执行总裁岗位职责
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执行总裁岗位职责
职务名称:执行总裁
直接上级:集团总裁
直接下级:财务总监、技术总监、投资总监、行政总监
工作职责:
一、业务职责
1、对集团董事长和总裁负责。
2、分管财务部门、投资部门、技术部门、行政部门的管理工作。
3、协助集团总裁制定集团公司的发展战略规划,并根据内外部环境的变化及时进行调整,经董事会批准后组织、监督战略的实施。
4、根据集团中长期发展战略规划,协助集团总裁制定集团公司的年度经营计划,报董事会审批后组织实施和监督。
5、主持集团日常运营工作,按时组织制定集团的各项工作计划,召开相关会议,分解相关计划指标并组织相关部门实施;
6、协助总裁制定集团的年度预算方案,协调各部门间的相互配合与支持,确保年度经营各项目标的实现。
7、建立、完善集团公司的组织机构设置,推动集团公司各项战略规划的落实。
8、协助集团总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进程。
9、指导集团人力资源开发工作,负责经营层管理人员的聘任、培训、考核与管理,并通过逐级负责的原则,全面提升员工的素质,提升集团的核心竞争力。
10、高层级别的对外联络;负责与总裁、董事会及董事长保持良好的沟通,负责政府部门、行业协会、媒体、大客户等重要关系的建立、维护与协调处理。
11、建设集团企业文化,增加集团的凝聚力和核心竞争力
12、负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作。
13、协助集团总裁实现集团公司的年度经营目标。
14、协助集团总裁实现集团公司资产的保值增值。
15、负责分管部门的基本管理制度的审核。
16、负责分管部门年度财务预算方案的审定核。
17、负责分管部门各项政策的审核。
18、负责分管部门作业流程的审核。
19、负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作。
20、对分管部门的工作效果负领导责任。
21、对分管部门内集团公司财产的安全负责。
22、有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权。
23、有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权。
二、管理职责
1、组织建设
(1)协助总裁,讨论集团组织机构建设和持续优化。
(2)发现集团重要岗位设置或岗位分工不合理时,及时提出应对解决方案,并报请总裁和董事会。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)根据集团战略发展需求,提出高管人员,和特殊人才配置计划,提交董事会确认。
(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交董事会确认。
B、面试
(1)进行直接下级岗位的初试。
(2)进行直接下级的直接下级岗位复试,并做出最后确定。
(3)组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)提出对不合格直接下级的处理建议,提交总裁确认。
(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,交办人力资源部。
3、培训
(1)提出对直接下级的培训计划,提交总裁确认。
(2)确认直接下级提出的培训计划,交办人力资源部并监督完成年度培训计划。
4、绩效考核
(1)提出下级岗位的绩效考核原则,提交总裁和董事会。
(2)根据总裁、董事会确认的绩效考核原则,组织下级部门制订绩效考核方案。
(3)对下级岗位进行考评,并进行考评后的沟通,将考评结果交人力资源部,并在公司联合评审会议上做出最后确定。
5、工作沟通
(1)如期向总裁、董事会汇报集团工作报告。
(2)负责将总裁、董事会决定及时传递给直接下级。
(3)以有效的方式与直接下级进行沟通。
6、激励
(1)提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总裁确认。
(2)根据总裁确认的激励原则,与人力资源部商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性。
(2)监督并控制直接下级的费用支出,并向总裁、董事会进行费用汇报。
8、表现领导能力
(1)指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作。
(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率。
(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山