公司材料编号办法

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建筑施工行业常见物料编码方案

建筑施工行业常见物料编码方案建筑施工行业常见物料编码方案通常采用国际通用的物料编码标准，如美国国家标准学会（ANSI）制定的ANSI/ASME B18.24-2024，国际物料技术协会（IMTA）制定的International Material Numbering System等。

这些标准都基于数字编号和字母编码的组合，以区分不同的物料和规格。

以下是一个常见的物料编码方案示例：1.分类编码：物料编码方案通常将物料按照不同的分类进行编码，以方便管理和查询。

常见的分类编码包括建筑材料、机械设备、电气设备、工程部件等。

2.数字编号：每一类物料按照一定规则进行数字编号，以唯一标识不同的物料。

数字编号通常包括两部分，一部分表示物料的大类，另一部分表示具体的物料品种。

例如，建筑材料的大类编号为1，墙体材料的品种编号为013.字母编码：在数字编号的基础上，可以使用字母编码来进一步细分物料的规格和型号。

字母编码通常以大写字母表示，如A、B、C等。

不同的字母编码可以代表不同的尺寸、材质或功能等特性。

4.规格编码：对于需要进一步区分的物料，可以使用规格编码来标识不同的尺寸、型号或性能等。

规格编码通常采用数字和字母的组合，以表示具体的规格参数。

例如，钢筋的规格编码可以是HRB400、HRB500等。

以上是一个比较通用和常见的物料编码方案示例。

在实际应用中，根据具体的需求和管理要求，可以根据该方案进行修改和扩展。

此外，建议在物料编码方案中避免使用重复的编码和模糊的命名，以确保物料的唯一性和标识性。

公司物资编号管理制度

公司物资编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资的管理，提高物资管理的效率和准确性，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有的物资管理工作，并严格执行。

第三条公司物资编号是公司对各类物资进行管理的重要标识，是对公司物资进行统一编码并记录的唯一标志。

第四条公司财务部门负责制定公司物资编号的编制规则，并进行编号的管理和维护。

第五条公司各部门负责对自身的物资进行编号管理，并定期进行盘点核对，确保物资编号的准确性和一致性。

第六条公司物资编号的编制原则是便于管理和查找，对同类物资进行分类编号，并进行系统化管理。

第七条公司物资编号管理制度的执行由公司领导班子负责，并由各部门具体负责人全面负责实施。

第八条公司物资编号管理必须遵循公开、公平、公正、诚信的原则，不得私自进行编号更改或篡改。

第二章物资编号的编制规则第九条公司物资编号由数字、字母和符号组成，具体编制规则由公司财务部门根据实际情况制定。

第十条公司物资编号的编制原则是依据物资种类、规格、用途和存放位置进行分类编码，确保每一类物资有唯一的编号。

第十一条公司物资编号的编制必须按照编号规则进行，不能随意更改或重复使用。

第十二条公司物资编号的编制必须标注清晰、准确，便于管理和查找，避免混淆和错误。

第十三条公司新引进的物资必须及时进行编号，并在物资清单中进行记录，做到及时更新和管理。

第十四条公司物资编号的编制必须严格保密，不得向外泄露，确保公司物资信息的安全性。

第三章物资编号的管理第十五条公司各部门必须建立健全物资编号管理制度，明确物资编号的管理责任和权限。

第十六条公司物资编号的管理包括编号的颁发、变更、作废和维护等工作，必须经过相关人员的审核和审批。

第十七条物资编号的颁发必须经过管理部门审核，确定物资的具体类别和属性后，方可进行编号。

第十八条物资编号的变更必须经过管理部门审批，具体情况由相关部门提出变更申请，并经过审核后方可变更。

第十九条物资编号的作废必须经过管理部门批准，作废原因必须充分严谨，并记录在案。

工程公司文件编号管理制度

工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。

（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。

（3）文件编号统一管理，避免重复使用。

2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。

（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。

3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。

（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。

第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。

（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。

2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。

（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。

第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。

（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。

2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。

（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。

第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。

（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。

2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。

（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。

第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。

（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。

2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。

（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。

公司物料编号管理制度

公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。

第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。

2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。

3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。

第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。

2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。

3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。

第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。

2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。

3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。

第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。

2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。

公司文件编号规范管理制度

公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。

文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例：正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。

所有文件流水号在每年1月1日自动归零。

公司仓库物料编码规则

公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准，以便于管理、查询和统计。

一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。

下面是一个公司仓库物料编码规则的示例，供参考：1.编码组成-类别代码：表示物料所属的类别，比如原材料、成品、备件等。

通常使用字母来表示，比如A代表原材料，B代表成品，C代表备件，依此类推。

-子类代码：表示物料所属类别的子类别，比如原材料中的金属、塑料等。

通常使用字母或数字来表示，比如1代表金属，2代表塑料，依此类推。

-品牌代码：表示物料的品牌，如果有多个品牌，可以用不同的字母或数字来表示，比如A代表品牌A，B代表品牌B，依此类推。

-规格代码：表示物料的具体规格，比如长度、重量、尺寸等。

通常使用数字来表示，比如1代表长度1米，2代表重量2吨，依此类推。

-序号：表示物料在同类物料中的顺序，通常使用数字来表示，比如001代表第一个物料，002代表第二个物料，依此类推。

2.编码规则-类别代码：A-Z的字母，可以根据实际情况进行调整和扩展。

-子类代码：数字或特定的字母，根据不同类别来定义，比如原材料中的金属可以用1表示，塑料可以用2表示。

-品牌代码：字母或数字，根据实际情况来定义，比如A表示品牌A，B表示品牌B。

-规格代码：数字，根据实际情况来定义，比如1表示长度1米，2表示重量2吨。

-序号：数字，根据实际情况来定义，通常从001开始递增。

3.示例编码根据以上的规则，以下是一些示例编码：-A1A101：代表原材料中的金属，品牌A，长度1米，第一个物料。

-B2B202：代表成品中的塑料，品牌B，重量2吨，第二个物料。

-C3C303：代表备件中的其他物料，品牌C，长度3米，第三个物料。

4.编码管理为了方便管理和查询，公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。

在这个系统中，可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。

台资企业图号料号编码原则定义(办法)

＊：代表字母A～Z及阿拉拍数字0～9共计34码
5.1产品编码原则制订或修订时机：
5.1.1公司出现新类型产品在编码原则内未定义或现有编码方式不敷使用时可对编码原则作修订,编蚂原则修订时应考虑新旧方式之衔接,转换之处理措施。
5.2产品编码时机：
5.3.1新产品开发所展开之相关成品,料件,原材料等需作编码处理时。
022: PC+ABS
023: PU+PC
024: SPS
025: PSF
026:POM
027: PBT+ABS
028: PPE+PS
029: LCP
阿拉拍数字0～9字母及A～Z(除I、O外)共计34码
1.红
2.黄
3.蓝
4.绿
5.橙
6.紫
7.青
8.黑
9.白
A.灰
(001_999)
5.4.3.2冲压零组件&一般五金零组件：（010-019）/（020-029）-NNXN-NNN(流水码001_999)之中间四码定义
成型料号图
001-999
001：ABS
002：PBT
003：PC
004：PPO
005：PVC
006：PET
007：PE
008：AS
009：PP
010：PS
011：PU
012：PPS
013：PES
014：LCP
015：色母
016：PEI
017：PCT
018：PAS
019: PA6T
020: PA9T
021: PPA
1公司出现新类型产品在编码原则内未定义或现有编码方式不敷使用时可对编码原则作修订编蚂原则修订时应考虑新旧方式之衔接转换之处理措施

物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法

02 (半成品)---拉钉半成品、磁盘驱动器架、导槽固定座……等。
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号制定部门 A 制订日
期
页次发行部门
发
行日期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文

公司档案编码管理制度

公司档案编码管理制度一、总则为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。

三、档案编码原则1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。

2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。

3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。

四、档案编码规则1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。

2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。

3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。

4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。

5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。

五、档案编码管理1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。

2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。

3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。

4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。

5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。

六、违规处理对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。

七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。

公司档案编码管理制度将有助于规范公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用。

希望全体员工能够严格遵守制度规定，共同维护公司档案管理工作的正常秩序。

公司材料编号管理方案

公司材料编号管理方案在公司中，用于识别、管理和追踪材料的编号是非常必要的。

在这个方案中，将提出一种公司材料编号管理方案，以满足实际的管理需求。

一、编号规则公司材料编号应该以一定的格式组织，使得可以根据编号推断出一些相关信息。

可以考虑以下规则：1.编号由不超过10位数字组成；2.前3位为公司代码，可以使用英文缩写或简称；3.第4位为数字，表示材料类型，可以指定一套标准的类型编码表；4.后6位为数字，表示材料的序号，每个材料的序号顺序递增，即可实现追踪和管理。

例如，甲公司的原材料编号规则为JIA-1-000001，其中JIA代表甲公司的英文简称，1代表原材料的类型，000001代表该原材料在甲公司中的序号。

二、编号管理系统为了进行有效地材料管理，建立一个完善的材料编号管理系统是非常必要的。

该系统包括以下内容：1.编号申请：公司各部门在需要新材料时，向材料管理中心提出编号申请，填写相关信息，包括材料名称、规格、用途等。

材料管理中心审核申请，并分配新的材料编号。

2.编号分配：由材料管理中心根据编号规则，为新材料分配编号。

分配后，将该编号记录在材料清单中，并提供给申请者。

3.编号查询：材料管理中心在不同的材料清单中记录了所有材料的编号、名称、规格、型号、用途、存放地点等信息。

当需要查询某个材料时，可以通过编号进行快速查询。

4.编号变更：在实际的管理中，部分材料可能会发生一定的变化，包括名称、规格、用途等。

这时需要对该材料的编号进行修改，保证新的编号与原编号有所区别。

5.材料统计：通过分析材料清单中记录的信息，可以对公司的材料进行统计分析。

包括材料种类、数量、用途、存量等等。

这些统计数据可以提供给管理者做出有针对性的决策。

三、管理流程在实际的管理中，以上规则和系统需要进行有效地整合，建立一个科学的管理流程。

该流程包括以下步骤：1.材料使用申请：各部门根据需要向材料管理中心提出申请，标明材料名称、规格、用途等。

材料编码原则

材料编码与产品编码原则1、总原则：1.1 一物一码，一码一物，唯一对应。

1.2 编码应采用数字，加连字符为主，除非必须，避免采用字母。

1.3 不追求编码的完全释义性，即编码中除了释义性的编码外，必须含有流水号码。

1.4 铜线、胶料及辅助材料的规格，必须于材料名称中用文字描述完备、准确，端子、包装材料除了准确的文字描述外，还要具备准确可靠的工程图纸。

2、工作流程：2.1 材料编号的制定流程：2.1.1凡遇到没有编号的新材料(铜线、胶料、端子类)，由采购员填写《厂商送样确认表》，提交给研展组责任工程师经其确认，并经工程部经理核准后方可申请编号；其它新材料（包材及其它辅助材料等）则由相关工程师在《材料编号制定申请单》上提出书面申请，经工程部经理核准后方可申请编号；2.1.2 由BOM小组专职人员根据本编号原则，拟定材料编号；2.1.3 BOM小组负责将核准的申请单录入电脑ERP系统；2.1.4全部过程中，申请表的内容必须完整填写，表单要完好保存。

2.2 BOM的制定流程：2.2.1 新产品由业务员开出《产品申请表》并呈所属组长、业务经理及高层主管核准后提交给工程部BOM小组，由BOM小组依本厂产品编码原则给出产品编号，并送交责任工程师制作材料清单；2.2.2 BOM小组负责将工程师已制作好的《产品申请表》录入ERP系统（具体包括产品规格及原材料信息并需确定其用量），并打印一份给工程师确认，《产品申请表》则复印后交给业务，原稿保存在资料室。

3、4、1011021031041051061075、备注=上表中的牌号即我们常指的供应商的料号(胶料厂的料号通常表示某一特定的颜色)；●既有胶料的牌号，可直接采用原牌号。

以后新料的牌号，可以采用Pantone® Color色卡号。

例如，新配料蓝色286外被料，邵氏硬度69A，可橡胶料厂指定编号204-286-69。

●关于胶料牌号中的字母：牌号前的字母：N——无毒料T——弹簧料牌号后的字母：A——ABS非移行性P——PS非移行性U——UL认证料邵氏硬度后的字母：L——亮面（消光、雾面不予标注）除上述几种字母外，其余特征，如产家、日本粉/台湾粉、透明、荧光等，一律不再增加字母作解释，而采用后加流水号区分的办法。

公司材料编号制度

公司材料编号制度1. 引言材料编号制度是公司材料管理流程中的一个重要环节，它的规范化和科学化不仅能够提高公司材料管理的效率，节约公司人力物力等资源，也能够提高公司的管理水平，保障公司材料管理的质量。

本文档旨在规范公司的材料编号制度，确保公司材料的全过程管控，包括材料的跟踪、进出库管理、库存盘点、发放等。

2. 应用范围本制度适用于公司全体员工，包括财务、采购、入库、出库以及与材料交付有关的其他人员。

3. 材料编号原则为了确保材料编号的规范性和科学性，制定以下原则：1.材料编号结构要明确，要求每个材料编号由以下几部分组成：产品型号+生产日期+生产批次+进货日期。

2.材料编号中的每个部分要有固定的编号标准，以便于查询、管理和识别。

3.材料编号应统一管理，杜绝同一材料不同编号的情况发生，确保每个材料只有一个编号。

4.材料编号应有唯一性，杜绝公用编号的情况，确保每个材料有独立的编号。

5.材料编号应有可追溯性，方便跟踪材料的来源、去向和使用情况。

4. 材料编号的构成材料编号是由一定顺序排列的组合码，它主要由以下几个部分构成：4.1 产品型号产品型号是材料的基本属性之一，它是材料编号的首要部分，也是材料编号的区分标志。

对于同种类的材料，其产品型号应具有一定的差异。

如果同种类的材料，产品型号相同，应该采用参数、技术、规格等其他属性来区分。

4.2 生产日期生产日期是指材料生产的具体日期，一般采用年月日表示，如“2022年09月01日”或“2022-09-01”。

对于私人用途的材料，也可以只用年月表示。

4.3 生产批次生产批次是指同一产品型号在同一生产日期下的一批生产产品，一般采用数字、字母或组合表示。

生产批次的编号要求具有连续性、唯一性和区分度，以便于跟踪和管理。

4.4 进货日期进货日期是指材料进入公司的具体日期，一般采用年月日表示，如“2022年09月01日”或“2022-09-01”。

5. 材料编号的管理材料编号的管理是公司材料管理流程中的重要环节，它直接关系到材料的跟踪、管理、使用与处理。

物资编码管理实施细则范文

物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分，对于提高物资管理工作效率，优化资源配置，确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。

本文旨在制定物资编码管理实施细则，规范化企业物资编码管理工作，提高物资管理的效率和精确性。

二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性，统一采用13位数字编码，其中前两位表示物资大类别，后11位作为物资的子类别编码。

2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码，确保编码的科学性和可操作性。

例如：01表示原材料类，02表示辅助材料类，03表示设备材料类等。

3. 编码组织原则编码按照层级进行组织，确保编码的简洁明了和易于理解。

首先将各类别的编码分配一个大类别编码，再将每个大类别的编码按照子类别进行编码，以此类推。

4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加，编码系统应具备良好的可扩展性，以满足未来物资编码管理的需求。

三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施，明确编码管理工作的流程是必要的。

下面是一个简单的编码管理流程示意图：{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求，向物资编码管理部门提出编码申请。

申请中应包含物资的基本信息，如名称、型号规格、用途等，并说明所属的大类别和子类别。

2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核，确保申请信息的准确和完整性。

如果有需要补充或修改的地方，及时与申请人进行沟通，并要求其提供相关的补充材料。

3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码，根据编码规则中的层级关系进行分配。

同时，将编码记录在编码管理系统中，以备后续使用和查询。

4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人，告知其所分配的编码，并说明相关的使用事项和注意事项。

5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中，将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中，以便后期管理和查询。

6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更，物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。

资料编号管理制度

资料编号管理制度一、总则为规范和统一资料编号的管理，保证资料的准确性、完整性和可追溯性，提高信息管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各类文档、档案、资料的编号管理。

三、编号的原则1.唯一性原则：同一类资料、文档的编号必须唯一，不得重复使用。

2.连续性原则：同一单位、同一类别的资料编号应按照一定规律连续排列，不得有遗漏和跳号。

3.分类原则：各种资料、文档按照其类型、内容进行分类编号，便于管理和检索。

4.一致性原则：同一单位、同一类型的资料，应保持编号的一致性，不得随意更改。

四、编号管理1.编号的设置（1）编号的形式：资料编号一般由数字、字母或符号组成，根据需要可以采用组合编码方式。

（2）编号的规则：资料编号的设置需遵循一定的规则和方法，便于管理和检索。

可以根据具体情况制定相应的编号规则。

（3）编号的维护：对于已有的编号要进行统一管理和维护，确保编号的准确性和完整性。

2.编号的分配（1）编号的申请：需要编号的各类文档、资料，必须向资料管理部门提出申请，并说明申请编号的理由和内容。

（2）编号的分配：资料管理部门对申请的编号进行审核和分配，确保分配的编号符合规定并且唯一。

（3）编号的通知：资料管理部门将分配的编号通知申请人，并在相应的文档或资料上进行编号标记。

3.编号的使用（1）文档编制：在编制文档时，必须按照规定的编号格式进行编号，确保编号的准确性和连续性。

（2）文档标识：在文档的标题、封面或页眉处标识相应的编号，便于管理和检索。

（3）文档归档：归档的文档必须按照编号进行分类和整理，确保档案的有序性和易管理性。

4.编号的管理（1）编号档案：资料管理部门负责建立和维护编号档案，记录和归档各类文档、资料的编号信息。

（2）编号查询：任何单位和个人有权查询和核对已有的编号信息，但必须经过资料管理部门的批准和监督。

（3）编号变更：如有特殊情况需要更改或调整编号，必须经过资料管理部门的审批和记录，不得擅自更改。

成品料号的编码原则

物料编码规则广东绿通新能源电动车有限公司物料编号管理办法1.目的：为了加强本公司物料的管理控制工作，使物料管理工作进一步的简洁化，以提高工作效率和完善物料管理。

2.范围：本公司生产产品所使用的生产性主要材料、辅助材料等。

3.本公司编码的宗旨：使物料的编号具有唯一性、扩充性、直观性、简易性、可操作性等特点。

4.内容：公司编码从总体上可分为如下几类：0）成品研发类，主要为成品车标准BOM物料，研发部专用。

1)成品订单类：就是组装好所有零部件能以商品形式出售的制品。

2)半成品类：只要经过加工后的原材料但未成为完整的制品。

3)原材料加工类：外购回来经过再加工处理的原始材料。

4)外购组装件类：外购回来直接组装成品的原始材料。

5)辅助材料类：非直接生产所需而起辅助生产的间接材料。

6)虚拟件类：多种物料组合一起的打包件。

一、成品研发类编码细则成品研发类编码位数为十二位，分五为个部分，图解如下：第一部分：为成品研发类代码，以一位数字表示，目前为“0”，第二部分：按成品车大类分类：以一位数字表示，第三部分：按成品车系列分类：以二位数字表示，第四部分：按系列的车型分类，以二位数字表示，第五部分：最后六位数字表示流水号二、成品订单类编码细则成品订单类编码与成品标准类规则一样，只是第一阶数字区别，图解如下：第二部分：按成品车大类分类：以一位数字表示，第三部分：按成品车系列分类：以二位数字表示，第四部分：按成品车车型分类，以二位数字表示，第五部分：最后六位数字表示流水号三、半成品编码细则半成品编码分为五级，位数为十二位，详细划分如下：第一部分：半成品代码，以一位数字表示，目前为“2” 第二部分：按半成品类别分类，以两位数字表示，：01五金焊工件半成品例2 01 000-00000002五金表面处理件半成品例2 02 000-00000003塑胶表面处理件半成品例2 03 000-000000 04吸塑件半成品例2 04 000-000000 05线材半成品例2 05 000-00000006总成半成品例2 06 000-000000 第三部分：按成品车大类+系列类型分类，以三位数字表示：例如：201 101-000000 A型车五金焊工件半成品202 101-000000 A型车五金表面处理件半成品203101-000000 A型车塑胶件半成品204 101-000000 A型车吸塑件半成品205 101-000000 A型车线材半成品206 101-000000 A型车总成类半成品成品车大类+系列对照表：第四部分：按半成品类别细分，二位数字表示：第五部分：流水号，四位数字表示：半成品分类示例：四.加工原材料编码规则：加工原材料编码分四级，位数为十二位，各部分详细划分如下：第一部分：加工原材料代码，以一位数表示，目前为“3” 第二部分：加工原材料第二阶按材质及类型分类，以两位数表示：例：301-000000000 不锈钢管 302-000000000 不锈钢板 303-000000000 铝管 304-000000000 铝板/铝型材 305-000000000 Q235管材 306-000000000 Q435管材 307-000000000 板材 308-000000000 油漆 309-000000000 线材 310-000000000烤漆第三部分：五金类按规格型号，其它按材料细分类，分类码由五位数组成。

原料编码管理制度内容

原料编码管理制度内容一、总则为了规范和管理企业的原料编码工作，提高管理效率，保障企业产品质量和安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有原料的编码管理工作。

三、原料编码管理机构及职责1. 设立原料编码管理部门，负责企业原料编码管理工作的组织、协调和监督。

2. 原料编码管理部门的主要职责包括：制定原料编码管理制度、审核、发布及维护原料编码、指导原料编码工作、监督原料编码执行情况等。

3. 确保原料编码的准确性和唯一性，防止重码、错码等情况发生。

四、原料编码规则1. 原料编码应遵循一定的规则，一般包括以下内容：（1）原料类别编号：每种原料都应有一个独一无二的类别编号，以区分不同种类的原料。

（2）原料序号：对于同一类别的原料，应按照一定的顺序编号，便于识别与管理。

（3）产品批次编号：每批次原料生产出来后都应有一个独特的批次编号，便于追溯和管理。

2. 原料编码规则应力求简单明了，方便操作和管理。

五、原料编码管理流程1. 原料采购：采购部门在采购原料时，应向供应商索取原料编码，并确认其准确性。

2. 原料入库：仓库管理人员在接收原料时，应核对原料编码，确保与采购时一致。

3. 原料登记：原料管理人员应在系统中登记原料信息，包括原料编码、名称、规格、供应商等。

4. 原料出库：生产部门在领取原料时，应核对原料编码和名称，防止领错、领漏原料。

5. 生产过程中：生产人员应按照工艺要求使用正确的原料，严禁混用、替代。

6. 原料退库：发现原料质量问题时，应及时退回仓库，并更改原料状态。

7. 原料报废：过期、损坏等原因导致原料无法使用时，应按照规定流程进行报废处理。

8. 原料销售：销售部门在销售原料时，应核对原料编码和数量，确保与实际情况一致。

六、原料编码管理记录1. 原料编码台账：记录每种原料的编码、名称、规格、供应商等信息。

2. 原料进销存记录：记录每种原料的采购、入库、出库、库存等信息，便于掌握原料情况。

3. 原料报废记录：记录每种原料的报废原因、数量、处理情况等信息。

公司材料编号办法

公司材料编号办法第一条目的为了将本公司的原料物料按其性质各归其类，并予以编号以利于料账的登载及数据的电脑处理作业，特制定本办法。

第二条范围本材料编号的内容包括原料及物料，以下两种不包括在内：（1）计人资产需逐年摊提的项目。

（2）作为费用科目处理的项目，如办公用品、清洁工具等。

第三条分类方法第一类：钢料类；第二类，铁料类；第三类：铝料类；第四类；其他金属材料类；第五类：五金材料类；第六类；机器配件类；第七类：建材类；第八类；电器材料类；第九类：塑胶材料类；第十类：门窗配件类；第十一类：工具类；第十二类：化工材料类；第十三类：焊料类；第十四类：杂项材料类。

第四条编号方法（1）本公司材料编号采用数字法每项材料以4 段9位数字代表：第一段第1～2 位数表示物料的类别（大分类）；第二段第3～4位数表示物料的名称（中分类）；第三段第5～8位数表示物料的规格（小分类）；第四段第9位数表示电脑的检查号码。

（2）检查号码按固定公式计算出一数值，以供查验该项材料编号是否正确。

公式如下（以2.5m/m 厚3'×6'长宽的铁板为例）。

·将八位数字按12121212的次序个别乘之；·将积算的个位数相加；·将积算的十位数亦加入个位数的和内；·所求得的和的个位数被10减后所得之数，即为检查号码。

第五条部门本公司的材料不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：（1）计数：如支、张、个、条、罐等一律定为“EA”复数单位，如双套付组等一律定为“ST”。

（2）计量：长度以“M”（米）或“FT”（英尺）或“Y”（码）计算。

重量以“KG”（千克）计算。

容量以“L”计算。

同一材料项目所使用的单位，均订于本公司材料编号簿内不得任意使用。

第六条附则本办法经理级会议修正通过，并呈董事长批准后实施。

资料编号管理制度

资料编号管理制度第一章总则第一条为规范和统一资料编号管理，全面提高资料管理的科学化、规范化水平，依据国家有关资料管理法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有资料的编号管理工作，包括电子资料和纸质资料。

第三条公司设立编号管理委员会，负责资料编号管理的具体实施工作。

第四条公司各部门和员工必须严格遵守本制度，确保编号管理工作的顺利进行。

第二章编号管理的原则第五条资料编号管理应遵循便捷、清晰、高效的原则，确保所有资料都能够得到准确编号和追踪。

第六条资料编号应当严格按照一定规则，统一管理，保证编号的唯一性和标识性。

第七条编号管理应当充分考虑公司发展的需要，合理设置分类和级别，并具备扩展和升级的能力。

第三章编号管理的具体要求第八条资料编号的设置应当根据资料的类型、性质和用途进行分类，确保每种类型的资料都具有相应的编号。

第九条资料编号应当遵循简单易懂的原则，避免过于复杂和混乱。

第十条编号长度应当符合实际需求，避免过长和过短造成混淆。

第十一条资料编号的命名规则应当清晰明了，避免歧义和混淆。

第四章编号管理的流程第十二条资料编号的申请和分配应当经过严格审核，并由编号管理委员会负责统一管理。

第十三条资料编号应当及时更新和维护，确保所有的变更都能够及时通知相关部门和人员。

第十四条资料编号的使用应当遵循规定的范围和权限，严禁私自更改和篡改。

第五章编号管理的监督和检查第十五条公司应当建立完善的编号管理档案，记录所有的编号设置和变更。

第十六条编号管理委员会应当定期对编号管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。

第十七条编号管理行为应当遵循国家有关法律法规的规定，不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第六章编号管理的责任第十八条公司各部门应当明确编号管理工作的责任部门和责任人，确保编号管理工作的顺利进行。

第十九条对于违反编号管理规定的行为，公司有权对相关责任人进行严肃处理，并依法追究其法律责任。

第二十条公司应当加强资料编号管理的培训和宣传工作，提高员工的编号管理意识和能力。