设备资产管理办法

设备资产管理办法

本办法对机械设备购置计划制定与审批、采购、编号、台账管理、内部调拨、统计盘点、内部调拨、报废、出让、操作管理、大修、租赁进行了规定。

一、机械设备购置计划制定与审批

公司物资设备主管部门根据公司的发展及各工程项目的施工需要或在其他新的经营领域而需要添置的机械设备计划，权衡公司现有的机械设备资产后提出具体方案，报公司总经理或董事长审核。

计划审核内容主要包括拟购机械设备的选型、结构、技术含量、质量要求等等方面进行审核审批。

二、机械设备资产的采购

1、采购程序按照集中(大宗、专用、特殊材料)采购流程办理。

2、采购人员对所对机械设备的型号规格，从设备外观和装箱单中所列的零、配、附件、工具、技术文件等清点验收，并将验收结论和目测存在的问题由供需双方共同签证。

3、由机械设备的供需双方技术人员共同严格按照技术标准、规范对设备性能进行验收，对验收结论和存在的问题共同签证。如果存在问题，在问题解决后才可正式办理接收手续。

4、机械设备采购人员持验收合格证明及设备清单办理入库手续，然后又物资设备主管部门、设备接收单位的主管领导签批后报总经理审核签批后到公司财务部门办理入账手续。

3、公司接收债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备办理程序

（1）、债务人抵偿债务的机械设备必须由经办单位向公司写报告说明情况，经公司总经理或董事会审批后方可办理抵偿手续。

（2）、物资设备主管部门凭总经理或董事长批准后的手续按照上面2-3要求办理。

三、机械设备编号

1、根据机械设备的分类进行统一编号，编号形式□□□□-□□□□

其中横杠左侧的四个方框每一个方框代表一个数字，四个方框组成一组数字表示该机机种及组型，分类方法见补充规定，右侧三个方框每个方框代表一个数字，三个方框组成一组数字，表示该台机械设备在公司同种机械设备中所占有的序列号。2、对机械设备的统一编号使用要求

（1）、在公司设备主管部门、财务部门及机械所属部门（项目部、仓库）账面上，对同一台机械设备应统一为一个唯一的编号。

（2）、统一编号一经确定，终生享用，直至报废。

（3）、凡涉及单台机械的调拨单、请示报告、出库单、验收单等原始单据，必须标明统一编号。

（4）、统一编号必须喷写在该台机械的明显部位。

四、机械设备资料管理

物资设备部为资料管理的主管部门，建立技术档案，记录机械设备自进入公司到退出公司的整个历史的技术资料，为机械设备使用、修理、出让、报废等活动提供有关技术资料和依据。档案内容包括：

1、原始文件（说明、零件目录、图纸、出厂合格证、设计

资料）。

2、购置、调拨的批准文件

五、机械设备台账

1、公司机械设备主管部门建立机械设备总台账（见机械设备台账附表），各项目部、仓库对调拨、新购的机械设备建立本项目部机械设备台账，由物资设备部定期与公司财务部核对，做到账物相符，账账相符。

2、机械设备台账，以编号为顺序，分类列账。机械设备台账记录内容主要有机械设备名称、型号、规格、出厂日期、启用日期、生产单位、原值、出厂编号、设备编号、使用（所在）部门（项目部）等内容。

3、公司接受债务人抵偿债务的机械设备、以非货币性交易换入的机械设备、接受捐赠的机械设备，按财务制度入账后按公司机械设备管理制度正常管理。

六、机械设备统计与盘点

1、公司物资设备部设专人（也可兼职）负责机械设备的统计工作，按公司规定编报各种统计报表，做到报表准确、及时、统计资料完整。

2、公司每年进行一次机械设备清查盘点，一年中不定期抽查盘点各项目部、仓库，核对账物相符情况，各项目部、仓库必须认真盘点，及时处理发现的问题，如实反映盈亏情况。

3、盘盈的机械设备，有使用价值的，由所盘点的项目部、仓库填报“机械设备盘盈申请表”，呈报公司物资设备部、财务部、总经理或董事会审核，按质估价入固定资产，并按规定计提折旧。无使用价值的按报废设备进行处理。

4、盘亏机械设备，由盘点单位查明原因并填报“机械设备盘亏申请表”，呈报公司物资设备部和财务部审核签署意见后，报公司总经理或董事会批准后方可进行财务处理。

七、机械设备的内部调拨

1、公司机械设备资产在内部单位（各项目部、仓库）转移，一律实行调拨制度。首先应由调入单位向公司物资设备部书面申请并填写“物资设备调拨单”，经公司核决后方可办理调拨手续。

2、调入调出机械设备的单位按照已批准的物资调拨申请及“物资设备调拨单”等规定机械设备名称、型号、规格及有效期办理交接手续，调拨申请及“物资设备调拨单”作为设备调入部门的入账和调出单位销账的依据。设备的附件、备件、工具、技术资料的复印件等调拨单上注明并一起调拨，调出单位不得

以任何理由扣留。

3、调出部门（各项目部、仓库）应主动协调解决装运问题，调转中无特殊要求，一般由调入单位承担相关费用。

七、机械设备的报废和转让

1、满足下列条件之一的机械设备，可以又设备所在项目部、仓库申请报废。

（1）、磨损严重，基础件已损坏，再经大修不能达到使用和安全要求。

（2）、技术性能落后耗能高，效率底无改造价值。

（3）、修理费用高，在经济上不如更新合算。

（4）、因灾害或事故主要结构和总成部件严重损坏，无法修复使用。

（5）属淘汰机型，且无配件来源。

2、报废的机械设备原则上应当达到规定的使用年限、提足折旧，由于特殊原因造成设备达到报废条件而需报废的可计提折旧不足的，应有物资设备部对设备现有净值与规定的残值之差书面向公司总经理或董事长说明情况后有财务部做财务处理。

3、申请报废机械设备必须严格按照以下程序进行审批

（1）、有机械设备所在部门（各项目、仓库）提出申请，并填写《机械设备报废申请表》一式三份和对拟报废设备每台一页的《机械设备报废技术鉴定及审批报告》一式四份，《机械设备报废申请表》、《机械设备报废技术鉴定及审批报告》必须有机械设备所在的项目负责人和机械工程技术人员或外委机械技术人员签署意见，签字后报公司物资设备部，

（2）、物资设备部在收到《机械设备报废申请表》《机械设备报废技术鉴定及审批报告》后会同财务部、公司机械设备工程技术人员或外委机械设备技术人员实地考察鉴定签署意见报公司总经理或董事会审批，然后由物资设备部、财务部及机械设备所在部门备案。

4、出售报废的机械设备，物资设备部会同机械设备所在部门、财务部共同询价、估计价，按照询价的最高价出售，出售时应由机械设备所在部门派人（至少两人）、公司物资设备部、公司财务部派人共同见证，出售的收入上缴财务入账后，机械设备所在部门填写《固定资产（设备）销账单》，完善内容及签字后，由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

5、凡因其他原因拟转让的机械设备，应参照以上报废程序审批后再予处理。由公司物资设备部和财务部拟定转让价格后总经理或董事会审批，设备经批，准转让后，由设备所在部门填写《固定资产（设备）销账单》，完善内容及签字后，由财务部门、设备主管部门分别办理对该台机械设备销账手续。

6、公司财务部制定专门制度，对处理报废机械设备、转让机械设备回收的资金进行管理。

八、机械设备维修