采购管理重点复习资料

'掌握内容:

1、政府采购概念和特点（P371）

概念: 指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大。（8 点）

2、联合采购的概念和必要性（P28）

概念: 联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起，形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。即多个企业之间的采购联盟行为。

必要性:（1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外，分散采购

（3）各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制

和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下（5）采购应变能力差

3、采购合同概念和特征（P186）

概念: 指供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

特征:（1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购合同的主体比较广泛（3）

采购合同与流通过程密切联系

4、采购计划概念和目的（P137）

概念: 指为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

目的:（1）降低采购成本（2）提高采购效率，缩短采购周期（3）控制库存，提高资金

使用效率（4）合理安排采购工作（5）与其他管理协调配合

5、产品的质量成本包括哪些（P241）

包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本

6、供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115）

（1）卖方完全垄断市场:是指市场上有一个供应商、多个购买者。

（2）垄断性竞争市场:是指有少量卖方和许多卖方的市场，新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方

（3）寡头垄断下的竞争市场: 是指少量卖方和许多买方，但这类兴业存在明显的规模经济，

市场准入障碍明显，价格由兴业的领导者控制

（4）完全竞争市场：是指有许多的卖方和买方，所有的卖方和买方具有同等的重要性

（5）买方寡头垄断市场：是指许多卖方和少量买方的市场，买方对定价有很大的影响

（6）买方垄断市场：是指有几个卖方和一个买方的市场，在这种市场中，买方控制价格

7、JIT 采购的特点（P33）

优点：（1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题（5）压缩了生产过程中不增值的活动（6）使企业真正实现柔性生产

缺点：（1）小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3）库存管理压力

8、影响商品价格因素（P233）

（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）采购数量多少（4）交货条件（5）付款条件（6）采购物品的供需关系（7）生产季节与采购时机（8）供应市场中竞争对手的数量

（9）客户与供应商的关系

9、采购预算种类（P167）

①原材料预算主要目的：确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间：一年或更短

依据：生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格作用：确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值；确定和评估采购支出的财务需求

②MRO预算

其项目主要有：办公用品、润滑油、机器修理用零部件等依据：通常按以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整

③资产预算（采用净现值算法）依据：通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系，可以为企业节省很多资金考虑因素：初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用

④采购费用预算（反应组织总体目标）内容：包括采购业务中发生的各项费用（工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）

依据：根据预期的业务和行政工作量来制定

10、采购类型（每种什么意思）（P24）

（1）集中采购：指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务

（2）分散采购：指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购

（3）联合采购：指多个企业之间的采购联盟行为

4）JIT 采购：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品

理解内容：

11 、电子采购的模式有哪些（74-78）

电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。

优点：①节省采购时间，提高采购效益②采购成本显著降低③优化了采购及供应链管理

④加强了对供应商的评价管理⑤增强了服务意识，提高了服务质量⑥增加交易的透明度，

减少“暗箱操作” ⑦提供了精确的信息和报告

模式：

①卖方一对多模式（是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单）

优点：易于访问，且不需要任何投资缺点：难以跟踪和控制采购开支存在问题：易导致滥用权力，如职员可能绕过公司采购政策随意从在线供应商那里采购。

②买方一对多模式（是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。）优点：快速响应客户，节省采购时间，利于对采购过程进行控制和跟踪缺点：投入建立和维护网站系统成本大，并且需要大量买卖之间的谈判和合作。

③第三方系统门户（独立门户网站是通过一个单一的整合点，多个买方和卖方能够相遇，并进行各种商业交易的网站站点，它将成为IT 和信息经济发展中最具影响力的事件之一）两类基本门户：垂直门户（是经营专门产品的市场，如钢材、化工能源等，它通常由一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持）

优点：买方或卖方（生产商）自己作为发起资助人都倾向于从供应商向其行业的高效供应中获得巨额收益。水平门户（是集中了种类繁多的产品，其主要经营领域包括维修和生产用的零配件、办公用品、家具、旅游服务、物业帮助等）

④企业私用交易平台（和电子数据交换系统类似，能减少沟通的时间与成本，使合作厂商以标准格式，实时分享文件、图表、电子表格与产品设计）特点：积极参与者掌控大权，买方可以选择网上交易对象，甚至于网络外完成商谈。

⑤拍卖与反向拍卖（指是是购买方到网站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单。一般会采用减价式竞价决定最终供应商和价格）

优点：提高速度；节约成本缺点：过分关注价格；预测的困难

12、项目采购的几种模式（每种的意思）（P354）

（一）传统的项目采购管理模式

优点：由于这种模式已长期、广泛地在全世界各地采用，因而管理方法较成熟，各方都

熟悉有关程序；业主可自由选择咨询和设计人员，对设计要求可以控制；自由选择咨询工程师负责监理工程的施工；可采用各方均熟悉的标准合同文本，有利于合同管理和风险管理。

缺点：项目周期长；业主管理费较高；前期投入高；变更时容易引起较多的索赔。

（二）协同项目采购管理模式

1、制造商内部协同

由于采购行为涉及品种、数量‘、渠道等信息，而这些信息的会的需要来自于制造商内部的采购、销售、涉及、生产部门的信息，只有当这些部门协同合作时才能创出高效的采购效果。尤其是随着新产品、新材料急剧增加，需要采购的品种数量大大增加。

2、制造商与供应商、零售商的外部协同

协同通常是指制造商与供应商在共享提前期、库存、需求等方面的额信息基础上，根据

供应商的供应情况实时在线的调整制造商的计划和执行过程。同时，供应商也要根据制造商的实时在线库存、计划等信息适时调整自己的计划。外部协同可以使该供应商在不牺牲服务水平的基础上降