庆典活动项目组和人员分工

项目组和工作人员


筹备策划组：

组长：李燕春 唐云锋

组员：唐兴 张建敏 崔勇

任务：①负责所有庆典活动筹备及进程监督；②活动的计划编写及流程制作；③筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通；④协调沟通各工作小组的工作，协助策划工作；⑤会场的选定及布置安排。⑥摄影、摄像人员、媒体和记者及相关人员的外联。


节目组：

组长：穆怡帆

组员：张瑛 崔怡红

任务：①负责庆典节目的组织、筛选、审定和顺序安排；②负责选定节目排练落实、检查、指导；服装、道具协调、准备等；③负责现场节目调度、安排，以及现场灯光、音响等设计建议协调工作。


礼仪组：

组长：

组员：

任务：①礼仪人员的选定及培训；②负责发放邀请函、③来宾接待签到；④安排来宾座位次序；⑤会场服务物品准备，如水杯、茶叶等。



舞台道具组:

组长：

组员：

任务：①现场氛围布置，包括：舞台搭建、现场背景、标识牌制作等；②舞台灯光设备、音箱设备的安装；③演出中道具的递送，灯光、音响的调试；④负责灯光、音响、投影、现场内外布置；⑤现场桌椅及道具的安排；⑥摄影及摄像器材准备及操作人员落实等。



后勤保障组：

组长：

组员：

任务：①会场纪律维持、会场后勤保障；②负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全；③应急突发事件（熟悉附近道
路、医院、派出所的位置）。


晚会采购组：

组长：张建敏

组员：

任务：①庆典相关用品的采购；②会场费用的处理；③会场布置单位的外联。


摄像摄像组：

组长：唐兴

组员：

任务：①庆典现场的摄像、摄像工作；②外聘摄像、摄像人员的配合。