采购复习材料

采购复习材料

本次采购考试一共有六种题型，填空（十个空）、选择（十题）、名词解释（三个）、计算题（一题）、简答题（两题）、分析题（一题）。

采购复习重点：（教材）

采购的基本概念；采购的作用；采购管理的含义和目标、战略采购和采购战略；采购管理的发展趋势。

采购组织：采购组织的类型；采购组织的职责；采购人员的职责和要求。

采购方式：集中采购和分散采购；政府采购（其中采购方式是重点）；招标采购。

采购计划与预算：采购调查；采购计划（编制程序）；采购预算（编制方法）；物料需求计划（采购数量确定的几个计算法，计算题：经济订购批量法）采购流程：采购流程的优化（分析题）

供应商管理：供应商的开发和选择（ABC成本法）；供应商关系管理。

采购谈判与合同管理：采购谈判管理；采购合同管理。

采购成本管理：采购成本分析

PPT部分：P7.(定义）P9.（特点）P13.（无形采购）P18.P20.（概念）P21.P22.

P23.P26.（战略采购概念）P28.（采购战略）P29.（两者区别）P32.P36.P44.

P49-51.P62（采购主管）.P67-69.P75.P82.P85.P89.P93.P121-123.P127.P138.

P156.P193(供应定位模型）。P198-201.P202.P205-208.P215.P229-232.P253.

P328.P344.P357.

说明：PPT部分会有简答题，填空题，名词解释，复习时对照教材内容，重点是教材上没有的内容。

采购的定义：

狭义地说，采购是企业购买货物和服务的行为；

广义地说，采购是一个企业取得货物和服务的过程；

定义：用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的一项经营活动。

采购的特点：

1.所有的采购，都是从资源市场获取资源的过程。

2.采购，既是一个商流过程（所有权），也是一个物流过程（实体），实现商流、物流

的统一。

3.是一种经济活动。

采购的分类：

根据采购主体的不同，可以把采购分为企业采购、政府采购；

根据采购对象的形态不同，可以将采购划分为有形采购和无形采购；

按照采购的目的，可将采购分为消费采购和工业采购；

按照采购的组织形式可以把采购分为集中采购、分散采购与混合采购；

按照采购商与供应商之间交易时间的长短，可将采购分为长期合同采购和短期合同采购；

采购的基本原则：

1. 节约原则 4. 适应性原则

2. 规范化原则 5. 发展固定采购的原则

3. 整体效应原则

概念：采购管理，就是指为保障企业物资供应和增强企业竞争力，综合运用现代管理理论和技术方法对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制等一系列活动的总称。

采购管理主要包括三个方面：

一是与采购需求有关的企业内部管理；

二是企业外部的市场和供应商管理；

三是对采购实践活动的管理。

采购管理的具体内容

1.采购管理组织建设 7.选择和管理供应商

2.采购制度建设 8.协商谈判，获取报价

3.明确业务部门的需求 9.采购合同管理

4.采购供应市场分析 10.库存管理

5.制定采购计划 11.结果控制及采购绩效考评

6.制定供应战略

采购管理的目标：

采购管理的总目标是满足企业物资供应，确保企业经营战略的实现。通过实施采购管理应做到：在确保适当质量的情况下，能够以适当的价格，在适当的时间从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。

战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。

采购战略，英文翻译为Procurement Strategy或者是Purchasing Strategy，它隶属于企业的供应链战略并最终服务于企业的顶层战略，它为企业的采购组织提供具有指导性、全局性、长期性的纲领和规划。（指导方针）

采购战略和战略采购

“采购战略”是企业供应链战略的子战略，它是战略而不是流程；

“战略采购”是企业选择和管理供应商的一套流程，它是流程而不是战略

采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力，来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。

采购组织：组织是指完成特定使命的人们，为了实现共同的目标而组合成的有机整体。采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。

分散制采购制度

分散制采购制度：是指将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司（分厂）分散在各地，企业的各分公司（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种制度。

优点：充分调动分公司（分厂）的积极性，减少了内部物资的调拨手续。与供应商直接沟通。

缺点：不利于采购资金的统一管理，浪费人力物力财力，无法享受价格优惠，使进价较高

常用的组织结构

一、直线制组织结构

直线制是由一个上级主管直接管理多个下级的一种组织结构形式，例如，由一个采购经理直接管理多个采购员。

直线制采购组织的优势在于“直接指挥”，可以做到：①加强管理控制的力度；②实现有效沟通，使管理符合实际；③实现个性化管理。这种结构适合于中小型企业的采购管理。

二、直线职能制的组织结构

这种组织形式是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理的职能。职能部门对采购部门没有直接管理权，采购部门接受采购经理的直接管理。

三、采购事业部制的组织结构

事业部制又称分权结构或部门化结构，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全面责任。采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。

（四）矩阵制采购组织结构