2018-2019年度学生会财务部年度工作总结示例

2018-2019年度学生会财务部年度工作总结示例

作为一个新建立的部门，财务部在挫折和尝试中不断前进。在过去的一年里，我们勇于尝试，不断进取，建立完善各项制度，积极配合其他部门举办活动，认真做好了本职工作。现将主要工作情况总结如下：

一、总体情况汇报

（一）、预算审核

在审核活动预算方面，我们及时向各活动部门提供学院财物信息；审核预算情况并反馈意见；和老师有效沟通，汇报各部门预算情况。

（二）、财物管理

财物管理是财务部主要工作内容之一。财物管理范围包括学院办公室和地下室的财物，在日常管理中以地下室物品的管理为主。在第36届学生会一学年的工作期间，部门定期对地下室进行清点，并整理汇总成表，及时更新地下室物品的种类、数量，从而方便其他部门对物品的借用，并及时补充水、笔等常用物品。为了更好地对地下室财物进行管理，部门确立了两个相关的制度：一是物品进出登记制度，二是地下室轮流管理制度。物品登记是在地下室物品清点完毕的基础上，制作表格完成登记，这项工作前期主要由部长负责后期由干事负责。当物品需要被借出时，部长或干事在地下室切实有效地进行监督和登记，保证地下室物品的正常使用，确保物品安全。表格内容包括借出物品名称、数量、所用活动名称、借出和归还时间、签字。物品登记制度让财务部对于物品去向一目了然，利于管理。地下室轮流管理制度也是干事培养的重要方面，在第二个学期更着重于放手让干事负责管理工作。这一制度的主要内容是：由部门干事轮流负责地下室财物的管理，两名或三名干事为一组，每一个月或半个月轮换。工作的内容以地下室钥匙的保管，物品的整理，以及物品借用登记为主。部长收到需要借用地下室物品的信息后传达给负责干事，由干事进出地下室完成监督和登记

的工作。工作期间，地下室物品的管理采取“干事参与、灵活管理”的制度，由部长带领干事完成任务，部长方面仍然保管备用钥匙以及时解决突发情况。总的来说，财物管理的工作一直在高效有序进行，工作状况良好。

（三）报账情况

在活动报销上，我们编撰并不断完善“报账指南”手册，给予各部门报账指导。同时，我们积极与各部门联系，及时和学院老师沟通，以最快的速度为活动部门处理活动结束后的报销工作。

（四）干事培养

上学期财务部对新加入的干事进行了财务部相关工作的培训，主要采用在实践中学习的方式：部长带领干事熟悉报账流程，预算审核批复和地下室的管理工作。经过一个学期的培训，干事们已经能够掌握基本的工作。故这学期财务部在此基础上，加大对干事的培养力度，设立“部长代理制度”，即让干事代理部长职责，展开各项工作。一名干事负责预算审核和报账，另?名干事负责地下室整理，负责预算和报账的干事半月轮换，负责地下室的干事每月轮换。这种培训培养了干事们责任心，增强了干事们的业务能力，为他们今后的学生工作打下了坚实的基础。

二、目前存在的问题：

（一）预算审核不能起到预期的作用

财务部难以参与活动部门的活动策划环节，不能有效地和各活动部门接洽。因此，在审核预算时，财务部难以根据实际情况，在节约花销以及利用物品方面，给予活动部门切实可行的建议，预算审核不能真正起到预期的作用。

（二）预算审核流程过于复杂

目前学院预算审核流程过于复杂，且各活动部门对预算审核流程认知不统一。部分部门的预算审核流程为“财务部—朱老师—顾老师”，先将预算递交给财务部，由财务部交给朱老师

审核，再将活动策划递交顾老师审核；部分部门的预算审核流程为“顾老师—朱老师—财务部事后报销”，将策划交由顾老师审核后，直接越过财务部找朱老师审核预算。预算审核过于复杂，流程较为混乱，在给财务部预算审核工作带来困难的同时，也给各活动部门造成了不便。

（三）部门职能单一，未能真正承担财务职责

财务部的工作单一，日常任务以活动报销为主，导致部门闲置人员过多。

在学院工作上，财务部未能真正承担起财务职责，除活动报销以外，在其他财务工作上不能发挥应有的作用。

三、未来规划及建议：

（一）深入参与活动部门策划

为了更好地配合各活动部门的工作，财务部应当深入参与各活动部门的策划过程，在了解实际情况的基础上给予切实可行的财务建议。为了改变这种情况，可以从以下几方面进行努力：

1．学生会内部建立干事交流制度

在各活动部门策划活动前，建立一个跨部门的活动策划筹备组。活动策划筹备组成员以本部门部长及干事为主，同时，以自愿原则，招收其他各部门的一名干事，真正实现一个活动，全学生会联动举办。

2．参与物品比价及采购环节

在深入了解活动部门策划的情况下，财务部可以参与活动前期的物品比价及采购环节。在活动策划筹备小组中，财务部干事可以专职负责物品采购，广泛比质比价，选择最合适的物品。

（二）打造财务部精品活动，拓展丰富部门工作

除了日常的报账工作，财务部应当打造专属的精品活动。活动主题与财务相关，活动宜精不宜多。除此之外，可以考虑和团委及其他部门合作举办已成型的财务活动，比如团委的“百

元创收”等。

在过去的一年里，我们脚踏实地完成了各项工作，为其他部门顺利开展活动提供了支持。在未来的工作中，财务部会解决现存问题，进一步提高工作效率，以更好的精神面貌迎接新的挑战。