咨询接待流程
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咨询接待流程
需向来访者介绍:
1.机构情况;
2.咨询师的培训背景,资历及擅长方面;
3.每次咨询时长;
4.收费。
5.了解本人的职务:咨询助理
初次接待目的:
1.向来访者介绍中心及咨询师情况;
2.初步了解来访者想要解决的问题;
3.确定来访者是否愿意前来咨询;
4.通知咨询师知道。
来访者常见问题:
咨询是否需要预约?
不方便当面咨询可以电话里谈吗?
你们能保证谈话的保密性吗?
收费标准是怎样的?
我是当事人的朋友
工作程序:
(一)做好咨询前准备工作:
表现出咨询助理应有的仪态:服装整齐、坐姿端正、表情平和。注意眼
睛对视,不可直视对方。准备好要给来访者呈现的资料。
(二)礼貌的接待方式和语言:
1.接待来访者,态度应平和、诚恳。
2.见面使用礼貌语言。如:“请进!”、“请坐!”
3.在征得来访者同意后,请来访者填写登记表。
(三)间接询问求助者希望得到哪方面的帮助:
如:您希望在哪方面得到我们帮助
(四)询问结束后,明确表明态度:
向求助这说明是否能提供帮助并呈现《知情同意书》,看完没有异议后请
签字。
(五)向求助者说明保密原则:
向来访者呈现《心理咨询的保密原则》。
(六)向求助者说明心理咨询的性质:
调整预期目标:有的来访者对咨询保有过高期望,要让他了解咨询性质,调整期望值,避免咨询后他所谓的失望。向来访者说明心理咨询是一个过程,心理咨询师是协助来访者成长,一定要注意“协助”二字。
注:我们可以这样说:“心理咨询需要进行一段时间,时间长短随您想要解决的问题不同而不同,咨询并不是你把问题提出来,我们给您一个答案或者解决办法,而是需要咨询师跟您两个人的配合和共同努力,也就是说需要两个人共同投入,才能帮助您解决问题”。