制定认证计划（2） 订单的环节1. 准备物料采购订单计划2. 评估物料采购订单需求3. 计算物料采购订单容量4. 制定订单计划三．简答仓储在物流管理中的地位仓储是指通过仓库对物资进行储存和保管。
短短的几个字就能描述它的本质，但其中的过程却是很复杂的。
不同的企业即使用相同的设备对相同的物资进行存储和保管，只要有一点运作上的差别和管理上的不同都会造成物流效率的大幅变动。
在物流业迅猛发展的今天，缩减物流成本已经成为各大企业体现竞争力的重要手段，仓储以不可忽视的作用影响着物流效率和物流成本。
由此可见仓储不仅在物流管理中有举足轻重的地位。
从仓储的性质来看，仓储总是出现在物流各环节的接合部，例如采购与生产之间，生产的初加工与精加工之间，生产与销售之间，批发与零售之间，不同运输方式转换之间等等。
国家采购师(二级)复习资料(一)
国家采购师（二级）复习资料（一）一、单选：1．进行国际采购时，通常银行费用较为高昂和复杂的支付方式是（）。
A、电汇B、跟单托收C、信用证D、光票托收2．审查相关单据和记录时，不需要审查（）。
A、订单的编制过程及内容B、采购业务原始凭证的真实性及合法性C、采购业务记账依据的完备性D、财务验收制度是否严密3．（）条款规定了买卖双方必须明确交货时间、装运地和目的地等问题。
A、保险条款B、装运条款C、质量条款D、数量条款4. （）是指零售商与生产商将品类视为一个策略经营单位，以提升消费者价值为焦点，共同管理品类的过程。
A、品类管理B、品类管理的流程C、品类划分D、品类评估5．在购买服务范畴内，以满足生产组织、品质控制等需求的是（）顾客。
A、单体的B、有特殊需求的C、团体的D、挑剔的6．（）是从影响相关问题的许多可变因素中选出一两个因素，将它们置于同一条件下进行小规模的实验，然后对实验结果做出分析，确定研究结果是否值得大规模推广。
A、访问法B、观察法C、实验调查法D、堵截法7．在移动平均预测法中，（）值是预测选取的关键。
A、NB、C、tD、E8．设备采购方式可以选择（）。
A 自行购买、委托购买还是调拨购买 B自行购买下设备集中购买与分散购买的选择C 常规购买与招标购买的选择 D国内采购与国际采购的选择9. 在产品生产周期中，市场营销的重点是“快”的阶段是指（）。
A、引入期B、成长期C、成熟期D、衰退期10. 下列有关产品质量认证与质量体系认证，说法不正确的是（）。
A、产品质量认证针对特定的产品B、质量体系认证可以用于企业所生产的产品C、质量体系认证等同于ISO9000族系列的有关国家标准D、产品质量认证的对象还包括服务11．在库存管理时，订货点的计算公式是（）。
A、订货点=平均日需求量*平均订货周期+安全库存量B、订货点=平均日需求量+周转库存量C、订货点=平均日需求量+安全库存量+周转库存量D、订货点=平均日需求量*平均订货周期+季节性库存量11．对供应商选择的短期考核标准包括商品质量合格、价格水平低、交易费用少、交付是否及时以及（）。
《选品与采购》补-复习资料
《选品与采购》一、单项选择题1、我国商标法规定,注册商标有效期（)。
A．分类在先B.编码在先C.不分先后D.随机分配.2、第二方检验又称(A )检验。
A.验收B.卖方C.自检D.激励功能3、商品是(B )发展到一定历史阶段的产物。
A．劳动力B.人类社会生产力C.工业化D.农业化4、库存控制的现代方法是基于（D )理念而产生的零库存管理法。
A．库存成本最低B.库存量最低C.库存合理化D.准时化5、不属于服用性质量指标的是（B )。
A.起毛起球性B.抗静电性C.舒适性D.缩水性6、( )以抓取移动平台上热卖商品的差评数据为主。
A.差评数据分析法B.选品组合分析法C.搜索引擎趋势分析法D.对比分析法7、商品是供（C ）消费的。
A．生产者B.经营者C.社会D.城乡8、零售商通过(D）可以随时了解生产商、批发商及运输在途货物的有关信息，以便控制销售活动。
A.商品代码B.商品编码C.商品条码D.物流条码9、商品的(C )检验是商品检验的中心内容。
A.重量B.数量C.质量D.含量(有效成分)10、商品条码是用来表示商品标识代码的一种(A）条码，可被机器快速识读和处理。
A．数字型B.字母C.模块组合型D.数字字母混合11、常见天然纤维中弹性最好的是（A)。
A．羊毛B.蚕丝C．麻D.棉12、(B)是指以煤、电石、石油、天然气以及一些农副产品为主要原料，先制得具有一定合成条件的低分子化合物(单体),进而通过化学、物理等方法合成的高分子化合物。
A.塑料B.合成树C.塑料助剂D.增塑剂13、下列属于蒸馏酒的是（B )。
A.黄酒B.伏特加C.葡萄酒D.啤酒14、染色牢度属于对纺织品质量要求的（C )。
A.服用性B.安全卫生性C.耐用性D.美观艺术性15、保护皮肤及毛发等处，使其滋润、柔软、光滑、富有弹性，以抵御寒风、烈日、紫外线辐射等的损害，增加分泌机能活力，防止皮肤皱裂、毛发枯断的生理病理现象属于(B )。
A.清洁作用.B.保护作用C.营养作用D.防治作用16、(D)是使用移动智能终端及无线互联技术处理金融企业内部管理及对外产品服务的解决方案。
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采购复习材料本次采购考试一共有六种题型，填空（十个空）、选择（十题）、名词解释（三个）、计算题（一题）、简答题（两题）、分析题（一题）。
采购复习重点：（教材）采购的基本概念；采购的作用；采购管理的含义和目标、战略采购和采购战略；采购管理的发展趋势。
采购组织：采购组织的类型；采购组织的职责；采购人员的职责和要求。
采购方式：集中采购和分散采购；政府采购（其中采购方式是重点）；招标采购。
采购计划与预算：采购调查；采购计划（编制程序）；采购预算（编制方法）；物料需求计划（采购数量确定的几个计算法，计算题：经济订购批量法）采购流程：采购流程的优化（分析题）供应商管理：供应商的开发和选择（ABC成本法）；供应商关系管理。
采购谈判与合同管理：采购谈判管理；采购合同管理。
采购成本管理：采购成本分析PPT部分：P7.(定义）P9.（特点）P13.（无形采购）P18.P20.（概念）P21.P22.P23.P26.（战略采购概念）P28.（采购战略）P29.（两者区别）P32.P36.P44.P49-51.P62（采购主管）.P67-69.P75.P82.P85.P89.P93.P121-123.P127.P138.P156.P193(供应定位模型）。
P198-201.P202.P205-208.P215.P229-232.P253.P328.P344.P357.说明：PPT部分会有简答题，填空题，名词解释，复习时对照教材内容，重点是教材上没有的内容。
采购的定义：狭义地说，采购是企业购买货物和服务的行为；广义地说，采购是一个企业取得货物和服务的过程；定义：用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的一项经营活动。
采购的特点：1.所有的采购，都是从资源市场获取资源的过程。
2.采购，既是一个商流过程（所有权），也是一个物流过程（实体），实现商流、物流的统一。
3.是一种经济活动。
采购的分类：根据采购主体的不同，可以把采购分为企业采购、政府采购；根据采购对象的形态不同，可以将采购划分为有形采购和无形采购；按照采购的目的，可将采购分为消费采购和工业采购；按照采购的组织形式可以把采购分为集中采购、分散采购与混合采购；按照采购商与供应商之间交易时间的长短，可将采购分为长期合同采购和短期合同采购；采购的基本原则：1. 节约原则 4. 适应性原则2. 规范化原则 5. 发展固定采购的原则3. 整体效应原则概念：采购管理，就是指为保障企业物资供应和增强企业竞争力，综合运用现代管理理论和技术方法对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制等一系列活动的总称。
采购管理主要包括三个方面：一是与采购需求有关的企业内部管理；二是企业外部的市场和供应商管理；三是对采购实践活动的管理。
采购管理的具体内容1.采购管理组织建设 7.选择和管理供应商2.采购制度建设 8.协商谈判，获取报价3.明确业务部门的需求 9.采购合同管理4.采购供应市场分析 10.库存管理5.制定采购计划 11.结果控制及采购绩效考评6.制定供应战略采购管理的目标：采购管理的总目标是满足企业物资供应，确保企业经营战略的实现。
通过实施采购管理应做到：在确保适当质量的情况下，能够以适当的价格，在适当的时间从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。
战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。
简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。
采购战略，英文翻译为Procurement Strategy或者是Purchasing Strategy，它隶属于企业的供应链战略并最终服务于企业的顶层战略，它为企业的采购组织提供具有指导性、全局性、长期性的纲领和规划。
（指导方针）采购战略和战略采购“采购战略”是企业供应链战略的子战略，它是战略而不是流程；“战略采购”是企业选择和管理供应商的一套流程，它是流程而不是战略采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力，来辅助企业管理人员进行总体成本控制。
降低采购环节在企业运作中的成本支出。
采购组织：组织是指完成特定使命的人们，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。
采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。
分散制采购制度分散制采购制度：是指将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。
一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种制度。
优点：充分调动分公司（分厂）的积极性，减少了内部物资的调拨手续。
与供应商直接沟通。
缺点：不利于采购资金的统一管理，浪费人力物力财力，无法享受价格优惠，使进价较高常用的组织结构一、直线制组织结构直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式，例如，由一个采购经理直接管理多个采购员。
直线制采购组织的优势在于“直接指挥”，可以做到：①加强管理控制的力度；②实现有效沟通，使管理符合实际；③实现个性化管理。
这种结构适合于中小型企业的采购管理。
二、直线职能制的组织结构这种组织形式是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理的职能。
职能部门对采购部门没有直接管理权，采购部门接受采购经理的直接管理。
三、采购事业部制的组织结构事业部制又称分权结构或部门化结构，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公司副总裁斯隆研究设计。
事业部一般按“地区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全面责任。
采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。
（四）矩阵制采购组织结构矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。
当任务完成后，人员各自回原单位工作。
这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接受两个部门的领导。
主要适合于生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。
缺点是双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。
不同职位采购人员的职责：1、采购主管的工作职责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；对新供应商品质量体系状况的评估及认证；与供应商的比价、议价谈判工作；及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况；采购计划编排，物料订购及交期控制，部门员工的管理培训工作等。
2、采购主管助理的工作职责协助主管进行材料采购渠道的搜集；采购计划的制定；市场行情的调查分析与统计分析；供应商评估数据的统计与分析；采购有关文件的编写工作等。
3、采购工程师的职责主要原材料的估价；供应商提供的材料样板的品质初步确认；采购部门有关技术、质量文件的拟制与技术、质量部门有关的技术、质量问题的沟通与协调；与供应商有关技术、质量问题的沟通与协调等。
4、采购文员的工作职责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；采购品质量记录的保管与维护；采购事务的传达等。
采购方式分类——按决定采购价格的方式分类1.招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标方签订协议等过程。
招标分为公开招标和邀请招标：公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
询价现购：采购人向信用可靠的供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。
采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。
比价采购：指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。
定价采购：指购买之物料数量巨大实非一、二家厂商所能全部提供如铁路之枕木或公卖局之烟叶，或当市面上该项物料匮乏时，则可订定价格，以现款收购政府采购：是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合，其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。
政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
政府采购的方式公开招标公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
采用公开招标方式采购的，采购代理机构必须在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。
邀请招标·邀请招标是指招标采购单位依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请三家以上供应商，并以投标邀请书的方式，邀请其参加投标。
特点1.发布信息的方式为投标邀请书；2.采购人在一定范围内邀请供应商参加投标；3.竞争范围有限，采购人只要向三家以上供应商发出邀请标书即可；4.招标时间大大缩短，招标费用也相对低一些；5.公开程度逊色于公开招标。
竞争性谈判竞争性谈判采购是指谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件的一种采购方式。
单一来源单一来源采购也称直接采购，是指达到了限额标准和公开招标数额标准，但所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次创造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。
特点商品的来源渠道是单一，采购环节相对较少，手续相对简单，过程也相对简化。
程序较简单，并且具有很强的时效性。
此种采购方式缺乏必要的竞争，可能会增加采购方的采购成本。
供应商为了获得更多的利益，可能在谈判过程中贿赂采购方代表，因而容易滋生腐败现象。
（一）国际政府采购规则对单一来源采购方式适用条件的规定1.招标失败。
5.研究、实验或开发合同2.采购标的来源单一。
6.重复合同3.紧急采购时效之需要。
7.设计竞赛4.附加合同。
询价适用条件1.各国政府采购规则规定在下列情况下且经过主管部门批准，采购机构可采用询价采购方法：（1）采购现成而非按采购实体要求的特定规格、特别制造或提供的货物或服务。
（2）采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。
2.《中华人民共和国政府采购法》规定，采购的货物规格、标准统一、现货货源充足，且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价采购方式。
采购调查的目的1.为编制采购计划服务 3.为发展潜在物料市场和供应商2.为确定供应商关系服务 4.为规划采购和供应战略做准备采购调查方法：统计分析法现场调查法询问法：调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题、得到回答进而获得所需资料的方法，具体可分为以下三种：（1）问卷调查法；（2）面谈调查法；（3）电话调查法。