非客户本人签字引发的风险事件
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非客户本人签字引发的风险事件
一、案例经过
客户到网点办理个人电子银行注册业务。现场管理人员审核“个人客户业务申请书”时发现客户非本人签字,当即要求经办柜员说明事情真相。该柜员答复:“客户本人在场,由女儿代替签字”。现场管理人员指出客户非本人签字的潜在风险和严重后果,对柜员提出警示批评,要求柜员停止业务,由客户本人签字后重新办理。
二、案例分析
(一)柜员违反流程办理业务,处理业务片面追求速度,没有认真审核凭证是否是客户本人签字确认。执行制度流于形式是造成客户签字错误确认的重要原因,如果发生法律纠纷银行将会处于被动地位,导致银行资金和社会声誉出现损失。
(二)柜员办理柜面业务缺乏风险防范意识,对个人电子银行注册业务凭证客户非本人签名存在麻痹思想,原始凭证客户非本人签字容易引发纠纷,导致银行处于被动地位。本案例说明柜员对客户签名风险事件缺乏正确认识遗留风险隐患。
(三)原始凭证既是客户向银行提交业务的有效凭据,更是柜员处理柜面业务的有效记录,还是银行与客户签订的法律协议,客户非本人签名的业务凭证无法确定此笔业务的真实性和有效性,只有客户本人签字确认才能真正产生法律效用。
三、案例启示
(一)柜员临柜应该严格执行操作流程,柜面业务处理过程既要核对客户提供的业务凭证的有效性和相关证件的真实性,业务完成以后还要注意检查客户是否已经签字确认,养成合规操作和防范风险的良好习惯,树立工作责任意识和自我保护意识。
(二)网点应该提高柜员案件防范意识和风险防范意识。通过案件实例讲评开展案防教育,逐步改变柜员抱着侥幸心理办理柜面业务的习惯行为,提高柜员充分认识案件防范的主动必和自觉性,充分认识执行规章制度和规范操作规程的重要性。
(三)网点现场管理人员应该认真履行管理职责,通过晨会时间加强规章制度和操作规程的教育培训,通过剖析典型案例,时刻提醒柜员按照规章制度办理业务,同时加强柜员柜面业务操作的检查,及时有效予以纠错纠偏杜绝差错事故的发生。