采购申请流程图(1)

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采购标准流程示意图

采购标准流程示意图

订单采购作业 合同采购作业

超过额度 ?


合同采购 ?

依申请采购物项 品名、规格找供货商询价
否 订单采购作业
否 超过报价 有效期限 ?

首次采购 ? 是
寻找三家以上供 应商询、比、议价
填询比议 价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签 核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收 作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据 以调整营销方 案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货 存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号 异动事项
通知单
否 相符?
是 验收单 1
34 2
数量验收 不符流程
是 抽验样品?
否 仓库主管签核
原材料 及其他 商品
验收单 2
按照进货日期编 号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并 填入验收单
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
送货单
到货 追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填 异动事项通知单
价格变更?


异动事项 通知单
依审批权限送呈签核

采购申请、审批流程图

采购申请、审批流程图

规企业采购申请流程一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。

2.请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购负债人审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。

3.请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

4.公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

采购管理及流程图

采购管理及流程图

采购管理流程图采购流程目的便于在最适当的时间,可能的范围内,以最低价格,向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。

对采购过程和合格供应商进行控制,确保所购物资满足工厂生产的需求。

过程1、生产计划部门制定《采购申请单》,仓库对常用材料可制定《月采购计划》。

1.1生产计划部制定的《临时采购申请单》,需经部门负责人审批。

重大、重要物资需经高层领导批准,经仓库核实后送交采购部。

仓库制定的《月采购计划》每月底交采购部。

1.2采购单必须注明所购产品的名称、型号、质量、数量、交货日期、理想单生产价、验收标准等相关事项。

可推荐供应商。

1.3采购部收到采购单后,根据实际情况认真组织、收集供应信息合理安排。

1.31对一些需要定做的材料,假如计划量达不到厂家一次性定做的量,此时我们就必须与计划部门协调,根据生产实际情况,加大定量,以期达到最理想的定量。

1.32对一些专用的产品,请生产计划部门对产品的规格型号进行认真细致的确认,以便完全正确。

方便我们采购时找到生产的源头厂家。

1.33对一些专用的,价格较昂贵的产品,及时的与生产计划部及技术工艺部沟通,讨论是否可以使用替代产品。

2、根据所购材料对最终产品性能的影响程度,将采购物资分成三类。

2.1重要物资:直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客投诉的物资;2.2一般物资:不影响使用性能或即使稍有影响可采取措施予以弥补的物资;2.3辅助物资:包装材料及在生产过程中起辅助作用的物资。

3、识别、掌握采购要求,确定供货方向。

3.1识别、掌握所购产品的性能、精密度、品牌、厂家及其它的特殊要求。

3.2确定产品的采购方向。

3.21对于重要物资,确定采购方向时,不能局限于一个地区,一个范围内,要尽可能多的找不同的地区的不同的厂家进行比较,在同等质量的前提下,寻求合理的价格。

3.22对于一般物资、辅助物资,只要在质量能保证的前提下,我们应尽可能的找价格低的厂家。

即不管生产产品的厂家的规模如何,只要它的产品质量符合我们的使用要求,价格合理,我们就选用。

公司采购流程图

公司采购流程图

请购审批业务流程
2 •请购审批业务流程控制表
采购预算业务流程
1 •采购预算业务流程与风险控制图
采购预算业务流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
业务风险
总经理
财务总监
财务部
采购部
相关部门
如果采购预算编 制依据不科学、
不合理,会造成 D1
如果请购与审 核、审批部门不 分离,容易产生
组织执行 采购预算
严格执行 采购预算
D2
徇私枉法行为,
造成资产流失
实施采购活动
如果采购预算调 编制“采购预 算调整方案” 提出采购 预算调整申请
整未经适当审批 或超越授权审 批,可能会产生 重大差错或舞 弊、欺诈行为, 从而使企业遭受
损失
下达新的米 购预算方案
执行新的采购 预算方案
资料归档
结束
D3
企业资源浪费
审批
审核
编制“年度采 购预算表”
汇总、整理
采购预算
开始
部门采购预算
各部门编制本 审批 审核
2.米购预算业务流程控制表
采购业务招标流程
2 .米购业务招标流程控制表。

采购业务流程介绍

采购业务流程介绍

目录采购管理 (2)1.1 采购标准业务流程 (2)1.2 采购暂估业务流程 (17)1.3 采购退货业务流程 (28)采购管理采购管理系统,是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理,进行有效的控制和跟踪,完善企业物资供应信息管理。

1.1 采购标准业务流程采购业务是每个企业都有的日常业务流程,包括赊购、现购等采购方式下,进行原材料采购,这其中涉及到与供应商签订订单,采购原物料的入库、应付账款的确认等等。

采购业务基本流程:采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票(1)采购申请单:用户吴伟登录K/3 主界面后,点击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单-新增】,依此路径进入采购申请单录入界面,如图所示:采购申请单进入路径界面(2)双击【采购申请单-新增】,进入采购申请单录入界面,录入使用部门、日期、物料代码、数量、申请人等信息,然后点击工具栏上的【保存】按钮,将此单保存,再点击【审核】的按钮审核此单,如图所示:采购申请单编辑界面(3)采购合同:点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-新增】,依此路径进入采购合同录入界面,录入合同日期、合同名称、产品代码、数量及单价等信息,1.1然后点击【保存】按钮,保存单据,再点【审核】按钮审核单据,如图所示:采购合同编辑界面(4)采购订单:点击【供应链】—【采购管理】—【采购合同】—【采购合同-维护】,依此路径进入采购合同序时簿界面,点击【下推】,弹出下拉菜单,选择“采购订单”,如图所示:采购合同下推订单界面(5)调出采购订单编辑界面,合同上的相关信息携带了过来并回填订单的相应字段,但是日期、采购方式、业务员等需要手工录入,单据录入完毕后点击【保存】,保存成功后点击【审核】。

如图所示:采购订单编辑界面提示录入采购订单有三种方式,一种是下推关联方式,如上例所示;第二种是上拉关联方式,点击【供应链】—【采购管理】—【采购订单】—【采购订单-新增】,进入采购订单新增界面,表头的“选单类型”处选择“合同(应付)”,再在“选单号”处按【F7】调出合同界面,将对应的合同选中双击,此时合同信息将回填采购订单相关字段,此方式实质上与第一种是同一种方式,只是操作方法不同;第三种是手工新增方式,点击【供应链】—【采购管理】—【采购订单】—【采购订单-新增】,进入采购订单编辑界面,手工录入所有信息。

采购流程方案说明

采购流程方案说明

采购流程⽅案说明⼀、采购流程1、整体流程图:采购申请→→询价→⽐价→实地考核供应商信息库问货供应商→筛选供应商→开模打样→请购部门确认→试新供应商⼊供应商信息库总/副总经理确认验性⼩批量下PO单→跟单→现场验货→请购部确认→量产下单→实时到货检验跟踪供应商进度以及质量→现场抽检→请购部门以及相关领导确认→⼊库2、⼈员配置●供应商开发⼀名●价格谈判、供应商审核以及验收⼀名(主管)●跟单⼀名●助理⼀名3、采购申请(书⾯和电⼦⽂档)●固定资产或⼤项⽬/⼤⾦额采购(例如5,000元以上)需求部门或个⼈根据需要某种或某些物料,必须按照规定的格式填写请购单,内容要素:请购物品的序列编号、请购的所属部门、申请⽇期、⽤途、品名、数量、规格(请购物品的样品或图纸或技术资料需作为附件形式附在请购单背⾯)、预估⾦额、需求时间、特殊要求备注、请购⼈/部门、主管签字、采购部签字、财务审核及总/副总经理签字。

如下表:固定资产购置申请表●⼀般物资采购,包括定期采购以及零星货品、耗材采购(例如5,000元以下)请购表的内容要素:申请⽇期、请购部门、品类、⽤途、品名、数量、规格、预估⾦额、到货时间以及特殊需求的备注,⽆需总经理/副总经理签字。

如下表:●请购⼈或部门在采购部签字接收后应备份留底请购单。

●当遇上特殊或紧急状况,请购⼈所属部门主管⽆法及时签字确认时,可以通过能留有字⾯信息的联系⽅式进⾏确认,交采购部门签字后补⼿续。

●请购部门如有指定品牌或供应商需提交书⾯说明作为附件附于请购单背⾯。

●请购单如有更改需请购⽅报之相关领导确认签字⽅可提交到采购部。

4、采购部规范化接收请购单●采购⼈员在接受请购单时必须要对字迹、签字、物品要求等各⽅⾯进⾏审核。

如物料规格图纸信息不全、相关签字不全等将不予受理。

●采购部受理前应及时从库存部获取库存信息,避免重复采购造成库存积压。

●对于不符合相关规定的请购单,由采购部及时以书⾯形式通知请购⽅并说明其原因。

采购流程图及说明

采购流程图及说明

厚德 精业 求实 创新
财务部 总经理
开始
预 采购采购流程

付 预付款否? 是 付款流程 采购合同 款 预付款申请 预付款申请单
采购申请单
申 跟
请 催 发 票 发 票 核
预付款跟 催发票


审核 预付款

是 审批

核对及 结束
报销发票 17
采购预付款厚流德程精说业明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有预付款,包括但不限于购 买生产物料、设备、低值易耗品、固定
付款申请 付款申请单
发票核销 结束

审核 是
付款

审批

15
采购货到付款厚流德 程精业说明求实 创新
目的
✓适用于公司(除费用、办公用品、厂部 伙房外)的所有付款,包括但不限于购买 生产物料、设备、低值易耗品、固定资
产的所有采购与付款。
流程角色
✓主导部门:采购部
✓配合部门:财务部
16
采购预付款
采购流部程
2
降低不必要的采购成本,确保采购计划
采购流厚程德 精业 求实 创新
下 采 购编 制 需 求 单追踪提 交 申 请 单物询仓品、比库质比/比价/设单 设、备签特是备需议求申订采采采采单殊购购部采申合价请同否购采购购单采购购流申购部开采合程请购否订始单同?财否否审核务审核部是是总是否是否经审批审批品理控/设备部
采购计划厚流德程精图业 求实 创新
计 需求仓部库门(设备采部购)部财务部 总经理
划计 开采始购计需求划单
依划 据细 分物
流程
安全库存表
设备采购计划表
核对制库定存采购计划

医院采购流程图

医院采购流程图

医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医院为了满足医疗服务和运营需求,购买各类医疗器械、药品、耗材等物品的过程。

医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运营和服务质量有着重要影响。

本文将详细介绍医院采购的标准流程。

二、1. 采购需求确认阶段- 医院相关部门(如临床科室、药剂科、设备科等)根据实际需求提出采购需求。

- 需求部门填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、质量要求等详细信息。

- 采购申请单提交给采购部门。

2. 采购计划编制阶段- 采购部门收到采购申请单后,进行需求评估和分析。

- 采购部门编制采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算金额等。

- 采购计划提交给财务部门进行预算审批。

3. 供应商选择与评估阶段- 采购部门根据采购计划,发布采购公告或者向已有的供应商发送询价函。

- 供应商按要求提交报价单,并提供相关资质文件。

- 采购部门对供应商的报价进行评估和比较,选择合适的供应商。

4. 合同签订阶段- 采购部门与选定的供应商进行谈判,商议合同条款。

- 双方达成一致后,签订正式合同。

- 合同中包括采购物品的详细规格、数量、价格、交货期限、质量标准等。

5. 采购执行阶段- 采购部门根据合同要求,向供应商下达采购定单。

- 供应商按定单要求进行生产或者采购,并及时配送到医院。

- 医院进行验收,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。

6. 采购结算阶段- 医院财务部门根据验收结果,进行采购发票的核对和支付。

- 供应商提供发票和相关证明材料,医院进行核对并及时支付。

7. 采购记录与评估阶段- 采购部门对整个采购流程进行记录和总结,形成采购报告。

- 医院内部对采购过程进行评估,发现问题并提出改进意见。

- 采购报告和评估意见提交给相关部门和管理层。

三、流程图解释以上是医院采购的标准流程图,每一个阶段都有具体的任务和责任分工。

从需求确认到采购结算,每一个环节都有详细的操作步骤和相关部门的参预。

这样的流程图可以确保医院采购的规范性和高效性,提高采购效率,降低采购风险。

设备采购流程图

设备采购流程图

邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程(初稿)二○一三年二月编设备申购、审批、采购、报帐流程图采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人第二步:上报采购部审批第三步:上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价、比价第二步:有权人审批第三步:董事长审核第四步:签订合同1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;3.对于紧急请购项目应优先处理;4.所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的;5.对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;6.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报,按照附表(拟报价)的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单;7.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;8.除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价,价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在50万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;9.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;10.比价采购或招标采购应按照附表(材料或设备询价表)的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价;11.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

12.对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;13.对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;14.收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格;15.重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;16.参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

《采购流程图及说明》课件

《采购流程图及说明》课件

PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率: 优化采购流程可 以减少采购时间, 提高采购效率。
降低采购成本: 优化采购流程可 以减少采购成本, 提高企业利润。
提高采购质量: 优化采购流程可 以提高采购质量, 降低采购风险。
提高采购透明度: 优化采购流程可 以提高采购透明 度,减少采购腐 败。
合同签订:与供应商签订采购合同,明确 双方权利和义务
付款结算:根据合同约定,向供应商支付 货款,完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了,易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择:选择合适的 供应商,包括价格、交货
期、质量等
合同签订:与供应商签订 采购合同,明确双方权利
和义务
收货验收:收到货物后进 行验收,确保货物符合要

售后服务:供应商提供售 后服务,确保货物正常使

采购需求:明确采购需求, 包括数量、规格、质量等
询价报价:向供应商询价, 获取报价,并进行比较
订单下达:向供应商下达 采购订段:提交采购申 请,等待审批
需求计划阶段:确定采购需 求,制定采购计划
采购流程图分为五个阶段: 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段:生成采购订 单,发送给供应商
收货验收阶段:接收货物, 进行验收
付款结算阶段:完成付款, 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一:某公司通过引入电子采购系统,实现了采购流程的优化,提高了采购效率和透明度。 案例二:某公司通过实施供应商管理策略,优化了采购流程,降低了采购成本。 案例三:某公司通过建立采购风险管理体系,优化了采购流程,降低了采购风险。 案例四:某公司通过引入采购数据分析工具,优化了采购流程,提高了采购决策的准确性。

物资采购流程图

物资采购流程图

0.5
分公司负责人审核
0.5
主管副总审核
0.5
总经理审核
1
董事长审核
0.5
草拟合同
0.5
部门经理审核
0.5
项目经理审核
0.5
财务审核
0.5
法务审核
0.5
审计部审核
0.5
分公司负责人审核
0.5
主管副总审核
0.5
总经理审核
1
董事长审核
物资采购流程
责任人
工作细则
分公司负责人 流程性审核(10万一下止),对提出的问题进行整改。
时效 (工作日)
流程步骤
提报《物资需求计划》
0.5
分公司职能部门审批
0.5
招采中心接收计划、审 核计划,分配任务
4
市场询价,供应商报价
0.5
清标谈判,编制《询价 比价表》
物资采购流程
责任人
工作细则
工作成果
技术工长
1、技术工长根据工程施工进度编制《物资需求计划》; 2、项目部内部审批:商务岗、技术岗、项目经理; 3、每月提取两次需求计划,每月1-5日,15-20日提; 4、特殊紧急需求物资,报分公司负责人审核,20万以上大额采购报总经理审核, 走紧急采购流程。
1
部门经理审核,二次谈 判
部门经理
2、审核各家报价,核对《询价比价表审批表》; 3、审核报价,对报价有异义的进行二次谈判压价,有变动的调整审核表数据; 4、审核报价的完备性:发票、供货期、运费、质保、付款条件等合同关键点;
《询价比价表审批表》
5、无误后签批。
0.5
项目经理审核
项目经理
对采购正确性、质量好坏、价格高低、供货期等进行评判审核

采购申请流程图

采购申请流程图

借款报销流程表
总流程:
财务部总裁= 副总裁
2)各分子公司:
子公司总经理享有集团公司给予的审批权限,每月应提前将超出总经理权限的支出汇总上报集团审批后再予以借支(参见子公司审批制度)。

如遇特殊情况可按以下流程上报临时计划。

权限内审批同意
2、借款流程:
1 )西安集团、各分子公司
3、报销流程:
1 )西安集团
2)各分子公司
审核
报销总裁
子公司总经理享有集团公司给予的审批权限,根据实际需要每月(或半月)将超出总经理权限的支出汇总上报集团审批后再予报销(参见子公司审批制度)。

A
n 报销
权限内审批同意
审核
V
子公司财务部
集团财务
备注:
1、 凡借款应在二天内或事件了结后 天内到账务消账;
2、 报销必须执正式发票(特殊情况需董事长批准方可);
3、 米购物品必须先验收入库方可报销;
4、 表中同 环节出现多个职位的,根据实际岗位设置,以最高职位人员签字为
审批同意
复核
= 汇总上报
子公司财务部。

建筑公司采购项目单一来源操作流程图

建筑公司采购项目单一来源操作流程图

建筑公司采购项目单一来源操作流程图此文档旨在提供建筑公司采购项目单一来源的操作流程图,以便明确各个环节的执行步骤和相关责任人。

1. 申请阶段1. 采购部门收取用户部门的采购需求,并确认采购项目符合单一来源采购的条件。

2. 采购部门填写采购项目单一来源申请表,包括项目名称、理由、采购内容、采购金额等信息。

3. 采购部门将申请表提交给相关领导进行审批。

2. 审批阶段1. 相关领导对采购项目单一来源申请进行审批,包括审查采购项目的必要性和合理性。

2. 若审批通过,相关领导签署审批意见并将申请表转交给法律事务部门。

3. 若审批不通过,采购部门重新评估采购方式,如有必要则转为公开招标。

3. 法律事务部门评审阶段1. 法律事务部门评审采购项目的合规性,包括法律法规的适用性和合同条款的合法性。

2. 若评审通过,法律事务部门出具合规性意见,并将申请表转交给财务部门。

3. 若评审不通过,法律事务部门提出修改意见,并与采购部门协商解决。

4. 财务部门审批阶段1. 财务部门对采购项目的预算进行审查,包括预算的合理性和资金来源的可行性。

2. 若审查通过,财务部门签署预算审批意见,并将申请表转交给采购部门。

3. 若审查不通过,财务部门提出修改意见,并与采购部门协商解决。

5. 采购执行阶段1. 采购部门根据批准的申请,在指定的时间内完成采购活动。

2. 采购部门应确保采购程序的合法性和透明度,严格遵守相关法律法规。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,并按合同执行采购付款。

6. 监督与验收阶段1. 相关部门对采购项目进行监督,确保合同履行和产品质量符合要求。

2. 验收部门对采购的产品进行验收,如有问题及时提出和解决。

3. 监督部门对采购过程进行评估和总结,提出改进意见以提高采购效率和质量。

7. 归档与总结1. 采购部门将采购相关文件归档,包括采购申请表、合同、验收报告等。

2. 采购部门对本次采购项目进行总结,包括采购效果、成本管控等方面的评估。

采购申请审批流程图

采购申请审批流程图

采购申请审批流程图推荐文章采购申请单审批流程热度:采购预付款审批流程步骤热度:采购预付款审批流程手续热度:采购申请与审批流程热度:采购预付款审批流程热度:物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。

采购过后要进行物资的审批。

审批的流程有哪些。

小编给大家整理了关于采购申请审批流程图,希望你们喜欢!采购申请审批流程图采购申请的审批1、对于采购申请的审批,首先我们要设定一些条件,满足这些条件的采购申请才会触发审批策略。

那么我们怎么确定那些条件设定后在系统中会生效呢?这个其实要参照一个系统默认的结构:CEBAN (通讯批准策略确定:需求)。

创建采购申请策略的总体步骤如下:①创建特性一定要使用参考特性 CEBAN②将特性分配给类分类类型 032③将类分配给审批组(即将类分配给对象)④审批代码(在某种条件下,那些人需要审批)⑤发布标识⑥设定批准先决条件⑦指定批准状态批准之后可以做什么⑧设定分类(设定批准的条件)2、创建特性在此设定用来判定采购审批策略的条件在设定特性之前,我们要先知道哪些特性是可以使用的,查看CEBAN,在此结构里的对象都是可以作为判定采购申请审批策略的特性的。

我们选定采购申请凭证类型、采购组、工厂作为采购申请审批策略的条件。

(采购申请中不能使用金额或数量作为判定条件,因为此结构中没有数量/金额字段).①采购申请凭证类型我们在值栏位输入采购申请类型NB并将其设为默认的(描述后面的栏位打钩)。

并允许有其他值可输入(在附加值栏位打钩)在附加值的表字段参考栏位输入标准的参考表及对应的字段,此处必须填写。

点保存,就完成了特性的创建。

其他特性的创建也和采购申请凭证类型创建一致,就不做说明了。

3、创建类并将特性分配给类将特性分配给类保存,采购申请的类就创建好了。

3、将类分配给审批组,表示如果满足类中的特性条件,则该审批组将生效。

审批组是对审批策略的分类,如我们可将某公司的审批策略归程同一个审批组创建一个审批组如下,rel.obj是系统标准的对审批策略的分类,因为审批策略有采购申请的、采购订单的、合同的等。

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采购审批流程
1.目的
有效的控制公司的采购过程、提高采购审批效率,规范采购管控流程。

2.范围
适用于物业公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、工夹具、IT类耗材资源、后勤类物资、办公文具用品及委外印刷品的采购。

3.定义

4.职责
4.1 物资供应暂由各部门负责公司物资的采购。

4.2 所有的物资要网上对比价格。

4.3大型物品或金额较大由总公司统一采购申请。

4.4 劳保类物资、办公家具、办公文具用品、名片及内部表格的委外印刷由行政部统一提出采购申请。

4.5所有部门必须每月1-3号统一提出当月所需物料申请。

4.6因特殊情况急需要采购的物品,可以当天提出。

备注:各部门必须把当月所需的物品合理计算,不得积压。

采购申请流程图。

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