周报管理办法
工程管理中心周报制度
工程管理中心周报制度一、制度背景为加强工程管理中心的工作管理和监督,提高工作效率和质量,制定本周报制度。
本周报制度旨在统筹安排和监督管理中心各项工作,及时发现和解决问题,实现工作目标的达成。
二、制度内容1.每周五下午,各部门负责人将本部门工作情况进行总结、分析和汇报,提交至工程管理中心主任。
2.周报内容包括但不限于:本周工作总结、下周工作计划、问题反馴洱解决方案、工作进展情况、重要会议、项目进度、人员动态等。
3.周报格式统一规定,包括标题、日期、部门名称、工作总结、工作计划、问题反映、解决方案、其他事项等。
4.主任在收到周报后,将对各部门工作情况进行综合评价,及时反馈意见、提出建议。
5.周报将作为评定部门工作绩效的重要依据,对工作进度、项目质量、人员管理等进行综合考核。
6.周报制度的执行情况将定期进行跟进检查,对不按时提交或内容不合规的周报将进行及时纠正和指导。
7.周报制度将不定期进行修订,根据实际情况对制度内容进行适时更新和完善。
三、制度执行1.各部门负责人要严格按照周报制度的要求,如实履行汇报义务,及时提交周报。
2.工程管理中心主任要认真审核和评定每份周报,对部门工作进展、存在问题或不足进行指导和督促。
3.员工要积极参与部门工作总结和计划,充分发挥团队协作精神,共同为工程管理中心的发展贡献力量。
4.各部门之间要加强信息沟通和协作,共同解决工作中存在的问题,实现工作目标的协同推进。
四、绩效考核1.周报将作为部门工作绩效考核的重要依据,主任将对各部门的工作情况进行评估和打分。
2.根据周报得分情况,将进行绩效排名和奖惩措施的实施,对工作得分高的部门给予激励奖励,得分低的部门进行指导和改进。
3.员工绩效考核也将与周报制度挂钩,根据各部门周报中的个人工作贡献情况进行评定,激励员工加强学习和提高工作能力。
五、总结工程管理中心周报制度的建立将有助于加强部门之间的协作和信息共享,提高工作的透明度和效率,有助于实现工作目标的快速达成。
工程周报管理制度
工程周报管理制度一、制度目的为了加强项目管理,提高工程进度和质量,确保项目顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目部门及相关人员。
三、制度内容1. 周报内容(1)项目进展:包括本周项目工作进度,完成情况,存在的问题和解决方案等内容。
(2)质量安全:包括本周工程质量和安全情况,存在的问题和整改措施等内容。
(3)成本预算:包括本周工程成本预算执行情况,存在的问题和控制措施等内容。
(4)人员动态:包括本周项目人员情况,存在的问题和调整方案等内容。
2. 周报提交(1)项目负责人每周五前将本周工程周报及相关资料提交给项目经理。
(2)项目经理汇总项目部门周报,每周六前提交给总经理办公室。
(3)总经理办公室负责汇总各项目部门周报,每周日前向公司领导报送。
3. 周报审核(1)项目经理对项目部门周报进行审核,确保内容真实准确。
(2)总经理办公室对公司各项目部门周报进行审核,确保内容完整规范。
4. 周报反馈(1)项目经理对总经理办公室反馈的意见和要求进行整理,及时向项目部门反馈。
(2)总经理办公室对公司领导批示的意见和要求进行整理,及时向各项目部门反馈。
5. 周报归档(1)项目部门周报及相关资料按照文件管理规定进行归档保存,确保信息安全和完整性。
(2)总经理办公室对公司各项目部门周报及相关资料进行归档管理,便于查阅和总结经验。
四、制度执行(1)公司领导为制度执行的监督者和推动者,对制度的执行情况进行检查和评估。
(2)项目部门负责人为制度执行的直接责任人,对制度的执行情况进行监督和指导。
(3)全体员工为制度执行的执行者和参与者,对制度的执行情况进行配合和支持。
五、制度宣传公司领导和总经理办公室负责向全体员工宣传本制度,确保每个人都了解制度内容和执行要求。
六、制度修订根据实际情况,公司领导和总经理办公室可以对本制度进行适当修订,但应征得相关部门负责人的意见和建议。
七、附则本制度自颁布之日起正式执行,如有需要,公司领导和总经理办公室可对本制度进行解释和补充。
工程监理月报、周报、简报、图片报送管理办法
贵州电力工程建设监理公司工程监理月报、简报、周报及工程图片资料报送管理办法一、总则:1、为规范公司工程监理月报、简报、周报及工程图片等信息资料的报送管理工作,明确工程监理月报、简报、周报、工程建设图片等信息资料的报送程序、报送时限及各环节责任人;明确各种信息资料的格式标准和质量要求,提高公司工程监理信息资料的质量水平,为公司及相关方提供及时、准确的工程监理信息资料,特制定本办法。
2、本办法实施后,监理月报、简报、周报及工程图片等信息资料的格式及填报内容按本办法要求执行。
不按本办法要求编报月报、简报、周报、图片等信息资料的责任人,公司将按规定进行考核。
3、在执行过程中如遇到具体问题请及时与公司工程部联系。
二、工程监理月报、简报:1、月报、简报报送统一出入口:如有变动,必须书面告知相关部门。
公司工程部:综合管理专职(陈瑞娟:juan7954@qq。
com)监理管理部一部信息员(张佳佳:gzdljl@yeah。
net)监理管理部二部信息员(杨丹:jlgl2b@163。
com)监理管理部三部信息员(郝莲:jlsb_alxpq@163。
com)海南监理部信息员(谭登超(兼):gzdljlhn@)2、月报、简报报送流程(见流程图)工程月报、简报流程图3、月报、简报格式及填报要求(格式及字体严格按此样本)。
3。
1、工程监理月报格式见附件1(35kV~500kV统一格式,10 kV 工程参照编制)3.2 110kV及以下工程简报。
由地区监理部信息员根据监理月报汇总编制,由35kV~110kV工程投运一览表、35kV~110kV工程完成情况汇总表、10kV及以下工程完成情况汇总表构成.见附件2 3.2.1 35kV~110kV工程投运一览表:此表放置在35kV~110kV工程完成情况汇总表之前,表名和表头字体为华文细黑10号字,加粗;表格内容字体为华文细黑10号字,不加粗,行距为最小值;表头如有跨页,设置为重复标题行.3。
工作周报制度
0—5
第二周
周报结果
该项评分
分值25分
分差5分
优秀
21—25
评分:
较好
16—20
良好
11—15
尚可
6—10
较差
0—5
第三周
周报结果
该项评分
分值25分
分差5分
优秀
21—25
评分:
较好
16—20
良好
11—15
尚可
6—10
较差
0—5
第四周
周报结果
该项评分
分值25分
分差5分
优秀
21—25
评分:
较好
16—20
(4)重点工作占考核比重的60%,常规工作占考核比重的40%(GMP工作期间,GMP工作考核比重占70%,常规工作占考核比重的30%),由行政人事部负责统计所有考核结果。
江苏国丹生物制药有限公司
周工作报告
年月日——年月日
本周主要工作内容:
重点工作:
常规工作:
存在的问题及建议:
需各部门协调的问题:
下周主要工作安排:
3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。
4、下周工作主要计划:简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。
5、评议意见:批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。
三、周报的报送时间及流程
1、每周星期一中午12:00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人,批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人(遇法定节假日则在放假前完成)。
抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。
日报周报处罚管理制度
日报周报处罚管理制度一、制度目的为了规范员工的工作表现和提升团队的综合素质,制定本处罚管理制度,明确员工日报周报的填写、提交要求和处罚规定,以确保公司日常工作的顺利进行。
二、日报周报填写和提交要求1. 员工每天下班前必须填写当天的日报,内容包括工作内容、工作进展、遇到的问题和解决方案等。
2. 员工每周五下班前必须填写当周的周报,内容包括本周工作总结、下周工作计划、个人感悟等。
3. 日报周报填写必须真实、客观,不得隐瞒实情或搪塞。
三、处罚规定1. 迟交日报周报的员工,每次扣除当天工资的1%,连续两次以上迟交的员工将被扣除当天工资的2%。
2. 日报周报填写内容虚假的员工,根据情节轻重将给予警告、记过或辞退等处罚。
3. 多次被投诉的员工,将给予警告或调岗等处理措施。
四、监督检查1. 部门主管负责监督员工的日报周报填写情况,并定期进行核查。
2. 公司将建立日报周报监督小组,对部门主管的监督工作进行抽查。
五、奖惩机制1. 根据员工的日报周报填写情况,公司将设立优秀员工奖励机制,给予表现突出的员工奖金或奖品。
2. 对于连续多次被投诉或违反规定的员工,公司将视情节轻重给予记过、降职或开除等惩罚。
六、其他规定1. 员工有权利对公司处罚决定提出申诉,申诉应在规定时间内提交给人力资源部门处理。
2. 员工如对规定有疑问或建议,可向人力资源部门提出意见,并由公司领导层进行讨论和修改。
七、制度执行本处罚管理制度将于规定时间内正式执行,公司全体员工必顋遵守遵守,否则将受到相应处罚。
公司将定期评估和改进制度,确保其有效性和合理性。
以上就是日报周报处罚管理制度的内容,希望全体员工认真遵守,做到诚实填写,提高工作效率和团队凝聚力。
工程项目周报月报管理制度
工程项目周报月报管理制度第一章总则第一条根据公司的管理要求,为了及时了解项目进展情况,及时发现问题和解决问题,提高项目管理水平,特制定此工程项目周报月报管理制度。
第二条工程项目周报月报是项目管理的基本工具之一,是项目经理与相关部门之间沟通的纽带,有利于项目决策与进度管理。
第三条本制度适用于公司所有承包的工程项目,负责项目管理的各级人员必须按照本制度的要求制作和提交项目周报月报。
第四条项目经理是项目周报月报的主要责任人,他应当组织项目团队,按照本制度的要求,及时准确地填写周报月报,并向相关部门提交。
第五条公司相关部门应当按照本制度的要求及时审阅、评估周报月报,并对项目管理提出意见和建议。
第六条本制度所称的项目周报月报包括但不限于项目进度报告、质量报告、安全报告、成本报告等内容。
第七条项目周报月报应当真实、客观、准确反映项目进展情况,不得夸大、篡改或隐瞒事实。
第二章周报月报内容第八条项目周报月报的内容应当包括以下方面:1. 项目进度情况:包括计划进度完成情况、实际进度情况、延期原因及解决方案等。
2. 质量管理情况:包括质量检查、质量问题、质量改进等。
3. 安全管理情况:包括安全检查、事故情况、安全措施等。
4. 成本管理情况:包括预算执行情况、成本控制情况、费用结算等。
5. 人员管理情况:包括团队组织、人员变动、员工培训等。
6. 风险管理情况:包括项目风险评估、风险应对措施等。
7. 其他需要说明的情况。
第九条项目周报月报的格式应当统一规范,包括报告名称、报告时间、项目名称、项目概况、内容分类、上报部门等内容。
第十条项目周报月报应当注明相关的数据和指标,便于管理人员及时掌握项目的整体情况。
第三章周报月报填写和提交第十一条项目周报月报应当由项目经理负责组织填写,由项目团队协助提供相关数据和资料。
第十二条项目周报月报应当按照特定的时间节点进行填写,如项目周报应当每周填写一次,项目月报应当每月填写一次。
第十三条项目周报月报应当在规定的时间内提交给相关部门审核,并及时做出反馈和处理。
维稳安保周报工作制度
维稳安保周报工作制度一、目的和意义维稳安保周报工作制度是为了加强我市社会治安综合治理,及时了解和掌握全市维稳安保工作动态,提高维稳安保工作的针对性和实效性而制定的一项制度。
通过实行维稳安保周报制度,可以及时发现和解决安全稳定问题,确保全市社会治安稳定,为经济社会发展创造良好的环境。
二、工作内容和要求1. 工作内容(1)本周维稳安保工作进展情况:包括各项工作措施的落实、存在的问题及整改情况等。
(2)本周重大活动、重要会议安排:包括各类庆典、会议、活动等,以及所采取的安保措施。
(3)本周突出治安问题:包括治安案件、犯罪案件等情况,以及采取的整治措施。
(4)下周工作计划:对未来一周维稳安保工作的部署和安排。
2. 工作要求(1)及时性:每周五下午下班前,各部门要将本周维稳安保工作情况报送到市维稳办。
(2)真实性:报告内容要真实可靠,不得虚构、夸大或隐瞒事实。
(3)完整性:报告内容要全面,涵盖本周维稳安保工作的各个方面。
(4)针对性:对存在的问题要提出具体的整改措施,对下一步工作要有明确计划。
三、报送对象和流程1. 报送对象:市维稳办、市公安局、市司法局、市国家安全局、市信访局等相关部门。
2. 报送流程:各部门将本周维稳安保工作情况撰写成报告,由单位负责人签字后,报送市维稳办。
四、考核和问责1. 考核:市维稳办对各部门报送的维稳安保周报进行审核,对报告的质量、时效性等进行评估,定期对各部门的维稳安保工作进行排名,并将排名情况通报全市。
2. 问责:对未按时提交维稳安保周报、报告质量不高、敷衍了事等行为的,市维稳办将对其进行通报批评,情节严重的,将追究相关部门负责人的责任。
五、工作总结和反馈市维稳办将对本周维稳安保周报进行汇总分析,形成工作总结,向市委、市政府报告。
同时,对工作中发现的问题,市维稳办将及时反馈给相关部门,督促其整改。
六、附则本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由市维稳办负责解释。
各部门应根据本制度,结合自身实际,制定具体实施细则。
月报周报管理规定
月报周报管理规定
一、目的
本规定旨在规范公司内部月报周报的填写、提交和审核流程,确保部门间信息传递畅通、上下级之间沟通有效,并提高工作效率。
二、适用范围
本规定适用于公司内各部门的员工,包括但不限于管理人员、项目组成员和支持人员。
三、填写要求
1.每个部门应安排专人负责月报和周报的填写工作,并确定填写周期。
2.填写内容应真实准确,包括本周或本月工作内容总结、完成情况、存
在问题和下一步计划等。
3.填写格式应简洁明了,建议采用表格形式,便于阅读和统计。
四、提交方式
1.月报应在每月最后一个工作日前提交至部门上级领导;
2.周报应在每周最后一个工作日前提交至直接主管或项目负责人;
3.提交时需同时抄送相关负责人。
五、审核流程
1.部门上级领导应在接收到月报后,及时对内容进行审核并反馈意见;
2.直接主管或项目负责人应在接收到周报后,审阅内容并提出必要的修
改建议;
3.未通过审核的月报或周报,填写人员需要及时修改并重新提交。
六、保密措施
1.月报周报中涉及公司机密信息的部分,需要按照公司保密政策进行处
理,避免泄露;
2.填写人员需注意保护个人信息,避免在月报周报中披露隐私。
七、奖惩机制
1.优秀月报或周报填写人员将被评为“月度之星”或“周度之星”,并对其
进行表彰奖励;
2.未按时提交或填写不准确的人员将受到相应的批评和处罚。
八、其他事项
1.对本规定的任何修改或补充需经公司相关部门审批;
2.部门内部可根据实际情况对填写要求和提交方式进行适度调整。
以上即为公司月报周报管理规定,希望各部门认真执行,确保工作顺利进行。
工程周报管理制度
工程周报管理制度第一章总则为了加强对工程项目的监督管理,提高工程项目的执行效率和质量,制定本工程周报管理制度。
第二章工程周报的编制1. 工程周报的时间:每周五下班前编写完成,并发送至相关人员。
2. 工程周报的内容:主要包括本周工作总结、下周工作计划、存在的问题及解决方案、经验和教训等内容。
3. 工程周报的形式:以电子文档的形式编写,发送至相关人员,并可以与现场工作人员进行交流讨论。
第三章工程周报的审核与汇总1. 工程周报的审核:工程部门负责人应对每周的工程周报进行审核,确保内容真实可靠。
2. 工程周报的汇总:工程部门负责人应将各部门的工程周报进行汇总,并形成周报的综合报告,用于后续工作的指导和总结。
第四章工程周报的应用1. 工程周报用于工程项目的监督管理,能够及时发现并解决存在的问题。
2. 工程周报可以用于总结经验和教训,为未来的工程项目提供参考和借鉴。
3. 工程周报可以用于评估工程项目的执行效率和质量,为改进工作提供依据。
4. 工程周报可以用于与相关部门和单位进行沟通和交流,促进合作和协作。
第五章工程周报的保密1. 工程周报属于内部文件,涉及到公司的商业机密和重要信息,不得外传或泄露。
2. 工程部门负责人应加强对工程周报的保密意识,确保信息安全。
第六章工程周报的监督与检查1. 公司领导应加强对工程周报的监督与检查,确保制度的落实和执行情况。
2. 工程部门负责人应定期对工程周报的质量和完整性进行检查,及时发现问题并解决。
第七章工程周报管理制度的修改与完善1. 工程周报管理制度应根据实际情况进行修改和完善,保持其适应性和有效性。
2. 公司领导和工程部门负责人应根据工作需要不断优化工程周报管理制度,提高管理水平和效率。
结语本工程周报管理制度旨在规范工程项目的管理工作,加强对工程项目的监督和控制,提高工程项目的执行效率和质量。
希望全体员工能严格遵守本制度,认真执行,共同努力,确保工程项目顺利进行,取得优异的成绩。
工作周报、月报、年报制度(全面完整版)
工作周报、月报、年报制度(全面完整版)(可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)工作日报、周报、月报、年报制度一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。
二、适用范围本制度中日报适用于公司副总(不含副总)以下的全体员工,周报、月报、年报适用于各部门负责人。
三、主要内容1、总结本日、周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。
2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周、月工作计划。
3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。
4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。
四、要求1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。
2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。
3、各类报表按规定时上报。
4、所有报表全部通过钉钉上报(特殊人员可通过纸质申报)。
五、时间安排1、日报:员工每日下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,部门负责人当日审阅提出意见。
2、周报:员工每周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理周一例会前审阅完毕,例会中提出审阅意见。
2、月报:员工每月最后一周内周五下午18:00—次日9:00通过钉钉提报,副总经理、总经理月例会前审阅完毕,例会中提出审批意见。
3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交办公室,由办公室统一呈送总经理审阅,年会中提出审批意见4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。
日志汇报管理制度范本
日志汇报管理制度范本一、目的与范围为了规范日常工作的汇报流程,加强信息管理与沟通,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,在日常工作中需要进行汇报的工作内容。
二、汇报方式1. 汇报周期:员工每周需完成一次周报汇报,具体提交时间为每周五下班前。
2. 汇报内容:周报内容应包括本周工作完成情况、遇到的问题与解决方案、下周工作计划等内容,具体格式可由部门负责人确定。
3. 汇报方式:员工可在公司内部通讯工具(如企业微信、邮件等)上提交周报,同时需将周报抄送给直接主管。
4. 汇报范围:周报将被公司相关部门进行汇总整理,供领导层参考,以便做出相应的决策。
三、管理要求1. 主管管理:直接主管应认真审阅员工提交的周报,并及时给予反馈,对于存在问题的地方,应及时提出建议并指导员工改进。
2. 赞扬与激励:对于优秀表现的员工,在周报中得到认可,公司将给予相应的奖励与激励措施,以激励员工继续努力。
3. 督促与监督:主管应对员工提交的周报进行有效的监督,确保工作的进展与质量,及时发现问题并协助员工解决。
4. 原则性:工作汇报应真实、客观、准确,不得夸大事实,避免瞒报漏报。
四、违规处理1. 对于故意捏造、篡改汇报内容的员工,公司将依据《员工违纪处罚制度》,给予相应的处罚措施。
2. 对于多次违反汇报制度的员工,公司可视情况采取警告、降职或解聘等处罚。
3. 强制执行:公司将对汇报制度进行强制执行,确保所有员工能够按时、按规定提交工作汇报。
五、总结与展望日志汇报是公司管理的重要工具之一,通过周报的提交和反馈,可以更好地了解员工的工作情况,发现问题并及时解决,提高工作效率和质量。
希望所有员工遵守并执行本制度,做好每周的工作汇报,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
设计中心驻场设计现场周报管理办法
设计中心驻场设计现场周报管理(暂行)办法
第一条目的
为加强派驻点设计人与集团设计中心的工作沟通,促进设计中心对项目进度的了解,更好了子公司提供技术支持,特制定“设计中心驻场设计现场周报管理办法”。
第二条内容
设计中心驻场设计现场周报填写内容见附件
第三条填写说明
1、项目进展与设计关注点情况:填写一周以来设计重点关注点情况,例如:报建报批进展、施工过程需要设计重点关注点;
2、现场质量与设计要求符合情况:现场施工是否按图施工、是否缺水做法或者安全质量隐患等情况;
3、驻场设计每周五提交设计中心。
研发部门周报管理办法
研发部门周报管理办法一、目的为了加强对员工工作的监督和管理,提高工作效率和质量,及时了解员工的工作进展和问题,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司研发部门。
三、周报提交时间及方式提交时间:每周五下班前。
提交方式:通过公司指定的工作周报系统进行提交。
四、周报内容要求参考附录1《周报填写模板》来填写周报内容,具体包括工作概述、工作完成情况、重点工作成果、自我评估与反思、下一步工作计划、建议与需求、总结等相关内容五、周报审核与反馈直接上级审核:员工的周报由直接上级进行审核,直接上级需在下周一上午之前完成相应审核工作,并及时给予反馈和指导。
上级领导抽查:上级领导可对员工的周报进行抽查,了解员工的工作情况和部门的管理情况。
反馈与沟通:审核完成后,直接上级应与员工进行沟通,反馈周报中的问题和建议,共同制定改进措施。
六、周报的使用与管理周报作为员工工作考核的重要依据之一,将纳入员工的绩效评估体系。
人力资源部门负责对周报的提交情况进行统计和监督,对未按时提交周报的员工进行提醒和督促。
周报应妥善保存,作为公司的工作记录和档案资料。
七、附则本办法由人力资源部门负责解释和修订。
本办法自发布之日起施行附录1·《周报填写模板》汇报人:[汇报人姓名]汇报日期:[具体日期]部门:[所在部门]一、工作概述简述汇报周期内部门所承担的主要工作内容。
二、工作完成情况任务名称:[任务名称或项目名称]完成进度:[已完成/部分完成(60%)/未完成]具体成果:[概述说明工作成果]遇到的问题及解决方案:[列出在任务执行过程中遇到的问题,并说明是如何解决的]任务名称:[任务名称或项目名称]完成进度:[已完成/部分完成(80%)/未完成]具体成果:[概述说明工作成果]遇到的问题及解决方案:[列出在任务执行过程中遇到的问题,并说明是如何解决的]三、重点工作成果展示挑选具有代表性或重要性的工作成果进行详细阐述,包括成果的意义、对团队或公司的影响等。
工程日报、周报、月报管理规定
为推进项目建设,加强项目执行信息沟通与交流,及时发现、解决项目实施中的问题,提高项目过程管控能力,明确日报、周报、月报编制及提交要求,特编制该规定。
2适用范围本办法适用于公司所有已开工在建光伏EPC工程。
3定义无。
4管理职责4.1项目经理负责按要求编制项目日报、周报、月报并提交工程管理部。
4.2工程管理经理负责对项目经理日报、周报、月报提交执行情况进行监督、检查和通报;负责协调解决项目经理提交的日报、周报、月报中的相关问题;负责编制工程项目待协调事项督进跟踪日报、工程管理部项目周报,并发送事业部各相关部门。
5文件内容5.1日报的编制与提交5.1.1项目日报各项目经理于当日编制完成项目日报并提交到“工程管理部大群”,日报格式见附表1:项目日报。
项目日报内容应完整、准确,需要协助的问题应详细描述。
5.1.2工程项目待协调事项督进跟踪日报工程管理经理对当天各项目经理提交的项目日报内容进行分析整理,于当天完成工程项目待协调事项督进跟踪日报编制并以邮件形式发送工程管理部各成员,工程项目待协调事项督进跟踪日报格式见附表2:工程项目待协调事项督进跟踪日报。
工程项目待协调事项督进跟踪日报内容应简明扼要,重点突出各项目实施中需要事业部各部门协助解决的问题。
5.2周报的编制与提交各项目经理于每周日前编制完成当周项目周报并提交到“工程管理部大群”,周报格式见附表3:项目周状态报告。
项目周报应在当周日报基础上进行汇总填写,准确反映项目当周进展及下周任务计划情况,项目问题及解决方案应详细描述。
5.2.2工程管理部项目周报工程管理经理对当周各项目经理提交的项目周报内容进行分析整理,并于次周周一9:00前完成工程管理周报编制并以邮件形式发送事业部各职能部门,工程管理周报格式见附表4:工程管理部项目周报。
工程管理周报内容应准确反馈各项目截止当周完工情况,并对项目进度滞后及进度纠偏措施进行详细描述。
5.3月报的填写与提交各项目经理于每月25号编制完成项目月报并提交到“工程管理部大群”,月报格式见附表5:项目月完工进度表。
日报周报管理制度奖惩
日报周报管理制度奖惩一、引言在企业管理中,日报周报是一种重要的管理工具,它可以帮助领导者及时了解员工的工作情况,帮助员工规范工作,提高工作效率。
为了进一步规范日报周报的填写和提交流程,制定了日报周报管理制度,并规定了相应的奖惩措施,以激励员工认真填写日报周报,提高工作效率。
二、日报周报管理制度1.日报周报的填写要求(1)填写内容:日报周报应包含员工当天(周)的工作内容、工作进展、完成工作和遇到的问题等信息。
(2)填写人:每个员工应按时填写并提交自己的日报周报,不得由他人代填。
(3)填写时间:日报周报的填写时间为每天下班前或每周最后一个工作日,未按时填写者视为违规。
2.日报周报的提交要求(1)提交方式:日报周报应通过指定的提交渠道提交,不得私自修改或删除已提交的内容。
(2)提交时间:日报周报应于每天下班前或每周最后一个工作日18:00前提交,逾期提交者将受到处罚。
3.奖励措施(1)优秀奖励:每月评选出最优秀的日报周报,给予奖金或其他奖励。
(2)表扬奖励:对填写内容详实、规范的员工给予表扬和奖励。
(3)捐赠奖励:员工可以选择将获得的奖金捐赠给慈善机构或贫困地区。
4.处罚措施(1)第一次违规:口头警告,并要求补交日报周报。
(2)第二次违规:扣除相应的奖金或福利。
(3)第三次违规:扣除当月全部奖金或福利,并进行记过、记大过等处理。
(4)多次违规:考虑降职或辞退。
五、日报周报管理制度的落实1.领导责任:领导人员应对日报周报管理制度进行宣传和落实,并要求员工严格遵守制度。
2.部门协作:各部门应相互配合,监督员工填写日报周报的情况,确保制度的有效实施。
3.员工配合:员工应主动遵守日报周报管理制度,认真填写并按时提交日报周报,以展示自己的工作成果和工作态度。
六、总结日报周报管理制度是企业管理中的重要一环,它可以帮助领导者及时了解员工的工作情况,帮助员工规范工作,提高工作效率。
通过对日报周报的规范管理和奖惩措施的落实,可以激励员工认真填写日报周报,提高工作效率,为企业的高效运转和发展做出贡献。
工程监理月报、简报、周报及工程图片资料报送管理办法
工程监理月报、简报、周报及工程图片资料报送管理办法背景随着工程建设的不断发展,监理工作越来越重要。
为了更好地掌握工程建设的进展情况,各类工程监理报告和图片资料的报送变得越来越重要。
为此,我们制定了本管理办法,以规范管理工程监理报告和图片资料的报送。
适用范围本管理办法适用于所有涉及工程监理报告和图片资料报送的人员和部门。
主要内容工程监理报告的报送1.月报每月10日前,监理单位应该向建设单位(或其他委托方)提交本月的监理月报。
月报主要包括以下内容:•工程建设计划执行情况•工程建设进度情况•工程建设质量监督情况•工程变更管理情况•工程质保管理情况•工程安全生产情况2.简报每季度(即三个月)一次,监理单位应该向建设单位(或其他委托方)提交“工程监理季度简报”。
简报主要包括以下内容:•工程建设形势分析•工程建设质量分析•工程建设安全生产分析•建设管理及其它问题的分析3.周报每周一次,监理单位应该向建设单位(或其他委托方)提交一份“工程监理周报”。
周报主要包括以下内容:•工程建设进度情况•工程建设质量情况•工程安全生产情况工程图片资料的报送1.工程图片资料的分类为方便文件管理与查找,工程图片资料应按照工程类别、工程阶段和工程部位来分类。
具体分类方法如下:•工程类别:根据工程的性质来确定大类。
•工程阶段:根据工程的建设阶段将工程图片资料划分为开工、施工、完工等阶段。
•工程部位:根据工程的具体部位将图片资料划分为整体、分项、局部等类型。
2.工程图片资料的报送工程图片资料按照月报、简报、周报报送时,应随同报告一并提交,以便于建设单位(或其他委托方)进行检查、验收、归档等工作。
相关要求为确保工程监理报告和图片资料的质量,必须满足以下要求:1.工程监理报告应真实反映工程建设情况,不得隐瞒或歪曲。
2.工程监理图片资料应准确、清晰,能真实反映工程的建设进度、质量、安全生产和变更管理情况等。
3.工程监理报告和图片资料应保密,不得泄露工程的商业机密和敏感信息等。
周报管理办法
周报管理办法(试行)第一章目的第一条为提升工程部部各项管理水平和工作绩效,规范工程部各项工作流程,特制定本管理办法。
第二章周报内容及要求第二条严格按照《周报样表》要求填写周报内容,如有无法填报的数据要与部门领导及时说明缘由,经领导同意可以暂时不填写。
第三条填写数据必须准确无误,严禁谎报瞒报(如进度款申请与到账情况、付款申请与到账情况、民工工资发放情况、大综材料款支付情况、施工产值完成情况、施工进度完成情况).第四条必须正确表达进度预警。
(轻微滞后:工期滞后但建设单位未进行责任追究及处罚;较重滞后:建设单位有处罚措施或罚款在合同规定限额的20%以内;严重滞后:建设单位有处罚措施及罚款在合同规定限额的20%以上的).第五条进度管控问题必须使用红色字体填写,说明对提出问题所采取的措施.并且把上周问题的进展情况进行汇报.第六条在周报内相片压缩到200kb以内方便上传下载,并把原图发给工程部负责周报汇总人员统一汇总留存。
相片内容包括:项目固定角度与位置的全景照、项目派驻人员与项目合影、现场文明施工及6个100%工作、上级领导检查、重大施工进度节点(如重点难点工程完成、大楼封顶、道路通车、开工仪式、竣工验收等)。
第七条每周四17:00前项目负责人或派驻人员将周报发到“珠海建安派驻项目负责人员群”。
第三章奖罚措施第八条周报填写数据不准确、填写项目不全,每次扣0。
5分。
第九条未按时间上报或晚于上报截止时间12小时内上报的,给予扣1分;第十条晚于规定时间12小时上报或者无正当理由不上报还未得到部门领导批准延的,每次扣3分。
第十一条每人满分100分,考核为扣分制.第十二条年终按得分评选前三名,颁发《周报之星》奖状。
第十三条由工程部负责每周上报内容的检查,并每周一在“珠海建安派驻项目负责人员微信群”公布上周考评结果,此制度将纳入年终绩效考核。
第四章附表第十四条《周报样表》第五章适用范围第十五条本办法适用于公司所有在建项目派驻人员。
工作日周报管理办法
⼯作⽇周报管理办法⼈⼒资源部⼯作⽇周报管理办法1⽬的1.1为有效推进本部门各项管理⼯作,加强信息沟通与交流,便于部门领导了解主要⼯作进展情况,特实⾏⼯作⽇、周报管理制度。
2适⽤范围2.1⽇报适⽤范围:⼈⼒资源部除⼈⼒资源总监、部长助理外的其他员⼯;2.2周报适⽤范围:⼈⼒资源部除⼈⼒资资源总监以外的其他员⼯。
3部门相关⼈员职责3.1部门领导:对本部门员⼯⽇、周报情况进⾏监督和检查,仔细阅读员⼯⼯作⽇报、周报,对⼯作⽇报、周报进⾏修改、审核与评价及时填写反馈意见,与员⼯就⼯作完成情况及⼯作计划进⾏交流;3.2员⼯:按⼯作⽇报、周报的模板详细填写,并及时提交部门领导;3.3绩效专员:对⽇报、周报的考勤情况进⾏详实统计、格式的审核、周报的评分,并提交领导。
4⽇报的填写与提交4.1员⼯需要按照模板的内容认真填写⽇报,⽇报以⽇为周期进⾏提交,须简明扼要;4.2员⼯必须每⽇17:30(最晚17:40)前提交当⽇⼯作计划完成情况和第⼆天的⼯作计划并进⾏客观说明的⼯作⽇报于部门绩效专员处,绩效专员进⾏格式的审核,审核⽆误后(必须在每⽇17:50前)提交给部门领导,部门领导对⼯作⽇报中各项⼯作情况进⾏审核并与相关当事⼈进⾏沟通;4.3员⼯遇出差、在外等情况,⽇报仍需按时提交,否则视⽇报为漏交。
5周报的填写5.1员⼯需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进⾏提交的⽅式,周报的填写要内容详实,格式规范;5.2周报提交评分作业流程图(见下表)5.3员⼯遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向上级领导汇报,否则视周报为漏交。
6考核⽅式7⽇周报相关纪律规定7.1及时性:所有员⼯必须按照⽇报、周报规定的时间节点按时提交,每延迟1分钟,扣1分;7.2有效性:所有员⼯必须按照⽇报、周报的格式要求制定⼯作计划,所制定的⼯作⽬标必须有具体的时间节点、数量节点、⼯作进度节点等必须尽可能的量化;所制定的⼯作成果必须有明确⼯作结果(相关⽂件、表格等);违反上述规定扣1分/次;7.3上述规定所扣分数,在周度考核总分上进⾏扣除;8周报考核结果的应⽤8.1周报考核结果的应⽤9周报考核结果的申诉9.1员⼯的得到周报考核结果后,若对考核结果有异议的,可在得到考核结果之后当⽇通知绩效专员并到总监处申诉。
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周报管理办法
文件编号:YY-XZ-01
一、目的
为了使公司能够更准确的掌握项目成本和项目进展情况同时为了对公司项目管理制度和绩效考核制度的改革提供真实的数据依据从而制定本办法。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
三、具体要求
1、公司所有员工必须按时在综合管理平台中填写本周周报。
2、项目经理、产品经理及相关业务管理人员必须按时审查项目组成员填报的周报内容是否有错误,如有错误及时驳回并告知当事人修改。
3、行政人员对员工周报填写中存在的忘报、漏报、错报等问题进行记录,并持续跟进直至问题解决。
四、周报内容
1.项目工作单
项目工作单上需填写好周报的月份、星期、日期、项目名称、工作内容描述、工时等相关要素。
所填项目名称要与工作内容描述相匹配。
每天工作内容涉及多个项目的可分行进行罗列,并注明每个项目所用工时。
每条工作单需确保内容真实,详细,具体可考核。
无法进行考核的工作单内容可视为不合格,审核人有权对该工作单进行驳回处理,若所有工作单内容均视为不合格,行政主管可以对其进行处罚。
五、周报提交及相关规定
1.提交方式
综合管理平台。
2.提交时间
相关人员必须于每周周日24点前在综合管理平台中完成所有周报内容填报任务。
若由于公司断电或平台异常导致无法填报的可在下周一上午完成所有周报内容的填报任务。
3.审核时间
负责周报审的相关负责人核必须在每周一下班前完成项目组成员上周周报
的审核工作。
六、惩罚措施
1.未按规定时间提交本周周报每次给予100元现金处罚;
2.周报整体填写不符合要求的每次给予50元现金处罚;
3.周报填写不完整或填写天数少于工作天数且被行政人员提醒但当天扔未
补充完整的,每次给予50元现金处罚。
如有特殊情况无法执行的当事人需以邮件、QQ、微信或其他方式告知行政管理人员。