财务部合同管理制度
财务部门合同管理制度
财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一，承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。
为了确保财务活动的规范性和合规性，建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。
二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性，保障企业利益，降低风险，并提高资源利用效率。
2. 合同管理的原则（1）合同的公平性：合同要符合相关法律法规和道德标准，保证各方的权益平等。
（2）合同的透明性：合同内容应明确、清晰，避免模糊和歧义。
（3）信息的保密性：合同管理应确保敏感信息的保密，防止泄露。
三、合同管理的流程1. 合同订立（1）合同起草：财务部门与相关部门协同，制定合同模板，并明确合同条款、责任与义务。
（2）审批流程：根据合同金额和授权权限，设立合适的审批流程，确保符合内部审批规程。
（3）签署与备案：合同经双方确认后签署，并及时备案，确保合同正式生效。
2. 合同履行（1）履行监督：财务部门应定期对合同的履行情况进行监督，确保各方按照约定履行合同。
（2）支付管理：财务部门按照合同约定支付相关款项，并开具合规的付款凭证。
（3）遇到争议：财务部门应协调解决合同履行中的争议，并保留相关证据以备核查。
3. 合同变更与终止（1）变更管理：如果需要对合同进行变更，财务部门应及时调整合同内容，并征得相关方的同意。
（2）合同终止：在合同期满、双方一致解除或违约等情况下，财务部门应及时终止合同，并完成相关结算工作。
四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任（1）制定管理制度：财务部门应负责制定和修订合同管理制度，并将其纳入公司的内部控制体系。
（2）培训与沟通：财务部门应定期开展培训，提升员工对合同管理制度的认识和理解，并加强与其他部门的沟通与协作。
（3）合规审核：财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核，确保符合法律法规和内部规定。
2024年财务部合同管理制度(二篇)
2024年财务部合同管理制度第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定，单位独立统一核算、统一记账、统一审核，为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求，同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处，特制定本办法。
第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，厉行节约、制止奢侈浪费，量入为出，保证重点，兼顾一般。
第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性，增强机关工作活力，强化内部管理，确保资金合理有效使用，保证机关正常运转。
第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核，不允许私设账目，规范建账，会计和出纳职责明确，分别设定，严格监管。
下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法，纳入委财务监督管理。
第二章收支预算，目标考核第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报，由委财务设立台账统一管理，各科室明确报账负责人按月核对收支金额，严格按照财务规定和报账程序实行报账。
第六条收入：根据实际情况，每年确定各科室和下属单位工作经费争取任务数。
1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据，督促各科室及时入账、财政及时返还。
2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告，经市有关领导签字同意后，必须留存财务室备查，便于委财务和相关科室与财政衔接，督促及时拨付到位。
第七条支出：根据各科室和单位工作职能，每年确定基本费用支出控制指标，分别下达给各科室和单位。
支出指标核定依据为：以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数，综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。
基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等，各科室支出必须严格按计划执行，不得突破。
确因工作需要的特殊开支，由科室提出计划，说明事由，经分管领导审签，财务领导审核，报主任批准或委务会集体研究决定。
第八条实行目标考核。
各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评，争取工作经费和支出指标每年初下达，各科室工作经费与支出挂钩，体现在经费收支预算中。
财务合同管理制度
财务合同管理制度财务合同管理制度1. 引言本财务合同管理制度为了规范公司内部的财务合同管理工作，提高合同管理效率，保障公司的财务安全和合规性，确保财务合同按照法律法规和公司内部规章制度的要求进行管理和执行。
2. 财务合同管理目标本制度的目标是对财务合同管理进行规范化，确保财务合同的签订、履行、结算等环节合理、有效，实现以下目标：1. 保障公司的财务安全和合规性；2. 提高合同管理的效率和准确性；3. 提升合同管理团队的专业素质；4. 保护公司和合作方的合法权益。
3. 财务合同管理流程本制度规定了财务合同管理的流程，包括合同的签订、履行、结算等环节，具体流程如下：3.1 合同签订1. 合同需经过公司财务部门审核，并由授权人进行批准；2. 签订合同前，必须核实合作方的资质和信誉，确保合作方具备履约能力；3. 合同必须明确双方的权利和义务，包括交付时间、付款方式、违约责任等。
3.2 合同履行1. 根据合同约定，双方需按时履行合同；2. 如有变更或者解除合同的情况，需经过公司财务部门审核批准；3. 履行过程中如发生问题，需及时向财务部门报告，并共同商讨解决措施。
3.3 合同结算1. 根据合同约定，进行相应的结算工作；2. 结算过程中需核对合同条款，确保付款金额和方式的准确性；3. 结算完成后，及时归档相关合同和结算文件。
4. 财务合同管理责任与权限4.1 财务部门责任财务部门负责财务合同管理工作的组织和实施，具体职责包括但不限于：- 负责制定财务合同管理制度，并进行定期修订和更新；- 组织对合作方的资质和信誉进行审核；- 参预合同签订、履行和结算等环节的审核和监督；- 监测合同执行情况，及时发现并处理合同风险。
4.2 项目部门责任项目部门是合同的实施主体，具体职责包括但不限于：- 提供项目计划、实施方案等合同履行所需的文件和信息；- 协助财务部门进行合同履行的审核和监督；- 及时向财务部门报告合同履行过程中的问题和风险。
合同管理制度财务职责
合同管理制度财务职责
一、总则
为规范公司内部合同管理工作，保障公司利益，确保合同执行的合法性和有效性，特制订本合同管理制度财务职责。
二、财务职责
1. 财务部门负责全公司各部门合同的审查、备案及统一管理工作。
2. 财务部门负责审核各部门参与合同采购的资金是否到位，避免因资金不足导致合同执行不力。
3. 财务部门要做好合同金额的核算和核对工作，确保预算控制在公司合理范围内。
4. 财务部门要对公司合同执行过程中的资金流向进行监控，及时发现问题并解决。
5. 财务部门要做好公司合同相关的财务报表工作，确保数据真实、准确。
6. 财务部门要协助公司法务部门对合同条款进行审查，确保合同的合法性和有效性。
7. 财务部门要定期汇总公司合同的相关数据，为公司领导层提供决策参考。
8. 财务部门要与其他部门密切合作，共同推动公司合同管理工作的顺利进行。
9. 财务部门要建立健全公司合同管理制度的档案，存档管理工作要细致认真。
10. 财务部门要充分发挥自身优势，为公司合同管理工作提供专业支持和保障。
三、其他规定
1. 本合同管理制度财务职责自颁布之日起正式执行。
2. 公司全体员工必须遵守本合同管理制度财务职责的相关规定，不得有任何违规行为。
3. 公司领导层有权根据实际情况对本合同管理制度财务职责进行适时修订。
4. 本合同管理制度财务职责的解释权归公司财务部门所有。
5. 如有违反本合同管理制度财务职责的行为，将依据公司相关规定进行纠正和处罚。
以上即为本合同管理制度财务职责的全部内容，希望全体员工共同遵守，共同营造一个和谐、稳定的企业环境。
医院财务合同管理制度
医院财务合同管理制度一、总则为规范医院财务合同管理工作，保障医院财务合同的合法性和安全性，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于医院内所有与财务合同相关的部门和人员。
三、合同签订1. 医院财务部门应根据医院需求，对财务合同进行有序规划，并通过法定程序签订合同。
2. 合同中应包括合同的名称、双方的信息、合同金额、履行期限、履约地点、违约责任、争议解决等内容，并注明有效期和续签规定。
3. 所有签订的财务合同必须经过医院法务部门审核确认后方可生效。
4. 合同签订后，应及时将合同文本保存在电子档案系统中，确保合同的安全和准确性。
四、合同履行1. 财务合同的履行应按照合同约定的内容进行，不得擅自修改或变更。
2. 合同履行过程中若存在问题，应及时通知相关部门和人员进行协调解决。
3. 财务部门应及时核对履行合同的各项费用，确保财务合同的合理性和合法性。
4. 履行结束后，应对合同进行评价，总结经验和教训，促进合同管理工作的不断完善。
五、合同审计1. 财务合同的审计工作由专门的审计部门负责，对合同的履行情况进行全面审计。
2. 审计应包括合同的签订程序、履行过程、费用支出等内容，并提出审计意见。
3. 审计报告应及时提交给相关部门，并按照审计意见进行整改和改进。
六、合同档案1. 财务部门应建立完善的财务合同档案管理制度，规范合同的归档工作。
2. 合同档案应分门别类，按照年度、合同类型、合同金额等进行归档，方便查询和管理。
3. 合同档案的管理应严格按照保密、备份、借阅等规定进行，确保合同档案的安全和完整性。
七、责任追究1. 对于不履行合同、违反合同规定或者对合同管理工作失职渎职的个人和部门，应根据相应规定进行问责和追责。
2. 对于因合同管理不善导致的经济损失，应依法追究责任，确保医院的合法权益。
八、附则1. 本合同管理制度由财务部门负责解释和执行。
2. 对于本合同管理制度的修改和完善，应根据实际情况进行调整，经过相关部门和人员的讨论和审批后方可生效。
财务部合同管理制度3篇
财务部合同管理制度3篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为：《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。
2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。
3、记账原则和方法：以权责发生制为原则，实行借贷记账法。
4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。
5、公司的固定资产按直线法计提折旧。
6、存货按实际成本计价。
7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。
二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》，并根据具体经营特点选用会计科目。
2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目，在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。
三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。
22、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。
7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。
8、参与项目部与甲方结算，参与外包部与外包方结算。
10、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。
四、货币资金管理1、财务部门要加强对货币资金的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用。
3、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。
4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由会计保管，法人代表和公章由出纳或法人本人保管，不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
5、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收抵支记账。
按月与银行对账单核对，未达收支，应做出调节逐笔调节平衡。
财务管理制度合同管理办法
第一章总则第一条为规范公司财务管理行为，加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。
第三条公司财务管理的基本原则是：依法合规、诚实信用、公平公正、风险可控。
第二章财务管理第四条公司财务管理部门负责合同的财务管理，包括合同签订、履行、变更、终止等环节的财务监督。
第五条合同签订前，财务管理部门应参与合同谈判，对合同条款进行审核，确保合同内容符合公司利益。
第六条合同签订后，财务管理部门应按照合同约定，及时进行财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。
第七条合同履行过程中，财务管理部门应定期对合同执行情况进行监督，发现违约行为，及时采取措施。
第八条合同变更或终止时，财务管理部门应按照合同约定，办理相关财务手续，确保公司权益不受侵害。
第三章合同管理第九条合同管理部门负责合同的签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。
第十条合同签订前，合同管理部门应进行合同风险评估，确保合同风险可控。
第十一条合同签订后，合同管理部门应按照合同约定，督促合同履行，确保合同目的实现。
第十二条合同变更或终止时，合同管理部门应按照合同约定，办理相关手续，确保公司权益不受侵害。
第四章财务与合同管理协同第十三条财务管理部门与合同管理部门应建立协同工作机制，确保财务管理与合同管理的一致性。
第十四条财务管理部门与合同管理部门应定期召开协调会议，研究解决合同管理中的问题。
第十五条财务管理部门与合同管理部门应相互提供支持，共同维护公司合法权益。
第五章法律责任第十六条违反本办法，造成公司经济损失的，依法承担相应的法律责任。
第十七条财务管理部门与合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十八条本办法由公司财务管理部门和合同管理部门共同负责解释。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
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财务部合同管理制度
第一条目的
为配合*****公司合同管理制度，维护公司合法权益，根据财务部门工作的实际情况，特制定本办法。
第二条管辖范围
本制度管辖范围为公司一切经济合同，包括但不仅限于以下合同：
1、商品房预(销)合同；
2、建设工程承包合同；
3、设备材料采购合同；
4、各类服务采购合同（含广告）；
5、与政府部门签订的土地出让和其他配套合同；
6、借款融资合同；
7、保险合同；
8、包销合同；
9、其他各类经济合同。
第三条合同管理的一般规定
1、各公司所有经济合同在签订之后（含销售合同）应及时将合同原件报
备公司财务部。
各部门如有进行合同修改或订立补充合同的，应及时
将补充合同或更改后的原件报备财务部。
2、各公司主办会计为该公司所有经济合同的保管责任人，对所保管的合
同负全部责任，所有合同原件不得遗失、损毁，否则视情节轻重进行
相应处罚。
3、所有合同原件在移交的过程中均应由双方在移交表上签字确认。
4、经济合同是财务部收付款的重要依据，对于合同项下的款项收支，主
办会计应严格审核，按合同办理。
5、合同项下的付款审核：
财务部支付款项必须履行合同付款程序，在合同范围之内款项按照公司的费用报销及成本开支管理制度的付款流程审核，超出合同金额之外的一般费用开支须由相关部门提交说明，成本开支方面的必须提供《工程付款签证单》，并经总经理批准。
6、合同外借程序：财务部所有的合同原件一般不得外借，如遇特殊情况
外借的，须由经办人员提出申请，注明用途、出借日期及归还日期，
经部门经理及公司总经理同意后，方可外借。
待合同归还后，财务人
员做好该合同与原预留复印件的核对，以免外借合同变更或损毁造成
公司损失。
7、公司审计部门对经济合同的保管，合同的履约情况进行不定期的审核，
审核结果作为财务人员绩效考核的重要内容。
第四条、合同保管人员职责范围
1、合同保管人员接到合同原件后，应将其复印，复印后将正本合同进行
统一编号并存档，副本用作付款审核的相关依据；
2、负责贴制合同印花税；
3、了解合同订立的事项、内容，熟悉该笔经济业务的缘由。
对合同的履
约情况进行跟踪了解；
4、参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作；
5、对合同违约或超进展付款的情况应及时向公司管理层汇报。