发货作业指导书

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5.2 发货装运单
编制
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日期
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审核
批准
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浙江汇杰有机硅有限公司
作业指导
仓库发货作业指导书
编号
HJ-W2-02
第1页
版次
A
共2页
4.4搬运组人员将备好的货搬运至指定区域,按型号,规格,颜色分别摆放整齐,由成品管理员检查品名,型号,规格,批号,数量是否和发货单相符以及产品外包装是完好,清洁。如果发现品名,型号,规格,批号,数量和发货单有出入时或产品外包装有异常时及时作出处理,使所备货物与发货单相一致。
4.2发货单上应注明货位号,品名,型号,规格,批号,数量及单位。出库检查表上也应注明货位号,品名,型号,规格,批号,数量及单位,及应该检查的项目名称。
4.3搬运组人员根据发货单上注明的货位号,品名,型号,规格,批号,数量及单位信息去取货,取货时必需核对货位号,品名,型号,规格,批号,数量,如发现信息不一致时应停止取货。并将相关的信息传达至成品管理员,待成品管理员确定或更改相关信息后再进行取货。
4.5成品管理员对所备产品进行核对后,确认无误后,请承运司机先清点货物数量,并核对品名,型号,规格。
4.6装车过程中应小心轻放,并按货物指示标识进行装车,避免装车给Βιβλιοθήκη Baidu物造成损坏。
4.7装车完成后,确认装车过程中无损坏的,成品管理将发货装运单交承运司机签字,确认货物监管责任的转移。
5.相关表单
5.1 发货单
浙江汇杰有机硅有限公司
作业指导
仓库发货作业指导书
编号
HJ-W2-02
第1页
版次
A
共2页
1.目的
降低发货失误率。
2.范围
成品仓库
3. 权责
仓库:负责产品的发货及发货前外包装的检验。
4.内容
4.1在收到销售内勤传递过来的发货单后,立即查询成品库存表,根据发货单的要求。按照先进先出的原则组织货源,同时打印发货单和出库检查表。打印出来的发货单交搬运组作为备货的依据。
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