档案密集柜方案
档案室手动密集架设计方案
档案室手动密集架设计方案2020年6月目录一、平面效果图 (2)二、项目背景 (3)三、项目执行标准 (3)四、项目术语及定义 (4)五、手动密集架参数描述 (5)六、书车 (9)七、书梯 (10)八、档案库房项目清单价格预算表 ................................ 错误!未定义书签。
一、平面效果图档案室手动密集架平面布置图二、项目背景随着科技的快速发展，档案载体已由过去的纸质档案发展为照片、声像等电子档案，档案收集、整理、利用、保管、开发等各环节的技术更新必须同步跟进，档案管理手段也必须由传统的手工管理向信息化管理手段迈进，其中，综合档案室作为综合性档案保管机构、档案业务管理部门，在推动档案信息化发展中责无旁贷。
综合档案室信息化是指档案管理从以档案实体保管为重点，向以档案内容的数字化管理，并以数字化信息为主要形式向服务对象提供利用服务的转变过程。
体现在档案管理收集、整理、利用、开发等过程中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
三、项目执行标准3.1 密集架的设计、制造、检验和验收执行中华人民共和国行业标准《直列式档案密集架》DA/T7-92。
3.2 密集架的结构钢技术执行中华人民共和国标准《优质碳素结构钢的尺寸与技术条件》GB/T 699-2015。
3.3 密集架采用的热轧薄钢板材料执行中华人民共和国标准《优质碳素结构钢热轧薄钢板及钢带》GB/T 710-2008。
3.4 密集架采用的热轧厚钢板材料执行中华人民共和国标准《优质碳素结构钢热轧厚钢板及钢带》GB/T 711-2008。
3.5 密集架结构用无缝钢管材料执行中华人民共和国标准《结构用无缝钢管》GB/T 8162-2008。
3.6 密集架结构用铁铸件材料执行中华人民共和国标准《灰铁铸件》GB/T 9439-2009。
3.7 密集架结构用弹簧钢丝材料执行中华人民共和国标准《冷拉碳素弹簧钢丝》GB/T 4357-20093.8 密集架表面喷漆执行中华人民共和国行业标准《铁红、锌黄环氧酯底漆》ZB G51 095 H06-19、《铁红、锌黄、铁黑环氧酯底漆》HG 2239 H06-2、《各色醇酸磁漆》ZB G51 035 C04-2、《各色氨基烘干磁漆》ZB G51 043 A04-9。
密集柜技术方案
密集柜技术方案一、密集柜的组成：1、档案架严格采用优质冷轧板，使用先进的数控机械设备锻压成型，表面喷涂是采用全自动九工位喷塑流水线环保型环氧聚脂静电粉末喷塑制成，有底盘系列、传动系统，安全防护装置，制动装置，防尘密封系统立柱、侧板、搁板、门板、摇臂，标准件全部采用镀锌件。
2、边列与中间列均可双面使用，边列可两头固定中间摇动也可中间固定两边分摇，摇臂采用盘式及多种式样，档案柜的上顶有防尘板，列与列之间装有磁性橡胶密封条起到缓冲作用，具有防火，防尘，防潮，防鼠，防盗功能。
二、底盘系统底盘冷轧钢板冲压成型，采用高强度桥梁插接组合结构，加配焊加强型整体轮架，强度牢靠，且便于运输，安装，调试。
三、传动系统：传动系统由：摇把、链条、传动轴承、行走轮组成，采用立式调心轴承，传动轴使用无缝钢管，双驱动双方向传动，行走轮采用铸铁强度可靠耐久，结构紧凑，变速机构使用破断力为摩托车链条，并增加了三级变速固定盘，配以齿轮自动离合方向盘，使密集柜移动轻捷、灵活，消除了列端性不同步现象。
设立防倾机构，使密集柜在任何情况下不会倾倒伤人或损坏设施。
四、安全防护装置：安全防护装置包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置。
1、密封装置安装架体的两端与两架体之间接触而上以缓冲架体碰撞减低架体聚合时发出的响声且有防尘、防火、防潮、防鼠功能。
2、防倾倒装置在每列密集柜的底盘上安装钢板安全钩，并与轨道相连，防止架体倾倒，达到安全可靠。
3、制动装置：制动装置安装于每列密集柜的侧端，侧板的中部它可使密集柜不被他人移动，有效地保证查阅人员的安全。
五、立架部件立架部分由立柱、搁板、挂板、书档组成。
特点：承载大、强度好，且整体稳定，牢固，可靠。
六、侧板、立架、顶板组合方式侧板采用冷轧钢板，每列侧板上装有两块录框，便于装捅档案目录，使用镀锌螺丝，把立柱，顶板，侧板紧密相连。
七、密集柜工艺标准密集柜为框架结构，主要由轨道、底盘、传动机构、架体（包括立柱、搁板支撑板、搁板、门板、顶板、侧护板）等等（部）件组成。
档案室密集架施工方案
档案室密集架施工方案一、施工前期准备现场勘查：对档案室进行详细的现场勘查，了解房间尺寸、承重结构、电源布局等情况，为密集架的设计与安装提供依据。
材料准备：根据密集架的设计方案，准备所需的金属架体、连接件、紧固件、防护装置等材料，确保材料的质量与数量满足施工需求。
人员培训：对施工人员进行密集架结构、安装流程、安全操作等方面的培训，提高施工人员的专业技能和安全意识。
二、设计选型与原则设计选型：根据档案室的实际需求和存储容量，选择适合的密集架类型（如手动式、电动式等），并确定架体的尺寸、颜色等参数。
设计原则：确保密集架的结构稳固、操作方便、安全可靠，并充分考虑通风、照明、防火等要求，为档案的保存提供良好的环境条件。
三、设备安装与调整定位安装：根据现场勘查结果，确定密集架的安装位置，确保架体平稳且与墙面、地面保持垂直。
设备安装：按照设计方案，将架体逐件组装，并确保连接牢固、稳定可靠。
调整校准：安装完成后，对密集架进行水平校准和垂直调整，确保架体平稳无晃动。
四、固定件安装地面固定：根据需要，使用膨胀螺栓或其他固定装置将密集架底部与地面牢固连接，防止架体移位。
墙面固定：对于需要靠墙安装的密集架，使用专用挂件将架体与墙面固定，增加整体稳定性。
五、施工质量检查检查内容：对密集架的安装质量进行全面检查，包括架体平稳性、连接件紧固情况、防护装置完好性等。
检查方法：采用目视检查、手摇检查、力矩检测等多种方法，确保密集架的安装质量符合设计要求。
六、施工后验收验收标准：按照密集架的安装质量标准和国家相关规范进行验收，确保各项指标符合要求。
验收流程：由施工单位提出验收申请，监理单位组织验收，并出具验收报告。
验收合格后方可投入使用。
七、安全防护措施防火措施：在档案室内设置火灾报警系统、灭火器等消防设施，确保在发生火灾时能够及时报警并扑灭火源。
防潮防霉：在密集架内部设置除湿机、通风设备等，保持档案室内空气干燥，防止档案受潮发霉。
档案密集柜
档案密集柜
档案密集柜是指放档案资料用的密集柜，是根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的，单面柜体尺寸宽900mm*长400mm*高2350mm，2双面柜体尺宽900mm*长550mm*高2350mm，采用专用链条、双排列可调心滚动轴承，滚动轮采用高强度铸铁材料，传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。
适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货架、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性，分为单面柜体、双面柜体、标准柜体。
智能档案密集柜解决方案
智能档案密集柜解决方案目录1. 内容描述 (3)1.1 项目背景 (4)1.2 项目目标 (4)1.3 解决方案概述 (5)2. 智能档案密集柜系统架构 (7)2.1 系统总体架构 (8)2.2 硬件设备 (9)2.2.1 密集柜主体 (10)2.2.2 控制单元 (11)2.2.3 辅助设备 (12)2.3 软件系统 (13)2.3.1 数据管理模块 (14)2.3.2 安全管理模块 (15)2.3.3 用户管理模块 (16)2.3.4 设备管理模块 (17)2.3.5 报警管理模块 (18)3. 功能模块设计与实现 (19)3.1 密集柜自动定位与存取 (21)3.2 档案安全与权限管理 (22)3.3 智能识别与跟踪系统 (23)3.4 系统集成与接口 (25)3.5 数据备份与恢复 (26)4. 系统实施与部署 (28)4.1 施工准备 (29)4.2 硬件安装与调试 (30)4.3 软件安装与配置 (31)4.4 系统测试与验收 (32)5. 系统维护与升级 (33)5.1 定期维护计划 (34)5.2 故障排除与修复 (35)5.3 软件升级与更新 (36)6. 安全与隐私保护 (37)6.1 数据安全策略 (38)6.2 用户权限管理 (39)6.3 隐私保护措施 (40)7. 成本效益分析 (41)7.1 投资成本分析 (42)7.2 运营成本分析 (43)7.3 效益分析 (45)1. 内容描述本文档旨在全面介绍智能档案密集柜解决方案，旨在为用户提供一种高效、安全、便捷的档案存储与管理方式。
随着信息化时代的到来，档案数量日益增长，传统的档案存储和管理方式已无法满足现代企业的需求。
为此，我们结合先进的技术手段，整合软件与硬件资源，研发出一套集自动化、智能化、网络化于一体的档案密集柜解决方案。
产品介绍：详细阐述智能档案密集柜的特点、性能参数、技术优势等，为用户提供清晰的产品认知。
系统功能：详细介绍智能档案密集柜所具备的自动检索、智能导引、动态监控、权限管理等核心功能，确保档案管理的高效与安全。
档案密集柜方案
一、手动式移动密集柜技术方案4.1 设计说明1)需要安装900*550*2400㎜及900*650*2400㎜规格密集架 62.5立方米。
2)采用预埋式轨道并行3轨，轨道用膨胀螺栓固定。
3)密集架常规6层双面存放，可上下调动，可加层。
在密集架每列适当增加抽板，在查阅档案时便于摆放。
4)密集架需要配置登高梯，以方便档案存放。
4.2工艺要求1)表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化处理按照GB6807-92标准执行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2)表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证及ISO9001质量认证，要求提供证书及产品合格证，表面均匀光亮、色泽一致、无划伤，涂膜附着力应能达到GB1720中规定的一级指标。
3)产品生产工艺过程，下料、冲压等工序全部达到模具化。
零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、面门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有互换性和协调性。
4)所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5)所有焊接件不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。
6)安装中所有同层搁板高度偏差不应大于2mm。
4.3技术指标1)轨道座:3.0mm优质冷轧钢板，导轨20×20mm实心钢方钢，底盘：3.0mm优质冷轧钢板；根据满负荷承重要求设计，每米载荷≥1000kg，垫层坚固平整。
轨道与地面的连接方式采用平键膨胀螺栓固定。
2)底盘：3.0mm优质冷轧钢板，采用分段焊接后整体组装式，底盘与立柱连接采用的螺栓为M10×55mm。
底盘各段组装时采用螺栓连接。
3)架体：架体结构为框架式，以保证档案良好分隔。
架体由立柱、搁板,封闭板、挂板、侧板、面门、顶板等组成。
4)立柱：1.5毫米为密集架的垂直骨架，五折弯边成型，采用两根立柱插入底盘式连接。
立柱上冲孔，保证搁板、挂板沿立柱上的垂直方向调整高度，立柱结构尺寸为48*40mm方型。
档案密集柜方案
一、手动式移动密集柜技术方案4.1设计说明1)需要安装900*550*2400㎜及900*650*2400㎜规格密集架62.5立方米。
2)采用预埋式轨道并行3轨，轨道用膨胀螺栓固定。
3)密集架常规6层双面存放，可上下调动，可加层。
在密集架每列适当增加抽板，在查阅档案时便于摆放。
4)密集架需要配置登高梯，以方便档案存放。
4.2工艺要求1)表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化处理按照GB6807-92标准执行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2)表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证及ISO9001质量认证，要求提供证书及产品合格证，表面均匀光亮、色泽一致、无划伤，涂膜附着力应能达到GB1720中规定的一级指标。
3)产品生产工艺过程，下料、冲压等工序全部达到模具化。
零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、面门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有互换性和协调性。
4)所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5)所有焊接件不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。
6)安装中所有同层搁板高度偏差不应大于2mm。
4.3技术指标1)轨道座:3.0mm优质冷轧钢板，导轨20×20mm实心钢方钢，底盘：3.0mm优质冷轧钢板；根据满负荷承重要求设计，每米载荷≥1000kg，垫层坚固平整。
轨道与地面的连接方式采用平键膨胀螺栓固定。
2)底盘：3.0mm优质冷轧钢板，采用分段焊接后整体组装式，底盘与立柱连接采用的螺栓为M10×55mm。
底盘各段组装时采用螺栓连接。
3)架体：架体结构为框架式，以保证档案良好分隔。
架体由立柱、搁板,封闭板、挂板、侧板、面门、顶板等组成。
4)立柱：1.5毫米为密集架的垂直骨架，五折弯边成型，采用两根立柱插入底盘式连接。
立柱上冲孔，保证搁板、挂板沿立柱上的垂直方向调整高度，立柱结构尺寸为48*40mm方型。
密集架档案室施工方案
密集架档案室施工方案1. 引言密集架是一种高效使用空间的档案存储系统，它通过垂直存储和电动移动功能，可以将文件和档案存储在一个相对较小的空间内。
本文档将介绍密集架档案室施工方案，包括施工前的准备工作、施工过程中的操作步骤以及施工后的验收标准。
2. 施工前准备在进行密集架档案室的施工前，需要进行一系列的准备工作，以确保施工的顺利进行。
2.1 施工方案设计施工方案设计是密集架档案室施工的重要环节。
在设计时，需要考虑可行性、安全性和实用性。
设计师应结合实际情况，确定密集架的数量、尺寸以及布局。
此外，还需要充分考虑消防通道、照明等配套设施的设置，以确保施工后符合安全规范。
2.2 周边环境检查在施工前，还需要进行周边环境的检查。
检查包括但不限于地面承重能力、墙面结构以及通风、照明等设施是否满足密集架档案室施工的要求。
如有需要，应对周边环境进行调整和改造，以适应密集架档案室的布置。
2.3 材料和设备准备施工前还需要准备必要的材料和设备。
材料包括密集架和相关的固定件，设备包括吊装设备、安装工具等。
材料和设备的准备应充分考虑施工规模和工期，确保施工过程的顺利进行。
密集架档案室的施工过程通常包括设备安装和固定件安装两个主要环节。
3.1 设备安装设备安装是施工的第一步，也是最关键的一步。
在设备安装时，需要按照设计方案将密集架定位于指定位置，并进行精确的水平调整。
同时，需要确保密集架的垂直度和水平度满足要求。
安装过程中，应严格按照厂家提供的安装指南进行操作，保证安装质量。
3.2 固定件安装固定件安装是施工的第二步，也是确保密集架档案室安全稳定的重要环节。
固定件包括地脚螺栓和墙面固定件。
地脚螺栓需要通过钻孔、埋置膨胀螺栓等方式，将密集架牢固地固定在地面上。
墙面固定件则根据实际情况，选择合适的固定方式，将密集架牢固地固定在墙面上。
施工完成后，需要进行施工后验收工作，以确保密集架档案室的建设质量和安全性。
4.1 整体效果验收整体效果验收是对密集架档案室施工成果的综合评估。
智能档案密集柜解决方案
5
结构
挡线环的过线开口成弧状过渡衔接。且多个数量过线架在密集架上整体排列整齐，相互之间不会
产生影响，保证使用安全性。
1、通过国际标准认证。2、短接的动力电路与保护电路(包括机座)之间应能承受50HZ、1000V、 6 电子配件要求 历时一小时的耐压试验。
智能密集架基本功能简介
电动及红外线自动安全保护：（1）通道锁定：当开启通道或通道照明灯亮
发生，故障灯亮。（5）触动安全系统的情况下，任何移动中的密集架，于
≤60mm的滑行距离内完全停顿下来。
及
操
控
1、电力回路、操作回路各有专用的断路器，如漏电或过电流发生时立即停止， 电路保护装 回路切断。2、马达超负荷时，密集架立即停止，回路切断，即为过载保护。
8
置
3、计时器安全装置:马达超过规定时间运转，回路自动切断。4、回路发生异
智能密集架基本功能简介
.
说明
驱1
电源
单相220V
动 及 操 控
1、电机采用直流120W、24V无刷电机，移动速度≤3.8m/分，电机及传动装置须永久自行润滑，
2
驱动电动机 系统整体移动噪声≤60dB。
1、每区固定列装有显示屏，采用12寸以上彩色工控触摸屏,移动列采用5寸7寸或8寸彩色液晶触 3 操控基本要求 摸屏.2、架体的移动、开启、关闭可由面板上的操纵开关控制，且反应灵敏、无阻滞。3、能控
温湿度检测 显示终端
24V无刷直流调 速电机
24V直流日光灯
人身、设备保 护
高亮显示终端
高品质语音模 块
接近开关
机械锁定
急停、
人体感应
红外对射
智能密集架总括：
手动、电动控制为一体，互相独立，互不影响，支持智能管理无缝升级
档案密集柜方案
档案密集柜方案一、手动式移动密集柜技术方案4.1 设计说明1)需要安装900*550*2400㎜及900*650*2400㎜规格密集架62.5立方米。
2)采用预埋式轨道并行3轨，轨道用膨胀螺栓固定。
3)密集架常规6层双面存放，可上下调动，可加层。
在密集架每列适当增加抽板，在查阅档案时便于摆放。
4)密集架需要配置登高梯，以方便档案存放。
4.2工艺要求1)表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化处理按照GB6807-92标准执行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2)表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需经过ISO14001环保认证及ISO9001质量认证，要求提供证书及产品合格证，表面均匀光亮、色泽一致、无划伤，涂膜附着力应能达到GB1720中规定的一级指标。
3)产品生产工艺过程，下料、冲压等工序全部达到模具化。
零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、面门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有互换性和协调性。
4)所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5)所有焊接件不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。
6)安装中所有同层搁板高度偏差不应大于2mm。
4.3技术指标1)轨道座:3.0mm优质冷轧钢板，导轨20×20mm实心钢方钢，底盘：3.0mm优质冷轧钢板；根据满负荷承重要求设计，每米载荷≥1000kg，垫层坚固平整。
轨道与地面的连接方式采用平键膨胀螺栓固定。
2)底盘：3.0mm优质冷轧钢板，采用分段焊接后整体组装式，底盘与立柱连接采用的螺栓为M10×55mm。
底盘各段组装时采用螺栓连接。
3)架体：架体结构为框架式，以保证档案良好分隔。
架体由立柱、搁板,封闭板、挂板、侧板、面门、顶板等组成。
4)立柱：1.5毫米为密集架的垂直骨架，五折弯边成型，采用两根立柱插入底盘式连接。
密集柜施工方案
密集柜施工方案1. 介绍密集柜是一种用于存放工具、文档和其他物品的设备，通常用于机房、实验室和办公室等场所。
本文档将介绍密集柜的施工方案，并提供一些相关的注意事项和建议。
2. 施工准备在进行密集柜的施工前，需要做好一些准备工作。
以下是一些需要注意的事项：•确定密集柜的位置：根据场地和使用需求，确定密集柜的放置位置，并确保有足够的空间和通风条件。
•测量和规划：使用测量工具测量放置密集柜的区域尺寸，并制定施工计划和布局，确保密集柜可以正常使用且不会阻碍其他设备或通道。
•材料和工具准备：准备好所需的材料和工具，例如螺丝刀、扳手、钻孔机等，以便在施工过程中使用。
•风险评估：在施工前进行风险评估，并采取相应的安全措施，确保施工过程中的安全。
3. 施工步骤以下是密集柜施工的一般步骤：步骤1：组装密集柜首先，按照密集柜的组装说明书，组装密集柜的主体结构。
通常包括立柱、横梁和面板等部分。
在组装过程中，要注意连接部件的紧固和稳固，以确保密集柜的稳定性和耐用性。
步骤2：安装导轨和垂直滑轨在密集柜内部安装导轨和垂直滑轨，用于支撑和滑动密集柜的抽屉和托盘。
确保导轨和滑轨的安装位置准确，并使用螺丝将其固定在适当的位置。
步骤3：设置抽屉和托盘根据需要设置密集柜的抽屉和托盘。
根据设计要求调整各个抽屉和托盘的位置，并确保它们可以顺利滑动和打开。
步骤4：安装门锁和配件根据需要，在密集柜的门上安装锁和其他配件，以确保存放的物品的安全性和保密性。
按照锁的说明书和操作方法进行安装和设置。
步骤5：清理和检查施工完成后，对密集柜进行清理，并进行详细的检查。
确保没有松动或遗漏的部件，并检查抽屉和托盘的运行情况是否正常。
4. 注意事项在密集柜的施工过程中，有一些注意事项需要特别关注：•安装过程中的安全措施：使用工具时要注意安全，避免意外。
在施工现场设置警示标志，确保他人不会误入危险区域。
•密集柜的重量限制：确保不超过密集柜的重量限制，避免超载导致结构松动或变形。
密集柜实施方案
密集柜实施方案一、引言。
密集柜作为一种高效的文件存储和管理设备，被广泛应用于办公室、档案馆等场所。
为了更好地实施密集柜，提高文件管理效率，本文将就密集柜的实施方案进行详细介绍。
二、前期准备。
1. 确定需求，在实施密集柜之前，首先需要明确存储的文件种类和数量，以及对文件的访问频率和保密级别等要求，以便选择合适的密集柜类型和规格。
2. 测量空间，对存放密集柜的空间进行准确的测量，确保密集柜的尺寸和布局与空间相适应。
3. 安装环境准备，对密集柜安装的地面、墙面等环境进行清理和整备，确保安装环境整洁、平整。
三、密集柜选择。
1. 根据需求选择类型，根据前期确定的存储需求，选择适合的密集柜类型，如滑动密集柜、旋转密集柜等。
2. 确定规格和配置，根据空间大小和文件数量确定密集柜的规格和配置，包括柜体高度、柜体宽度、层板数量等。
四、安装调试。
1. 安装密集柜，根据密集柜的安装说明书，进行安装，确保安装过程中每一个步骤都符合要求，安装稳固可靠。
2. 调试密集柜，安装完成后，对密集柜进行调试，确保密集柜的滑动、旋转等功能正常，无卡滞、异响等情况。
五、文件整理。
1. 分类整理，根据文件的种类和用途，对文件进行分类整理，确保文件存放的有序性和便捷性。
2. 标签标识，对整理后的文件进行标签标识，包括文件名称、存放位置等信息，便于查找和归档。
六、使用培训。
1. 密集柜操作培训，对使用密集柜的工作人员进行操作培训，包括密集柜的开启、关闭、滑动、旋转等操作方法。
2. 文件管理规范培训，对文件管理规范进行培训，包括文件的存放、借阅、归档等规定，确保文件管理的规范性和高效性。
七、定期维护。
1. 定期保养，对密集柜进行定期保养，包括清洁、润滑、检查等，确保密集柜的使用寿命和性能。
2. 故障处理，对密集柜出现的故障进行及时处理，确保密集柜的正常使用。
八、总结。
密集柜的实施方案是一个系统工程，需要前期准备、选择、安装调试、文件整理、使用培训和定期维护等多个环节的配合和协调。
密集柜项目组织实施方案
密集柜项目组织实施方案一、项目背景密集柜项目是公司新一轮的办公室改造项目，旨在提高办公室空间利用率，优化文件存储和管理流程，提升工作效率。
为了确保项目顺利实施，特制定本项目组织实施方案。
二、项目目标1. 提高办公室空间利用率，减少文件存储空间占用；2. 优化文件存储和管理流程，提升工作效率；3. 提升员工工作舒适度和办公环境品质。
三、项目组织机构1. 项目发起人：公司领导2. 项目负责人：办公室主管3. 项目执行团队：办公室管理人员、IT技术支持人员、财务部门代表等四、项目实施步骤1. 确定需求：与各部门沟通，了解不同部门的文件存储需求和管理流程，制定统一的需求方案；2. 寻找供应商：通过招标或者询价，选择合适的密集柜供应商；3. 设计方案：与供应商合作，根据实际需求设计出符合公司要求的密集柜存储方案；4. 安装调试：安排专业人员进行密集柜的安装和调试，确保设备正常运行；5. 培训员工：对相关员工进行密集柜使用和管理的培训，确保他们能够熟练操作；6. 确认验收：与供应商进行最终的验收，确认密集柜设备符合合同要求；7. 完成移交：将密集柜项目移交给办公室管理团队进行后续的使用和管理。
五、项目风险及应对措施1. 设备选型不合适：在设备选型阶段，与供应商充分沟通，确保选型符合实际需求；2. 安装调试问题：提前安排专业人员进行现场监督和指导，确保安装调试顺利进行；3. 员工培训不到位：制定详细的培训计划，确保每位员工都能够掌握密集柜的使用和管理技能；4. 后期管理不到位：建立健全的文件管理制度，明确责任人和流程，确保密集柜的长期有效使用。
六、项目实施时间表1. 需求确定阶段：1周2. 供应商选择阶段：2周3. 设计方案阶段：2周4. 安装调试阶段：1周5. 员工培训阶段：1周6. 确认验收阶段：3天7. 完成移交阶段：1周七、项目预算1. 设备采购费用：XXXX元2. 安装调试费用：XXXX元3. 培训费用：XXXX元4. 其他费用：XXXX元5. 总预算：XXXX元八、项目评估1. 项目实施后，对密集柜的使用情况进行定期评估，及时发现问题并进行调整；2. 收集员工的使用反馈，不断改进密集柜的使用体验；3. 定期对文件管理流程进行评估，优化流程，提高工作效率。
密集柜项目组织实施方案
密集柜项目组织实施方案一、项目背景随着公司规模的不断扩大，文件和资料的数量也在急剧增加，为了更好地管理和存储这些文件和资料，公司决定启动密集柜项目。
密集柜项目将有助于提高文件存储效率，节省空间，提高工作效率，是公司管理的重要举措。
二、项目目标1. 提高文件存储密度，节约空间；2. 提高文件检索效率，减少查找时间；3. 提高文件保管安全性，防止文件丢失或损坏；4. 优化工作流程，提高工作效率。
三、项目内容1. 密集柜选型：根据公司实际需求和空间情况，选择适合的密集柜型号和数量；2. 密集柜布局：合理规划密集柜的布局，确保通道畅通，方便文件的存取；3. 密集柜安装：安排专业人员进行密集柜的安装和调试，确保使用安全稳定；4. 文件整理：对现有文件进行整理和分类，确保文件存放有序；5. 操作培训：对员工进行密集柜的使用操作培训，提高文件管理水平。
四、项目实施步骤1. 制定项目计划：确定项目实施时间表和各项任务的分工和进度安排；2. 选型采购：根据实际需求，选择合适的密集柜型号，并进行采购；3. 布局规划：根据公司空间情况，进行密集柜的布局规划，确定最佳摆放位置；4. 安装调试：安排专业人员进行密集柜的安装和调试，确保使用安全；5. 文件整理：对现有文件进行整理和分类，建立档案管理制度；6. 操作培训：组织员工进行密集柜的使用操作培训，提高文件管理水平；7. 项目验收：对项目进行全面验收，确保项目目标得到实现。
五、项目实施保障1. 资金保障：项目经费由公司统一拨付，确保项目顺利实施；2. 人力保障：项目实施需要的人力资源由相关部门提供支持；3. 物资保障：项目所需物资由采购部门进行统一采购；4. 安全保障：项目实施过程中，要严格遵守安全操作规程，确保安全生产。
六、项目效果评估1. 文件存储密度提高：通过对比实施前后的文件存储情况，评估密集柜的存储效果；2. 文件检索效率提高：通过实际使用情况和员工反馈，评估文件检索效率的提升；3. 文件保管安全性提高：对比实施前后的文件丢失率和损坏率，评估文件保管安全性的提高；4. 工作效率提高：评估密集柜项目实施后对工作效率的影响。
智慧密集架系统建设方案
门禁系统：采用人 脸识别技术，实现 安全控制和进出管 理
智能巡检系统：采 用RFID技术，实 现巡检数据的实时 采集和监控
节能设计：采用高效节能设备， 减少能源消耗
环保材料：使用环保材料，减 少对环境的污染
智能控制：通过智能控制系统， 实现资源的有效利用
循环利用：采用循环利用技术， 实现资源的最大化利用
智能管理：实现智 能化管理，提高管 理效率，减少人力 成本。
安全可靠：保证系 统的稳定性和安全 性，确保档案资料 的安全。
实施计划：明确施工流程和 时间，确保项目按时完成
方案设计：根据客户需求定 制，包括架体结构、材料、 颜色等
质量保证：提供质量检测报 告，确保产品符合国家及行
业标准
售后服务：提供2年质保， 定期巡检维护，确保使用安
视频监控系统：对档案库房、办公室等区域进行实时监控，保障档案安全。 门禁管理系统：控制人员出入，防止档案被非法取走。 报警系统：对库房、办公室等区域进行入侵检测，保障档案安全。 智能巡检系统：定期对档案进行巡检，及时发现异常情况。
节能：采用低能耗 的硬件设备和软件 系统，减少能源消 耗。
环保：采用环保材 料制作，减少对环 境的污染。
全和稳定
方案设计原则：确保系统安 全性、稳定性、可扩展性
方案目标：实现档案资料信 息化管理，提高管理效率
系统架构设计：采用B/S架 构，分为前台浏览器和后台
服务器
功能模块设计：包括档案信 息管理、借阅管理、查询统
计等模块
视频监控系统：采 用高清摄像头，实 现全方位监控
报警系统：采用红 外线感应器，实现 快速响应和报警
风险：技术更新速度过 快，导致原有技术方案 过时或失效
应对措施：建立技术更 新监测机制，及时了解 最新的技术动态，调整 技术方案，加强与技术 供应商的合作和沟通
档案室建设方案
一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
密集架工程设计
密集架工程设计---密集架设计、密集架效果图、密集架视频设计QQ：5--- 密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
密集架按操作不同分为：手动式密集架、电动式密集架、电子智能密集架。
密集架的设计是一个系统过程，这个过程包括的主要环节有：1）对客户档案保管需求的了解---→2）档案库房的测量---→3）密集架平面图设计及沟通---→4）密集架结构图、效果图设计---→5）样品制作及多媒体操作视频演示---→6）招投标及合同签订→7）生产、施工安装及验收。
1）密集架设计首先要了解客户需求；根据保存档案要求不同而采用不同的结构。
普通档案采用双柱敞开式结构，财务档案采用10层或者12层搁板。
要求密封保存的档案采用全封闭型结构。
价格容许情况下采用智能密集架更体现档次。
2）档案库房的测量：库房测量要注意消防设备，柱子位置，安全门位置，窗户是否有暖气片，空调与除湿机出水管布置位置，顶部喷淋及灯管的高度等信息。
当然，也要丈量库房内部准确尺寸。
3）密集架平面图设计及沟通：平面图布置要考虑操作通道问题，一般前侧摇把操作通道要大于1米，摇动过道要大于1.1米比较合理。
手动密集架架体节长以5~7节最为适宜，太短成本高也容易侧翻倾倒，太长则摇动时候不稳也容易损坏。
如果容许，可以对库房的柱子加以包裹设计，不让柱子外露，更加美观。
另外库房设计要充分考虑消防逃生要求。
4）密集架结构图、效果图设计密集架有双柱敞开式、三立柱式、半封闭式、全封闭式等结构。
其侧护板又有凹凸式、三段式，近年来又有钢木结合、铝合金护边、三段隔色等新型护板不断涌现。
所以客户选择会有些迷茫，可以让厂房设计产品的具体结构图加以选择。
最后通过效果图加以表现。
5）样品制作及多媒体操作视频演示大型库房的招投标，可以让密集架厂商制作产品样品，并制作实样的操作演示视频。
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一、手动式移动密集柜技术方案
4.1设计说明
1)需要安装900*550*2400㎜及900*650*2400㎜规格密集架62.5立方米。
2)采用预埋式轨道并行3轨，轨道用膨胀螺栓固定。
3)密集架常规6层双面存放，可上下调动，可加层。
在密集架每列适当增加抽板，在查阅档
案时便于摆放。
4)密集架需要配置登高梯，以方便档案存放。
4.2工艺要求
1)表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清
洗等工序，磷化处理按照GB6807-92标准执行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2)表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证
及ISO9001质量认证，要求提供证书及产品合格证，表面均匀光亮、色泽一致、无划伤，涂膜附着力应能达到GB1720中规定的一级指标。
3)产品生产工艺过程，下料、冲压等工序全部达到模具化。
零件组合焊接从轨道、立柱、底
盘、面门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有互换性和协调性。
4)所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5)所有焊接件不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。
6)安装中所有同层搁板高度偏差不应大于2mm。
4.3技术指标
1)轨道座:3.0mm优质冷轧钢板，导轨20×20mm实心钢方钢，底盘：3.0mm优质冷轧钢板；根
据满负荷承重要求设计，每米载荷≥1000kg，垫层坚固平整。
轨道与地面的连接方式采用平键膨胀螺栓固定。
2)底盘：3.0mm优质冷轧钢板，采用分段焊接后整体组装式，底盘与立柱连接采用的螺栓为
M10×55mm。
底盘各段组装时采用螺栓连接。
3)架体：架体结构为框架式，以保证档案良好分隔。
架体由立柱、搁板,封闭板、挂板、侧板、
面门、顶板等组成。
4)立柱：1.5毫米为密集架的垂直骨架，五折弯边成型，采用两根立柱插入底盘式连接。
立
柱上冲孔，保证搁板、挂板沿立柱上的垂直方向调整高度，立柱结构尺寸为48*40mm方型。
5)搁板：1.2毫米高度可调整并可安装悬挂书立，采用对接式小搁板，每层两块，每块采用
八道弯边工艺，每层搁板均匀载重80kg以上，每标准节在满负载的情况下，架体、立柱不应变形。
6)挂板：1.2毫米为立柱与搁板之间的连接桥梁，由于它需要承受搁板上档案的重量，采用
双挂钩式。
搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度，搁板孔间距20mm。
7)侧板：采用整体凹式大侧板，钢板四周压弯，保证侧板弧形美观，每列架体单面侧板上部
加装两个铝合金标签框，与侧板用铆钉连接固定。
8)盖板：采用整体搭接式结构，能有效防止顶部灰尘进入，增加架体结构强度。
9)封檐板：要求密集架盖板顶部封檐板为防水槽式，以防顶部意外漏水时进入架体淋湿档案。
10)面门：面门安装于架体的首列，采用1.0mm优质冷轧钢板，通体大门板，门的间隙均匀一
致，间隙在1-2mm之间。
同时，门面装有弹簧式锁具。
11)传动装置：传动装置转动灵活、平稳、摇力轻、无卡滞、打滑等现象。
传动装置由摇把、
链条、传动轴、轴承、行走轮等组成。
12)摇把：要求采用折叠式手柄，避免通行障碍。
摇把传动结构为自动挂挡自动归位式。
当单
列移动时，摇把摇力不大于12N乘以标准节。
13)链条：采用12.7节距滚珠链条,按GB1135-89厚度链条1/2〞国标制成，破断力≥1800kg。
14)传动轴：要求用45#?20实心冷轧钢，传动方式为三级分力结构中间传动，双轴驱动，保
证传动强劲有力。
15)轴承：主轴和轴承的直径为Φ20mm，45＃钢（符合GB/T699要求），轴承永久油封。
由一
个两面带密封圈的单列外球面深沟球轴承和一个轴承座组成。
16)行走轮：要求使用铸铁轮，强度可靠、低噪音、耐久、具有防脱轨功能。
4.4安全防护装置
1)架体达到防碰撞、防尘、防光、防倾倒、防水、防鼠、防盗、防底盘脱轨、顶部防水等效
果。
2)密封装置：要求列与列之间采用橡塑磁性密封条，以缓冲架体碰撞，降低架体聚合时发出
的声响。
3)防鼠装置：架体底部设有防鼠装置，以防鼠患。
4.5加工制造要求
1)所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂痕及伤痕。
2)所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
3)产品各零件、组合件之间应能保持互换性。
4)所有标准件、紧固件均需镀锌处理。
4.6制造公差要求
1)每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。
2)每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。
3)缝隙应均匀一致，间隙小于2mm。
4.7安装要求
1)单条导轨直线度≤1.0mm/m，全长≤1.5mm。
对接处高低≤0.3mm；多条轨道之间对应点的平
行度偏差为≤lmm，其中任意两条轨道之间的平行度偏差为≤1.5mm
2)架体安装调试后，要求达到横平竖直，架体摇动轻便无阻力和响声，架体干净整洁，单列
运行手柄摇力不大于12N。
3)架体平行度：±1~2mm/列。
4)架体垂直度：±1~2mm/列。
5)架体纵向同步度：±1~2mm/列。
6)其他性能指标均符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和手动密集架技术条件
GB/T13667.3-2003。
7)各列间均安装防尘盖条，橡塑磁力密封条。
8)产品各零件、组合件之间应能保证互换性。
4.8外观质量要求
1)密集架架体外观应精美、线条流畅、操作应轻便灵活、运行平稳，并应是组合装配，便于
搬迁和拆卸。
各零件、组合件表面应光滑平整，不得有尖角、凸起。
2)颜色按用户要求，表面经静电喷粉，高温塑化处理，色泽应一致，喷涂无死角，漆面应均
匀光滑、无划痕。
4.9到货验收
所有投标设备均须按库房实际情况制作生产，负责送货上门，货物在运输过程中按标准做好包装防护措施，保证部件表面光滑平整、无变形或划痕并提供出货报告，制造厂的产品检验合格证书、质量保证书，验收合格后负责安装、调试至最佳效果。
4.10施工要求
1)柜体安装前须检查各项组件有无变形、划痕，喷漆有无掉落，发现以上问题应及时处理，：
如组件变形的须进行矫正后方可安装，情况严重的须更换后方可安装，保证使用性能，；
如有划痕，喷漆掉落等现象，应重新补漆后方可安装。
2)安装前，须对地面进行清洁，使地面干净平整；安装完成后，须移除施工过程中产生的垃
圾与包装废弃物，并清扫现场。
4.11投标设备的基本配置。