各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表

党委办公

室

序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送1 上级党组织下发

的有关党的建设的文件材料( 如文件是针对本校的，则永久保存) 30 2 党委会及学

院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 3 院党委、纪

委、工会、团委文件永久 4 学院规划、年度计划永久 5 学院各部门，党委各

部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结30 6 党委书记

(副书记)在

校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久7 院党委和上级党

委调研、检

查、巡视学院工作形成的文件材料永久 3 月

底前归上

文书档案

室

年材料8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示

及批复永

久9 党委保密工作的文件材料永久10 重要的群众来信来访及处理

材料，安全稳

定工作材料永久11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函永久

12 党内系

统启用印章的文件和印模永久13 获上级奖励材料( 包括申报、审批材料及奖状、

证书等，个人交复印件) 永久14 其它重要的文件材

料永久

院办公

室

序号归档档案类目名称保管期限归档时间移送 1 上级机关下发的

有关高校行政管理的文件永久 2 全校性的规章制度( 规章制度汇编)

永久 3 院长

办公会会议记录、纪要永久 4 院发文件永久 5 学院大事记永久 6

学院年度总

结永

久

院办负责上报的学年报表及综合统计( 包括高等教育基层统计报

表、人员情况

表7 永

久

及教学科研仪器设备增减变动情况表、档案室基本情况年

报表等)

3月底前归上8 各单位、各部门向学院的请示报告及学院的批复

（批办单） 30

文书档案

室

年材料9 校友工作材料（校友通讯、召开校友会材料等）永久

10 本校历史沿

革、情况介绍永久11 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久12

学院评估

材料永久13 校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话稿永久

14 学院重大活动、重要会议文件材料永久15 校史、校庆工作材料永久16 学

院简报、信息、动态等

10

17 学院重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨

论的文件材料永久

学院领导与上级领导之间、本校与外单位之间有关工作问题的重要的有保存价

值18 永

久

的来往文

书

19 学院与有关单位签订的各种合同、协议书以及重要证明等文件

资料永久

20 院办工作规章制度、岗位职责30 21 获上级奖励材料（包括申

报、审批材料及

奖状、证书等，个人交复印件）永久22 其它重要的文件

材料永久

组织宣传统

战部

序号归档档案类目名称保管期限归档时

间移交

各总支、直属党支部年度委员名册和全校党员名册、发展新党员、预备党员转

1 永

久

名

册

2 院级领导名单、分工及简历永久

3 月底

前归上

组织宣传档

案

干部名册永久年材料室 3 院领导年度考核

材料30

4 学院党组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通

知永久

次年 3 月底 1 纪委、监察、审计统计报

表 永久

5 学院组织、宣传、统战工作决定、报告、调查材料、报表、重要通知 永久 不定期

6 上级对我院组织、宣传、统战工作的指示、规定、通报、重要通知 永久 不定期 党办

7 学院党代会文件材料 永久 不定期 组织

宣传档案 室 8 副处级以上干部任免、调动的决定、批复、通知 （ 附任免呈报表 ） 永久 不定期 9 工作规划、计划、总结 、简报 30 不定期 10 工作规章制度、岗位职责 30 不定

期 组织宣传档案 11 中层干部教育培训计划及执行情况材料 30 不定期 室 12 中层干部考核、轮岗交流、民主评议情况的材料 30 不定期 13 干部队 伍和后备干部队伍建设规划和结构状况 30

不定期 14 党群系统科级干部任免决定、通知等有关材料 永久 不定期 组织宣传档案 室 15 发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料 永久 不定期 16 党内奖惩材料 永久 不定期 17 重要会议形成的文件材料 30 不 定期 18 党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料 30 不定期 19 党总 支、直属党支部换届选举的有关材料，党建材料 永久 不定期 党员报表及材料、党总支活动材料 20 30 不定期 21 党内表彰材料 永久 不 定期 22 学院重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等 重要永久 23 有保存价值的宣传品和展览会材料 永久 不定期 24 学院党建课题开题、结题、评奖等材料 永久 25 学院各民主党派成员和负责人名册及有关材料 永久 组织宣传档案 26 其它 重要的文件材料 永久 室 27 校内文件 30 28 上级机关下发的文件、党内统计报 表、 永久 次年 3 月底前 文书档案室 纪检办、审计处 序号 归 档 档 案 类 目 名 称 保管期限 归档时间 移

交

原始材料及上级批复 ) 永久 前 2 纪委、监察、审计会议记录

上级机关对我院纪委、监察、审计工作的指示、决定、通报等及学院贯彻落实

3 永久

况的有关材料

计划、总结、报告、工作会议纪要 永久

30 不定期 8 部门工作规章制度、岗位职责 30 9

永久 10 纪检、监察、审计重要会议形成的文件材料 永久

次年 3 月底 11 教职工、学生申诉材料 永久

前 12 校内文件 30 不定期

13 上级来文

永久 不定期 文书档案室

14 委托审计合同书、各类审计报告等相关材料

学生工作部、学生处

保管期序号 归 档 档 案 类 目 名 称 归档时间 移交

限 1 学生名册 永久

有关学生素质教育材料 ( 包括优秀班主任材料、政治队伍工作人员名单、工作 2 30

条例计划总结、典型材料、调研报告等 ) 及学生工作通讯

4 党员处分决定、备案、复查及其他有关材料 永久

5 纪委、监察、审计工作

6 纪委、监察、审计调查材料 永久 部门归档

7 纪委、监察、审计调研材料

重要的群众来信来访及处理意见