办公室用水、用电、用纸管理制度
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办公室用水、用电、用纸管理规定为了节能降耗,降低运行成本,维护公司利益,做到科学、合理地节约办公室用水用电用纸,特制订此规定。
一、用水的管理
1、公司饮用水、水机由办公室统一定制、配送,办公室要确保饮用桶装水充足和水机正常。如发现水机损坏应及时上报办公室,并由办公室联系专员维修。
2、养成节约用水、适度用水的习惯,水管使用后应立即关闭,如发现有滴漏现象,要及时通报办公室,安排相关人员进行维修。
二、用电的管理
1、办公室所涉及电器如:计算机、打印机、复印机、空调、照明灯、电茶壶、饮水机、传真机、电扇等运作时,应有人员在场,不需要时应立即关闭。
2、办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯灭,坚决杜绝长明灯。
3、减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源。
4、使用空调,应注意节约,夏天在28℃以下尽量不开启空调制冷,空调温度设置应不低于26℃。下班需提前十分钟关闭空调电源。
5、不得擅自改装、加装、拆卸供电设施。禁止私拉、乱接电源和宽带网线。办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和接电源、插座等违章用电行为。
6、严禁在办公场所使用大功率耗电设备,需要时应向行政部申请办理。如因私自使用大功率耗电设备造成损失或事故,使用者承担经济赔偿责任并交由上级从严处理。
7、公司各部门必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电宣传和教育,普及节约用电科学知识,提高全员节约用电意识。
三、用纸的管理
1、办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用、公私分明,避免浪费和不必要耗材。
2、坚持双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。
3、非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。打印前应仔细核对内容和排版,避免因文件错误而浪
北京市第三建筑工程有限公司
费用纸。
四、附则
各部门领导和办公室应负责检查和监督相关用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象。所有员工必须严格遵守和执行本规定。
项目经理部