公司考勤管理规定版本修订稿

公司考勤管理规定版本集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

XXX公司考勤管理制度

综合管理部

2010.05.06员工的考勤管理，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。应督导员工以《考勤反馈申请单》书面确认考勤动态，执行审批手续。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚或处以降职降薪，情节严重的须予以解除劳动关系。

员工离岗须按规定填写《考勤反馈申请单》，离岗半天以上的应指定工作代理人。考勤管理，具体规定如下：

1、上班时间

公司采用周一至周六上午，5天半工作制。日常上班时间为上午8:30—12:30，下午13:30—17:30。

2、请假管理

2.1请假类型

包括事假、病假、年假、婚育假、丧假，公司提倡员工优先以年假方式请假。详细如下：

2.1.1 事假：事假连续超过10日的视为停薪留职，无正当理由的应办理劝退手续。停薪状态另须取消房补、但社保仍然缴纳。全年事假累计超过15天（含）取消年终评优资格，超出时间日工资须全额扣除；累计事假20天以上，取消年休假资格。

2.1.2 病假：要持医院诊断书请假，没有证明条的病假按事假核算。年度病假2个月以上，取消年度评优资格；病假累计20天以上(含)，取消休年假资格；病假工资按照《薪酬管理制度》中标准核算。

2.1.3 年假：在公司连续工作满一年以上的员工按规定享受带薪年假，年假天数的计算以工作年限为准：

1）工作满1年以上，不足10年的，可休5天年假；

2）工作10年，不足20年的，可休10天年假；

3）工作20年以上的可休15天。

2.1.

3.1年假不累计，未休年假薪资只含基本工资、岗位工资、绩效奖金三部分。未休年假工资核算，以上一年度薪档合格10分绩效奖金工资为基数，按照300%标准发放；

2.1.

3.2员工日常请事假等，应优先以年假方式请假。如有员工年假未休完，仍然申请了事假，在月底考勤统计的时候将自动用年假抵消；

2.1.

3.3集中休年假时，应提前30天书面申请；

2.1.

3.4员工离职，未休完年假天数计算公式=本年度已经工作的时间/365天×全年应休年假天数-本年度已经休年假天数，未休完年假可按离职当月日工资标准结算，存在多请的年假，将转为事假计算；

2.1.

3.5其它取消年假资格的条件，参照公司制度与相关法律法规；

2.1.

3.6年假应从一年的元旦开始休前一年的，但对于不满一整年的员工，年假的休息天数，就按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。

举例：张某，工作年限7年，2010年5月14日入职XXX，到2011年5月13日，连续工作满12个月，达到休年假资格，那么2011年可以休年假的天数N=5*(2011年剩余天数)/365=5*231/365=3.16天，四舍五入后等于3天；2012年休年假的天数为5天；若该员工2012年3月1日离职，则2012年年假天数N=5*本年在职天数

/365=5*60/365=0.82，约为1天。

本制度发布前，在XXX连续工作满一年的员工，2011年假核算参照原《人事管理制度》；其他员工，2011年年假参照本制度核算，但若2010年底在论坛中已经公布了2011年应休年假的，以论坛已发布天数为准。

特别申明：2012年年假核算全员按照本制度核算。

2.1.4 婚育假：婚假（6天）、产育假（女90+男10），必须凭有关证明资料报总经理批准。员工请婚产假应提前30天书面申请。

2.1.5丧假：祖父母、外祖父母、父母、配偶或儿女死亡，可享受1天带薪丧假。

2.2 请假流程

请假动机——到前台处领取单子(根据请假原因，填写不同请假条）——找直属负责人签字（请假时间没有超过1天）——找部门负责人签字（时间超过1天）——找谭总签字（时间超过3天）——将请假条交给前台保管——打签退卡。

2.3审批权限

3 外出与出差

如因公事要外出（不出武汉市）办事，必须在前台《外出登记表》上登记，并清楚写明外出时间、外出事由及预计返回时间。如因公事需离开武汉到外地去办事，称之为出差，必须到前台领取《出差管理单》由领导签字之后，交给行政经理之后才能离开，如有随行人员，请自行商议由其中一人填写出差单，在随行人员一栏里将随行人员的名字写上即可，不必每人都写一张出差单。

出差管理的详细流程，须参见《出差管理办法》。

3.1属M、P、A类的员工，外出或出差在1天以内的需部门负责人批准，超过一天则需报综管部批准。

3.2属S类员工外出半天以内应报综合管理备案，外出半天以上或出差需报总经理批准。

3.3员工外出或出差须在前台《外出登记表》上登记，每日下班前各部门负责人到前台签字确认。

4 加班管理与调休

4.1 加班的含义：

是指在标准工作量之外额外安排的工作任务，而不是指因为工作效率低下，而在非正常上班时候所继续的工作。因此各部门从今以后加班必须由项目经理统一安排，并进行登记，加完班之后，到项目经理手上的加班记录上签字确认，否则一律视为无效加班

4.2 加班权属划分：

除法定节假日外，M2(含)以上员工及客户经理不参与日常加班费制度,日常加班指非法定节日的周一至周五加班，以上人员只有在周六、周日加班的情况下，方可以安排调休。

其他员工在非工作时间，完成客户或公司领导分配的任务，能提供实际完成成果，则算加班。其他外出与客户开会、吃饭，培训，活动观赏等等无具体工作内容，为工作份内事务。

员工出差期间若遇休息日的，当天有实际工作任务的应算加班；若遇法定节假日的，应当算作加班。

4.3 加班流程：所有加班，必须经部门主管在《部门加班记录表》签字确认，并在加班处理栏目中书面说明是否已安排调休。每月4日前，各部门须将《部门加班记录表》连同其它考勤反馈表单签字确认后报综合管理部。

4.4 加班处理：对于加班员工，应优先安排调休。不能安排调休时，部门主管须说明原因，公司给付加班费。

4.5 加班费

4.5.1 标准：日常加班以1.5倍工资计；法定休息日加班以2倍工资计；法定节假日加班以3倍工资计。节假日当月工资已按照全勤工资核发的，在核算加班费时则相应扣除。加班费的计算基数是该员工基本工资与岗位工资之和， M2（含）以上员工一般以调休为主，不计核加班费。

4.5.2 核算：日加班工资=（基本工资+所在薪档岗位工资）/24

4.5.3 发放：一般情况下，加班工资每季度发放一次。

4.6 补休的规定：

对于有加班的员工，优先安排其补休，若有请假，必须用补休或年假来替冲，而不得请事假。申请“补休”半天以内不用填写补休单，直接在项目经理手上的《部门加班记录表》上登记并经本人签字确认即可。