关于开展合同规范管理检查工作的预通知
合规检查计划的通知
合规检查计划的通知
尊敬的员工们:
为了确保我们公司的运营符合相关法律法规,维护公司良好形象,提高管理水平和工作效率,公司决定于近期开展一次合规检查。
现将有关事项通知如下:
一、检查目的
1.全面了解公司各部门在生产经营活动中的合规情况;
2.查找存在的合规风险隐患,并及时予以整改;
3.提高全体员工的合规意识,推进合规文化建设。
二、检查内容
1.公司各项规章制度的执行情况;
2.生产经营活动的合法合规性;
3.财务管理和信息披露的真实完整性;
4.产品质量安全和环境保护措施;
5.劳动用工和员工权益保障情况;
6.其他需要检查的合规事项。
三、检查时间
本次合规检查自本通知发布之日起实施,为期一个月。
请各部门高度重视,全力配合检查工作。
四、工作要求
1.成立合规检查工作小组,制定详细工作方案;
2.各部门自查自纠,主动整改发现的问题;
3.如实反映情况,确保检查工作的客观公正性。
让我们共同努力,营造良好的合规环境,推动公司持续健康发展!此致
敬礼!
公司
年月日。
合同履约专项监督通知模板
尊敬的各位合同方：根据双方签订的《合同履行协议》，为了保障双方权益，确保合同履约过程中的合法合规性和高效性，特制定本《合同履约专项监督通知》，对合同履行过程进行专项监督和检查。
一、监督目的和要求1. 本次专项监督旨在加强对合同履行过程的监督，确保双方按照合同约定交付产品或提供服务，并保证合同内容的履行质量和规范性。
2. 本次专项监督要求双方合同方配合监督人员进行现场检查和资料核实，配合提供必要的辅助材料和证据。
3. 双方合同方应按照《合同履行协议》的约定，诚信守信履行合同义务，确保合同目标的实现和合同内容的完整性。
二、监督内容和范围1. 产品交付：监督双方合同方根据合同要求按时、按质、按量地交付产品。
2. 服务提供：监督双方合同方按照合同约定提供高质量的服务，并保证服务内容的有效展开。
3. 资料核实：监督双方合同方提供合同履行过程中涉及的相关资料和证据，保障信息透明和真实性。
三、监督方式和流程1. 通知时间：本次监督将于合同履行之日起启动，到合同履行结束之前持续进行。
2. 检查方式：监督人员将通过现场检查、资料核实和沟通交流等方式，开展合同履行过程的全面监督。
3. 结果反馈：监督结束后，监督人员将向合同双方提供监督报告，对合同履行情况进行评估和反馈，以便双方及时调整和改进。
四、合同履行责任和违约处理1. 合同履行：双方应按照合同约定，履行各自的合同义务，确保合同目标的实现和合同内容的完整性。
2. 违约处理：如双方中的任何一方未能按照合同约定履行义务，造成损失时，应承担相应的违约责任，并按照合同约定进行赔偿。
1. 如在监督过程中发现问题或存在争议，双方应及时进行沟通协商，共同解决问题，确保各项监督措施的执行和结果的有效实施。
2. 如双方对监督机制存在异议，可提出修改或完善建议，经协商达成一致后，进行相应的调整和改进。
六、其他事项1. 本《合同履约专项监督通知》自双方签字生效，具有法律效力。
2. 本通知未尽事宜，按照双方签署的《合同履行协议》约定执行。
公路工程合同履约检查通知
公路工程合同履约检查通知为了确保公路工程项目的顺利进行，保障工程质量和投资效益，根据相关法律法规和合同约定，我部决定对在建公路工程合同履约情况进行专项检查。
现将有关事项通知如下：一、检查目的本次检查旨在通过对公路工程合同履约情况的全面审查，发现问题，及时整改，确保工程按照合同要求高质量完成。
同时，通过检查推动各方主体诚信履约，提高管理水平，促进公路建设市场的健康发展。
二、检查范围本次检查涵盖所有在建公路工程项目，包括但不限于国家和地方投资建设的高速公路、普通国省道、县乡道路等。
三、检查内容1. 合同履行情况：检查合同双方是否严格按照合同条款执行，包括工程进度、质量、安全、环保等方面。
2. 资金使用情况：核查项目资金的使用是否合规，是否存在挪用、滞留等情况。
3. 工程变更管理：审查工程变更是否合理、是否经过严格审批，变更后的合同调整是否及时到位。
4. 质量安全管理：检查工程质量是否符合国家标准和行业规范，安全生产责任制是否得到有效落实。
5. 劳务分包管理：核实分包单位资质，检查分包合同执行情况，确保劳务人员合法权益。
四、检查方式1. 文件审查：检查相关合同文件、会议纪要、变更记录、资金使用报告等资料。
2. 现场检查：组织专业团队对工程现场进行实地勘察，评估工程进度和质量。
3. 访谈调查：与项目管理、施工、监理等相关人员进行座谈，了解合同履约情况。
五、检查时间安排检查工作自通知发布之日起开始，至XXXX年XX月XX日结束。
请各单位做好自查工作，并配合检查组的现场检查。
六、后续工作要求1. 对于检查中发现的问题，要求相关单位立即制定整改方案，明确整改措施、责任人和完成时限。
2. 检查结果将作为评价单位履约信用的重要依据，对履约不良的单位将依法依规进行处理。
3. 各单位要加强内部管理，建立健全合同履约监督机制，防止类似问题再次发生。
七、联系方式如有任何疑问或需要协助的地方，请及时与我部联系。
联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX；邮箱地址：XXXXXXXXXXX。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各部门：为进一步规范我市的合同签订及管理工作，提高合同履约的效率和质量，现对相关事项进行通知如下：一、严格执行合同签订程序在签订合同过程中，各部门要严格按照相关规定的程序操作，确保合同签订的合法性和合规性。
具体要求如下：1.合同签订前，必须进行充分的尽职调查，了解合同相关方的信用状况、经营状况以及其他可能影响合同履约的因素。
2.签订合同涉及的金额较大或者事项较为复杂的，应当请相关法务人员进行合同的审核和审批，确保合同条款明确、合理，并且符合法律法规的要求。
3.合同签订时应当由相关部门的法定代表人或授权代表进行签字，且需经过合同签订方和被签约方的双方确认。
二、合同履约的监督管理为确保合同的履约质量，各部门要加强对合同履约过程的监督管理，确保合同的有效执行。
具体要求如下：1.合同履约过程中，各部门应当建立健全合同履约管理体系，明确各相关岗位的职责，并进行有效的跟踪和监督，确保各项义务按时履行。
2.对于合同履约中的问题和纠纷，各部门应当及时介入并予以解决，确保纠纷得到合理、公正的解决。
对于屡次违约的合同签订方，将依法采取相应的措施，确保法律责任的落实。
三、合同存档及备份为便于合同的管理和追溯，各部门要建立完善的合同存档及备份制度，确保合同的正本、副本等相关材料得到妥善保管。
具体要求如下：1.签订和履约完毕的合同，应当进行归档，按照合同编号进行分类、整理，并保证档案的安全性和完整性，确保能够随时查阅。
2.合同备份的工作也同样重要，各部门要确保在电子环境下对合同进行完全的备份，以应对可能出现的数据丢失或者灾害性损坏。
四、定期进行合同管理的评估和总结为持续改进合同签订及管理工作，各部门应当定期进行合同管理的评估和总结。
具体要求如下：1.定期组织对已签订合同的履约情况进行评估，对履约良好的合同进行肯定和表彰，对问题较多的合同进行整改和督促。
2.总结合同管理中的经验和教训，提出相应的改进措施，并进行合同管理制度的优化和完善。
2024年关于规范合同管理的通知
关于规范合同管理的通知合同编号：__________第一章：合同双方1.1合同主体1.2合同目的双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就【合同标的】事宜，经友好协商，达成一致意见，特订立本合同，以共同遵守。
第二章：合同标的2.1标的描述本合同标的为【标的名称】，具体规格型号及数量详见附件【附件编号】。
2.2标的交付乙方应按照甲方要求，将标的物交付至甲方指定地点。
2.3标的验收甲方应在标的物交付后【验收期限】内进行验收。
验收合格后，甲方出具验收合格证明。
第三章：合同价格与支付3.1合同价格双方确认，本合同标的物的总价为人民币【金额】元（大写：【大写金额】元整）。
3.2价格调整遇国家政策调整或市场价格变动，双方可协商调整合同价格。
3.3支付方式（1）预付款：合同签订后【预付款比例】日内，甲方支付乙方合同总价款的【预付款比例】%作为预付款；（2）进度款：乙方按照合同约定完成阶段性工作后，甲方支付乙方已发生合同总价款的【进度款比例】%；（3）验收款：甲方出具验收合格证明后【验收款支付期限】日内，甲方支付乙方合同总价款的【验收款比例】%；（4）质保金：甲方保留合同总价款的【质保金比例】%作为质保金，质保期满后【质保金支付期限】日内无息支付给乙方。
第四章：合同履行期限与地点4.1履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【合同有效期】年。
4.2履行地点乙方应按照甲方要求，将标的物交付至甲方指定地点。
第五章：违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方逾期付款的，应按逾期付款金额【逾期付款违约金比例】%的标准向乙方支付违约金；（2）甲方无正当理由拒绝接收标的物的，视为甲方违约，应向乙方支付合同总价款【甲方违约赔偿比例】%的赔偿金。
5.2乙方违约责任（1）乙方逾期交付标的物的，应按逾期交付部分标的物金额【逾期交付违约金比例】%的标准向甲方支付违约金；（2）乙方交付的标的物不符合合同约定的，甲方有权要求乙方在【乙方整改期限】内进行整改，逾期未整改的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款【乙方违约赔偿比例】%的赔偿金。
合同管理检查的通知范文
合同管理检查的通知范文合同管理检查通知尊敬的各位：我们作为双方签约的律师，负责合同管理的工作。
为确保双方合同顺利有效地履行，特向双方发出此通知，并建议在双方签署合同时，请认真阅读、理解、确认合同的各项条款。
以下是合同基本信息：合同签订双方：甲方：身份：法定代表人或授权代表：地址：联系电话：乙方：身份：法定代表人或授权代表：地址：联系电话：合同名称：签订地点：签订时间：以下是各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容：一、甲方权利与义务：（1）向乙方提供有关服务，并按照合同约定的方式履行服务质量和服务内容。
（2）按时向乙方提供具体的服务时间、地点、要求、指示等。
（3）合法使用向乙方提供的信息，不得非法泄露、篡改乙方的信息。
（4）遵守中国的有关法律和法规。
二、乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，提供相关服务。
（2）按照合同约定的时间、地点、要求、指示等履行义务。
（3）如乙方未能按照约定时间、地点、要求、指示等履行义务，甲方有权取消合同，并要求乙方承担由此产生的全部损失。
（4）遵守中国的有关法律和法规。
三、履行方式：（1）甲方：提供服务并确保服务质量及履行服务内容。
（2）乙方：按照甲方要求，提供相关服务。
四、期限：本合同期限为：______年月日至______年月日。
五、违约责任：任何一方未能按照合同约定履行义务，均视作违约。
违约方应承担由此造成的全部经济损失，并支付对方违约金（按照合同约定的比例计算）。
以上是合同管理检查通知内容，双方在签署合同时，请认真阅读、理解、确认合同的各项条款，并遵守中国的相关法律法规。
该合同条款经过双方协商，符合法律要求、具有法律效力和可执行性。
律师签字：______________日期：______年______月______日。
关于项目施工及监理单位合同履约管理检查的通知
关于项目施工及监理单位合同履约管理检查的通知乐东滨海大道〔2017〕012号关于项目施工及监理单位合同履约管理检查的通知施工、监理单位：鉴于前段时间对施工、监理单位合同履约情况的检查结果，有人员缺岗的情况，为了确保各在建项目工程建设顺利开展，现要求各单位严格按照合同承诺，组织资源投入，有序开展施工、监理工作，保质、保量、按时完工，对未按合同约定投入的环节应尽快完善。
我司将组织合约部、工程部等部门不定期对各参建单位进行日常合同履约检查，重点检查人员、设备、生活办公设施到位和配备情况等。
相关事宜通知如下：一、我司将从以下几个方面严格各施工、监理单位人员变更的审批和管理：1．所有进场人员与投标承诺人员不符的须报人员变更，没有得到代建单位书面批复的视为该合同人员未按合同承诺进场，将按合同条约定处理；2．原则上项目经理、项目总工不得变更。
当合同承诺人员因工作安排或者其他原因确实需要更换时，必须提前一个月书面通知我司，我司将按照合同约定审查办理批复手续，直到代建单位书面批复文件到达后且变更人员进场后方可离岗，否则视为违约缺岗；3．为加大假证打击力度，代建单位审查核实施工、监理单位人员变更报批资料时，发现有持假证、冒名顶替等虚假欺骗行为，代建单位将向中标单位进行通报，情节严重的，同时向行业主管部门进行通报。
4．施工期合同承诺人员的调换不得超过合同约定的比例，如人员调换超过合同比例，原则上我司将不予以批复，擅自离岗将按照合同约定追究违约责任。
二、加强日常合同履约监督管理力度，严格合同人员请、销假和考勤制度以及合同承诺施工机械设备、办公设施及试验检测设备等进、退场管理制度，规范合同履约检查登记管理工作，现将各项管理措施和要求通知如下：1．为保公平公正，所有参建单位履约检查均实行不定期不定时检查。
检查活动将于检查当日的上午8：3 0或下午1 4：3 0临时通知，请各施工监理单位接到检查通知后安排相关配合人员做好准备工作；2．各参建单位接到检查通知后主要准备工作包含以下内容：(1)通知合同人员随身携带身份证等能证明身份的相关证件；(2)合同人员变更台账，如有人员变更或退场请准备好代建单位批复文件；(3)实际到场主要人员的资质证书(身份证、毕业证、职称证、任职资格证的彩色扫描件或原件，彩色扫描件需中标单位人事部门审核盖章)。
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知各部门：根据公司发展的需要和市场环境的变化，为了进一步规范合同管理工作，确保公司合同的合法性、有效性以及风险控制，特向各部门发出本通知，希望大家认真贯彻执行。
一、合同管理的重要性合同作为商务交往中的重要依据，对于公司的经营发展和利益保障起着至关重要的作用。
良好的合同管理不仅可以维护公司的声誉和形象，还能有效地避免合同纠纷带来的经济风险和信用损失。
因此，全体员工都需要高度重视合同管理，严格按照公司制定的规范和流程进行操作。
二、加强合同管理的措施为了进一步规范合同管理工作，公司决定采取以下措施：1. 健全合同管理制度：公司将逐步完善和推进合同管理制度，明确各种合同类别的管理流程和要求。
各部门需积极配合，按照制度规定，做好合同的登记、备案和归档工作。
2. 加强合同审查：合同的审查环节是合同管理工作中的重要一环，必须严格按照公司要求，对合同条款、法律合规性等进行审核。
审查过程中，要确保合同履行方的信誉度和能力，避免合同风险的出现。
3. 合同签订的权限控制：为了避免合同签订过程中的滥权问题，公司将明确各级人员的合同签订权限，并建立相应的审批制度。
各部门要按照权限范围进行操作，确保合同签订的合法性和有效性。
4. 加强合同存档管理：合同的存档工作对于日后的查阅和调阅具有重要意义。
各部门要建立健全的合同存档系统，确保合同的安全可靠，并按照规定的时限进行存档归档工作。
同时，要加强合同的保密工作，防止合同信息泄露。
5. 强化合同履行监督：合同的履行是保障公司合法权益的重要环节，各部门要加强合同履行的监督力度，确保合同的及时履行和质量达标。
如发现履行问题，要及时采取相应的措施，保护公司的利益。
三、加强合同培训和宣传为了提高员工对合同管理的重视程度和专业水平，公司将组织相关的合同培训活动。
培训内容包括合同管理的要点、合同条款的解读以及合同纠纷的处理等方面。
同时，要加强合同管理的宣传工作，通过内部刊物、会议等渠道，向全体员工宣传公司的合同管理制度和要求。
采购合同检查通知范文模板
采购合同检查通知范文模板如下：尊敬的各位领导、同事们：大家好！根据我国法律法规和公司相关规定，为确保采购合同的合法性、合规性，提高合同管理水平，现就近期签订的采购合同进行专项检查。
请各相关部门积极配合，认真做好自查自纠工作。
现将有关事项通知如下：一、检查范围1. 检查时间：自本通知发布之日起至____年__月__日签订的采购合同。
2. 检查对象：公司所有部门、分支机构签订的采购合同。
二、检查内容1. 合同签订的合法性：检查合同签订是否符合国家法律法规、公司规章制度及相关政策要求。
2. 合同内容的合规性：检查合同内容是否符合国家行业标准、公司采购政策和实际需求。
3. 合同履行的情况：检查合同履行过程中是否存在违约行为，如有违约，需提供相关说明材料。
4. 合同管理的规范性：检查合同管理是否严格按照公司相关规定执行，包括合同签订、审批、履行、变更、解除等环节。
5. 合同归档情况：检查合同归档是否齐全、规范，便于查阅。
三、自查自纠要求1. 各部门、分支机构应高度重视本次检查工作，认真组织，确保检查工作顺利进行。
2. 对照检查内容，认真开展自查自纠，对发现的问题及时进行整改。
3. 请各部门、分支机构在____年__月__日前，将自查自纠报告和相关材料报送至采购部。
4. 采购部将对自查自纠情况进行复查，对复查中发现的问题，将督促相关部门进行整改。
四、检查纪律1. 严格遵守检查工作纪律，确保检查工作客观、公正、公平。
2. 不得泄露检查过程中获取的商业秘密、个人隐私等信息。
3. 对检查过程中发现的违规行为，将按照公司相关规定进行处理。
请各部门、分支机构积极配合，共同做好本次采购合同检查工作。
感谢大家的支持与配合，让我们共同努力，提高公司合同管理水平，为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称年月日。
合同隐患排查的通知模板
合同隐患排查的通知模板尊敬的各位同事：主题：合同隐患排查工作通知为确保公司合同管理的合规性与风险控制，我们计划开展一次全面的合同隐患排查工作。
现将有关事项通知如下：一、排查目的1. 识别并预防潜在的合同风险；2. 确保合同条款的合理性与合法性；3. 加强合同执行过程中的监督与管理；4. 促进公司业务的健康发展。
二、排查范围1. 所有在执行中的合同；2. 近期签订但尚未执行的合同；3. 已终止或完成的合同的执行情况。
三、排查内容1. 合同主体资格的合法性；2. 合同条款的完整性与明确性；3. 合同履行情况的合规性；4. 合同违约责任的明确性；5. 合同变更、解除及终止的合规性。
四、排查时间本次合同隐患排查工作将于2024年4月20日至2024年5月20日进行。
五、排查方式1. 各部门需自行组织对本部门负责的合同进行初步自查；2. 法务部门将提供专业指导和支持；3. 各部门需在排查结束后提交自查报告；4. 法务部门将对自查报告进行复核，并提出改进建议。
六、责任分工1. 各部门负责人：负责组织本部门的合同隐患排查工作；2. 法务部门：负责提供专业指导、复核自查报告及提出改进措施；3. 财务部门：协助核实合同履行过程中的财务数据。
七、注意事项1. 各部门需高度重视此次合同隐患排查工作，确保排查工作的全面性和准确性；2. 在排查过程中发现的问题，应及时记录并上报；3. 各部门应积极配合法务部门的工作，确保排查工作的顺利进行。
八、后续行动1. 根据排查结果，制定相应的整改措施；2. 定期组织合同管理培训，提高全体员工的合同意识和风险防范能力；3. 建立和完善合同管理长效机制。
请各部门认真贯彻执行本通知要求，确保合同隐患排查工作的顺利进行。
如有任何疑问或需要协助，请随时联系法务部门。
特此通知。
[公司名称][部门名称] [日期]。
合同管理监督检查的通知
合同管理监督检查的通知合同管理监督检查通知尊敬的各位当事人：您好！根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，为了管理和监督本次合同签订的执行情况，现特制定本合同管理监督检查通知（以下简称“通知”），请各方认真阅读并遵守。
一、合同双方的基本信息：甲方：（以下简称甲方）地址：法定代表人：电话：乙方：（以下简称乙方）地址：法定代表人：电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.甲方责任：1.1 向乙方提供合法、有效、真实的资料和信息；1.2 履行本合同约定的义务并按期履行；1.3 保证所提供的资料和信息符合相关法律规定和本合同约定；1.4 对于乙方索要的相关资料进行及时提供。
2.乙方责任：2.1 按照本合同要求详细、真实地提供有关信息和资料；2.2 履行本合同约定的义务并按期履行；2.3 保证所提供的资料和信息符合相关法律规定和本合同约定。
3.合同履行期限：3.1 本合同自双方签字之日起生效；3.2 本合同有效期为____个月/年。
自生效日起至____(时间)终止；3.3 本合同履行期限为__________(时间)，履行期限届满后，本合同自然终止。
4.违约责任：4.1 如果本合同任何一方违反本合同约定的规定而造成对方损失的，应当承担对方因此而产生的经济损失及法律后果，包括但不限于承担赔偿责任、承担违约金责任等；4.2 一方未能按照本合同约定的时间和方式向对方履行义务，应向对方支付违约金，违约金的金额为当时所欠款项的百分之____（%）。
三、需遵守中国的相关法律法规：各方在履行本合同的过程中，应当遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务：1. 本合同约定的权利和义务，双方应当认真遵守。
2. 本合同由甲、乙双方自愿约定，不因任何一方单方面解除而失效。
五、法律效力和可执行性：1. 本合同是各方真实意愿的表达，是各方在平等的基础上签订的有效合同。
销售合同风险排查通知
销售合同风险排查通知尊敬的各部门同仁：为了加强公司内部管理，提升风险防控能力，确保公司经营活动的安全稳健，特此发起一次全面的销售合同风险排查活动。
本次排查旨在识别和评估销售合同中可能存在的风险点，以便及时采取措施进行整改，防范潜在的法律和财务风险。
一、排查范围本次风险排查将覆盖所有现行有效的销售合同，包括但不限于产品销售、服务提供、分销代理等各类合同。
二、排查内容1. 合同条款的完整性和合法性：检查合同是否包含所有必要的法律条款，如货物或服务的详细描述、价格条款、交付时间和地点、违约责任等，并确保这些条款符合相关法律法规的要求。
2. 合同履行情况：对照合同约定，检查实际履行情况，包括交付、付款、质量保证等是否与合同相符。
3. 风险条款的识别：重点检查可能对公司造成重大不利影响的条款，如单方面解除合同的权利、过度苛刻的违约责任、模糊不清的质量标准等。
4. 争议解决机制：确认合同中是否明确了争议解决的方式和途径，如仲裁或诉讼管辖的选择等。
三、排查方法1. 文件审查：对所有销售合同文本进行全面细致的审查。
2. 实地核查：对于关键合同，进行现场核查，确保合同的实际履行与文本规定一致。
3. 部门协作：鼓励各部门之间的沟通与协作，共同识别和解决合同执行过程中的问题。
四、后续措施1. 风险报告：各部门负责人需汇总本部门的风险排查结果，形成书面报告，提交至法务部门。
2. 风险整改：根据排查结果，法务部门将提出整改建议，相关部门需按照建议进行整改。
3. 跟踪监督：法务部门将对整改情况进行跟踪监督，确保所有风险点得到有效解决。
五、注意事项请各部门高度重视本次风险排查工作，确保排查活动的全面性和深入性。
同时，保持信息的保密性，不得泄露任何可能影响公司利益的敏感信息。
我们期待通过本次风险排查，能够进一步提升公司的合同管理水平，为公司的稳定发展提供坚实的保障。
感谢各位的配合与努力。
法务部[日期]。
关于进一步做好合同签订和管理工作的通知
××有限公司关于进一步做好合同签订和管理工作的通知公司各部门、子公司：为进一步加强合同签订和管理行为，防范和减少因合同签订和管理不规范给公司带来的风险，结合《中华人民共和国民法典》和公司《合同管理制度》，现将有关工作通知如下。
一、提高合同签订和管理工作认识随着公司业务发展，公司对外签署的合同越来越多，涉及范围越来越广。
但目前对合同制定与合同签订履行的重要性和严肃性认识仍然存在一定不足，尤其是在合同签订、审查、履行方面，存在签订行为不够规范、一些条款显失公平、合同权责约定不明晰、争议解决方式选择不当等问题，致使合同履行过程中产生的纠纷不断，不仅造成了国有资产流失，也损害了公司形象。
为此，公司各部门、各子公司要充分认识合同签订和管理的必要性，认真规范本部门、本公司制定、签订和履行合同的行为。
二、规范开展合同相关工作1.及时签订合同。
应先签订书面合同再履约，避免出现补签和倒签合同。
在经营活动中，如没有书面约定，在合同履行中发生履约不能或纠纷时，责任划分及后果承担难以分辨，最终可能会出现对公司不利的行为和结果。
2.做好合同范本拟定。
合同起草经办部门对于经常发生的施工、勘察、设计、监理、全过程咨询、造价咨询、租赁、买卖等常见合同类型应拟写合同范本草本，会同合同审查部门共同修改，形成内容相对固定的合同范本。
日常签订的合同与范本有实质性不同时，合同经办部门送审时应进行标注，提醒合同审查部门重点审查。
3.正确选择争议解决方式。
经济合同的争议解决方式为仲裁和诉讼，但仲裁与诉讼方式相比，存在程序简单、一裁终局、救济途径较少、解决纠纷成本较高等缺点。
因此，今后公司对外签订的各类经济合同的争议解决条款中，应选用诉讼方式。
同时，前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同，如有选用仲裁方式解决争议的，相关合同经办部门应及时与对方协商签订补充协议（附件1），修改争议解决方式。
四、具体工作要求一是公司各部门、子公司，应加强合同管理和自查，对前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同进行梳理自查，重点应将争议解决方式变更为诉讼，同时自查支付条件、违约责任等条款，落实整改部门和责任人，原则上合同的签订经办部门即为整改责任部门，部门撤销的，履行撤销部门相关职责的部门为整改责任部门。
合同履行检查通知信范本
合同履行检查通知信范本尊敬的[合同方名称]:您好！依据[合同编号]所约定的内容，现通知您对合同的履行进行检查。
检查的目的是为了确保合同各项条款的履行情况，并核实相应的证明文件和材料。
请您在接到本通知后，在[通知期限]内配合我们的工作人员进行检查。
检查将主要包括以下几个方面的内容：一、履行进度检查我们将对合同约定的工作内容、工作进度进行检查，并核实是否按照合同规定的时间节点进行完成。
同时，我们还将对各项工作的质量、进度等进行评估和检验。
二、物资验收检查根据合同约定，我们将对由贵方供应的物资进行验收，确认物资的数量、质量、规格、包装等是否符合合同要求。
请您做好相关准备，确保提供所需的物资样品和相关验收证明文件。
三、款项支付核对我们将核对合同款项的支付情况，包括付款金额、支付时间、付款方式等，以确保款项的按时支付，并提供相应的支付凭证和发票等财务文件。
四、合同履行记录归档我们将对合同的履行情况进行详细记录，并归档保存，以便后续跟踪和整理。
请您配合我们的工作，提供相应的合同履行文件和资料，以便检查和记录。
为确保检查工作的顺利进行，请您提前做好以下准备：1. 准备相关的合同文件和附件，包括合同正本和副本、合同变更协议、付款凭证、发票等。
2. 准备好所涉及的项目和物资样品，并提供相应的验收证明文件。
3. 请指派专人协助我们的工作人员进行现场核实和验收。
4. 若有其他需要注意的事项，请您提前告知我们，以便我们做好相关准备工作。
最后，请您务必在[通知期限]内回复此邮件，确认您是否接收到这封通知信，并表示您会按要求配合我们的工作。
如果您对检查时间有任何疑问或需要协商，请及时与我们联系。
感谢您的配合和支持，期待与您合作愉快！此致，[您的姓名][您的职位][您的联系方式]。
关于开展合同履行检查的专项通知
关于开展合同履行检查的专项通知
各分院：
为了加强经营合同履行行为的规范管理，确保合同履行合法、合规，根据总院有关制度，市场部和综合办将对各分院开展一次经营合同履行专项检查，现将有事项通知如下：
一、检查时间：
2021年8月2日-14日
二、检查范围：
1、2021年1月1日-6月30日，对外签订的所有经济合同、协议。
2、2021年以前签订的但还在执行的经济合同、协议。
三、检查内容：
1、检查合同订立情况。
重点检查合同签订的主体、时间及内容的规范性等。
2、检查合同履行情况。
重点检查合同履行是否严格按合同约定进行，合同履行过程资料是否齐全有效，合同变更和违约事项是否及时处理，合同单项工程预算执行情况等。
3、检查合同管理情况。
各分院是否建立合同管理台账，对合同履行的跟踪是否及时有效，合同订立、履约及结算资料是否及时整理并归档等。
四、检查要求：
1、各分院对本次检查范围内的合同按本通知要求进行全面整理汇总，将《合同检查记录表》及合同履行情况说明于8月9日前交市场部。
2、各分院要指定专人配合本次检查，综合办派员对单项工程预算、合同回款及结算情况进行情况。
市场部、综合办
2021年8月2日。
关于规范合同管理工作的通知 - 公司章程
关于规范合同管理工作的通知各部门，各分公司：为进一步规范合同管理工作，明确职责，综合管理部作为公司合同的归口管理部门，结合公司实际，针对合同管理的工作程序作出以下解释:1、合同的承办部门，承担合同立项、选商、谈判、合同文本的起草和修改、合同审查过程中的流转和催办以及合同履行等工作。
2、承办部门起草合同前应完成合同立项审批，说明拟签约合同的名称、签约单位、预计合同金额、合同内容、投资计划和费用预算等情况，报本部门、本单位业务主管领导，财务总监和董事长审批。
3、承办部门起草合同后交由综合管理部，合同管理人员统一将合同文本及相关资料送交律师事务所进行法律层面的审查。
4、对于需要以技术或商业层面事项为基础方能确定合同条款的，综合管理部协调经办人及律师事务所进行对接，共同讨论合同条款。
5、律师事务所对合同文本在法律层面审查后，应出具书面法律审查意见，并报送综合管理部，合同管理人员复核后将律师事务所审查意见返回业务承办部门进行修改和完善。
6、承办部门根据律师事务所审查意见修改合同文本，并将修改后的合同文本报本部门和单位主管业务领导，财务总监审核后，可报请董事长审核批准或提交董事会讨论决定。
7、通过审查批准后的合同，由综合管理部发放合同编号，办理合同签字和合同专用章的用章手续。
8、公司合同专用章由综合管理部指定专人负责保管和使用，综合管理部合同管理人员负责安排合同盖章并建立合同登记台账。
9、合同经双方法定代表人或授权签字人签字并加盖公章后，业务承办部门将合同中规定我公司指定份数的正式合同原件报送合同管理人员。
10、在合同订立和履行过程中所形成的各种不同形式和载体的与合同有关的凭证或资料，合同承办部门应当提交综合管理部存档。
合同档案资料包括但不限于：（一）合同订立和履行过程中形成的项目建议书、资信调查报告、可行性研究报告、备忘录、确认书、协议、批准书、担保书、委托书、公证书、来往电文、正式合同文本、律师审查意见和相关审批资料；（二）有关合同修改、补充、变更、中止、转让、解除和调解、仲裁等资料；（三）综合管理部认为有必要保存的其他资料或证据。
加强合同规范管理的通知范文
加强合同规范管理的通知范文加强合同规范管理的通知各方：为加强合同规范管理，保障各方合法权益，特发布本通知。
一、双方基本信息甲方：______________地址：______________联系人：______________电话：______________乙方：______________地址：______________联系人：______________电话：______________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方为______________（公司/个人），依法具有______________资格，有权签订本合同，保证提供的合同资料真实有效。
乙方为______________（公司/个人），依法具有______________资格，有权签订本合同，保证提供的合同资料真实有效。
双方在平等、自愿、公平的原则下，达成以下协议：1．合同内容______________（具体合同内容）。
2．履行方式______________（具体履行方式）。
3．期限本合同有效期为______________，自______________起至______________止。
4．违约责任（1）甲方违约情形1）未按时履行合同义务的，应当赔偿乙方因此所受到的损失。
2）未按合同约定提供质量保证或对提供的产品质量负责的，应当承担相应的违约责任。
（2）乙方违约情形1）未按时履行合同义务的，应当承担相应的违约责任。
2）未按合同约定支付货款或提供相应的担保的，应当赔偿甲方因此所受到的损失。
三、遵守中国的相关法律法规本合同各项条款须遵守中国法律法规和国家政策，如存在违反，依法承担相应法律责任。
四、明确各方的权力和义务本合同各方在签署本合同后严格履行合同约定，并在合同有效期内履行各自的权利和义务，保证合同的完整性和有效性，确保各方合法权益受到保护。
五、法律效力和可执行性本合同是具有法律效力和可执行性的合法协议，双方需严格依照合同要求履行义务，不得以任何原因擅自修改或解除合同。
规范合同的通知
规范合同的通知尊敬的各位客户：近期，我们注意到一些业务上出现了一些合同规范问题。
为确保合同的合法性、合规性和完整性，我们决定加强合同规范管理，以提高服务质量，维护企业和客户之间的合法权益。
为此，我们提出以下几点要求：一、合同的书写规范合同是公司与客户之间合作的重要文书，必须严格遵循书写规范。
应在合同上标明双方的名称、地址、法人代表以及联系方式。
必须准确保留双方签字或盖章等有效文件。
同时，所有内容必须严格按照法律规定和业务实际情况进行书写，不存在不符合规定或实际情况的隐性条款。
如果出现这种情况，所涉及的商品或服务将无法得到保障。
二、合同的履行根据合同的约定，各方必须按照合同履行。
如果合同约定了交货时间、品质、数量等内容，必须在约定时间内或约定的期限内按照约定规定进行履行。
如果任何一方不能履行合同，对方可以要求迟延履行或解除合同，或者由法院进行裁决。
如果客户与公司发生合同错失的情况，应当及时提前与公司联系，并在公司同意的情况下进行修订。
三、合同管理为了规范合同管理，我们要求所有合同必须进行备案管理。
并严格按照标准化流程进行管理。
同时，公司将针对合同管理进行各项规范操作。
比如，在合同备案前，应先进行业务经营活动启动门槛的‘反洗钱’调查或者应急演练。
此外，各销售部门要做好合同方案管理，保证合同比例符合总合同比例的要求。
总之，规范合同的管理，对于保护企业自身的利益和客户的权益都具有重要意义。
在业务的过程中，我们应切实加强和完善合同规范的软硬件条件，尽可能完善相关制度和工作流程，并通过自我纠错、降低风险等方式进行有效管理，为日益增长的业务量提供更加强有力的保障。
同时，我们也希望客户能够支持我们的合同规范管理工作，积极配合我们的日常管理，共同营造诚信合作情境，为企业和客户之间的互利共赢提供坚实的基础和保障。
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关于开展合同规范管理检查工作的预通知
为跟踪了解《广西百色矿务局有限公司合同管理制度》（百矿发[2012]17号）的落实成效，推进各公司合同规范化管理，避免交易、经营风险，保障国有资产经营安全，根据局公司董事会授权，由企业改革管理办公室负责，计划在人事调整工作结束后（具体时间另行通知）开展合同规范管理检查工作。
检查方案如下：
一、检查对象及检查范围：
（一）检查对象：局公司全资子公司、控股公司的办公室及涉及合同管理的有关部门。
（二）检查范围：重点对《制度》颁布以来，各公司的合同审批→订立→履行→验收归档的流程规范及合同相关管理办法落实情况进行逐一检查。
二、检查形式：
（一）此次检查本着自查与检查相结合为原则。
由局公司周海富副总经理领导，企业改革管理办公室牵头，各公司办公室配合完成此项工作。
（二）检查组整理汇总形成书面材料，对存在问题提出整改意见，对相关负责人提出问责建议。
三、检查内容与方法：
（一）、查看合同签订是否符合《广西百色矿务局有限公司合同管理制度》规定的程序进行，合同审批程序是否完备，是否按审批过程中。
（二）、查看合同台账建立是否明晰、对应的合同原件是否完整归档，（三）、查看交易行为是否有对应的书面合同作为保障，是否按合同严格执行，经办人对合同执行情况是否了解清楚，并及时跟踪汇报。
四、检查要求：。