英文摘要写作格式和输入规范要求

英文摘要和外文翻译的格式要求

目录

一、总体要求 (2)

二、英文标题 (2)

三、作者姓名 (2)

四、摘要 (2)

五、关键词 (3)

六、正文。 (3)

七、图表。 (3)

八、参考文献。 (3)

九、斜体。 (3)

十、英国人姓名规则 (4)

十一、英文大、小写字母的使用 (4)

十二、英文回行的基本规则 (5)

十三、段落规则 (5)

十四、英文标点使用规则 (6)

十五、英国英语和美国英语标点符号的差异 (14)

十六、中英文标点符号的差异 (14)

十七：中国学生常见标点符号错误例析 (15)

一、总体要求

要求英语语言较为地道、通顺、简练，语法正确，符合英语表达习惯，专业术语规范、准确。外文页所有字体均为Times New Roman ，要在英文状态输入法下输入，注意标点符号是英文的。请结合所给模版认真体会。本说明未尽事项，请查阅相关规定。

二、英文标题

题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。

题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：

A Day to Remember

Let's Go in for Sports

题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如：

My Life As Factory Worker

A Walk Under The Rain

写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。

1、冠词：位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，全部字母小写；

2、介词及连词：位于标题头时，首字母大写；位于标题中时，5个（含）以上字母的，首字母大写；4个（含）以下字母的，全部字母小写。

三、作者姓名

居中，斜体；中国人姓名按照中国人习惯，姓前名后，姓全部字母大写，名第一个字母大写，若名为2个字，则2个字之间加短线“-”，作者姓名之间加逗号“·”最后两作者之间加“and”。

⑴XIANG Hong-qiong and FENG Zhi-xin

⑵YANG Xiu-hong , WU Zong-pu and ZHANG Guo-dong

⑶西方国家及其它国家人的姓名按其习慣顺序排列，如：Sophie Dupont；缩写姓名时，姓要大写，之间用句号；如：J. H. Caemmere ；M. H. Thatcher（句号后面空1字符）

⑷作者姓名及其排序应与中文稿一致。

四、摘要

Abstract顶格（不要首行缩进），空3个字母，然后接内容，小四号加粗；摘要正文用小四号。外文标题的含义应与论文的中文标题含义相同，字数一般不超过10个实词。外文摘要注意大小写，单词之间要空1个英文字符。外文摘要含250个左右的实词。

五、关键词

Key words顶格（即不要首行缩进），空3个字母，然后接关键词，小四号加粗；关键词用小四号，关键词之间空2个英文字符。

六、正文。

文章本体

文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。

每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔。

单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔（标点符号算一个间隔，在敲一个空格）。

假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过分地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。

顶格数起，数字与单位之间空1个英文字符；例如，500 m, 5 000 ml；品种名称含数字时，表示为：Linghe891 Xianyu63 ；千位以上的数字，从个位算起每3位空1个英文字符；变量x, y, z等、参数、概率P、相关系数r、常数k等用斜体；数字若不跟计量单位，句首用文字形式，句中时，10以内用文字，10以上用数字；若跟单位，一律用数字形式；天、小时、分钟、秒等可缩写；例如，5 d, 10 h, 20 m, 30 s;

七、图表。

译稿中的图表不得省略；表用三线表；图表标题居左; 图表中的项目标题居中；三线格中的内容居中；数字以小数点为基准线，相同位数整列对齐；图题及表题均采用小五号体。八、参考文献。

专利题名、连续出版物中的析出题名的首字母、专有名词首字母和其它特殊规定的字母大写，其它词均小写；书名中各实词首字母大写；出版者按著录来源形式著录，著录来源载有多个出版者时，只著录一个处于显要位置的出版者（若显要位置无法辨别，则著录第一个）；出版者的各词首字母大写。

九、斜体。

书名、刊名、专利名、专利国别、专利文献种类均排斜体；拉丁学名；用英文字母代表的物理量，例如：m(质量)、F(力)、p(压力)、W(功)、v(速度)、Q(热量)、E(电场强度)等；无量纲参数，例如：Mα(马赫数)、Re(雷诺数)等；正文中用于表示重点句的用斜体。

十、英国人姓名规则

英语姓名的一般结构为：教名+自取名+姓。如William Jafferson Clinton。但在很多场合中间名往往略去不写，如George Bush，而且许多人更喜欢用昵称取代正式教名，如Bill Clinton。上述教名和中间名又称个人名。

1、个人名。按照英语民族的习俗，一般在婴儿接受洗礼的时候，由牧师或父母亲朋为其取名，称为教名。以后本人可以在取用第二个名字，排在教名之后。

2、昵称。昵称包括爱称、略称和小名，是英语民族亲朋好友间常用来表示亲切的称呼，是在教名的基础上派生出来的。

3、姓氏。

4、英国人习惯上将教名和中间名全部缩写，如M.H.Thatcher；美国人则习惯于只缩写中间名，如Ronald W. Reagan。

5、在姓名之前有时还要有人际称谓，如职务军衔之类。Dr., Prof., Pres. 可以用于姓氏前或姓名前；而Sir 仅用于教名或姓名前。

6、西方人姓名中的von ,van,de,la 作为姓的组成部分，移至姓名前面时，小写，如：von Caemmere S

十一、英文大、小写字母的使用

一般情况下，英文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写。

(1) 每个段落的段首字母，每句话的句首字母均用大写字母，人称代词I永远是大写。例如：That is a best song that I have ever heard. (那是我所听到的最好的一首歌) 。

(2) 人名中的姓、名、父名的首字母应大写(其中：复姓应连写，其首字母大写；双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写)。例如：Hongbing Li. (李红兵)。

(3) 地名、建筑物名称、朝代名称中属专有名词部分，其实词的首字母应大写。例如：Shanghai (上海)。

(4) 国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体以及学校等名称中，其首字母应大写。例如：the People's Republic of China (中华人民共和国)。

(5) 参考文献表中的篇名的首词首字母应大写，其余字母一律小写(但其中的专有名词的首字母应大写)。例如：R·A·Ulichney Digital Halftone The MIT Press

(6) 报纸、书刊名称中的实词首字母应大写(缩写词亦同)。例如：《the People's Daily》(《人民日报》)。

(7) 标题中每个词的第一个字母要大写（但是个别很短、很常用的虚词除外），为了突出主