医药企业的商品分类方法

医药企业的商品分类方法

1.什么是医药商品分类

为了更好地方便前台开票，仓储管理，分析数据，为了满足医药流通中其他各项管理需要，将医药商品按其形态、剂型、用途、种类、等级、市场性等相关属性将其归类。

2. 医药商品分类的意义

质量管理中，可以根据客户的经营权限设置其可以采购的范围；

销售管理中，可以方便的比对相似品种的各项指标，免去不必要的人工统计；

开票操作中，可以轻松的找到需开的品规产品；

仓储管理中，更加迅速精准的找到所需的商品。

可以给管理者提供可参考、有价值的数据指标，为快速分析市场形式和作出经营决策提供依据；为实际操作带来方便，为以后提升工作效率打下基础。

3.如何分类

3.1 每个医药企业都会对自己的商品分类管理，合理运用商品分类管理在一定程度上对企业的工作效率有较大的提高。商品分类在仓库表现为分门别类，而在软件中表现为编码规则的管理。

3.2 编码规则及编码的释义：

商品编码由10位编码组成，每个编码可为0，1…9，10个阿拉伯数字及A，B…Z，26个英文字母中的任何一个(编排时采用0，1…9…A…Z为顺序)，采用1，1，1，1，3，1，1，1多级分类分类规则，分类规则表述为X，X，X，X，XXX，X，X，X，第一位编码代表商品的大类别，第二位编码代表商品的次类别，第三位编码代表商品的中类别，第四位编码代表商品的小类别，第五、六、七位编码代表小类下不同商品的流水号，第八位代表该商品的不同规格，第九位代表同一商品同一规格不同生产厂家，第十位编码用来表示所属许可证经营范围（某些类别品种较少仅分到第二或三位，其多余编码加入商品流水号）。

3.3 第十位编码经营范围划分如下：0中药材、1中药饮片、2中成药、3化学药制剂、4化学原料药、5抗生素制剂、6抗生素原料药、7生化药品、8生物制品、9含麻黄碱类制剂、A终止妊娠类制剂、B蛋白同化制剂和肽类激素、C诊断药品、D 疫苗、E、毒性药品、F二类精神药品、G放射性药品、H一类精神药品、I麻醉药品、J一类医疗器械及无需许可证经营二类器械、K二类医疗器械、L非植入性三类医疗器械、M植入性三类医疗器械、N诊断类器械、O保健食品、P其他商品。

3.5 可根据需要在后面（第十位前后皆可）统一追加编码以区别前述未能区分的某些属性(如优势品种，代理品种，基药品种，中成药，扫码品种，存储要求等)。

3.6 因中药在软件中所生成助记码太短，而在软件中又经常使用助记码操作，为使中药在软件中检索时方便，故将中药的编码靠前排列；中药第三级分类未找到合适的方法，暂先采用药品通用名（以下称正名）的第一个字的的拼音首字母为其分类依据。

3.7 在大类的次类项设立新编号用以不熟悉本分类规则人员录入新商品时使用，录入后由熟悉规则的人员重新编号。

3.9 举例说明

阿莫西林胶囊0.25g*20s 四川蜀中制药

属化学药制剂第一位编码为3

属化学药制剂项下口服给药制剂第二位编码为0；

属口服给药制剂项下胶囊剂第三位编码为1；

属胶囊剂项下抗生素类第四位编码为1；

假设第一次采购阿莫西林胶囊，商品流水号为000；其规格编码为0，厂家编码为0，该品种所属许可范围为5

则其编码为3 0 1 1 000 0 0 5

3.10 补充说明

化学药制剂和中成药部分剂型项下（中类）分功效（小类），仅分出该剂型项下的几个主要的功效类别，品种少的列入其他项下，造成不能按功效检索其数据，如有需要按功效检索分析数据者，可在每个中类项下分出相同功效（小类）按相同次序排列而达成部分目的。

4．应用

4.1 可以为决策者分析市场极其迅速的提供所需要的各项参数，如同类品种销售情况、利润率比较，库存、销售结构分析，优势品种销售情况等。

4.2 在商品资料里面引入库位号、垛位号、架位号，利用计算机程序语言根据分类方案的编码批量维护库位号和架位号，如医疗器械所有品种可批量维护其库位为医疗器械库，冷藏属性的品种可以批量维护其库位为冷库，再如可将片剂批量维护为某个架位，也可将片剂中的抗生素或感冒药批量维护为某个架位甚至子架位。

4.3利用计算机技术根据分类方案的编码可设计出可行的销售票据打印方案（如按类别打印，按货位打印，按商品编码顺序打印，或其他综合方案）。比如：按商品编码打印的票据，其品种排列顺序完全遵循分类规则，而仓库分类摆放也遵循该规则，如此仓库发货的效率不言而喻。