汽车服务顾问接待流程和技巧探讨

汽车服务顾问接待流程和技巧探讨

摘要:汽车服务接待是现代汽车4s店的重要工作内容之一,汽车维修企业的“窗口”,其服务质量不仅关系到公司产品的质量性、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。本文以4s店为研究对象,对4s店的维修接待工作的各个流程进行分析和研究,并对各个工作流程的技巧进行了探讨,具有一定的实际指导意义。

关键词:汽车维修;业务接待;工作流程;技巧

中图分类号:g712文献标识码:a

文章编号:1009-0118(2012)09-0172-02

一、引言

汽车服务顾问,又名汽车维修业务接待员,维修业务接待工作看似简单,但想要做好却极为不易,这之中所涉及到的流程和技巧是决定业务接待员工作质量好坏的重要因素之一。汽车维修业务接待员,可以说是一家维修企业专业化形象的代言人,通过其工作有助于平均分配企业每天的工作,增加维修单的销售工时数及零件数,为企业增加利润,同时减少返工,提高劳动效率,进而优化客户的满意度和忠诚度。随着汽车市场的不断发展和壮大,汽车服务顾问岗位需求量也随之增加,提高从业人员的素质和服务质量也变得尤为重要。本文针对汽车服务顾问的工作流程以及工作技巧进行了探讨,具有一定的实际指导意义。

二、预约服务

(一)预约的目标要求

1、客户能事先了解维修费用、维修方案及零件库存情况,并决定是否予以认可。

2、在已得到维修预约信息后,要提前准备好必要的更换零件,减少客户等待时间,为客户提供便利的服务,从而减少客户抱怨。

3、要确保接待顾客准时有序。

4、为下一环节留出充裕的接待时间,使客户获得较好的维修建议或完成车辆的预检。

(二)预约的方式

1、服务顾问被动预约:引导客户主动与经销商预约。

2、服务顾问主动预约:根据提醒服务系统及客户档案,服务顾问主动预约客户进行维修。

(三)预约工作内容

询问客户及车辆的基本信息,询问行驶里程,询问客户的需求、车辆故障,告诉客户带相关资料,确定接车时间,暂定交车时间,提供价格信息等。

工作技巧:

1、保证必须的电话礼仪(如:电话在响起3声内接起,准备好笔纸进行记录,确认记录下的时间、地点等),使用礼貌用语(如:您好,这里是xx4s店,请问有什么可以帮助您的吗)。

2、详细了解客户车辆服务记录,确保客户清楚可能需要进行的其他服务项目。

3、如果是保养或需要维修的客户,提供预计需要的时间和费用。不能确定时,通知客户并在经过客户同意后才能进行下一步工作。

4、尽可能将预约放在空闲时间,将预约时间隔开,防止重叠。留20%的车间容量应对简易修理、紧急修理和前一天遗留下来的修理及不能预见的延误。与安全有关、返修客户及投诉客户的预约应予以优先安排。

三、准备工作

准备工作内容:草拟工作订单。检查是否是重复维修,如果是,要在订单上做标记以便特别关注。检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在订单上,以便再次提醒客户。通知相关人员做准备。提前一天检查各方能力的准备情况。根据维修项目的难易程度安排合理人员。如果是外出预约,还得做相应准备。

(一)准备工作要点:1、填写欢迎板及《预约登记表》;2、备件部应设有专用的预约备件存放区;3、准备好相应的工具、工位和技术方案;4、落实所负责的预约备件完全到位;5、提前一个小时打电话确认。如果准备工作出现问题,预约不能如期进行应尽快告知客户重新预约。

(二)准备工作流程:1、准备修理单;2、确认备件库的预约备件;3、确认维修技术人员。

四、接待服务

此工作流程非常重要,关系到客户对整个4s店的印象和满意度。服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。准备好必要的表单、工具、材料。

环境维护及清洁。

(一)迎接顾客

工作技巧:主动迎接,并引导顾客停车。使用标准问候语言。恰当称呼顾客。注意接待顺序。接待人员要面带微笑,文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示待客礼貌诚忱。时刻注意使用礼貌用语与客户交谈,平易近人,绝不因个人情绪影响客户心情。如遇与客户意见不一致,应耐心向客户解释,不能有任何不耐烦情绪。

见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临!请问有什么需要帮助的吗?”),同时也要作简短自我介绍。

如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”);如属需诊断或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅,让客户先到接待厅休息,技术人员检测诊断后,再与客户商洽。

如是新客户,应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(二)环车检查

工作内容:安装三件套;基本信息登录;环车检查;详细、准确填写接

车登记表。图1为某一品牌汽车环车检查顺序图。

工作技巧:在客户介绍情况时要仔细倾听,万不能随便打断对方。在环车检查过程中,要适当保持与客户之间的交谈,以防止冷场。对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。

五、办理维修业务

工作内容:现场问诊;故障诊断;业务洽谈;维修估价;制作任务委托书。

(一)现场问诊

了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

故障确认:可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车

辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断

后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

汽车服务顾问对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员

迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。技术诊断完成后应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。