档案信息化建设情况调查问卷-档案馆

广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷

问卷填写日期：________________ 问卷填写人: 档案馆（室）联系电话：__________________ 第一部分档案信息化建设

1 •档案信息化是否得到校领导重视

□非常重视并解决了实际问题。

□重视，了解了实际问题。

□完全不重视。

2.是否制定了信息化工作计划

□制定了信息化工作计划并纳入学校发展规划和本单位年度计划。

□仅仅初步制定了信息化发展规划。

□没有制定信息化发展规划。

3.是否获得了档案信息化专项资金，数量：

□是，20万及以上。□是，10万到20万之间（含10万）。

□是，5万到10万之间（含5万）。□是，5万以下。

□否，没有获得任何资金。

4•档案信息化规章制度、标准体系及安全规范

□制定了全面完整的适合本档案馆（室）的信息化规章制度、标准体系及安全规范。

□初步制定了信息化相关的规章和标准，但并不全面。

□没有任何与信息化相关的规章和标准。

第二部分基础设施与信息网络建设

5.档案馆（室）是否配备了充足计算机

□配备了与人员数量相当或超出人员数量的计算机，且性能佳，满足档案信息化工作。

□配备了计算机但数量少于人员数或者性能较差，不足以满足档案信息化工作。

□没有配备计算机或计算机性能非常差。

6•请您列出您单位的管理设备（可多选，并请填写具体数量。）

□打印机，数量：___________________

□复印机，数量：___________________

□扫描仪，数量：___________________

□数码照相机，数量：____________________

□移动硬盘，数量：___________________

□刻录机，数量：___________________

□投影仪，数量：___________________

□其他设备，数量：____________________________________________________________

7．档案馆内部局域网建立状况

□ 建立了内部的局域网，内部信息资源流转畅通，且能够与外部的校园网连通。

□ 仅仅建立内部局域网，但不能与外部网络连通。

□ 内部没有建立任何网络，但可以连通互联网。

8．档案馆（室）门户网站（页）

□ 建立了专门性档案馆门户网站，且可与学校其他部门网站连通。

□ 没有建立专门的档案馆门户网站，但学校门户网站包含档案馆相关内容。

□ 没有建立任何与档案馆相关的网站。9．如果建立了面向社会服务师生的专门性门户网站，请问答一下问题：门户网站的网址是：_____________________________________________

最近一年的月均访问量为_____________ 人次。

10．网站提供哪些服务（可多选）

（1）档案馆信息发布服务：

□ 最新工作动态或新闻通告

□ 编研成果与学术研究进展

□ 相关法律法规

□ 业务指导

（2）档案馆信息检索利用服务：

□ 公开档案目录查询

□ 馆藏档案信息资源查询（指用户通过查询，可直观了解到该馆具有哪些信息资源，即馆藏概貌□ 学生学籍查询

□ 硕博士论文查询

（3）档案馆宣传服务：

□ 网上档案宣传栏目，包括档案馆简介、馆藏档案、档案馆领导介绍、历史沿革、办公联系等。

□ 相关档案服务利用指南和档案工作问题解答。

□ 爱国主义教育基地，包括有校史博物或名人风采等等。

□ 业务服务指南，包括有档案查阅业务、办事指南等。（4）其他服务：（例如，友情链接，公众反馈等等，请列出除上述类目外其他各服务详情）

第三部分档案信息资源管理

11．是否配备专业的档案管理软件

□ 配备了专业的档案管理软件，并能运用它有效地管理学校各单位形成的档案。

□ 配备了专业的档案管理软件，仅能提供简单的查询和检索。

□ 没有配备任何档案管理软件。

12．如果配备了档案管理软件，请回答以下问题：

（1）档案管理软件名称：_____________________________________________

□网络版□B/S 结构□C/S 结构□单机版（2）对现在使用的档案管理软件的评价

□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意

□其他______________________________________________

（3）档案目录录入和检索查询状况

□ 各单位形成的档案目录100%录入档案管理系统，并能够有效地对馆藏档案条目进行管理、询、利用。

□ 档案目录部分录入或者正在录入档案管理系统，仅能提供简单的查询。

□ 未有录入或者准备录入档案管理系统。

（4）2006 年后的文书档案全文检索状况

□ 实现全文检索和利用，且实现与纸质档案管理配套的双套制管理。